Bài giảng Quản trị chuối cung ứng - Bài 6: Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng - Nguyễn Kim Anh

BÀI 6
XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHUỖI 
CUNG ỨNG
ThS.NGUYỄN KIM ANH
ThS.HUỲNH GIA XUYÊN
Mục tiêu:
2
3
1
Hiểu được nguyên 
lý tổ chức, thực 
hiện một dự án 
thiết kế và xây 
dựng hệ thống 
chuỗi cung ứng 
mới.
Biết được một số
kỹ thuật hữu ích 
để xác định quy 
trình, cách thức 
cấu thành một thiết 
kế hệ thống cơ 
bản, phương pháp 
lập kế hoạch hoạt 
động và ngân sách 
cho dự án.
Đánh giá quy trình 
thực hiện dự án và
xác định những 
vấn đề phát sinh.
1. Tổ chức dự án phát triển hệ thống
1
Mỗi dự án cần có
một người lãnh 
đạo - nhà quản lý 
dự án toàn thời 
gian, chịu trách 
nhiệm chung toàn 
dự án.
2
Nên xác định mục 
tiêu có thể lượng 
hóa và không 
chồng chéo lên 
nhau. Điều này 
cần thiết để có
thể hoàn thành 
mục đích hay sứ
mạng của dự án.
3
Giao các mục tiêu 
của dự án cho các 
nhóm từ 2-7 
người trong đó có 
trưởng nhóm có
kỹ năng và kỹ
thuật cần thiết.
6 nguyên tắc điều hành dự án tắc iề 
1. Tổ chức dự án phát triển hệ thống
6 nguyên tắc điều hành dự án tắc iề 
4
Thông tin cho các 
nhóm biết phải 
làm gì, không 
phải là làm như 
thế nào.
5
Phân chia công 
việc của dự án 
thành những công 
tác trong mỗi tuần 
hoặc ít hơn. Xác 
định những giá trị 
kinh doanh đạt 
được mỗi 30 đến 
90 ngày làm việc.
6
Mỗi dự án cần có
một đội ngũ nhân 
viên văn phòng 
làm việc với nhà
quản lý và trưởng 
nhóm dự án để cập 
nhật thông tin về
kế hoạch, ngân 
sách hoạt động.
2. Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng
Xây dựng quy 
trình chi tiết 
cho hệ thống 
mới
Xây dựng và
thử nghiệm 
hệ thống mẫu
3. Quy trình thiết kế hệ thống
Nhóm thiết kế tìm 
cách tự động hóa 
những công việc rập 
khuôn và lặp lại 
cũng như tìm cách 
tăng khả năng giao 
quyền giải quyết vấn 
đề và ra quyết định.
Phần đầu tiên của 
giai đoạn thiết kế nên 
thực hiện làm nhiều 
công đoạn, trong đó
những người phụ
trách kinh doanh, kỹ
thuật sẽ thực hiện 
những thiết kế quy 
trình khác nhau.
Quy trình
thiết kế hệ thống
4. Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết
030201
Mỗi công tác cần có
thời gian và nguồn 
lực cần thiết, vì vậy 
cần tính toán chi phí
cho từng công tác 
này.
Một kế hoạch ở mức độ
chi tiết là cách tốt nhất 
để đạt được mức ngân 
sách chính xác, thực tế 
trong giai đoạn xây 
dựng dự án.
Điều phối song song 
cho phép hoàn thành 
một hoạt động và tận 
dụng nguồn lực dôi ra 
để hỗ trợ cho các công 
việc đang bị trì hoãn.
5. Xây dựng ngân sách dự án chi tiết
Ngân sách 
dự án
Kế hoạch thể hiện thời gian, 
nguồn nhân lực và nguyên liệu 
cần thiết để hoạt động..
Công tác của dự án được 
điều chỉnh thì ngân sách 
cũng cần được điều chỉnh 
theo tương ứng.
Ngân sách thể hiện chi phí
trả lương những thành viên 
thực hiện, mua nguyên liệu 
trong từng thời gian theo 
kế hoạch.
1
3 2
6. Quyết định thực hiện/không thực hiện 
dự án
Thực hiện dự án
Những thành viên thuộc bộ
phận kinh doanh và kỹ thuật 
càng hiểu và hỗ trợ nhau 
bao nhiêu thì khả năng hệ
thống được sử dụng hiệu 
quả và tạo ra sản phẩm 
mong muốn cao bấy nhiêu.
Không thực hiện dự án
Nếu quá trình thiết kế không 
đưa ra những tiêu chuẩn kỹ
thuật thiết kế rõ ràng, các 
hướng dẫn thiết kế bị bỏ
qua, và các thành viên trong 
nhóm dự án không tin tưởng 
vào năng lực của mình thì
dự án sẽ không thành công.
7. Quá trình xây dựng
Xây 
dựng
Chi phí do các lỗi 
và sai sót ban đầu 
xuất hiện và tăng lên 
rất nhanh
Giai đoạn tiến hành dự án
Kiên trì với mục tiêu 
và chống lại những 
xu hướng làm 
thay đổi nó
8. Văn phòng dự án
 Người quản lý dự án giống như tổng 
giám đốc của công ty còn văn phòng dự
án thì tương tự như bộ phận kiểm toán 
vậy.
1
2
3
Kế hoạch là một bản đồ thể hiện dự án 
đang đi đến đâu và quy trình đã được 
thực hiện đến thời điểm nào.
Việc báo cáo các vấn đề về trễ tiến độ
và chi phí vượt mức ngay thời điểm nó
xảy ra thì họ có thể tăng cơ hội thành 
công lên.
9. Kiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụng
1
3
Bước kế tiếp là test beta cho hệ thống với một nhóm người dùng 
thử nghiệm.
Mục đích của việc kiểm tra hệ thống là đảm bảo nó hoạt động 
theo các công tác trong chuỗi bản thảo.
Khi hệ thống này bắt đầu được đưa vào sử dụng trong một hệ
thống lớn, phải tốn một khoảng thời gian từ 6 tháng đến 1 năm.
2
Bài tình huống
 Các thành công và rủi ro trên Chuỗi cung 
ứng