Giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word

h 
thước, kiểu 
đậm , nghiờng 
cũng cú thể 
dựng cỏc cụng 
cụ định dạng 
như đối với 1 
ký tự bỡnh thường. 
Hỡnh 19: Chốn cỏc ký tự đặc biệt vào văn bản 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 26 - 
Bài 3 
CHẩN ẢNH VÀO VĂN BẢN 
/: Chốn cỏc ảnh cú sẵn vào để trang trớ văn bản. 
1. Chọn vị trớ sẽ chốn ảnh. 
2. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp Clip Art. Nhấn 
Organize clips để chọn cỏc ảnh được đặt ở thư mục khỏc. 
Hỡnh 20: Chốn ảnh vào trong văn bản
3. Chọn ảnh cần chốn sau đú nhấn phải chuột chọn Copy và đặt con trỏ 
chuột vào vị trớ muốn chốn ảnh, phải chuột chọn Paste để chốn ảnh vào văn 
bản. 
4. Khi đó chọn xong nhấn Close để đúng lại. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - - 
Bài 4 
ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN 
1. Chốn ảnh vào văn bản. 
2. Nhấn phải chuột trờn ảnh chọn Show Picture Toolbar để hiện thanh 
cụng cụ chỉnh sửa ảnh. 
3. Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh. 
4. Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point. 
Hỡnh 21: Tạo hỡnh ảnh kiểu nền mờ 
5. Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm nền 
cho văn bản. 
Bài 5 
CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT 
1. Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt. 
2. Chọn 1 trong cỏc kiểu chữ nghệ thuật cú sẵn và nhấn vào nỳt OK. 
3. Chọn Font chữ, kớch thước chữ và gừ đoạn văn bản muốn tạo kiểu 
chữ nghệ thuật vào hộp Text. 
27
Hỡnh 22: Cỏc kiểu chữ nghệ thuật 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 28 - 
4. Nhấn OK để xỏc nhận. 
+ Điều chỉnh kớch thước chữ: Bằng cỏch nhấn kộo cỏc nỳt điều chỉnh 
trờn hộp chữ. 
+ Di chuyển hộp chữ: Bằng cỏch di chuyển chuột đến hộp chữ khi con 
trỏ chuột chuyển thành hỡnh mũi tờn 4 đầu ta nhấn giữ kộo đến vị trớ mới. 
+ Thay đổi mầu cho hộp chữ: 
- Chọn mầu cho đường viền trong hộp Line Color trờn thanh cụng 
cụ vẽ. 
- Chọn mầu cho nột vẽ trong hộp Fill Color trờn thanh cụng cụ vẽ. 
Bài 6 
TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DềNG (DROP CAP) 
1. Chọn chữ cỏi và vị trớ muốn tạo Drop Cap. 
2. Nhấn Menu Format 
chọn Drop Cap. 
3. Trong hộp Drop Cap 
chọn Dropped và kiểu Font trong 
hộp Font. 
4. Nhấn OK để xỏc nhận. 
* Lưu ý: Cú thể điều chỉnh 
kớch thước chữ thụt đầu dũng 
bằng cỏch kộo cỏc điểm điều 
chỉnh trờn hộp của chữ. 
Hỡnh 23: Tạo thụt đầu dũng với Drop Cap 
Bài 7 
TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) 
/: Văn bản hoặc ảnh được đưa vào hộp giỳp ta dễ dàng di chuyển tới 
bất kỳ vị trớ nào trờn màn hỡnh soạn thảo. 
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH 
GIÁO ÁN QUYỂN SỐ......... 
Lớp : 5A2
Giỏo viờn: Vũ Minh Hồng 
Năm học 2007 - 2008 
1. Nhấn Menu Insert chọn Text 
Box. 
2. Gừ chữ vào trong hộp. 
3. Thay đổi kiểu viền, mầu ... 
cho hộp ỏp dụng như đối với hộp chữ 
nghệ thuật. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 29 - 
Bài 8 
TẠO BểNG NỀN CHO VĂN BẢN. 
