Chia sẻ thông tin giữa các thư viện hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam: Hiện trạng và giải pháp

THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 23
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
CHIA SEÃ THÖNG TIN GIÛÄA CAÁC THÛ VIÏÅN VIÏÅN HAÂN LÊM KHOA HOÅC XAÄ HÖÅI 
VIÏÅT NAM: HIÏÅN TRAÅNG VAÂ GIAÃI PHAÁP
ThS Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi
Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi
Toám tùæt: Àïì cêåp nguöìn lûåc thöng tin, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån
Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Àaánh giaá nhûäng ûu àiïím, haån chïë vaâ àïì xuêët möåt söë giaãi
phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa
hoåc xaä höåi Viïåt Nam.
Tûâ khoáa: Chia seã thöng tin; nguöìn lûåc thöng tin; thöng tin-thû viïån; thû viïån Viïån Haân
lêm KHXHVN; Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi.
Information sharing among libraries of Vietnam Academy of Social Sciences: the state
of the art and solutions
Summary: Mentions information resources and information sharing between libraries of
Vietnam Academy of Social Sciences; evaluates their advantages and shortcomings; sets
forth some solutions to enhancing effectiveness of this activity. 
Keywords: Information sharing; information resources; information and library; libraries
of Vietnam Academy of Social Sciences; Institute of Social Sciences Information
Nguöìn lûåc thöng tin laâ thaânh phêìn cuãahïå thöëng thöng tin, àöìng thúâi chñnh laânguyïn liïåu àêìu vaâo cuãa quaá trònh
hoaåt àöång thöng tin trong hïå thöëng. Viïåc thiïëu
caác yïëu töë àêìu vaâo àaä taåo ra möåt thûåc tïë cêìn
giaãi quyïët, àoá laâ viïåc chia seã thöng tin giûäa
caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV). Chia
seã thöng tin laâ sûå húåp taác, phöëi húåp lêîn nhau
giûäa caác cú quan TT-TV àïí àaáp ûáng kõp thúâi
caác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin cuãa möîi cú
quan àoá. Chia seã thöng tin chñnh laâ quaá trònh
húåp taác giûäa caác thû viïån nhùçm huy àöång möåt
caách töëi àa caác tiïìm nùng thöng tin cuãa caác cú
quan TT-TV [3]. Húåp taác chia seã thöng tin
giuáp cho cú quan TT-TV nêng cao hiïåu quaã
trong viïåc xêy dûång nguöìn vöën, bùçng caách
khöng böí sung nhûäng taâi liïåu coá thïí coá àûúåc
thöng qua húåp taác liïn thû viïån àïí chia seã
thöng tin, têåp trung böí sung nhûäng taâi liïåu cêìn
thiïët nhêët, phuâ húåp nhêët cho àöëi tûúång chñnh
sûã duång [1]. 
I. Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa
hoåc xaä höåi Viïåt Nam vaâ hoaåt àöång chia seã
thöng tin
1. Khaái quaát hïå thöëng thû viïån Viïån Haân
lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam
Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc
xaä höåi Viïåt Nam (HLKHXHVN) hiïån nay
göìm 1 thû viïån töíng húåp laâ Thû viïån Khoa
hoåc xaä höåi vaâ 31 thû viïån chuyïn ngaânh cuãa
32 viïån nghiïn cûáu vaâ àún võ trûåc thuöåc [6].
