Thông cáo báo chí và ngôn ngữ truyền thông

Tóm tắt Thông cáo báo chí và ngôn ngữ truyền thông: ...để đến được với đối tượng công chúng (các nhóm đối tượng đích). Phải biết cái gì có giá trị tin tức và biết cách viết nó. Là biên tập viên một cơ quan ngôn luận, cụ thể là một tờ báo, khi có trong tay một diễn ngôn TCBC thì cần chú ý: - Đọc những thông tin xuất hiện ngay trên đầu bản t... có được sử dụng hay không. Nếu các thông tin đó đã lỗi thời, toà soạn sẽ không sử dụng hay đăng tải trên báo chí . Chính vì phải mang các đặc điểm của tính thời sự nên một yêu cầu nữa đặt ra với thông cáo báo chí là tính ngắn gọn . Do văn bản thông cáo báo chí cần phải nhanh chóng và kị...hông cáo báo chí ? Đó là dùng trích dẫn, các câu và đoạn phải thật ngắn, để cho độc giả có thể đọc lướt dễ dàng. Vậy tiêu điểm của TCBC là gì? Nếu ta đưa thông tin quan trọng nhất vào tiêu đề TCBC theo 5 câu hỏi bắt đầu bằng "W", giải thích những điểm cụ thể, và phân tích những điểm đá...

pdf9 trang | Chia sẻ: havih72 | Lượt xem: 145 | Lượt tải: 0download
Nội dung tài liệu Thông cáo báo chí và ngôn ngữ truyền thông, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
 đánh bóng uy tín. Hay các cơ quan 
và tổ chức chính quyền mọi cấp thường cố tạo 
dựng những hình ảnh đẹp trước công chúng 
bằng những tuyên bố của những vị lãnh đạo 
Bất kể loại thông cáo báo chí nào, cũng phải 
lưu ý đến chuỗi thông tin mang tính thông tin 
và hướng dẫn như: 
- Nơi phát hành thông cáo báo chí (nguồn). 
- Tên và địa chỉ của người cần liên hệ để có 
thông tin. 
- Tên của người quản lý thông tin PR. 
- Thời gian công bố thông cáo báo chí để 
quảng bá. 
Một thông cáo đơn giản có thể phải viết lại 
để tránh trùng nội dung với một nhật báo nào 
đó. Việc viết lại thông cáo chính là để đảm bảo 
tính nhất quán và chuyên nghiệp trong văn 
phong báo chí. Với thông cáo, phải kiểm tra lại 
các danh tính cho thật chính xác. Báo chí cần 
khắt khe hơn với những thông cáo chỉ nhằm 
phục vụ cho mục tiêu cá nhân [5] và phải chú ý 
tới phương diện bản quyền (sở hữu trí tuệ) 
 Mỗi cơ quan thông tấn, báo chí hàng ngày 
nhận được nhiều thông cáo báo chí. Người gửi 
cần chú ý để thông điệp để đến được với đối 
tượng công chúng (các nhóm đối tượng đích). 
Phải biết cái gì có giá trị tin tức và biết cách 
viết nó. Là biên tập viên một cơ quan ngôn 
luận, cụ thể là một tờ báo, khi có trong tay một 
diễn ngôn TCBC thì cần chú ý: 
- Đọc những thông tin xuất hiện ngay trên 
đầu bản thông cáo. 
- Kiểm tra ngôn từ và văn phong. Đặt 
những câu hỏi về các thông tin còn thiếu. Kiểm 
tra lỗi chính tả và cách dùng từ ngữ. 
- Kiểm tra chặt chẽ logic trong thông điệp. 
- Hạn chế những thông tin và lời trích dẫn 
có tính chất phô trương, những lời tuyên bố ồn 
ào quan tâm đến việc đánh bóng hình ảnh trước 
công chúng. 
- Phải biết cách viết thông cáo báo chí phù 
hợp với từng loại hình truyền thông 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
38 
4. Ngôn ngữ và văn bản thông cáo báo chí 
Chức năng nổi bật của ngôn ngữ TCBC 
tương tác xã hội thông qua hai tiểu chức năng là 
chức năng thông tin và chức năng liên nhân. 
