Bài tập thực hành Kế toán máy - Phần mềm Simba Accounting (Phần 1)

chứng từ khác ta nhấn chuột phải và chọn chứng từ liên quan cần thực hiện. 
a. Phím nóng của chương trình khi cập nhập chứng từ. 
Đế thao tác nhanh chóng trong qua trình nhập liệu Simba Accounting người dùng có 
thể sử dung các phím nóng trong chương trình. 
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + > 
( Ví dụ : Alt+M – Mới) và sử dụng phím > để chọn, qua các trường nhập 
liệu. 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 33 
1. Mua hàng 
(Màn hình giao diện phân hệ mua hàng) 
a. (Nghiệp vụ 1.a) - Mua hàng nhập kho 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng \ Phiếu nhập mua trong nước 
Đặc điểm phiếu nhập mua : 
 Nhập hoá đơn mua vào kiêm nhập kho và khai báo thuế GTGT đầu vào lên bảng 
kê thuế. 
Các thông tin nhập như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 34 
b. (Nghiệp vụ 1.b) - Mua hàng nhập kho có chi phí 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng\Phiếu nhập mua trong nước (Nhập phần hàng mua VL003). 
Mua hàng\Phiếu nhập chi phí mua hàng (Nhập phần chi phí vận chuyển). 
Đặc điểm nghiệp vụ : 
Mua hàng nhập kho tiền hàng phải trả cho Công ty Thịnh Phát, còn tiền vận chuyển 
hàng thì phải trả cho Công ty Thành Đạt, tiền hàng + chi phí = giá vốn hàng nhập 
kho. 
Thông tin nhập như màn hình sau : 
(Phần nhập mua hàng) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 35 
(Phần nhập chi phí vận chuyển) 
c. (Nghiệp vụ 1.c) - Trả lại hàng nhà cung cấp 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng / Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp. 
Đặc điểm nghiệp vụ : Trả lại hàng cho nhà cung cấp, ghi giảm công nợ phải trả, 
xuất hoá đơn điều chỉnh. 
Thông tin nhập như màn hình sau: 
(Màn hình phiếu xuất trả lại nhà cung cấp) 
d. (Nghiệp vụ 1.d) - Nhập khẩu hàng 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng / Phiếu nhập khẩu 
Đặc điểm nghiệp vụ : 
Nhập khẩu hàng hoá, hoạch toán bằng ngoại tệ , thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, 
các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu tính vào giá vốn hàng nhập kho. 
Thực hiện việc nhập kho hàng hoá, thuế GTGT hàng nhập khẩu khi nộp tiền vào 
ngân sách nhà nước mới được kê khai khấu trừ thuế. 
Thông tin nhập như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 36 
(Phiếu nhập khẩu) 
e. (Nghiệp vụ 1.e) - Nhập mua dịch vụ 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng / Phiếu nhập mua (dịch vụ) 
Đặc phiếu nhập mua (dịch vụ) : 
Nhập mua dịch vụ dùng để nhập những nghiệp vụ như : thuê văn phòng, kho, bến 
bải, phần mềm, bản quyền, tài sản, dịch vụ tư vấn,. chưa thanh toán với nhà cung 
cấp. Không có hàng hoá nhập kho. 
Thông tin nhập như màn hình sau : 
(Nhập mua dịch vụ) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 37 
2. Bán hàng 
Phân hệ bán hàng dùng để cập nhập hoá đơn bán ra, xuất hàng bán, nhập hàng bán 
trả lại, thuế GTGT đầu ra và quản lý công nợ với khách hàng. 
(Giao diện phân hệ bán hàng) 
a. (Nghiệp vụ 2.a) - Bán hàng 
Vị trí nhập liệu : 
Bán hàng / Hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho 
Đặc phiếu hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho : 
Dùng để cập nhập hoá đơn bán ra đối với hàng hoá có quản lý kho. Khi thực hiện 
hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho thì chương trình tự động xuất kho hàng hoá, vật tư 
đi kèm. Cập nhập giá vốn hàng bán.Chiết khấu bán hàng theo từng mặt hàng. 