Àêy laâ nhûäng cú súã phuåc vuå cho cöng taác
nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN
vaâ nhiïìu yïu cêìu khaác cuãa xaä höåi vïì khoa hoåc
xaä höåi vaâ nhên vùn. Caác thû viïån Viïån
HLKHXHVN lûu giûä nguöìn lûåc thöng tin vïì
KHXH&NV lúán nhêët caã nûúác trong àoá coá
nhiïìu böå sûu têåp taâi liïåu quyá hiïëm àûúåc coi laâ
taâi saãn quöëc gia, di saãn vùn hoaá dên töåc nhû
caác baãn vùn khùæc Haán Nöm, vùn bia, thû tõch
cöí, hûúng ûúác vaâ nhiïìu loaåi taâi liïåu àùåc biïåt
khaác nhû aãnh lõch sûã, baãn àöì Nguöìn taâi
nguyïn thöng tin coân bao göìm nhiïìu loaåi taâi
liïåu “chêët xaám” phong phuá, àa daång vïì hêìu
hïët caác lônh vûåc nhû vùn hoåc, sûã hoåc, dên töåc
hoåc, khaão cöí hoåc, kinh tïë hoåc laâ kïët quaã
nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN
trong hún 60 nùm xêy dûång vaâ phaát triïín,
trong àoá coá nhiïìu cöng trònh khoa hoåc tiïu
biïíu àûúåc Àaãng vaâ Nhaâ nûúác Viïåt Nam àaánh
giaá cao vaâ àûúåc trao tùång caác danh hiïåu cao
quyá laâ Giaãi thûúãng Höì Chñ Minh vaâ Giaãi
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
24 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
thûúãng Nhaâ nûúác. Bïn caånh àoá 32 taåp chñ
khoa hoåc do caác viïån nghiïn cûáu Viïån
HLKHXHVN xuêët baãn, haâng nùm cung cêëp
möåt söë lûúång lúán caác êën phêím taåp chñ khoa
hoåc, phaãn aánh caác diïîn àaân trao àöíi hoåc thuêåt
hûäu ñch, cung cêëp vaâ phöí biïën thöng tin
KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ nhiïìu quöëc gia,
khu vûåc trïn thïë giúái. 
2. Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác
thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt
Nam
Nhû trïn àaä trònh baây, caác thû viïån Viïån
HLKHXHVN lûu giûä nguöìn tû liïåu khoa hoåc
lúán vaâ nguöìn tû liïåu naây àûúåc böí sung vaâ phaát
triïín khöng ngûâng. Haâng nùm, Viïån
HLKHXHVN daânh kinh phñ tûâ hoaåt àöång
khoa hoåc cho viïåc mua saách, baáo, taåp chñ, tû
liïåu úã trong nûúác vaâ xûã lyá thöng tin, baão quaãn
saách baáo, thûåc hiïån tin hoåc hoaá cöng taác thû
viïån. Ngoaâi nguöìn kinh phñ àûúåc cêëp cho hoaåt
àöång thûúâng xuyïn, Viïån HLKHXHVN coân
cung cêëp möåt lûúång ngoaåi tïå àïí mua saách baáo
ngoaåi vùn cho caác thû viïån [5]. Tuy nhiïn,
nguöìn lûåc thöng tin cuãa möîi thû viïån khöng
thïí àaáp ûáng möåt caách töëi àa nhu cêìu thöng tin
cuãa ngûúâi duâng tin. Möåt trong nhûäng phûúng
phaáp hûäu hiïåu nhêët àïí laâm tùng nguöìn lûåc
thöng tin cuäng nhû tùng cûúâng khaã nùng cung
cêëp thöng tin cuãa caác cú quan thû viïån àoá
chñnh laâ húåp taác trao àöíi, chia seã thöng tin.
Trong nhiïìu nùm qua, caác hoaåt àöång chia seã
thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN
thûúâng tiïën haânh theo caác daång thûác sau: 
- Biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím thöng
tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå thöëng:
Ngay tûâ nhûäng nùm múái thaânh lêåp, Viïån
HLKHXHVN àaä coá sûå quan têm àùåc biïåt àïën
hoaåt àöång biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím
thöng tin nhùçm phöí biïën caác kïët quaã nghiïn
cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN, cung
cêëp nhûäng thöng tin KHXH&NV cuãa Viïåt
Nam vaâ caác nûúác túái cöång àöìng caác nhaâ khoa
hoåc vaâ nhûäng ngûúâi coá nhu cêìu. Möîi nùm Viïån
HLKHXHVN xuêët baãn haâng trùm cuöën saách,
gêìn 400 söë taåp chñ, haâng trùm têåp kiïën nghõ
khoa hoåc vaâ haâng trùm têåp thû muåc bao göìm
caác loaåi: Thû muåc thöng baáo saách múái; Thû
muåc chuyïn àïì; Taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu.