Chức năng văn bản là nội dung có tính đương 
nhiên. 
4.1. Chức năng thông tin 
Mục đích chính của chức năng thông tin của 
ngôn ngữ chính là cung cấp những nội dung để 
thông tin về các sự kiện hoặc để suy luận một 
điều gì [6]. Với mỗi đối tượng, thì chức năng 
thông tin của ngôn ngữ lại thể hiện dưới những 
hình thức khác nhau sao cho phù hợp với đối 
tượng cần hướng đến. Trong văn bản TCBC, 
chức năng thông tin của ngôn ngữ mang hai 
mục đích chính, đó là: cung cấp thông tin và thu 
hút sự chú ý của báo chí cũng như công chúng. 
TCBC là tài liệu mà đơn vị, doanh nghiệp, 
tổ chức gửi tới các cơ quan truyền thông nhân 
một sự kiện, hoạt động nào đó. Theo đó, những 
cơ quan truyền thông có thể căn cứ vào thông 
cáo báo chí và những tài liệu đã thu thập được 
để đưa tin, viết bài. Vì thế, văn bản TCBC cần 
phải cung cấp thông tin đầy đủ cho các cơ quan 
truyền thông đại chúng . 
 Hơn nữa thông cáo báo chí là một trong 
những công cụ thiết yếu để thu hút sự chú ý của 
báo chí, truyền thông đưa tin cho sự kiên, hoạt 
động của một cơ quan, tổ chức đến với công 
chúng. Thông cáo báo chí giống như một lời 
mời dành cho các cơ quan báo chí, truyền thông 
nhằm nhắc nhở, khuyến khích, thu hút họ đến 
viết bài quảng bá cho cơ quan, tổ chức của 
mình.Vì vậy, chức năng thông tin của ngôn ngữ 
TCBC không chỉ thể hiện ở việc cung cấp 
thông tin cho báo chí mà những thông tin đưa ra 
còn phải thu hút được sự chú ý của cơ quan báo 
chí nói riêng và công chúng nói chung . 
4.2. Chức năng liên nhân 
Khi nhắc đến khả năng tiếp cận của ngôn 
ngữ , người ta thường nghĩ đến ngôn ngữ như là 
phương tiện tốt nhất cho sự tiếp xúc giữa người 
với người. Đây là đặc điểm nổi bật và quan trọng 
nhất trong khả năng tiếp cận của ngôn ngữ. 
Tuy nhiên khả năng tiếp cận của ngôn ngữ 
không chỉ thể hiện trong mối quan hệ trực tiếp 
giữa con người mà nó còn thể hiện hết sức đa 
dạng trên nhiều lĩnh vực khác như trong các 
văn bản, các phương tiện truyền thông đại 
chúng ... Và khả năng tiếp cận trong văn bản 
thường thể hiện qua các khía cạnh như chiến 
lược tiền giao tiếp , chiến lược giao tiếp vv... 
TCBC là một dạng văn bản đặc biệt , dành 
riêng cho các cơ quan báo chí, nhưng hướng 
đến toàn xã hội, vì thế khả năng tiếp cận cũng 
có vị trí rất quan trọng trong ngôn ngữ TCBC . 
Nó mang ba mục đích: xây dựng mối quan hệ 
với các cơ quan báo chí ; khẳng định sự tồn tại 
của một tổ chức; từng bước xác lập uy tín của 
một tổ chức. 
TCBC là công cụ quan trọng được các 
chuyên viên PR sử dụng để truyền tải thông tin 
tới công chúng thông qua sự tham gia của bên 
thứ ba: các phương tiện truyền thông đại chúng. 
