Giáo trình hướng dẫn sử dụng Word 2010

ape Outline: chọn kiểu viềt 
- Shape Effects: chọn kiểu hi u ứng cho hình vẽ 
+ Nh m Arrange: căn ch nh vị trí, khoảng cách giữa các đối tượng đồ họa, gồm: 
- Position: Chọn vị trí đối tượng so với d ng văn bản 
- Bring to front: đưa l n tr n c ng 
- Send to back: đưa xuống dưới cùng 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
117 
- Text Wrapping: chọn chế độ d ng văn bản bao quanh đối tượng (bao theo hình 
vuông, bao chặt hay phủ l n tr n ) 
- Align: d ng hàng các đối tượng được chọn 
- Group: nhóm và bỏ nh m các đối tượng được chọn 
- Rotate: quay, lật các đối tượng 
+ Nh m Size: điều ch nh kích cỡ chính xác các đối tượng 
- Height: điều ch nh chiều cao 
- Width: điều ch nh độ rộng 
- Crop: cắt tranh 
+ Nhóm Shadow Effects: lựa chọn các hi u ứng bóng hai chiều 
+ Nhóm 3-D Effects: lựa chọn các hi u ứng bóng ba chiều 
+ Nhóm WordArt Styles: chọn mẫu định d ng chữ ngh thuật 
+ Bên c nh menu Format để định d ng chung các đối tượng đồ họa, thì với những lo i 
như biểu đồ, đồ thị còn có thêm hai menu là Design và Layout 
- Design: ch nh s a thiết kế, dữ li u (đối với đồ thị) 
- Layout: ch nh s a giao di n 
Có một điểm c n lưu , tất cả các tính năng n i tr n của Word 2010 ch hiển thị khi 
văn bản được t o và lưu theo định d ng Word 2010 (c đuôi là .docx). Nếu lưu ở định 
d ng Word 2003 thì những tính năng ri ng c của Word 2010 như các d ng biểu đồ 
đặc bi t, các kiểu định d ng đổ bóng, t o hi u ứng nổi sẽ bị n đi. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
118 
1. S dụng Word 2010 để viết Blog 
Mỗi khi b n viết bài mới cho Blog của mình, b n thường so n thảo bằng công c của 
h thống Blog đ . Tuy nhi n, công c so n thảo thường không đáp ứng được các chức 
năng 
mà b n c n và c ng hay bị mất bài khi kết nối internet bị rớt! Nếu b n đang s 
d ng bộ Office 2010, b n c thể d ng Word 2010 để làm công c so n thảo mỗi khi 
viết Blog. 
Các s dụng như sau 
Bước 1 Nhấp vào n t Office bên góc trái trên 
cùng >> New >> nhấp k p l n n t New Blog Post 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
119 
Bước 2 Chương trình sẽ nhắc b n đăng ký tài khoản của blog với ứng d ng. Nhấp 
nút Register now. Nếu b n không gặp hộp tho i y u c u t o tài khoản b n c thể nhấp 
vào 
n t quản l tài khoản Manage account tr n thanh công c Blog Post. 
Bước 3 Trong bảng quản l tài khoản, b n nhấp 
New để t o tài khoản tới tài khoản của Blog. Tiếp đến, b n chọn h thống blog nào 
b n đang dung, Cung cấp username và password. 
Bước 4 Giờ thì b n c thể so n bài viết của mình tr n Word 2007. 
Sau khi hoàn thành, để xuất bản l n Blog, b n click n t Publish >> chọn Publish để 
đăng bài ngay hay nút publish as draff để lưu l i bản nháp. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
120 
Ngoài ra b n c thể d ng các n t tr n thanh công c Blog post khác như xem trang 
chủ (n t Homepage), ch nh s a (n t Open Existing). 
2. T o mục lục trong Word 2010 
Cách dễ nhất để t o mục ục tự động à tận dụng các Heading Sty es mà b n 
muốn gộp chúng trong mục ục. Ví d : C Heading 1, Heading 2, t y theo nội 
dung của tài li u. Khi b n th m hoặc x a bất kỳ Heading nào từ tài li u, Word sẽ cập 
nhật vào m c l c tự động. Word c ng cập nhật số trang trong m c l c khi thông tin 
trong tài li u được th m hoặc x a. Khi b n t o một m c l c tự động, điều đ u ti n b n 
nghĩ là đánh dấu các m c trong tài li u. M c l c được định d ng lựa vào các cấp độ 
của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định d ng với kiểu 
Heading 1. 