Caác êën phêím thöng tin sau khi àûúåc biïn soaån,
xuêët baãn seä àûúåc gûãi túái caác thû viïån trong hïå
thöëng àïí phuåc vuå nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng.
- Trao àöíi thöng tin trïn maång Internet:
Nùm 2004, Viïån HLKHXHVN àûúåc àêìu tû
xêy dûång Cöíng thöng tin àiïån tûã (Cöíng
TTÀT) taåi àõa chó: 
Cöíng TTÀT Viïån HLKHXHVN hoaåt àöång
nhû laâ kïnh thöng tin chñnh thûác cuãa Viïån
HLKHXHVN trïn maång Internet, cung cêëp
thöng tin cêåp nhêåt giúái thiïåu vïì Viïån
HLKHXHVN vaâ caác viïån nghiïn cûáu trûåc
thuöåc, vïì caác mùåt hoaåt àöång cuãa Viïån trong
àoá têåp trung vaâo 3 mùåt hoaåt àöång troång têm,
àoá laâ hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc, àaâo taåo
sau àaåi hoåc vaâ tû vêën chñnh saách trong caác lônh
vûåc KHXH&NV [4]. Caác hoaåt àöång tuyïn
truyïìn, cung cêëp thöng tin khoa hoåc àûúåc chuá
troång, àùåc biïåt laâ hïå thöëng xuêët baãn phêím, thû
viïån àiïån tûã vaâ kho tin KHXH rêët coá giaá trõ
nhùçm höî trúå cho caác nhaâ khoa hoåc vaâ nhiïìu
àöëi tûúång ngûúâi duâng tin coá nhu cêìu thu thêåp,
tham khaão thöng tin trong lônh vûåc
KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ caác quöëc gia,
khu vûåc trïn thïë giúái. Múái àêy, Cöíng TTÀT
àûúåc nêng cêëp nhùçm xêy dûång hoaân chónh hïå
thöëng maång thöng tin àiïån tûã nöåi böå cuãa Viïån
HLKHXHVN, hònh thaânh möåt hïå thöëng liïn
kïët chùåt cheä, quaãn lyá hiïåu quaã caác nguöìn taâi
nguyïn thöng tin cuãa cú quan phuåc vuå cho
cöng taác chó àaåo, àiïìu haânh cuãa laänh àaåo caác
cêëp vaâ taåo nïn möi trûúâng laâm viïåc cöång taác,
chia seã thöng tin giûäa caác àún võ, caác phoâng
ban chuyïn mön [5].
- Phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác
ngaây lïî lúán trong nùm: Nhên dõp kyã niïåm
nhûäng ngaây lïî lúán trong nùm caác thû viïån
thûúâng phöëi húåp vúái nhau àïí töí chûác caác cuöåc
triïín laäm saách nhùçm giaáo duåc vaâ phaát huy
truyïìn thöëng ngaânh KHXH àöìng thúâi tùng
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 25
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
cûúâng húåp taác giûäa caác thû viïån trong hïå
thöëng, taåo ra caác àúåt hoaåt àöång söi nöíi cuãa hïå
thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Vñ duå:
Nùm 2010 trong dõp chaâo mûâng àaåi lïî nghòn
nùm Thùng Long-Haâ Nöåi, Viïån HLKHXHVN
phöëi húåp vúái Thû viïån Haâ Nöåi, Thû viïån Quöëc
gia,... töí chûác triïín laäm saách taåi Trung têm
triïín laäm Giaãng Voä, Haâ Nöåi. Nùm 2008 vaâ
2013 Viïån HLKHXHVN töí chûác triïín laäm
saách phöëi húåp giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc
nhên dõp kyã niïåm 55 nùm vaâ 60 nùm thaânh lêåp
Viïån HLKHXHVN... 