Có thể hiểu thông cáo báo chí là cầu nối, thể 
hiện mối quan hệ qua lại giữa tổ chức và các cơ 
quan báo chí. Các doanh nghiệp, tổ chức cần 
các cơ quan báo chí như là kênh giao tiếp với 
công chúng còn các cơ quan báo chí lại cần các 
thông cáo báo chí để có thông tin viết bài. Đây 
là mối quan hệ gắn bó khăng khít, tác động lẫn 
nhau không thể tách rời. Vì vậy việc xây dựng 
mối quan hệ với các cơ quan báo chí là hết sức 
cần thiết và được các đơn vị , tổ chức chú trọng 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
39
Mối quan hệ giữa hai bên có tốt đẹp hay không 
chính là nhờ vào chức năng giao tiếp của ngôn 
ngữ TCBC. 
Không chí vậy, TCBC là yếu tố quan trọng 
trong việc đưa hình ảnh của tổ chức đến với 
công chúng. Một đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp 
nếu muốn công chúng biết đến mình thì phải 
xuất hiện trên các phương tiện truyền thông đại 
chúng. Thông cáo báo chí chính là cách đầu tiên 
và là phương tiện cơ bản nhất mà các doanh 
nghiệp, tổ chức có thể sử dụng để đưa các thông 
tin về mình. Và chính qua các TCBC, đơn vị, tổ 
chức có thể khẳng định được sự tồn tại của tổ 
chức mình. 
5. Ngôn từ Thông cáo báo chí có đặc điểm gì? 
Chức năng ngôn từ tạo ra thông điệp kết 
dính cho TCBC 
5.1. Tính thời sự và dạng ngắn gọn 
Cũng như tin tức, TCBC cần phải nhanh 
chóng và kịp thời. Ngày phát hành TCBC phải 
là ngày sớm hơn hoặc đồng thời với thời điểm 
xảy ra sự kiện. TCBC phát hành đúng thời điểm 
sẽ phát huy hiệu quả , tránh các biến cố , khủng 
hoảng do việc thông tin chậm trễ gây nên. 
Chính vì đặc trưng này, yếu tố thời gian trong 
một văn bản TCBC đóng vai trò quan trọng 
hàng đầu, quyết định việc thông tin trên TCBC 
có được sử dụng hay không. Nếu các thông tin 
đó đã lỗi thời, toà soạn sẽ không sử dụng hay 
đăng tải trên báo chí . 
Chính vì phải mang các đặc điểm của tính 
thời sự nên một yêu cầu nữa đặt ra với thông 
cáo báo chí là tính ngắn gọn . Do văn bản thông 
cáo báo chí cần phải nhanh chóng và kịp thời 
nên tính ngắn gọn cũng là đặc điểm hết sức 
quan trọng .Văn bản thông cáo báo chí không 
nên dài quá hai trang mà càng ngắn gọn , súc 
tích càng tốt. Tuy nhiên ngắn gọn nhưng vẫn 
phải đủ ý và nêu bật được điều quan trọng mà 
tổ chức muốn hướng tới. Tính thời sự và tính 
ngắn gọn của thông cáo báo chí là hai đặc điểm 
thường đi cùng với nhau. Hơn nữa thông cáo 
báo chí ngắn gọn, rõ ràng sẽ gây được thiện 
cảm tốt hơn với người biên tập so với thông cáo 
báo chí dài dòng. 
5.2. Tính nhất quán và chính danh 
TCBC được phát hành phải đảm báo tính 
nhất quán và chính danh của thông tin. Đây là 
yếu tố rất quan trọng, phản ánh quan điểm đồng 
nhất của tổ chức trước một vấn đề, sự kiện. Đối 
với các tổ chức chính phủ, việc phát hành 
TCBC là một hình thức của các công tác vận 
động và tuyên truyền. Đối với các tổ chức nước 
ngoài tại Việt Nam, TCBC sẽ giúp truyền thông 
một cách hiệu quả về hoạt động của tổ chức, 
công bố các kết quả nghiên cứu cũng như các 
thông tin về tổ chức đến một số đối tượng 
.TCBC được chịu trách nhiệm bởi (nhóm ) 
người có tiếng nói đại diện cho quan điểm của 
tổ chức đó. 