1. Chọn văn bản muốn tạo búng nền. 
2. Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại sẽ được 
mở ra. 
3. 
Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu và kiểu búng nền. 
Hỡnh 24: Tạo búng nền cho văn bản 
4. Nhấn OK để xỏc nhận. 
* Lưu ý: Nếu muốn bỏ búng nền cho văn bản ta chọn No Fill trong 
hộp chọn mầu. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 30 - 
Chương IV 
LÀM VIỆC VỚI BẢNG 
Bài 1 
TẠO MỘT BẢNG 
+ Cỏch 1: 
1. Đặt dấu chốn vào vị trớ muốn tạo bảng 
Hỡnh 25: Tạo bảng 
2. Nhấn Menu Table chọn Insert 
–> Table. Trong hộp Insert Table: 
- Gừ số cột muốn tạo trong bảng 
vào ụ Number of columns 
- Gừ số hàng muốn tạo trong bảng 
vào ụ Number of rows 
3. Nhấn OK 
 + Cỏch 2: 
Cú thể chốn nhanh một bảng vào 
văn bản bằng cỏch: 
 - Nhấn giữ chuột vào biểu tượng Insert Table 
trờn thanh cụng cụ, kộo chuột sang phải để tăng số cột, 
kộo chuột xuống để tăng số dũng. 
- Thả nỳt chuột ra ta đó cú một bảng. 
* Lưu ý: với một bảng cú nhiều dũng thỡ ta khụng 
cần phải chọn đủ số dũng, sau này sẽ chốn thờm dũng hoặc khi di đặt con trỏ 
chuột xuống cuối dũng và nhấn phớm Tab số dũng sẽ được tự động thờm vào. 
Bài 2 
CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG 
1. Di chuyển trong bảng và chọn bảng 
- Dựng cỏc phớm mũi tờn hoặc chuột để di chuyển tới cỏc ụ trong bảng. 
- Nhấn phớm Tab để di chuyển sang ụ tiếp theo, nếu là ụ cuối cựng của 
bảng thỡ khi nhấn Tab sẽ tạo thờm 1 dũng mới với cỏc thuộc tớnh định dạng 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 31 - 
như dũng trờn sỏt nú. Vớ dụ: cỏc dũng trờn cú định dạng chữ đậm, cỡ 13 thỡ 
dũng dưới cũng cũng cú cỏc thuộc tớnh như vậy. 
- Chọn cả cột: ta di chuyển chuột đến phớa trờn đỉnh của cột khi con trỏ 
chuột thành hỡnh mũi tờn mầu đen chỉ xuống ta nhấn chuột, cả cột tương ứng 
sẽ được chọn (nếu chọn nhiều cột gần nhau thỡ ta nhấn giữ chuột kộo rờ sang 
cỏc cột muốn chọn) 
- Chọn cả dũng: ta di chuyển chuột đến đầu dũng bờn trỏi của dũng 
muốn chọn khi con trỏ chuột thành hỡnh mũi tờn chỉ sang phải ta nhấn 
chuột, cả cột tương ứng sẽ được chọn (nếu chọn nhiều dũng gần nhau thỡ ta 
nhấn giữ chuột kộo rờ xuống cỏc dũng muốn chọn). 
2. Chốn thờm dũng mới vào bảng. 
- Đặt dấu chốn vào vị trớ muốn chốn thờm dũng nhấn Menu Table chọn 
Insert Rows. 
3. Chốn thờm cột mới vào bảng. 
- Chọn cả cột ở vị trớ muốn tạo thờm cột mới ở bảng nhấn Menu Table 
chọn Insert Columns. 
* Lưu ý: Muốn 
chốn thờm một lỳc 
nhiều dũng hoặc nhiều 
cột vào bảng ta chọn 
số dũng hoặc cột 
tương ứng. Vớ dụ: 
muốn chốn thờm 3 cột 
mới vào bảng ta phải 
chọn 3 cột ở bảng. 
4. Xoỏ dũng 
hoặc cột ở bảng. 
4.1. Chọn dũng 
hoặc cột muốn xoỏ 
(bằng cỏch chọn cả dũng hoặc cả cột). 