- Cho mûúån taâi liïåu giûäa caác viïån trûåc
thuöåc hïå thöëng: Àêy laâ möåt trong nhûäng biïån
phaáp phöëi húåp hoaåt àöång nhùçm thoaã maän àêìy
àuã vaâ thiïët thûåc yïu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin vïì
taâi liïåu, thuác àêíy viïåc sûã duång kho saách cuãa
caác thû viïån trong cuâng möåt hïå thöëng. Haâng
thaáng, Viïån Thöng tin KHXH biïn soaån röìi
gûãi thû muåc thöng baáo saách múái vïì caác thû
viïån Viïån HLKHXHVN túái caác thû viïån
trong hïå thöëng àïí ngûúâi duâng tin coá thïí tham
khaão vaâ mûúån nhûäng taâi liïåu cêìn àoåc. Bïn
caånh àoá, cú súã dûä liïåu “Saách cuãa caác thû viïån
trûåc thuöåc Viïån KHXHVN” cuäng thûúâng
xuyïn àûúåc tñch húåp, ngûúâi duâng tin coá thïí tra
cûáu, tòm kiïëm taâi liïåu cêìn duâng úã bêët kyâ möåt
maáy tñnh naâo trong hïå thöëng thû viïån Viïån
HLKHXHVN. 
3. Àaánh giaá hoaåt àöång chia seã thöng tin
giûäa caác thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc
xaä höåi Viïåt Nam
Àaánh giaá vïì thûåc traång hoaåt àöång chia seã
thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXH
cho thêëy nhûäng ûu, nhûúåc àiïím sau àêy:
a) Ûu àiïím
- Caác thû viïån Viïån KHXHVN coá cú súã haå
têìng khang trang, tiïån nghi, trang thiïët bõ hiïån
àaåi phuåc vuå cöng taác chuyïn mön nghiïåp vuå
cuãa hún 2.000 caán böå Viïån cuäng nhû phuåc vuå
tra cûáu, khai thaác vaâ sûã duång thöng tin cuãa
ngûúâi duâng tin ngoaâi Viïån. Nguöìn kinh phñ
àûúåc cêëp cho caác thû viïån öín àõnh, nùm sau
luön cao hún nùm trûúác. Àöåi nguä caán böå thû
viïån coá trònh àöå chuyïn mön, nghiïåp vuå cao,
thaânh thaåo tin hoåc vaâ ngoaåi ngûä.
- Caác hònh thûác chia seã thöng tin àûúåc töí
chûác rêët linh hoaåt nhû: biïn soaån caác êën phêím
thöng tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå
thöëng; trao àöíi thöng tin trïn maång Internet;
phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác ngaây
lïî lúán trong nùm; cho mûúån taâi liïåu giûäa caác
thû viïån trong hïå thöëng.
- Caác daång nguöìn tin àïí chia seã rêët àa
daång: Caác saãn phêím thöng tin daång in (saách,
taåp chñ, thû muåc thöng baáo saách múái, thû muåc
chuyïn àïì, taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu - tin
nhanh, tin àùåc biïåt.); Caác cú súã dûä liïåu; Caác
saãn phêím sao chuåp; Thöng tin trïn maång
Internet.
- Linh hoaåt, mïìm deão vúái nhûäng cú chïë sao
chuåp, trao àöíi, cho mûúån giûäa caác thû viïån.
- Coá thïí noái hoaåt àöång chia seã thöng tin
giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä àem
laåi nhûäng hiïåu quaã thiïët thûåc, taåo möëi quan hïå
gùæn boá, tinh thêìn àoaân kïët, tûúng trúå giûäa caác
thû viïån trong hïå thöëng, cuâng nhau khùæc phuåc
khoá khùn nhùçm muåc àñch phuåc vuå töët hún moåi
nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin.
- Hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä
coá möåt cöíng thöng tin àiïån tûã (àõa chó:
 liïn kïët toaân hïå
thöëng taåo àiïìu kiïån cho hoaåt àöång chia seã
thöng tin giûäa caác thû viïån. Caác dõch vuå hûäu
ñch cho hoaåt àöång chia seã thöng tin trïn cöíng
thöng tin göìm: dõch vuå tòm kiïëm, tra cûáu
thöng tin; dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën cú súã dûä
liïåu thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN; dõch
vuå chia seã taâi nguyïn thöng tin trong maång nöåi
böå Viïån HLKHXHVN.
b) Haån chïë
- Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû
viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra khöng àöìng
àïìu, thöëng nhêët giûäa têët caã caác thû viïån trong
cuâng hïå thöëng maâ chó thûúâng diïîn ra giûäa caác
thû viïån úã cuâng khu vûåc àõa lyá hay giûäa caác
thû viïån cuãa caác viïån nghiïn cûáu coá cuâng
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
chuyïn ngaânh khoa hoåc. Súã dô nhû vêåy laâ do
caác caán böå thû viïån úã cuâng truå súã laâm viïåc,
thûúâng coá sûå quen biïët lêîn nhau, viïåc chia seã
thöng tin nhû cho mûúån, trao àöíi... cuäng coá
nhiïìu thuêån lúåi. Caác thû viïån thuöåc caác viïån
nghiïn cûáu coá cuâng chuyïn ngaânh khoa hoåc
vúái nhau coá nguöìn taâi liïåu chuyïn ngaânh phuåc
vuå nhu cêìu tham khaão, nghiïn cûáu chuyïn sêu
cuãa ngûúâi duâng tin nïn viïåc chia seã thöng tin
cuäng thûúâng xuyïn diïîn ra.
- Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû
viïån Viïån HLKHXHVN chûa coá möåt quy chïë
chung thöëng nhêët, chó dûåa trïn sûå thoãa thuêån
giûäa caác thû viïån hay sûå quen biïët cuãa caác caán
böå thû viïån vúái nhau.
- Kïët quaã cuãa hoaåt àöång chia seã thöng tin
giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN chûa
àûúåc Viïån HLKHXHVN àöång viïn khen
thûúãng kõp thúâi, do àoá chûa kñch thñch àûúåc
caác thû viïån tùng cûúâng phöëi húåp hoaåt àöång
chia seã thöng tin.
Toám laåi, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa
caác thû viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra tuy
chûa àöìng àïìu nhûng cuäng àaä àem laåi nhûäng
hiïåu quaã àaáng kïí giuáp cho caác thû viïån trong
hïå thöëng sûã duång chung nguöìn lûåc thöng tin
cuãa nhau nhùçm thoãa maän nhu cêìu ngaây caâng
cao cuãa ngûúâi duâng tin. Nhûäng hoaåt àöång nhû:
Phöëi húåp triïín laäm saách baáo, cho mûúån lêîn
nhau giûäa caác thû viïån, trao àöíi taâi liïåu, trao
àöíi CSDL giûäa caác thû viïån, àaä mang laåi
nhûäng hiïåu quaã nhêët àõnh, thuác àêíy hoaåt àöång
cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN
ngaây caâng phaát triïín. 
II. Giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt
àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån
Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam
Nhûäng giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt
àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån
Haân lêm KHXHVN àûúåc àïì xuêët göìm:
1. Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá cuãa Viïån
Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam
Vúái vai troâ laâ cú quan chuã quaãn cuãa hïå
thöëng 32 Viïån nghiïn cûáu khoa hoåc trûåc thuöåc,
trong nhûäng nùm túái Viïån HLKHXHVN cêìn
tiïën haânh möåt söë hûúáng hoaåt àöång sau cho
hoaåt àöång TT-TV:
- Xêy dûång chûúng trònh hoaåt àöång cho
toaân hïå thöëng vaâ xêy dûång Quy chïë hoaåt àöång
cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN
mang tñnh vùn baãn Nhaâ nûúác.
