Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 6: Thiết kế slides powerpoint - Thiều Quang Trung

BÀI 6 
THIẾT KẾ SLIDES POWERPOINT 
GV Th.S. Thiều Quang Trung 
Bộ môn Khoa học cơ bản 
Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại 
• Giao diện Powerpoint 1 
• Các lệnh về ảnh, audio, video, đối 
tượng, liên kết 2 
• Tạo hiệu ứng 3 
• Một số quy tắc bố cục slide 4 
Nội dung 
GV Thiều Quang Trung 2 
Giới thiệu MS Powerpoint 
• Powepoint là một phần của bộ Microsoft Office, 
phần mềm tạo bài thuyết trình sinh động, lôi cuốn. 
• Dễ dàng chia sẽ thông tin giữa các ứng dụng trong bộ 
MS Office. 
• Giao diện mới Ribbon (từ phiên bản 2010) nhiều tiện 
lợi  nút lệnh đồ họa chia thành nhiều ngăn (tab). 
• Thêm công cụ Quick Access Toolbar  tùy biến và 
gắn thêm lệnh. 
GV Thiều Quang Trung 3 
Giới thiệu MS Powerpoint 
• Thanh Ribbon thanh thế cho menu lệnh xổ xuống ở 
các phiên bản trước 
GV Thiều Quang Trung 4 
Nhóm lệnh trên Ribbon 
• File: 
– Điều khiển chương trình. 
– Quản lý tập tin. 
• Home: 
– Các lệnh thường dùng khi soạn thảo. 
• Insert: 
– Chèn các đối tượng được hỗ trợ. 
GV Thiều Quang Trung 5 
Nhóm lệnh trên Ribbon 
• Design: 
– Định dạng kích cỡ, màu sắc, themes. 
• Transition: 
– Định dạng hiệu ứng chuyển slide. 
• Animations: 
– Định dạng hiệu ứng các đối tượng trong slide 
GV Thiều Quang Trung 6 
Nhóm lệnh trên Ribbon 
• Slide Show: 
– Thiết lập, tùy biến trình diễn. 
• Review: 
– Lệnh về ghi chú, tìm kiếm, so sánh và trộn nội 
dung thuyết trình. 
• View: 
– Các lệnh chuyển đổi chế độ hiển thị, master slide. 
GV Thiều Quang Trung 7 
Màn hình giao diện 
• Phóng to/nhỏ màn hình hiển thị slide 
GV Thiều Quang Trung 8 
View Mode 
• Normal : 
– Chế độ xem slide thông thường lúc biên soạn. 
• Slide Sorter: 
– Xem tổng thể, bố cục, thứ tự các slide. 
• Reading: 
– Xem trước slide trong giao diện soạn thảo. 
• Slide show: 
– Chế độ trình diễn. 
GV Thiều Quang Trung 9 
Thiết kế hình thức slide 
• Chọn tab Design chọn mẫu 
• Chỉnh sửa: tab View Slide Master thực 
hiện các thay đổi 
GV Thiều Quang Trung 10 
Master View 
• Slide Master : 
– Nền slide. 
– Màu sắc và hiệu ứng. 
– Kích thước và vị trí của các placeholder trên slide. 
• Handout Master. 
– Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in. 
• Notes Master. 
– Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in cùng phần ghi 
chú. 