Cụng cụ của bảng 
Chốn thờm cột mới vào bảng 
Xoỏ cột ở bảng 
Trộn cỏc ụ trong bảng 
Chẻ cỏc ụ trong bảng 
Tự động lấy độ rộng TB dũng 
Tự động lấy độ rộng TB cột 
4.2. Nhấn biểu tượng Cut trờn thanh cụng cụ. 
* Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoỏ dữ liệu, giữ nguyờn dũng hoặc cột, ta nhấn 
phớm Delete trờn bàn phớm. 
5. Kết hợp cỏc ụ của bảng. 
5.1. Chọn cỏc ụ cần kết hợp. 
5.2. Nhấn Menu Table chọn Merge Cells. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 32 - 
6. Chẻ cỏc ụ. 
6.1. Chọn ụ cần chẻ. 
6.2. Nhấn Menu Table chọn Split Cells. 
6.3. Chọn số cột cần chẻ trong hộp Number of Columns. 
7. Tạo và thay đổi đường viền cho bảng 
7.1. Chọn bảng hoặc ụ cần tạo và thay đổi đường viền. 
7.2. Nhấn Menu 
Format chọn Borders 
and Shading. 
7.3. Trong Tab 
Borders chọn kiểu 
đường viền trong hộp 
Style, vị trớ đường viền 
sẽ hiển thị trong hộp 
Preview, nhấn vào cỏc 
kiểu viền. 
Hỡnh 26: Tạo và thay đổi đường viền cho bảng 
7.4. Nhấn OK để 
xỏc nhận. 
* Lưu ý: Muốn 
khụng viền bảng nhấn 
vào None trong hộp 
Setting. 
8. Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dũng. 
Cỏch 1: Di chuyển con 
trỏ đến cột hoặc dũng cần điều 
chỉnh độ rộng khi con trỏ 
chuyển thành mũi tờn 2 đầu ta 
nhấn giữ và kộo để điều chỉnh 
độ rộng. 
Cỏch 2: Bụi đen cỏc 
dũng, cột cần điều chỉnh độ 
rộng sau đú nhấn menu Table 
chọn Table Properties 
Hỡnh 27: Điều chỉnh độ rộng dũng, cột 
- Chọn thẻ Row, kớch 
chuột vào ụ Specify height sau 
đú đặt độ rộng cho dũng. 
- Đặt độ rộng cho cột 
cũng làm tương tự, chọn thẻ 
Column và đặt độ rộng. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 33 - 
9. Thay đổi độ rộng của dũng. 
9.1. Chọn dũng cần thay đổi độ rộng. 
Hỡnh 28: Thay đổi độ rộng dũng 
9.2. Nhấn Menu Format 
chọn Paragraph. 
9.3. Chọn thẻ Indents 
and Spacing 
9.4. Trong lựa chọn 
Spacing: 
- Tăng Before (khoảng 
cỏch trờn) lờn khoảng 3 pt. 
- Tăng After (khoảng 
cỏch dưới) lờn khoảng 3 pt. 
9.5. Nhấn OK. 
10. Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc dũng được chọn. 
10.1. Chọn cỏc dũng cần lấy 
độ rộng trung bỡnh. 
10.2. Nhấn Menu Table -> 
AutoFit chọn Distribute Row 
Evenly. 
11. Tự động lấy độ rộng 
trung bỡnh giữa cỏc cột được chọn. 
Hỡnh 29: Lấy độ rộng trung bỡnh cỏc dũng 
11.1. Chọn cỏc cột cần lấy độ rộng trung bỡnh 
11.2. Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Column Evenly. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 34 - 
Chương V 
CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN 
1. Chỉnh lề bằng thước. 
- Ở chế độ nhỡn Page Layuot hoặc Print Preview, di chuyển chuột lờn 
thanh thước ngang hoặc thước dọc đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi 
tờn 2 đầu thỡ bấm giữ và kộo lề văn bản sẽ dịch theo. 