Đánh dấu mục ục 
B n c thể đánh dấu các m c trong m c l c tự động theo một trong hai cách sau: s 
d ng các Heading được x y dựng sẵn, hoặc đánh dấu các m c văn bản ri ng. 
S d ng các Heading Styles được cài sẵn: 
• Lựa chọn nội dung b n muốn định d ng thành Heading 
• Chọn tab Home 
• Trong nh m Styles, Chọn Heading 1 (hoặc chọn heading t y ) 
• Nếu b n không thấy Style b n muốn, Chọn vào m i t n để mở rộng Quick Styles 
Gallery 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
121 
• Nếu style b n muốn không xuất hi n, Chọn Save Selection as New Quick Style 
Để đánh dấu các m c: 
• Lựa chọn nội dung b n muốn t o Heading 
• Chọn tab References 
• Chọn Add Text trong nhóm Table of Contents 
• Chọn Level b n muốn áp d ng cho nội dung đã chọn 
T o mục ục tự động 
Để t o m c l c tự động 
• Đặt con trỏ vào tài li u nơi b n muốn đặt m c l c tự động 
• Chọn Tab References 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
122 
• Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định d ng m c 
l c theo cách ri ng của mình. 
Cập nhật Tab e of contents 
Sau khi đã t o ra bảng m c l c cho tài li u, có thể b n phải duy trì nó. Bảng m c l c 
sẽ tự động cập nhật khi tài li u được mở; và c n hay hơn nữa khi n c ng tự cập nhật 
bất cứ khi nào b n th m t n chương hoặc ti u đề mới vào và làm thay đổi số trang của 
tài li u. Ch c n thực hi n 2 bước sau: B n cập nhật m c l c bằng cách Click vào tab 
References và sau đ chọn Update Table trong nhóm Table of Contents. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
123 
Khi cập nhật bảng m c l c b n sẽ được hỏi rằng b n muốn cập nhật toàn bộ m c l c 
hay ch muốn điều ch nh số trang. 
Chọn điều ch nh số trang nếu b n thêm nội dung làm tăng số trang trong tài li u mà 
không th m ti u đề nào mới, còn nếu b n thêm hoặc thay đổi nội dung ti u đề thì nên 
chọn Update entire table. B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng m c l c, vì 
nếu b n đã từng cập nhật bảng m c l c thì b n sẽ mất dữ li u đã thay đổi. Để thay đổi 
nội dung trong bảng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, chứ không s a trực tiếp 
trên bảng m c l c, sau đ click Update Table. 
Xóa mục ục tự động 
Để x a m c l c tự động: 
• Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon 
• Chọn Table of Contents 
• Chọn Remove Table of contents. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
124 
Điều ch nh mục ục 
B n đã c một bảng m c l c rồi, nhưng b n l i muốn thay đổi chúng. Ví d ti u đề 
trong tài li u của b n c màu xanh nhưng trong bảng m c l c thì không. B n thích 
màu xanh và muốn trong bảng m c l c c ng c màu tr ng với các ti u đề trong tài 
li u. Có thể bảng m c l c quá dài và b n muốn làm nó ngắn bớt. 
Hoặc c ng c thể b n đã hài l ng về bảng m c l c nhưng vẫn muốn có một thay đổi 
nhỏ. Chẳng h n b n muốn thay đỗi các đường chấm đứt quãng giữa các đề m c và số 
trang. Hoặc b n muốn số trang nằm g n các đề m c hơn. 
Thiết kế i bảng mục ục 
B n đã c bảng m c l c, nó trông có vẻ ổn, nhưng b n muốn màu sắc tương tự như 
ti u đề. Đ y là cách thực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong 
nhóm Table of Contents và sau đ chọn Insert Table of Contents. 
Trong hộp tho i Table of Contents, chắc chắn rằng m c From template đã được 
đánh dấu trong hộp Formats, sau đ chọn Modify. Chọn TOC 1 trong hộp tho i 
Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng m c l c TOC và sau đ chọn 
Modify. Hộp tho i Modify Style được mở ra, s d ng hộp màu Font trong ph n 
Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print 
Preview của hộp tho i Table of Contents và b n sẽ thấy rằng Table of Contents, hay 
c n được viết tắt là TOC 1 (hay Level 1), bây giờ là màu xanh. Nếu b n muốn thay 
đổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) c ng thành màu xanh, thì b n c ng làm 
theo quy trình trên bằng vi c chọn TOC 2 hoặc TOC 3 trong hộp tho i Style trước khi 
đi đến hộp tho i Modify Style. Sau khi click OK, một hộp tho i xuất hi n với nội 
dung hỏi b n có muốn thay đổi bảng m c l c hay không, click OK và kết quả sẽ hi n 
thành màu xanh như muốn của b n. 