Thông tin nhập như màn hình sau: 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 38 
(Hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho) 
Để cập nhập giá vốn cho hoá đơn này người dung vào phân hệ Hàng tồn 
kho/>, đối với đơn vị này chọn tính giá trung bình. 
Thao tác tính giá và cập nhập giá cho các phiếu xuất trong kỳ được thực hiện một 
lần vào thời điểm cuối kỳ. 
b. (Nghiệp vụ 2.b) - Bán hàng có chiết khấu. 
Vị trí nhập liệu : 
Bán hàng / Hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho 
Đặc bán hàng có chiết khấu : 
 Bán hàng có tính chiết khấu cho khách hàng hưởng, phần tiền chiết khấu được trừ 
vào giá trị thanh toán của lô hàng. 
Thông tin nhập như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 39 
(Bán hàng có chiết khấu) 
c. (Nghiệp vụ 2.c) - Hàng bán trả lại 
Vị trí nhập liệu : 
Bán hàng / Phiếu nhập hàng bán trả lai 
Đặc phiếu nhập hàng bán trả lại : 
 Dùng để cập nhập phần hàng đã xuất bán cho khách hàng nay khách hàng xuất trả 
lại. Bút toán hàng bán trả thường liên quan : ghi giảm doanh thu, giảm thuế GTGT 
phải nộp, giảm giá vốn hàng bán, nhập kho hàng trả lại, giảm công nợ pải thu hoặc 
trả lại tiền cho khách hàng. 
Thông tin nhập như màn hình sau: 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 40 
(Nhập hàng bán trả lại) 
d. (Nghiệp vụ 2.c) - Bán hàng đại lý 
Vị trí nhập liệu : 
Bán hàng / Hoá đơn bán hàng kiêm xuất kho 
Đặc nghiệp vụ bán hàng đại lý : 
Tương tự bán hàng trực tiếp từ doanh nghiệp. Điểm khác, hàng xuất bán từ kho đại 
lý đối ứng với tài khoản giá vốn 632 là tài khoản kho 157. Bán hàng đại lý thường 
đi kèm khoản, chiết khấu,hoa hồng cho đại lý được hưởng. 
Thông tin nhập như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 41 
(Bán hàng đại lý) 
3. Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 
Phân hệ này dùng để cập nhập và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ cũng 
như các tài khoản ở các ngân hàng. 
Chứng từ trùng, và việc khử trùng trong Simba Accounting: 
- Nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay, và mua hàng trả tiền ngay : 
Thực hiện nghiệp vụ này giữa kế toán bán hàng và kế toán thanh toán nhập 
trùng nhau về cặp định khoản: Nợ TK111,112 - Có các TK doanh thu. Trên 
Simba Accounting xử lý chọn khử trùng nghiệp vụ có hoách toán vào tài khoản 
111,112 trên phân hệ mua hàng và bán hàng. Nghĩa là khi làm bán hàng hoặc 
mua hàng trên mua hàng hoặc bán hàng có hoạch toán vào 111,112 thì chương 
trình chỉ thực hiện thao tác nhập xuất kho hoàng hoá vật tư, khi thực hiện phiếu 
thu chương trinh mới hoạch toán. 
- Nghiệp vụ rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt : 
Ưu tiên làm phiếu thu, không nhập vào phiếu Báo nợ (ngân hàng chi). 