2. Chỉnh lề bằng Page Setup. 
2.1. Nhấn Menu File chọn Page Setup (Cú thể nhỏy đỳp vào thanh 
thước dọc hoặc ngang để vào thẳng Page Setup). 
Hỡnh 30: Căn chỉnh lền cho văn bản
2.2. Trong tab Margins: 
chọn lề cho văn bản: 
- Top: lề trờn của trang văn 
bản. (2,5 cm) 
- Bottom: lề dưới của văn 
bản. (2 cm). 
- Left: Lề trỏi của văn bản. 
(3,5 cm). 
- Right: Lề phải của văn 
bản. (2 cm). 
- Chọn hướng trang văn 
bản trong hộp Orientation: 
Khổ giấy dọc - Portrait; 
 Khổ giấy ngang - Landscape. 
2.3 Trong tab Pager cú cỏc lựa chọn: 
- Chọn khổ giấy trong hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm). 
2.4. Nhấn OK để xỏc nhận. 
* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy và lề văn bản mặc định cho tất cả cỏc tập 
tin dựng sau này ta nhấn nỳt Default . 
3. Xem trước trang in. 
Xem trước trang in cú tỏc dụng giỳp ta xem trước được bố cục của 
trang văn bản để kịp thời tu chỉnh trước khi in ra giấy. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 35 - 
- Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước 
trang in. 
 + Con trỏ chuột cú hỡnh kớnh lỳp để phúng to, thu nhỏ vị trớ văn bản 
cần xem. Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin hoặc căn lề bằng 
cỏch nhấn vào biểu tượng kớnh lỳp trờn thanh cụng cụ. 
+ Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật hoặc tắt thanh thước đo 
ngang, dọc chỉnh lề cho văn bản. 
+ Thoỏt ra khỏi chế độ xem trước trang in bằng cỏch nhấn vào nỳt Close. 
4. In văn bản. 
- Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trờn thanh 
cụng cụ. 
- Nếu in văn bản với cỏc lựa chọn khỏc: 
4.1. Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P). 
4.2. Cỏc lựa chọn trong hộp Print: 
Với mỏy tớnh 
dựng chung nhiều 
kiểu mỏy in thỡ chọn 
kiểu mỏy in trong 
hộp Name. 
+ Hộp thoại 
Page range: 
- All: in toàn 
bộ văn bản. 
- Current 
page: in trang hiện 
tại trờn màn hỡnh. 
- Pages (in 
trang theo chỉ định): 
- In cỏc trang 
liờn tục ta gừ dấu 
gạch ngang giữa trang đầu và trang cuối của cỏc trang cần in, vớ dụ: muốn in 
từ trang 25 đến trang 30 ta gừ 25-30; 
Hỡnh 31: Cỏc lựa chọn trong hộp thoại Print
- In cỏc trang khụng liờn tục ta đặt dấu phẩy (,) vào giữa cỏc trang 
muốn in, vớ dụ: muốn in cỏc trang 7, 9, 15 và 23 ta gừ 7,9,15,23 vào hộp 
Pages. 
+ Hộp thoại Copies: cú lựa chọn Number of copies ta chỉ định số bản 
muốn in. Vớ dụ văn bản của ta muốn in ra làm 3 bản ta gừ 3 vào hộp thoại. 
(Mặc định là in 1 bản) 
4.3. Nhấn OK để bắt đầu in văn bản. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 36 - 
PHẦN ễN TẬP 
CHƯƠNG TRèNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 
A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT: 
1- Menu File (Cỏc lệnh về tập tin): 
- New - Tạo tập tin mới 
- Open - Mở lại tập tin đó cú. 
- Close - Đúng tập tin hiện cú trờn màn hỡnh. 
- Save - Ghi tập tin. 
- Save As - Ghi tập tin ra ổ đĩa khỏc (đĩa mềm), ghi ra thư mục khỏc 
hoặc tạo bản sao với tờn khỏc cho tập tin. 
- Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy). 
- Print - Cỏc lệnh về in tập tin. 
2- Menu Edit (Cỏc lệnh về soạn thảo). 
- Find - Tỡm kiếm đoạn văn bản. 