B n muốn thay đổi nhiều hơn nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn 
lựa trong hộp tho i Modify Style, nhưng hãy luôn nhớ chọn Style mà b n muốn thay 
đổi trong hộp tho i Style trước khi thực hi n chức năng Modify Style. Chú ý rằng khi 
click Format, b n sẽ có lựa chọn thay đổi như Font, Paragraph, Tabs, b n c ng c 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
125 
thể thay đổi các cài đặt của từng ph n và xem l i chúng trong m c Preview trước khi 
áp d ng cho bảng mục lục. 
Cách làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục ục 
Bảng l c l c quá dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hợp 
với tài li u của b n. M c Show levels ở hộp tho i Table of Contents là nơi b n có thể 
chọn các phân cấp b n muốn thể hi n trong bảng m c l c. Word 2010c đến 9 cấp độ 
khác nhau. Làm ngắn bảng m c l c bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng 
m c l c thì b n hãy tăng cấp độ lên. B n có thể xem trong Print Preview hoặc Web 
Preview để xem sự điều ch nh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai l n. 
Cách thay đổi đơn giản bảng mục ục 
B n có thể thực hi n các thay đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of 
Contents. Chẳng h n thay đổi các g ch đứt quãng giữ các đề m c và số trang (gọi là 
Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
126 
Để thay đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang và dòng. 
Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ di chuyển l i g n hơn 
đến bảng m c l c và tab leaders sẽ không còn hi u lực. Nếu b n muốn xóa bỏ toàn 
bộ số trang thì hãy bỏ dấu chọn ở hộp Show page numbers. 
3. T o trang bìa trong Word 2010 
a. Thêm một trang bìa 
Word 2010 cung cấp sẵn cho b n một bộ sưu tập các trang bìa khá đẹp mắt. Các trang 
bìa luôn được chèn vào đ u tài li u, không ph thuộc vào vị trí hi n t i của con trỏ 
trong tài li u. 
- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page. 
- Trong menu xuất hi n, b n hãy nhấn chọn một kiểu trang bìa mình thích. Trang bìa 
đ sẽ được áp d ng vào tài li u và b n có thể s a đổi nội dung các dòng chữ mặc định 
bằng dòng chữ mình thích. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
127 
b. Xóa trang bìa 
Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page trong nhóm 
Pages, sau đ nhấn Remove Current Cover Page. 
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word 
Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa 
S d ng tính năng Research, b n còn có thể tra từ đồng nghĩa và từ phản nghĩa. 
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, b n nhấn nút Thesaurus. 
- Giữ phím Alt và nhấn chuột vào từ c n tra. Kết quả sẽ hiển thị trong khung Research 
ở bên phải. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
128 
- Để chèn từ đồng nghĩa hoặc phản nghĩa đ vào tài li u hi n hành, nơi con trỏ đang 
đứng, b n đưa chuột vào từ trong danh sách kết quả, nhấn chuột vào m i t n b n c nh 
từ, chọn Insert. 
- Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa của từ trong danh sách tìm được, b n nhấn 
chuột vào từ đ trong danh sách kết quả. 
Ghi chú: B n có thể tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa trong ngôn ngữ khác (ngoài tiếng 
Anh) bằng cách nhấn chuột vào hộp danh sách b n dưới khung nhập li u Search for 
và chọn một ngôn ngữ, ví d như tiếng Pháp (French) chẳng h n. 
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word 
D vẫn hay mở h m thư, chọn chức năng t o mới rồi đính kèm file văn bản để g i cho 
đối tác, b n c thể thay đổi th i quen này bằng cách g i ngay tr n môi trường Word. 
Điều ki n là máy tính của b n đã cài Outlook Express hoặc Microsoft Express. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
129 
Khi c h m thư e-mail do một máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP hoặc POP3), b n 
c thể d ng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm thư webmai của Goog e 
(Gmai ) hay Yahoo cũng hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng được 
tính năng này ở bản đóng phí). 
Các bước thực hi n như sau: 
- Mở một tập tin muốn g i 
- Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Chọn tiếp một kiểu để gởi email 
Như đã n i ở tr n, l nh này ch thành công khi Word phát hi n một h thống e-mail 
tương thích và ho t động khi các chương trình đ đã được cài đặt. 
- L c này giao di n g i thư hi n ra với các d ng như To..., CC...., Subject... Nếu 
không nhớ e-mail của người g i, b n nhấn vào biểu tượng hình quyển vở để đọc sổ 
địa ch và chọn > OK. 