- Nghiệp vụ nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng : 
Ưu tiên làm phiếu chi, không nhập vào phiếu Báo có (ngân hàng thu). 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 42 
(Giao diện phân hệ tiền mặt, tiền gửi) 
3.1 Phiếu thu 
a. ( Nghiệp vụ 3.1a ) - Khách hàng thanh toán tiền hàng. 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu thu 
b. (Nghiệp vụ 3.1b) - Thu trước tiền hàng. 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu thu 
c. (Nghiệp vụ 3.1c ) - Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt. 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu thu 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 43 
d. (Nghiệp vụ 3.1d) - Một phiếu thu, thu nhiều đối tượng khách hàng do một người 
nộp 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu thu 
Chi tiết nhập liệu như màn hình sau : 
(Phiếu thu, thu nhiều đối tượng) 
3.2 Phiếu chi : 
a. (Nghiệp vụ 3.2 a) - Thanh toán tiền hàng cho khách hàng. 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu chi 
b. (Nghiệp vụ 3.2 b) - Chi mua xăng dầu , dịch vụ, điện, nước văn phòng phẩm 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu chi 
c. (Nghiệp vụ 3.2 c) - Chi nộp thuế, các khoản nộp vào ngân sách nhà nước 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu chi 
d. (Nghiệp vụ 3.2 c) - Chi tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Phiếu chi 
Chi tiết nhập liệu như mà hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 44 
(Phiếu chi mu xăng dầu) 
- Các phiếu khác tương tự. 
3.3 Báo có ( ngân hàng thu) 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Báo có (ngân hàng thu) 
Dùng để cập nhập những khoản thu qua ngân hàng của các tài khoản mà đơn vị quản 
lý. (Như khách hàng trả tiền, nhận vốn góp, lãi nhập vốn) 
Phần nhập liệu gống phiếu thu trong phân hệ tiền mặt. 
3.4 Báo nợ ( ngân hàng chi) 
Vị trí nhập liệu : 
Tiền mặt, ngân hàng / Báo nợ (ngân hàng chi) 
Dùng để cập nhập những khoản chi qua ngân hàng của các tài khoản mà đơn vị quản 
lý. (Như thanh toán tiền cho khách hàng qua ngân hàng, chi lương qua ngân hàng, phí 
ngân hàng, phí chuyển khoản) 
Phần nhập liệu gống phiếu chi trong phân hệ tiền mặt. 
Lưu ý : Khi doanh nghiệp có nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau thi nên 
mở chi tiết các tiêu khoản trong hệ thống tài khoản để theo dõi và đối chiếu. 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 45 
4. Hàng tồn kho 
Phân hệ hàng tồn kho dùng để cập nhập và theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn 
hàng hoá vật tư của đơn vị về mặt số lượng và giá trị. Simba Accounting cho phép theo 
dõi nhiều đơn vị tính quy đổi và tình hình nhập xuất tồn riêng từng kho cũng như toàn 
công ty. 
Phân hệ hàng tồn kho chi cập nhập những phiếu như : nhập xuất kho nội bộ, xuất sử 
dụng, xuất điều chuyển giữa các kho. Riêng nhâp kho hàng mua, nhập khẩu và xuất kho 
hàng bán thi khi nhập trên mua hàng, bán hàng chương trình đã tự động nhập kho nên 
không nhập lại. 
(Giao diện phân hệ hàng tồn kho) 
a. (Nghiệp vụ 3.a) - Xuất kho hàng gửi đai lý 
Vị trí nhập liệu : 
Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 
Chọn dạng xuất số 3 xuất điều chuyển kho 
Mã kho xuất : Kho công ty 
Mã kho nhập : Kho đại lý 
Tài khoản nợ 157 – Hàng gửi bán. 
Chi tiết nhập liệu như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 46 
(Xuất hàng gứi đại lý bán) 
5. Kế toán CCDC 
a. (Nghiệp vụ 5.a) - Xuất kho công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần 
Vị trí nhập liệu : 
Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 
Công cụ dụng cụ/ Khai báo CCDC 
Bước 1 : Làm phiếu xuất kho, tính giá vốn. Đưa giá trị lên tài khoản chờ phân bổ. 
Ghi nhận : Nợ TK 142, 242 
Có TK 153 
Bước 2: Khai báo CCDC : Khai báo thông tin bộ phận sử dụng, thời gian phân bổ 
CCDC. 
 Ghi nhận : Nợ TK chi phí (6273,6413,6423) 
 Có TK 142,242 
F2 – Xem chi tiết; F3 – Sửa; F4 – Thêm; F8 – Xoá. 