- Tiïëp tuåc chó àaåo àöíi múái vaâ nêng cao chêët
lûúång hoaåt àöång, hiïåu quaã phuåc vuå ngûúâi
duâng tin cuãa caác thû viïån trûåc thuöåc hïå thöëng,
àêíy maånh ûáng duång CNTT trong toaân hïå
thöëng.
- Àïì ra quy chïë hoaåt àöång cuãa tûâng thû
viïån, trong àoá nhiïåm vuå chia seã thöng tin àûúåc
àùåt thaânh möåt muåc trong quy chïë.
- Àaánh giaá hoaåt àöång cuãa caác thû viïån
trong hïå thöëng, xeát caác thû viïån vaâ caá nhên
caán böå thû viïån xuêët sùæc àïí coá nhûäng hònh
thûác khen thûúãng kõp thúâi.
2. Àêíy maånh cöng taác nghiïn cûáu vaâ chó
àaåo nghiïåp vuå thû viïån
Àïí hïå thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN
trúã thaânh trung têm thöng tin KHXH&NV
àêìu ngaânh, trong nhûäng nùm túái, Viïån
HLKHXHVN cêìn chó àaåo caác thû viïån trong
hïå thöëng tiïën haânh caác cöng taác sau:
- Nghiïn cûáu nhu cêìu tin cuãa caác àöëi tûúång
ngûúâi duâng tin cuãa tûâng thû viïån trûåc thuöåc hïå
thöëng, tûâ àoá àûa ra bûác tranh cho toaân hïå
thöëng. Àêy laâ möåt cöng viïåc lúán vò nïëu khöng
nùæm àûúåc nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng tin thò
viïåc phuåc vuå seä khoá coá thïí laâm töët àûúåc. 
- Tiïën haânh tiïu chuêín hoaá têët caã caác quy
trònh nghiïåp vuå, thûåc hiïån nguyïn tùæc thöëng
nhêët trong têët caã caác quy trònh nghiïåp vuå, quy
trònh xûã lyá vaâ khai thaác thöng tin, àùåc biïåt
nghiïn cûáu chuêín hoaá vaâ hoaân thiïån caác ngön
ngûä tòm tin, phên loaåi, tûâ chuêín, tûâ khoaá... àïí
taåo àiïìu kiïån cho caác thû viïån coá thïí chia seã
thöng tin trïn maång.
- Töí chûác caác cuöåc höåi nghõ, höåi thaão trao
àöíi nghiïåp vuå giûäa caác thû viïån.
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 27
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
- Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá laâ hûúáng dêîn
nghiïåp vuå àöëi vúái caác thû viïån trong hïå thöëng
bùçng caách thûúâng xuyïn taåo möëi quan hïå nùæm
bùæt tònh hònh nghiïåp vuå cuãa caác thû viïån vaâ
nhûäng kiïën nghõ, àïì xuêët cuãa caác thû viïån àoá
àûa ra nhûäng biïån phaáp khùæc phuåc.
- Xêy dûång kïë hoaåch töí chûác caác lúáp hoåc
böìi dûúäng cho caán böå thû viïån vïì caác vêën àïì
nghiïåp vuå thû viïån.
3. Taåo cú chïë thuêån lúåi cho hoaåt àöång
chia seã thöng tin 
- Xêy dûång vöën taâi liïåu phong phuá àaáp ûáng
nhu cêìu ngaây caâng cao cuãa ngûúâi duâng tin,
àùåc biïåt laâ vöën taâi liïåu KHXH&NV.
- Thöng tin cho nhau nhûäng danh muåc saách
múái böí sung theo tûâng thaáng, tûâng quyá, àùåc
biïåt laâ nguöìn böí sung qua maång Internet. Caác
thû viïån coá traách nhiïåm phên cöng, khai thaác
vaâ thöng baáo cho nhau vïì taâi liïåu KHXH&NV
coá trong thû viïån mònh cho caác thû viïån khaác
theo hònh thûác thöng tin thû muåc hoùåc thöng
qua CSDL cuãa mònh.