- Replace - Thay thế. 
- Goto - Di chuyển tới số trang xỏc định. 
3- Menu Insert (Chốn). 
- Pages Number - Đỏnh số trang cho tập tin. 
- Symbol: Chốn những ký tự lạ vào văn bản. 
- Picture - Chốn tranh, cỏc kiểu chữ nghệ thuật ... vào bảng. 
- Text Box - Tạo hộp văn bản. 
4- Menu Format (Cỏc lệnh về định dạng). 
 - Font - Cỏc lệnh về Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi 
khoảng cỏch giữa cỏc ký tự ...) 
 - Paragraph - Cỏc lệnh đối với đoạn văn bản. 
 - Bullet and Numbering - Đỏnh số thứ tự cho đoạn văn bản. 
 - Borders and Shading - Tạo viền cho bảng và tạo búng nền. 
- Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dũng. 
5- Menu Table (Cỏc lệnh về bảng). 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 37 - 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
 - Draw Table - Menu với tập hợp cỏc lệnh về bảng (Căn đoạn văn bản 
vào giữa ụ, thay đổi viền và nột viền bảng ...). 
 - Insert Table - Tạo bảng mới. 
 - Merge Cells - Kết hợp ụ. 
 - Split Cells - Chẻ ụ. 
 - Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc 
dũng được chọn. 
 - Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa 
cỏc cột được chọn. 
B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRèNH SOẠN 
THẢO VĂN BẢN WORD. 
I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN. 
1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New trờn thanh cụng cụ (biểu 
tượng tờ giấy trắng). 
2- Mở tập tin đó cú: Nhấn biểu tượng Open trờn thanh cụng cụ (biểu 
tượng quyển sỏch mở). 
3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save trờn thanh cụng cụ (biểu tượng 
đĩa mềm). 
4- Ghi tập tin ra đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ 
xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save. 
5- In toàn bộ tập tin: Nhấn biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ (Biểu 
tượng mỏy in). 
6- In tập tin với cỏc lựa chọn khỏc: Nhấn Menu File\Print. 
II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO: 
1- Sao chộp văn bản (Copy): 
- Sao chộp bằng cỏch kộo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột 
kộo đến vị trớ mới. 
- Sao chộp bằng cụng cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy 
(Ctrl+C)\Di chuyển dấu chốn đến đớch\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V). 
2- Di chuyển văn bản: 
- Di chuyển bằng cỏch kộo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kộo thả 
vào vị trớ mới. 
- Di chuyển bàng cụng cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut 
(Ctrl+X)\Di chuyển dấu chốn đến đớch\Nhấn Paste (Ctrl+V). 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 38 - 
3- Quay trở lại những thao tỏc trước: Nhấn Biểu tượng Undo trờn 
thanh cụng cụ (Ctrl+Z). Quay trở lại lệnh Undo bằng cỏch nhấn biểu tượng 
Redo trờn thanh cụng cụ (gần biểu tượng Undo). 
III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN: 
1- In đậm, nghiờng và gạch chõn văn bản: Cỏc biểu tượng B 
(Ctrl+B), I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) trờn thanh cụng cụ. 
2-Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font và Font Size trờn 
thanh cụng cụ hoặc nhấn Menu Format\Font. 
- Dựng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lờn 1 cỡ (Point) 
- Dựng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống 1 cỡ (Point). 
3- Nộn và gión khoảng cỏch cỏc ký tự: Nhấn Menu 
Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tờn chỉ lờn để gión, 
mũi tờn chỉ xuống để nộn). 
4- Tạo chỉ số trờn, chỉ số dưới: 
- Chỉ số trờn: Ctrl+Shift+= . 
- Chỉ số dưới: Ctrl+= . 
5- Sao chộp định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter 
trờn thanh cụng cụ (Hỡnh cỏi chổi)\Nhấn giữ chuột quột lờn văn bản cần sao chộp. 
6- Tạo búng nền cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu 
Format\Borders And Shading\Shading. 