- Biểu tượng c dấu m i t n màu xanh và dấu chấm than sẽ gi p b n đặt e-mail g i đi 
của mình ở cấp độ ưu ti n nào (thấp, bình thường, cao). B n c ng c thể đính kèm các 
file khác ngay tr n môi trường Word bằng cách nhấn vào biểu tượng chiếc kẹp ghim. 
- Sau đ , nhấn vào m c Send a copy. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
130 
Chú ý rằng vào l n đ u ti n g i thư theo cách này, c thể b n sẽ được y u c u nhập 
ID, password và domain. L c này, b n ch c n g l i đ ng như khai báo đối với h m 
thư Outlook hoặc Microsoft Express đã t o trước đ . 
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word 
Mặc d công năng chính của Microsoft Word là so n thảo văn bản, song n c ng cho 
ph p người d ng thực hi n các ph p tính cơ bản thông qua chiếc máy tính làm được 
tích hợp với t n gọi Tools Calculate (khá giống với ti n ích Calculator trong thư m c 
Accessories của h điều hành Windows). 
Để khai thác công c bí mật này của Microsoft Word, trước ti n, b n c n đặt biểu 
tượng Tools Caculate của n tr n tab mới của c a sổ so n thảo văn bản bằng cách: 
T o Tab mới tr n Ribbon: click phải l n Ribbon, chọn Customize the Ribbon: 
Hộp tho i Word Options hiển thị 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
131 
Chọn New Tab, l n lượt đổi tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan 
Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển thanh cuốn chọn 
Tools Calculate. Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator 
Kế tiếp, b n hãy nhập vào một ph p tính, chẳng h n ((90+10)*2)/50. Hãy đánh dấu 
khối ph p tính này rồi nhấp chuột l n n t Tools Calculate. Kết quả của ph p tính sẽ 
được trình bày ở g c dưới trái của c a sổ so n thảo văn bản (nằm ngay sau dòng 
chữ The sesult of the calculation is). 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
132 
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn 
Có thể hàng ngày b n vẫn so n thảo tài li u bằng chương trình Word, nhưng vì yêu 
c u an toàn thông tin mà b n tuy t đối không được in ra một khi chưa c n thiết. Tuy 
nhiên, chức năng Print trên thanh công c của Word luôn thường trực sẵn sàng để thực 
hi n l nh in cho dù b n nhỡ tay bấm nh m. 
Để khống chế chức năng in tức thời không c n xác nhận của Word, b n có thể thiết 
lập tùy chọn thông báo trước khi thi hành l nh in. Tùy ch nh này rất c n thiết trong 
trường hợp b n thường xuyên x lý hay xem l i những trang tài li u bí mật nhất là 
trong văn phòng s d ng máy in nối m ng. 
Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt t i g c đ nh phía trái màn 
hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách, rồi chọn 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
133 
nút Trust Center Settings 
Và nhấn vào Privacy Options. Sau đ nhấn chuột đánh dấu m c Warn before 
printing... và bấm nút OK. 
Ngoài ra còn có một cách định d ng khác đối với những tài li u mang nội dung riêng 
tư, đơn giản đ là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. B n c n lựa chọn toàn bộ 
trang văn bản (Ctrl+A), sau đ bấm nút chuột phải và chọn m c Font trong trình đơn 
thả, đánh dấu vào m c Hidden rồi ấn nút OK. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
134 
Kết thúc bước này, nội dung văn bản của b n đã được n đi. Để hi n l i trên màn 
hình, b n vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu m c Hidden text sau đ đừng quên 
nhấn nút OK. 
Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản hiển thị trở l i trên màn hình tuy 
nhiên nếu in b n sẽ ch được kết quả là trang giấy trắng. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
135 
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ 
B n có một máy in màu ch in được cỡ giấy A4 nhưng l i muốn in ra những tấm ảnh 
c kích thước “khổng lồ” để trang trí trong gia đình? Công c mang t n “The 
Rasterbator” sẽ giúp b n thực hi n điều tưởng như bất khả thi này. 
Chương trình sẽ kh o l o “cắt” tấm ảnh số của b n ra thành rất nhiều ph n nhỏ bằng 
nhau với kích thước của mỗi ph n bằng đ ng khổ giấy A4. B n ch vi c in ra toàn bộ 
những ph n này, sau đ gh p l i với nhau cho chính xác như tr chơi gh p hình của 
trẻ em và dán l n một nơi nào đ đã chu n bị sẵn, b n sẽ c một tấm ảnh “to đ ng” 
không thua k m gì lắm so với các poster quảng cáo. 