Chi tiết nhập liệu như màn hình sau: 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 47 
(Xuất kho CCDC phân bổ nhiều kỳ) 
(Khai báo thông tin phân bổ CCDC) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 48 
6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 
a. (Nghiệp vụ 6.a) - Tính lương và chi lương 
Vị trí nhập liệu : 
Tổng hợp / Phiếu kế toán  Tính lương 
Tiền mặt , ngân hàng  Chi lương 
Chi tiêt nhập liệu như màn hình sau : 
(Phiếu kế toán, tính lương cán bộ công nhân viên) 
b. (Nghiệp vụ 6.b) - Tính BHXH,BHYT, BHTN 
Vị trí nhập liệu : 
Tổng hợp / Phiếu kế toán  Tính BHXH,BHYT,BHTN 
Ghi nhận : 
 Nhóm định khoản 1 
Nợ TK622 2.924.000 
Nợ TK 6271 1.241.000 
Nợ TK 6411 2.796.500 
Nợ TK 6421 5.576.000 
Nợ TK 3341 5.162.500 
Có TK 3383 17.700.000 
Nhóm định khoản 2 
Nợ TK622 516.000 
Nợ TK 6271 219.000 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 49 
Nợ TK 6411 493.500 
Nợ TK 6421 984.000 
Nợ TK 3341 1.106.250 
Có TK 3384 3.318.750 
 Nhóm định khoản 3 
Nợ TK622 172.000 
Nợ TK 6271 73.000 
Nợ TK 6411 164.500 
Nợ TK 6421 328.000 
Nợ TK 3341 737.500 
Có TK 3389 1.475.000 
Chi tiêt nhập liệu như màn hình sau : 
(Tính các khoản bảo hiểm phải nộp) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 50 
Tiền mặt , ngân hàng/ Phiếu chi  Chi nộp các khoản bảo hiểm. 
c. (Nghiệp vụ 6.c) - Tính thuế thu nhập cá nhân. 
Vị trí nhập liệu : 
Tổng hợp / Phiếu kế toán 
Ghi nhận : 
Nợ TK 3338 549.000 
Có TK 3341 549.000 
Cách nhập liệu tương tự phần tính lương, các khoản bảo hiểm. 
7. Kế toán tài sản cố định 
a. (Nghiệp vụ 7.a) - Mua TSCĐ, đăng ký khấu hao TSCĐ 
Vị trí nhập liệu : 
Mua hàng / mua dịch vụ  Trường hợp mua TSCĐ thanh 
toán qua công nợ. 
Tiền mặt , ngân hàng/ Phiếu chi  Trường hợp mua TSCĐ trả 
tiền ngay. 
Tài sản cố định/Khai báo tài sản cố định  Đăng ký sử dụng và tính 
khấu hao TSCĐ. 
Chi tiết nhập liệu như màn hình sau : 
(Mua tài sản cố định) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 51 
(Đăng ký bộ phận sử dung,khấu hao TSCĐ) 
F3 – Sửa; F4 – Thêm; F7 –In; F8 – Xoá. 
b. (Nghiệp vụ 7.b ) - Thanh lý TSCĐ 
Vị trí nhập liệu : 
Bán hàng / Bán dịch vụ  Cập nhập hoá đơn bán. 
Tổng hợp/ Phiếu kế toán  Cập nhập xoá hao mòn TSCĐ. 
Tài sản cố định/ Khai báo thôi khấu hao tài sản, khai báo giảm tài sản 
  Khai báo thôi khấu hao tài sản, khai báo giảm tài sản trên sổ tài sản 
của đơn vị. 
Chi tiết nhập liệu như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 52 
(Cập nhập hoá đơn bán TSCĐ) 
(Phiếu kế toán, ghi giảm, xoá hao mòn TSCĐ) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 53 
c. (Nghiệp vụ 7.c) - Tính khấu hao TSCĐ hàng tháng 
Thao tác tiến hàng như sau : 
 Bước 1 : Tính khấu hao 
 Tài sản cố định\Tinh,xoá khấu hao tháng 
 Dùng phím khoảng trắng để đánh dấu tài sản (hoặc Ctr +A chọn tất cả) . 
