Phần mềm xây dựng bộ sưu tập cho thư viện số: Greenstone

PHẦN MỀM XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP 
CHO THƯ VIỆN SỐ: GREENSTONE
Th.S Đỗ Văn Châu
Khoa Thư viện – Thông tin học
Email: chautvtth@gmail.com
NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1. Giới thiệu phần mềm Greenstone và cách cài
đặt
2. Quy trình xây dựng bộ sưu tập số trong phần
mềm Greenstone
3. Trình bày và xuất bản bộ sưu tập
4. Thực hành, hỏi đáp
GIỚI THIỆU GREENSTONE
• Greenstone là phần mềm nguồn mở, được dùng để tổ chức
các bộ sưu tập trong thư viện (TV) số
• Greenstone được hình thành từ Dự án TV số của New Zealand
tại Đại học Waikato và được phát triển, phân phối miễn phí
với sự hợp tác của các tổ chức như UNESCO và Human Info
NGO.
• Greenstone được phát triển nhằm giúp các trường đại học, TV
và trung tâm phục vụ cộng đồng xây dựng các bộ sưu tập số;
khuyến khích việc chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng.
ĐẶC ĐIỂM CỦA GREENSTONE
• Có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau như
Windows, Unix/Linux, Mac OS-X.
• Dễ dàng cài đặt trên máy tính cá nhân hay máy trạm.
• Truy cập và phân phối thuận tiện: Các bộ sưu tập của
Greenstone có thể được chia sẻ trên Internet hoặc xuất
ra CD ROM. Người dùng có thể truy cập các bộ sưu tập
từ CR ROM hoặc mạng nội bộ, không cần kết nối
internet.
• Hỗ trợ nhiều cách khác nhau để xây dựng bộ sưu tập
ĐẶC ĐIỂM CỦA GREENSTONE (tt)
• Tương thích với chuẩn chia sẻ dữ liệu OAI-PMH và có thể trao
đổi dữ liệu với Dspace, phần mềm nguồn mở được sử dụng
phổ biến trên thế giới để xây dựng kho tài liệu số.
• Quản lý được nhiều kiểu file dữ liệu như PDF, Word,
Powerpoint, HTML, Zip
• Giao diện đơn giản, có thể thay đổi theo nhu cầu người dùng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: 35 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt
• Cung cấp nhiều điểm truy cập để tìm tài liệu
• Có thể tìm theo trường, đoạn văn hay toàn văn tài liệu
CÀI ĐẶT GREENSTONE
• Tải phần mềm Greenstone phiên bản mới nhất
ver. 2.84 từ địa chỉ sau:
Nhấp chuột vào file cài đặt, màn hình sau xuất
hiện, chọn ngôn ngữ English, nhấn Next
Nhấn next
Nhấn Accept
Nhấn Next
Nhấn Next
Click chuột vào ô vuông
Chọn mật khẩu để quản lý quyền truy cập vào
bộ sưu tập
Nhấn nút Install
Phần mềm đang được cài đặt
Nhấn Exit để kết thúc cài đặt
Các chức năng chính trong giao diện của Greenstone: 
Download: Tìm kiếm tài liệu từ nhiều nguồn khác
nhau trên internet đưa vào bộ sưu tập
Gather: chọn lọc tài liệu từ máy tính đưa vào bộ
sưu tập
Enrich: Biên mục tài liệu trong bộ sưu tập
Design: Xác định cấu trúc của bộ sưu tập
Format: Xác định hình thức trình bày bộ sưu tập
Create: xuất bản bộ sưu tập