GV Thiều Quang Trung 11 
Các lệnh về ảnh 
• Chèn ảnh: Insert Picture hoặc ClipArt 
hoặc ScreenShot 
– Tách nền ảnh: Chọn ảnh Format Remove 
Background Keep changes 
– Chụp ảnh: mở phần mềm, web chứa ảnh 
vào PowerPoint Insert ScreenShot 
Screen Clipping chọn phần ảnh 
GV Thiều Quang Trung 12 
Các lệnh về Video, Audio 
• Chèn Video: Insert  Video  Video From 
File 
– Cắt đoạn video cần trình chiếu: chọn video  
Playback  Trim Video 
– Cho phép video hiển thị toàn màn hình: chọn 
video  Playback  chọn Play Full Screen 
GV Thiều Quang Trung 13 
Các lệnh về Video, Audio 
• Chèn Audio: Insert  Audio 
– Cắt ngắn đoạn audio  tương tự cắt video 
– Cắt ghép online  truy cập link: 
• Cắt ghép file video chuyên nghiệp: 
– Phần mềm Avidemux 
GV Thiều Quang Trung 14 
Tạo Album ảnh 
• Insert Photo Album  New photo Album 
• Chọn File/Disk để chèn ảnh 
• Chọn Create  tạo file Powerpoint mới chứa 
ảnh 
• Chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho từng slide và 
thiết đặt chức năng tự động trình chiếu: 
– Chọn tab Transitions  chọn hiệu ứng chuyển tiếp 
– Bỏ chọn On Mouse Click 
– Chọn mục After  gõ số giây 
– Chọn Apply to all 
GV Thiều Quang Trung 15 
Tạo Album ảnh 
• Chèn nhạc vào photo album: 
– Tại slide đầu tiên  chọn Audio  chọn nhạc  
chọn PlayBack  Tại mục Start, chọn Play Across 
Slides 
– Chọn Loop Until Stopped 
• Cho phép trình chiếu lại từ đầu khi hết slide: 
– Chọn tab Slide Show  Set up Slide Show  
chọn Loop continuously until ESC 
GV Thiều Quang Trung 16 
Tạo Album ảnh 
• Xuất ra file video: 
– File  Save & Send  Create a Video 
(Save as Type: Windows Media Video) 
GV Thiều Quang Trung 17 
Chèn các hình shapes 
• Chèn các hình đặc thù: Shapes 
– Để chèn hình vuông, tròn, đều: giữ phím Shift+ vẽ 
– Chèn văn bản vào trong các hình: click chuột phải  
chọn Edit text 
• Sắp xếp (trên/dưới) các đối tượng: 
– Click chuột phải  chọn Send to back/Bring to front 
• Căn thẳng các đối tượng: 
– Chọn các đối tượng  format align chọn kiểu 
căn 
GV Thiều Quang Trung 18 
Tạo liên kết 
• Chọn đối tượng làm nút liên kết 
– Chọn đối tượng  Insert  Hyperlink  chọn 
Place in this document  chọn slide cần liên kết 
đến  OK 
GV Thiều Quang Trung 19 
Tạo hiệu ứng 
• Tạo hiệu ứng cho slide: transitions 
• Tạo hiệu ứng cho các đối tượng 
– Chọn đối tượng Animations chọn hiệu ứng ở 
mục Animation hoặc chọn Add animation 
– Có 4 loại hiệu ứng: xuất hiện; thay đổi màu sắc, 
hình dạng; biến mất; di chuyển 
GV Thiều Quang Trung 20 
Minh họa hiệu ứng animation 
hiệu ứng lá rơi 
GV Thiều Quang Trung 21 
Hiệu ứng trigger 
• Tạo nút bấm (trigger) điều khiển hiệu ứng: 
– Click chuột phải vào tên hiệu ứng cần điều khiển 
timing trigger Start effect on click of: chọn 
đối tượng làm nút điều khiển 
GV Thiều Quang Trung 22 
Minh họa hiệu ứng trigger 
Hình vuông Hình tròn Tam giác 
Click chuột phải vào tên hiệu ứng cần điều khiển 
timing trigger Start effect on click of: chọn đối 
tượng làm nút điều khiển 
GV Thiều Quang Trung 23 
Tạo đồng đếm ngược 10s 
• Tạo 11 đối tượng gõ từ 10-0 
• Chọn toàn bộ chọn hiệu ứng Appear 
Chọn thuộc tính start: After previous; delay: 1 
• Chọn số 10 Start: on click 
• Chọn toàn bộ Format Align: align left, top 
• Tạo âm thanh chọn toàn bộclick chuột 
phải vào tên hiệu ứng  Effect options 
Sound 
10 9 876543210
GV Thiều Quang Trung 24 
Một số quy tắc bố cục slide 
• Font : chân phương (không có chân) 
– Calibri, Arial, 
• Font size : >=28. 
• Màu: tương phản với màu nền. 
– Nền tối, chữ sáng. 
– Nền sáng, chữ tối. 
GV Thiều Quang Trung 25 
Một số quy tắc bố cục slide 
• Bố cục 3 phần. 
• Qui tắc 6x6 
• Trường hợp nội dung nhiều: 
– Cắt ra nhiều slide. 
– Nên dùng hình ảnh thay thế. 
– Cần khoảng cách rộng giữa các nội dung. 
GV Thiều Quang Trung 26 
Một số quy tắc bố cục slide 
• Sử dụng một nhóm hiệu ứng xuyên suốt. 
• Cần phù hợp với đối tượng nghe. 
• Tránh lạm dụng hiệu ứng. 
GV Thiều Quang Trung 27 
GV Thiều Quang Trung 28