Đối với các cơ quan, tổ chức nhà nước, 
TCBC thường được soạn thảo và phê duyệt bởi 
các đơn vị có tên gọi khác nhau như Vụ Báo 
chí, phòng Thông tin, phòng Tuyên truyền, 
phòng Truyền thông, phòng Quan hệ công 
chúng 
5.3. Tính chuẩn mực cao của thông tin 
Một TCBC hiệu quả trước hết phải cung 
cấp được những thông tin xác thực cho báo chí . 
Xét cho cùng giá trị của thông tin nằm ở tính 
chính xác và trung thực của nó. Văn bản TCBC 
cần được đảm bảo tất cả những thông tin cung 
cấp là sự thật. Và phóng viên , biên tập viên có 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
40 
nhiệm vụ kiểm chứng thông tin trước khi đưa 
vào bài viết. 
Đây chính là một trong những điểm khác 
biệt lớn nhất giữa TCBC và văn bản quảng cáo, 
tuy chúng gần như có chung mục đích . Trên 
thực tế, một số tổ chức đã không tuân thủ theo 
đặc điểm này mà đưa ra những TCBC thiếu 
trung thực, phóng đại sự việc. Những TCBC 
như thế này khi gửi đến các toà soạn chuyên 
nghiệp sẽ bị từ chối ngay. 
Khi xảy ra việc đưa tin thiếu chính xác , tổ 
chức phát hành TCBC cần có hành động đính 
chính ngay để tránh sự hiểu nhầm của báo chí 
và dư luận. Ví dụ : đặc biệt trong TCBC ngoại 
giao, yêu cầu về tính chính xác gần như là tuyệt 
đối, bởi hậu quả của một thông tin sai trong 
ngoại giao là không thể lường trước được và nó 
có tầm ảnh hưởng lớn hơn nhiều so với các loại 
TCBC khác. 
5.4. Tính quan yếu và lôi cuốn 
TCBC chỉ ra đời khi có thông tin quan trọng 
liên quan đến một sự kiện nào đó mà tổ chức 
nhận thấy cần phải công bố trước công chúng 
thông qua phương tiện truyền thông . Tuy nhiên 
không phải sự kiện nào cũng có thể hay cần 
phải phát hành TCBC. Thông thường, mức độ 
quan trọng của thông tin trong TCBC được 
đánh giá bởi hai tiêu chí là sự quan tâm của cơ 
quan truyền thông/công chúng đối với các 
thông tin này và mức độ tác động, tầm ảnh 
hưởng của thông tin này đối với công chúng . 
Và cũng chính vì thông tin trong TCBC có 
tính quan trọng thì nó mới có thể có tính hấp 
dẫn đối với cơ quan truyền thông và công 
chúng được. Chính vì vậy, một TCBC muốn 
thu hút sự quan tâm của biên tập viên cần phải 
được viết rõ ràng, mạch lạc, chuẩn xác với văn 
phong của báo chí với mô hình phù hợp và kích 
thích được sự tò mò. 
6. Cấu trúc diễn ngôn của một thông cáo báo 
chí 
Một văn bản TCBC cần được trình bày 
ngắn gọn, chuẩn hóa, nêu bật ý quan trọng và 
tập trung vào chủ đề [7]. Một yếu tố không kém 
quan trọng của TCBC là kích thích sự tò mò 
nhằm thu hút sự quan tâm của báo giới. Cũng 
giống như tin tức báo chí, một TCBC hiệu quả phải 
trả lời được sáu câu hỏi là: 5W + 1H. Đó là : 
Ai (Who)? Cái gì (What)? Ở đâu (Where)? 
Khi nào (When)? và Tại sao (Why)? Như thế 
nào? (How) 
Ai: Ai là chủ thể của bản tin? Cần phải xác 
định và mô tả họ. "Ai" có thể là một người, một 
nhóm, một sự kiện hoặc hoạt động. 
Cái gì: Sự kiện sắp xảy ra mà phương tiện 
truyền thông nên biết? Mục đích là để thu hút 
sự chú ý của độc giả, từ đó người ta sẽ đọc 
thông cáo báo chí của nguồn và vấn đề của 
nguồn sẽ được đưa tin. 
Ở đâu: Là sự kiện thì nó sẽ diễn ra ở đâu? 