- Thöëng nhêët thïí thûác vaâ quy trònh cho
mûúån giûäa caác thû viïån. Viïåc cho mûúån taâi
liïåu giûäa caác thû viïån phaãi laâ hoaåt àöång
thûúâng xuyïn vaâ cêìn coá nhûäng quy àõnh cuå
thïí trong quy chïë hoaåt àöång cuãa liïn hiïåp thû
viïån àöëi vúái tûâng loaåi hònh taâi liïåu.
4. Xêy dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën
Àïí tiïån lúåi cho viïåc thöng tin trao àöíi vaâ
cho mûúån taâi liïåu, traánh böí sung truâng lùåp, caác
thû viïån Viïån HLKHXHVN cêìn húåp taác xêy
dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën phaãn aánh taâi
liïåu àùåt mua, taâi liïåu thuöåc lônh vûåc
KHXH&NV phuåc vuå cho nhu cêìu nghiïn
cûáu cuãa ngûúâi duâng tin.
5. Taåo àiïìu kiïån thuêån lúåi cho hoaåt àöång
chia seã thöng tin
- Thöëng nhêët xûã lyá nghiïåp vuå theo tiïu
chuêín quöëc gia vïì caác mùåt: mö taã, phên loaåi,
àõnh tûâ khoáa, tûâ chuêín, toám tùæt nöåi dung. Tiïën
túái sûã duång chung möåt phêìn mïìm trong hïå
thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Hònh
thaânh möåt caách thöëng nhêët caác hïå thöëng tòm
tin hûäu hiïåu: muåc luåc liïn húåp taâi liïåu, muåc
luåc taâi liïåu nûúác ngoaâi
- Xêy dûång mö hònh phaát triïín Hïå thöëng
thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN, kïët nöëi
thûåc hiïån dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën caác CSDL
thû viïån trïn Cöíng thöng tin àiïån tûã.
Kïët luêån
Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû
viïån trûåc thuöåc Viïån HLKHXHVN àaä àem
laåi nhûäng hiïåu quaã àaáng kïí. Viïåc duy trò,
cuãng cöë vaâ phaát triïín hoaåt àöång naây laâ yïu
cêìu cêìn thiïët vaâ cêëp baách nhùçm muåc àñch
phaát huy khaã nùng riïng leã cuãa tûâng thû viïån,
khùæc phuåc tñnh biïåt lêåp, taåo àiïìu kiïån cho caác
thû viïån höî trúå nhau taåo ra möåt nguöìn lûåc
chung, tùng cûúâng tiïìm nùng cuãa tûâng thû
viïån, phuåc vuå kõp thúâi cho yïu cêìu hoåc têåp,
nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa tûâng Viïån nghiïn
cûáu khoa hoåc noái riïng vaâ cuãa caã Viïån
HLKHXHVN noái chung.
1. Haâ Lï Huâng (2002), “Húåp taác liïn thû viïån vaâ kinh
nghiïåm tûâ dûå aán CASLIN”, Baãn tin liïn hiïåp caác trûúâng àaåi
hoåc khu vûåc phña Nam, (11), tr.11-17.
2. Nguyïîn Huy Chûúng (2001), Chia seã nguöìn lûåc thöng
tin – Kinh nghiïåm thû viïån Myä vaâ giaãi phaáp cho thû viïån Viïåt
Nam: kyã yïëu Höåi nghõ “Chia seã nguöìn lûåc thöng tin”, tr. 5-11.
3. Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi (2010), Chia seã thöng tin
giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc Viïån Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam,
Luêån vùn thaåc syä khoa hoåc thû viïån.
4. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam (2010), Baáo caáo àêìu
tû dûå aán Àêìu tû nêng cêëp cöíng thöng tin àiïån tûã Viïån Khoa
hoåc Xaä höåi Viïåt Nam.
5. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam, Baáo caáo töíng kïët caác
nùm 2010, 2011, 2012, 2013
6. 
thieu.aspx
Taâi liïåu tham khaão
(Ngaây Toâa soaån nhêån àûúåc baâi: 14-7-2014; Ngaây phaãn biïån
àaánh giaá: 8-11-2014; Ngaây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014).