Sau khi chọn ngôn ngữ cho mình, thường là tiếng Anh, b n nhấn vào “Continue” để 
vào các bước: 
Nhấn vào “Browse” để tìm đến bức ảnh c n in rồi nhấn “Open” để hi n ra đường dẫn 
đến tấm ảnh rồi nhấn “Continue”. 
Chọn khổ giấy của máy in -> nếu tấm ảnh là khổ đứng thì chọn “Portrait”, nếu là khổ 
ngang thì chọn “Landscape”. 
Ở ô “sheets”, b n thoải mái lựa chọn số tờ mà b n c n “The Rasterbator” cắt ra cho 
mình. Lưu số tờ càng nhiều thì tấm ảnh của b n càng lớn và c thể đến mức khổng 
lồ. N n tính toán kỹ mặt bằng dán ảnh trước khi ra l nh cho “The Rasterbator” cắt 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
136 
hình. Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” c thể cắt cho b n là đến 1.000 tấm, đủ sức 
t o n n một bảng quảng cáo kinh khủng! 
Bản mới nhất của chương trình là “Rasterbator Standalone 1.2” c thể tải mi n phí t i 
 dưới d ng file n n ZIP c dung 
lượng 866 KB. Khi tải về máy xong, b n ch vi c bung thư m c chứa chương trình 
vào ổ cứng và nhấp đ p vào file Rasterbator.exe để chương trình tự động ch y, không 
11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên 
Nhằm ph c v cho vi c t o ra một d ng, một trang hay nhiều trang trong word để c 
thể kiểm tra vi c in ấn d dàng. Ch ng ta c thể nhập vào d ng công thức sau: 
=lorem() thì mặc định với 3 đo n, 6 d ng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng 
trên mỗi đoạn). B n c nh đ b n c thể d ng l nh rank với c pháp tương tự như 
l nh lorem. 
12. T o bảng bằng phím 
Bằng sự kết hợp giữa phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab tr n bàn phím, ch ng 
ta c thể d dàng và nhanh ch ng t o ra các bảng tính. Giả s , b n c n t o một bảng 
tính 4 cột và c 4 d ng, b n thực hi n như sau: Đ u ti n b n nhấn +----+----+-----------
--+---------+ sau đ nhấn Enter ở cuối d ng. Một bảng tính được xuất hi n, tiếp theo, 
b n đặt con trỏ chuột ở cột cuối c ng và nhấn Tab, một d ng mới sẽ xuất hi n. Độ 
rộng của bảng tính chính bằng số dấu “-” mà b n đã nhấn l c t o bảng. Tuy nhi n b n 
c thể thay đổi độ rộng này khi nhập li u. 
13. T o đường kẻ 
Để t o nhanh các đường kẽ ngang của một trang tài li u, b n ch c n s d ng các đặc 
bi t c tr n bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi được nhấn tương ứng từ 3 phím mỗi 
lo i trở l n sẽ t o ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt n t và đường dzíc dzắc. 
Khi đ b n không c n phải vào danh m c tr n Ribbon để thực hi n. Ví d để t o 
đường kẽ đôi, b n ch c n nhấn === và nhấn enter là xong. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
137 
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript 
Thông thường, khi b n g vào ngày theo kiểu anh hoặc những k tự tương tự như 1st, 
2nd,...,7th, thì Word sẽ tự động SuperScript k tự đ thành 1st, 2nd, ,7th, .Nếu 
b n không muốn vậy, sau khi g xong mỗi c m k tự, b n nhấn Ctrl +Z để Word bỏ 
áp d ng thiết đặt đối với c m k tự đ . Nếu b n muốn áp d ng đối với toàn bộ các 
c m k tự cho văn bản thì b n hãy vào biểu tượng Office ở g c tr n – b n trái, sau đ 
chọn Word Options. Tiếp theo b n chọn m c Proofing và chọn AutoCorrect 
Options. Trong c a sổ AutoCorrect b n chọn tab AutoFormat As You Type và 
check bỏ m c chọn Ordials(1st) with superscript như hình. 
15. Copy định d ng bảng tính 
B n vừa định d ng một ô trong bảng tính và c nhiều ô c n b n định d ng giống như 
vậy. B n c thể di chuyển chuột để s d ng chức năng Format Painter, nhưng điều đ 
sẽ tốn nhiều thời gian. Hãy định d ng một ô trong số những ô b n c n định d ng và di 
chuyển chuột đến một vị trí c n sao ch p định d ng, qu t khối ô này và nhấn F4. Thế 
là định d ng mới sẽ được thiết đặt.