Cần chỉ ra cụ thể địa chỉ của địa điểm - và cùng 
với một bản đồ có chỉ dẫn làm cho công chúng 
cảm thấy thuận tiện, thoải mái với thông tin về 
sự kiện. 
Khi nào: Thời điểm diễn ra sự kiện? Không 
nên nói vào khoảng mà phải có thông tin cụ thể 
và nên sớm để người có nguyện vọng tiện sắp 
xếp lịch tham gia. 
Tại sao: Lý do ra thông cáo báo chí phải 
thuyết phục, phải cụ thể. Tiêu đề phải được viết 
làm sao để lôi kéo độc giả đọc tiếp phần còn lại 
của thông cáo. 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
41
Như thế nào ? (How): cần nêu rõ kế hoạch 
diễn biến của sự kiện , sự kiện sẽ diễn ra ra sao 
, có tầm ảnh hưởng của sự kiện và kết quả như 
thế nào, 
Phong cách ngôn ngữ nào là tốt nhất khi 
viết các thông cáo báo chí ? Đó là dùng trích 
dẫn, các câu và đoạn phải thật ngắn, để cho độc 
giả có thể đọc lướt dễ dàng. Vậy tiêu điểm của 
TCBC là gì? 
Nếu ta đưa thông tin quan trọng nhất vào 
tiêu đề TCBC theo 5 câu hỏi bắt đầu bằng "W", 
giải thích những điểm cụ thể, và phân tích 
những điểm đáng chú ý nhất, thì ta đã có cơ hội 
thành công. Trong trang báo, bản tin, với thông 
cáo báo chí tòa báo sẽ cho biên tập văn bản diễn 
ngôn theo chuẩn. 
Bắt đầu với tiêu điểm (focus), mở rộng với 
nhiều thông tin và chi tiết hơn theo trình tự 
giảm dần mức độ quan trọng. Nói cách khác, 
viết thông cáo báo chí theo kiểu "kim tự tháp" 
cổ điển giống như viết một bản tin thường. 
 Thông cáo báo chí, qua ngôn từ, thể hiện 
rất rõ quyền lực phát ngôn của chủ thể (cơ 
quan, tổ chức, công ty, nhân vật VIP,) với 
các cấu trúc diễn ngôn thường gặp 
+ Cấu trúc hình tháp xuôi 
Cấu trúc hình tháp xuôi hay còn có các tên 
gọi khác như “tam giác thường”; “hình cây 
thông”; “hình nón”; “hình tháp thường” . Mô 
hình cấu trúc này như sau: mở đầu văn bản là 
một chi tiết gây ấn tượng , sau đó tăng dần mức 
độ quan trọng hấp dẫn ở phần thân và sức nặng 
nhất, hay nhất, quan trọng nhất của tin đưa 
xuống phần kết luận . Đây là cấu trúc “ trung 
tính “ và phổ biến . Ưu điểm của cấu trúc này là 
sự hấp dẫn ngày càng tăng về cuối nhưng hạn 
chế ở chỗ gây nhàm chán , buồn tẻ nếu lạm 
dụng nhiều . 
+ Cấu trúc hình tháp ngược 
Trên lý thuyết, mô hình này thực chất là đảo 
ngược của mô hình tháp xuôi, được biểu hiện 
dưới dạng một hình tháp ngược quay đầu xuống 
Mô hình của cấu trúc hình tháp ngược như 
sau: mức độ quan trọng của thông tin trong một 
bản TCBC giảm dần từ đáy xuống đỉnh tháp 
ngược. Phần đầu TCBC là những thông tin có 
mức độ quan trọng nhất và chứa đựng đầy đủ 
nội dung 5W. Phần tiếp theo kém quan trọng 
hơn, đó có thể là sự chi tiết hóa phần đầu, hoặc 
những lời trích dẫn... Cuối cùng là thông tin 
doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí 
và thông tin liên hệ. Tuy nhiên , đây là mô hình 
tiêu biểu của cấu trúc hình tháp ngược lí tưởng, 
trên thực tế phần đầu TCBC luôn chứa đựng 
những thông tin quan trọng nhất nhưng chưa 
hẳn là phải đầy đủ hết các nội dung mà có thể 
chỉ là những nội dung chủ yếu . 