 F4 - Tính khấu hao; F8 – Xoá khấu hao 
 Bước 2 : Điều chỉnh giá trị khấu hao (nếu có) 
 Tài sản cố định\Điều chỉnh khấu hao 
 Bước 3 : Tạo bút toán phân bổ khấu hao 
 Tài sản cố định\Tạo,xoá bút toán phân bổ khấu hao 
 F4 – Tạo bút toán phân bổ; F8 – Xoá bút toán phân bổ 
(Màn hình phân hệ TSCĐ) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 54 
8. Chi phí giá thành 
a. Khái quát chung quy trình tính giá thành 
Bước 1 : Tập hợp chi phí 
- Việc tập hợp chi phí được tiến hành trong Simba ở các phiếu màn hình nhập 
liệu như : Phiếu chi, Ngân hàng chi, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu kế 
toán tình lương, với những tài khoản đối ứng là 621,622,627. 
- Chi phí khấu hao Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định . 
Bước 2 : Kết chuyển chi phí 
- Thực hiện việc kết chuyển tự động trong phân hệ giá thành hoặc tổng hợp. 
Ghi nhận : 
Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang 
Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 
Có TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp 
Có TK 627 : Chi phí sản xuất chung 
Bước 3 : Đánh giá sản phẩm dỡ dang 
- Nhập giá trị dỡ dang trong phân hệ giá thành. 
- Tuỳ theo phương pháp doanh nghiệp lựa chọn nhập giá trị dở dang 
Các TK liên quan TK 621 
TK 622 
TK 627 
Tập hợp chi phí nguyên 
vật liệu trực tiếp 
Tập hợp chi phí nhân 
công trực tiếp 
Tập hợp chi phí sản 
xuất chung 
 Tập hợp chi phí 
TK 154 TK 155 
Kết chuyển chi phí 
nguyên vật liệu trực 
tiếp 
Kết chuyển chi phí 
nhân công trực tiếp 
Kết chuyển chi phí sản 
xuất chung 
SDDK : 
Z Nhập kho thành 
phẩm 
 Tổng hợp,KC chi phí 
Đánh giá sản phẩm dở 
dang cuối kỳ 
SDCK : 
Tính giá thành 
1 2 
4 
3 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 55 
Bước 4 : Nhập kho thành phẩm 
- Thực hiện thao tác nhập kho trong phân hệ: Hàng tồn kho\phiếu nhập kho 
 Ghị nhận : 
Nợ TK 155 : Thành phẩm 
Có TK 154 : Chi phí SXKD dỡ dang 
- Chọn phương pháp tính giá thành, cập nhập giá cho phiếu nhập kho thành 
phẩm. 
b. Cách xử lý trên phần mềm Simba Accounting 
- Xuất kho nguyên vật liệu (Nghiệp vụ 8a, ) 
Vị trí nhập liệu : 
Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 
Ghi nhận Nợ TK 621 
Có TK 1521 
- Sau khi cập nhập phiếu xuất kho xong chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho để 
cập nhập giá cho phiếu xuất. Đối với doanh nghiệp này chọn : Hàng tồn kho\Tính giá 
trung bình. 
- Chi tiết như màn hình sau : 
(Xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm ) 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 56 
- Nhập kho thành phẩm từ sản xuất (nghiệp vụ 8b,8c) 
Vị trí nhập liệu : 
Hàng tồn kho / Phiếu nhập kho 
Chi tiết như màn hình sau : 
(Nhập kho thành phẩm từ sản xuất) 
- Phiếu nhập kho chỉ nhập số lượng giá nhập sẽ do chương trình tính và cập nhập 
sau khi tính giá thành. 