7- Tạo thụt đầu dũng và cỏch dũng tự động: Chọn Văn bản\Nhấn Menu 
Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing 
chọn Before tăng lờn khoảng 6pt - 8 pt. 
8- Đỏnh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering trờn thanh cụng cụ. 
9- Đỏnh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and 
Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đỏnh trong hộp Numbered\Customize, 
trong Start at gừ số thứ tự muốn đỏnh tiếp theo. 
IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT. 
1- Khởi động cỏc cụng cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing trờn thanh cụng 
cụ. Khi được khởi động cỏc thanh cụng cụ vẽ hiển thị dưới cuối màn hỡnh. 
2- Chốn cỏc ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol. 
3- Chốn hỡnh ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art. 
4- Tạo cỏc kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 39 - 
5- Tạo chữ thụt đầu dũng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap. 
6- Tạo hộp văn bản (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box. 
V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG. 
1- Tạo bảng mới: Nhấn biểu tượng Insert Table trờn thanh cụng cụ. 
2- Chốn thờm một dũng vào bảng: Nhấn Menu Table chọn Insert Rows. 
3- Chốn thờm cột vào bảng: Chọn cả cột\Nhấn menu Table\Insert 
Columns. 
4- Xoỏ dũng hoặc cột ở bảng: Chọn dũng hoặc cột\Nhấn biểu tượng Cut 
trờn thanh cụng cụ. Nếu muốn xoỏ dữ liệu, giữ nguyờn dũng hoặc cột ta bụi đen 
dữ liệu muốn xoỏ nhấn phớm Delete trờn bàn phớm. 
5- Kết hợp cỏc ụ của bảng: Chọn cỏc ụ cần kết hợp\Nhấn Menu 
Table\Merge Cells. 
6- Chẻ cỏc ụ: Chọn ụ cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells. 
7- Tạo và thay đổi đường viền cho bảng: Chọn bảng\Nhấn Menu 
Format\Borders and Shading\Borders. 
8- Thay đổi độ rộng dũng bằng Menu: Chọn dũng\Nhấn Menu 
Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng cả Before và After lờn khoảng 3 pt. 
9- Căn giữa khoảng cỏch trờn, dưới đối với văn bản trong ụ: Chọn văn 
bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng căn giữa Centre 
Vertically. 
10- Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc dũng được chọn: Nhấn 
Menu Table\ Distribute Row Evenly. 
11- Tự động lấy độ rộng trung bỡnh giữa cỏc cột được chọn: Nhấn 
Menu Table\ Distribute Column Evenly 
VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN: 
1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kớnh lỳp). 
2- Chọn khổ giấy ngang: Nhấn Menu File\Page Setup\Page 
Size\Landscape. 
3- Chỉnh lề cho tập tin: Nhấn Menu File\Page Setup\Margins. 
4- Đỏnh số trang: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trớ đỏnh số 
trang hộp Position: Top of Page (Header): đỏnh ở đầu trang; Bottom of Page 
(Footer): đỏnh ở chõn trang\Chọn vị trớ sắp xếp số thứ tự hộp Alignment: Left: 
Gúc trỏi; Centre: ở giữa; Right: Gúc phải. - Bỏ chọn trong hộp Show number on 
first page để khụng đỏnh số trang ở trang đầu tiờn của văn bản. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489 
Văn phòng UBND 
tỉnh Điện Biên 
giáo trình Tin học văn phòng 
 Microsoft Word 
Trung tâm Tin học 
 - 40 - 
5- Đỏnh số trang tiếp theo: Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị 
trớ đỏnh số trang trong cỏc hộp xổ Position và Alignment\Format\Gừ số trang 
muốn đỏnh tiếp vào hộp Start at. 
6- In văn bản: Muốn in toàn bộ văn bản nhấn biểu tượng Print trờn 
thanh cụng cụ (Biểu tượng mỏy in). 
- In văn bản với cỏc lựa chọn khỏc: Nhấn Menu File\Print. 
Trung tõm Tin học tỉnh Điện Biờn 
Tel: 023. 827726 - 023.827319 - Fax: 023. 830489