Ưu điểm của cấu trúc này là giúp người viết 
hình thành bản tin nhanh, và người đọc trong 
cùng một thời gian có thể biết được nhiều thông 
tin mà chỉ cần lướt qua phần đầu. Ngoài ra, 
cách viết thông cáo báo chí theo cấu trúc tháp 
ngược cũng cho phép biên tập dễ dàng hơn 
trong việc cắt ngắn những bài quá nhiều chữ 
bằng cách cắt bớt phần cuối của bài báo cho 
vừa với diện tích trang báo. Còn nhược điểm 
của cấu trúc này là do các thông tin quan trọng 
ở ngay phần đầu nên các thông tin bổ sung khác 
sẽ không được quan tâm chú ý lắm. 
+ Cấu trúc hình chữ nhật 
Cấu trúc hình chữ nhật là cấu trúc mà các 
chi tiết của văn bản được sắp xếp tương đối 
ngang hàng nhau về tầm quan trọng. Mỗi chi 
tiết chứa một lượng thông tin và không có chi 
tiết nào nổi trội hơn hoặc không có giá trị thông 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
42 
tin. Các chi tiết tương đối bình đẳng, độc lập 
trong văn bản để cùng làm nổi bật sự kiện . 
Ưu điểm của cấu trúc này là có thể triển 
khai sự kiện theo chiều sâu hoặc liệt kê các chi 
tiết thông tin . Còn hạn chế của cấu trúc này là 
dễ gây cảm giác đơn điệu tẻ nhạt khi dùng ngôn 
ngữ trần thuật thuần tuý . 
+ Cấu trúc thông tin trong văn bản 
Thông tin tiêu đề gồm có tên tổ chức và tên 
TCBC, là các thành tố không thể thiếu đối với 
bất kỳ thông cáo báo chí nào. Những nội dung 
này xác lập cơ sở của nguồn tin và tóm tắt 
thông tin cốt lõi để các biên tập viên có thể nhận 
biết ngay tầm quan trọng của nó. Tiêu đề của thông 
cáo báo chí cần ngắn gọn và nêu bật sự kiện quan 
trọng nhất mà nó hướng tới nội dung. 
Phân bố trông tin nội dung trong diễn ngôn 
TCBC: 
- Địa điểm, thời gian phát hành thông cáo 
báo chí: Với mỗi thông cáo báo chí, thời gian là 
yếu tố không thể thiếu. Yếu tố này cũng cần 
được tách riêng, độc lập với các yếu tố “W” sẽ 
xuất hiện trong đoạn dẫn vì địa điểm và thời 
gian phát hành thông cáo báo chí có thể không 
trùng với địa điểm và thời gian xảy ra sự kiện . 
- Đoạn dẫn là đoạn văn đầu tiên của TCBC. 
Nó xuất hiện trong các TCBC có cấu trúc tháp 
ngược là cấu trúc phổ biến nhất trong cách viết 
TCBC, nó luôn giữ vị trí quan trọng nhất trong 
các thành phần diễn ngôn. Đoạn dẫn cũng là 
một đoạn văn khó viết nhất của một TCBC. 
Người soạn phải viết sao cho chỉ cần đọc đoạn 
dẫn là các toà soạn cũng nắm được thông tin cơ 
bản mà chủ thông cáo muốn gửi đến. Về nội 
dung, đoạn dẫn cần nêu bật những thông tin lõi 
của thông cáo báo chí và nó phải trả lời được 
các câu hỏi “5 W”. 
- Thông tin hỗ trợ là các thông tin để giúp 
cho người đọc thông cáo có thể tìm hiểu thêm 
về chính sách, sự kiện mà thông cáo đưa ra. 
Thông tin này cũng là những thông tin có thể bổ 
sung thêm cho những thông tin chính được đưa 
ra trong đoạn dẫn. Có những thông tin mở rộng 
khá quan trọng tuy nó không nhất thiết phải có 
mặt trong văn bản TCBC . 