- Phân bổ chi phí nhân công(622), chi phí sản xuất chung(627) trong tháng 
Bước 1 : Khai báo danh mục phân bổ tự động 
Vị trí nhập liệu : 
Giá thành\Phân bổ tự động 
- > : Khai báo các tài khoản cần phân bổ 
 (Ghi có tài khoản chi phí). 
- Nhấn tổ hợp phím >, qua màn hình phía dưới, chọn > 
khai báo đích đến tài khoản 154, chọn mã sản phẩm 
Ví dụ : 
Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (622) 
Chi tiết như màn hình sau 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 57 
(F4 - Khai báo các tài khoản cần phân bổ) 
+ Nhấn tổ hợp phím > 
(F4 - Phân bổ cho sản phẩm 1) 
(F4 - Phân bổ cho sản phẩm 2) 
Bước 2 : Bước 2 phân bổ chi phí 
Vị trí nhập liệu : 
Giá thành/Bút toán phân bổ chi phí tự động 
- Lưu chọn tiêu thưc phân bổ 
Trong Simba Accounting hổ trợ các tiêu chí phân bổ như : phân bổ đều, theo 
tài khoản, theo hệ số, theo định mức lương, theo định mức NVL. 
Đánh dấu bút toán bằng phím khoảng trắng 
Nhấn > điền lựu chọn tiêu chí phân bổ. 
Sau đó nhấn > chọn tháng phân bổ. 
Chi tiết như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 58 
(F5 - Lựa chọn tiêu chí phân bổ) 
(Phân bổ tự động chi phí) 
- Thực hiện bút toán kết chuyển tự động kết chuyển 
Gh nhân : Nợ 154/ Có 621,622,627 
Xây dựng bút toán kết chuyển giống phần tổng hợp. 
- Chọn phương pháp tính giá thành cập nhập giá cho phiếu nhập kho thành 
phẩm (F4 – cập nhập giá cho phiếu nhập thành phẩm). 
9. Tổng hợp 
a. Tạo các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ 
Vị trí nhập liệu : 
Tổng hợp/Khai báo bút toán kết chuyển  Đối với KC doanh thu, CP xác định 
KQKD. 
Giá thành/Kết chuyển tự động (phần danh mục)  KC CP tính giá thành. 
Thông tin khai báo như màn hình sau : 
 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Máy - Phần Mềm Simba Accounting 
 (08) 3916 8350 - (04) 3776 1663 - (0511) 355 819 Trang 59 
- Lưu ý: - Kết chuyển từ TK ghi nợ sang tài khoản ghi có chọn số 2 
 - Kết chuyển từ TK ghi có sang tài khoản ghi nợ chọn số 1 
b. Thực hiện bút toán kết chuyển 
Vị trí nhập liệu : 
Tổng hợp/Kết chuyển tự động. 
Giá thành/Kết chuyển tự động. 
- Dùng phím khoảng trắng hoặc nhấn tổ hợp phím > để đánh dấu 
chọn. 
- F4 – Thực hiện bút toán kết chuyển. 
- F8 – Xoá các bút toán kết chuyển 
c. Lên báo cáo tài chính , sổ sách kế toán 
Sau khi nhập liệu chứng từ, phần mềm tự động lên các báo cáo liên quan ở các phân 
hệ, người dùng chỉ việc vào danh mục báo cáo để lấy ra các báo cáo cần thiết. 
d. Báo cáo thuế 
Simba Accounting kết nối với phần mềm Hổ trợ kê khai thuế (HTTK), giúp người 
dùng in báo cáo thuế có mã vạch. 
Bước 1 : Từ menu chính chương trình chọn Tổng hợp\Báo cáo thuế\ chọn bảng kê 
mua vào hoặc bán ra, nhấn > – Xuất theo mẫu HTKK chương trình sẽ kết xuất 
ra file Excel. 
Bước 2 : Đóng và lưu file Exell vừa mới kết xuất ra. 
Bước 3 : Vào chương trình HTKK, chọn phụ lục bảng kê đính kèm tờ khai (PL01-
1/GTGT, PL01-2/GTGT) và chọn > trên phục lục HTTK.