- Thông tin nền là thông tin không bắt buộc 
phải có trong TCBC . Tuy nhiên, sử dụng thông 
tin nền hiệu quả sẽ giúp các thông tin chính trở 
nên dễ hiểu và nổi bật hơn .Thông tin nền có 
thể giới thiệu về tổ chức phát hành TCBC và 
các đơn vị hữu quan . 
- Thông tin liên quan là yếu tố quan trọng 
trong văn bản TCBC, nó làm rõ hoặc xác minh 
các thông tin chính trong TCBC sau khi chúng 
được phát hành , các thông tin này cũng có thể 
tính đến phản hồi từ phía công chúng. Phần 
thông tin liên hệ thường bắt đầu bằng một phát 
ngôn lịch sự, chẳng hạn như: “Để biết thêm 
thông tin chi tiết , vui lòng liên hệ”, “Mọi thông 
tin về .xin vui lòng liên hệ” , “Nếu quý vị 
muốn biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ 
với”, “thông tin chi tiết xin liên hệ”. 
Nhiều người rất muốn tìm kiếm sự nghiệp 
trong ngành quan hệ công chúng (PR) hay 
quảng cáo và khoa báo chí thường yêu cầu 
người ta phải khởi đầu bằng việc nghiên cứu tin 
tức, kỹ thuật viết tin thông qua kỹ năng chế tạo 
một thông cáo báo chí. Bởi chỉ bằng cách 
nghiên cứu tin tức và tìm hiểu cách thức các cơ 
quan truyền thông xử lý tin tức, người viết mới 
có thể thành công. Những người làm quan hệ 
công chúng chuyên nghiệp biết cách viết 
TCBC, và họ áp dụng mọi nguyên tắc của kỹ 
thuật viết tin hiệu quả trong thông cáo báo chí 
của mình. Một bản thông cáo báo chí tốt sẽ 
Đ.K. Châu / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Khoa học Xã hội và Nhân văn, Tập 30, Số 4 (2014) 35-43 
43
đáp ứng mọi tiêu chí của một thông tin tới 
công chúng. 
Tài liệu tham khảo 
[1] Schudson M. Sức mạnh của tin tức truyền thông, 
Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2003. 
[2] Nguyễn Thị Mai Phương , Nghiên cứu đặc điểm 
ngôn ngữ văn bản thông cáo báo chí , luận văn thạc 
sỹ , Trường Đại học KHXH & NV Hà Nội , 2009. 
[3] Cục Văn hóa - Giáo dục, Bộ Ngoại giao Hoa Kì 
(2009), Cẩm nang truyền thông, Hà Nội , 2009. 
[4] Frank Jefkins (2006), Phá vỡ bí ẩn PR, Nxb Trẻ, 
Tp Hồ Chí Minh. 
[5] Hoàng Anh, Những kĩ năng về sử dụng ngôn ngữ 
trong truyền thông đại chúng, Nxb Đại học Quốc 
gia, Hà Nội, 2008. 
[6] Brown G, Yule G., Phân tích Diễn ngôn, Nxb Đại học 
Quốc gia, Hà Nội, 2002. 
[7] Nguyễn Văn Dững, Đỗ Thị Thu Hằng, Truyền 
thông - Lí thuyết và kĩ năng cơ bản, Nxb Lí luận 
Chính trị, Hà Nội, 2006. 
News Release and the Communication Language 
Đinh Kiều Châu 
VNU University of Social Sciences and Humanities 
336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hanoi, Vietnam 
 Abstract: The article aproaches a product of social communication, which is still rarely studied in 
Vietnam news release. This paper studies the following main contents: the position of news release in 
mass communication; contents of news release; language and textual features of news release; news 
release in the view of discourse analysis; the main linguistic relations in news release. 
Keywords: Press Release, structure, function, text, interpersonal. 

File đính kèm:

  • pdfthong_cao_bao_chi_va_ngon_ngu_truyen_thong.pdf
Ebook liên quan