Tự học Microsoft PowerPoint 2010 - Trần Thanh Phong

Tóm tắt Tự học Microsoft PowerPoint 2010 - Trần Thanh Phong: ...Only bài thuyết trình dưới dạng , các và hiệu chỉnh trong bài muốn lưu thì . Open Copy bài thuyết trình . Open in Browser thuyết web. Open in Protected View Mở bài thuyết trình trong chế độ bảo vệ không cho hiệu chỉnh Open and Repair bài thuyết trình sẽ nếu có. Đóng bài thuyết trình ...c chọn sẽ xuất hiện 4 nút tròn nhỏở các góc, 4 nút vuông nhỏở giữa các cạnh và một nút tròn màu xanh nằm phía trên dùng để xoay hình. Đoạn video này dùng để hiển thị trên loại màn hình rộng nên có dư 2 vùng màu đen phía trên và dưới. Chúng ta sẽ cắt bớt 2 vùng đen này. Chương 4. bài thuyết...370. WordArt xuất hiện khi phim phát tới bookmark 7. Hiệu ứng cho bảng biểu PowerPoint không có nhiều tùy chọn hiệu ứng cho đối tượng là bảng biểu. Chúng ta chỉ có thể áp dụng hiệu ứng lên toàn bộ bảng biểu giống như là áp dụng hiệu ứng cho một hình ảnh. Thực hành theo các bước sau: 1. Chọ...

pdf335 trang | Chia sẻ: havih72 | Lượt xem: 194 | Lượt tải: 0download
Nội dung tài liệu Tự học Microsoft PowerPoint 2010 - Trần Thanh Phong, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
 Broadcast, và PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản 
Windows Live ID. 
 E-mail address: nhập vào địa chỉ e-mail 
 Password: nhập vào mật mã của tài khoản 
 Đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau khỏi phải đăng nhập nữa 
 Nhấn nút OK để đăng nhập tài khoản. 
484. Đăng nhập tài khoản Windows Live ID 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 295 
5. Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID thì nhấn vào liên kết nút Get a .Net 
Passport để đăng ký một tài khoản miễn phí. Sau đó đăng nhập vào khi đã có tài 
khỏan. 
485. Đăng ký tài khoản mới 
6. Sau khi đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung bài thuyết trình lên PowerPoint 
Broadcast Service. 
486. Tải nội dung bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast 
7. Sau khi tải xong bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả về cho bạn 
đường dẫn truy cập bài thuyết trình. Bạn sao chép địa chỉ Broadcast và gửi cho những 
người xem từ xa thông qua cửa sổ Chat hoặc gửi e-mail. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 296 
487. Địa chỉ Broadcast 
8. Người xem từ xa sẽ truy cập địa chỉ Broadcast và chờ người thuyết trình nhấn nút 
Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình. 
488. Màn hình người xem từ xa khi chờ và khi đang xem thuyết trình 
9. Trong khi trình chiếu, người thuyết trình có thể nhấn phím ESC để tạm dừng và khi 
đó màn hình của người xem vẫn giữ nguyên ở slide đang trình chiếu trước đó. 
489. Ngăn Broadcast 
 Nhấn nút From Beginning để broadcast bài thuyết trình từ slide đầu tiên 
 Nhấn nút From Current Slide để broadcast bài thuyết trình từ slide hiện hành 
 Nhấn nút Send Invitations để mời thêm người xem từ xa 
 Nhấn nút End Broadcast để kết thúc buổi trình chiếu bài thuyết trình. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 297 
2. de Show 
Trong khi trình chiếu bài thuyế ột số tiện ích hỗ trợ quá trình 
báo cáo như là các kiểu con trỏ, các kiểu bút màu, bút tô nền để làm nổi các chi tiết trình bày trên 
slide, ... Ngoài ra, việc điều hướng và di chuyển qua lại giữa các slide trong lúc trình chiếu cũng 
được hỗ trợ đầy đủ. 
490. 
Di chuyển đ 
491. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 298 
Các bước thực hành như sau: 
1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu 
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning 
3. Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuyển đến một slide nào đó thì nhấn phải 
chuột lên màn hình và chọn lện Go to Slide 
4. Kích chuột lên tên slide cần di chuyển đến. 
PowerPoint xây dựng rất nhiều phím tắt để hỗ trợ trong chế độ Slide Show. 
16. ể di chuyển trong Slide Show 
Nhấn phím Mô tả 
, phìm Space, phím mũi 
tên hướng xuống hoặc hướng qua phải, phím 
Enter, phím Page Down. 
trong slide 
Phím P, phím Backspace, phím mũi tên hướng 
qua trái hoặc hướng lên, phím Page Up 
Shortcut Menu On 
Right ). 
ESC, Ctrl+Break, phím “-“ Kết thúc Slide Show 
Ctrl+S Mở hộp thoại chứa danh mục slide 
Phím B, phím “.” đen
Phím W, phím “,” 
Phím S, phím “+” Dừng và bắt đầu lại một Slide Show tự hành 
Phím H Di chuyển đến slide kế tiếp nếu đang bị ẩn 
Giữ 2 phím trái và phải chuột 2 giây Trở về slide đầu tiên 
Ctrl+T Hiện thanh Task bar 
Ctrl+H, Ctrl+U Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột hình mũi tên khi di 
chuyển trên màn hình Slide Show. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 299 
492. Hộp thoại chứa danh mục các slide trong Slide Show 
Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, bạn nhấn phím F1 sẽ được trợ giúp về các phím tắt sử dụng 
trong chế độ Slide Show. PowerPoint 2010 chia các phím tắt làm 
493. Các phím tắt dùng để di chuyển trong Slide Show 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 300 
494. Các phím tắt để điều khiển Media 
Muốn chuyển nhanh đến một Custom Show trong chế độ Slide Show, bạn là theo các bước sau: 
 phải chuột lên màn hình 
 Chọn lệnh Custom Show 
 Kích chuột để c tên một . 
495. ế độ Slide Show 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 301 
3. trong khi trình chiếu bài thuyết trình 
Pen
Arrow Options và chọn một trong 3 tuỳ chọn sau: 
 Automatic 
 Visible: 
 Hidden: 
496. 
Sử dụng con trỏ chuột Laser 
Các bước tùy chọn và sử dụng con trỏ chuột laser rất đơn giản như sau: 
1. Trước tiên bạn vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show để 
thiết lập tùy chọn màu cho con trỏ laser. 
2. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm đến nhóm Show options và chọn màu cho con 
trỏ chuột laser tại hộp Laser pointer color. 
497. Chọn màu cho con trỏ laser 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 302 
3. Trong chế độ Slide Show, khi muốn sử dụng con trỏ laser để chỉ lên một nội dung nào 
đó trên slide thì bán giữ thêm phím Ctrl + kích trái chuột lên các nội dung trên slide. 
L trên slide trình chiếu 
, chúng ta có thể sử dụng công cụ Pen hoặc Highlighter để làm nổi bật 
nội dung đang trình bày. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Chuyển bài thuyết trình sang chế độ Slide Show 
2. Khi muốn làm nổi nội dung đang trình bày trên một slide nào đó, bạn nhấp phải chuột 
lên màn hình. 
498. Slide Show 
3. Chọn Pointer Options và chọn: 
 Pen: sử dụng bút màu để làm nổi 
 Highlighter: tô nền để làm nổi 
 Ink Color 
4. Dùng chuột tô hoặc vẽ lên các nội dung trên slide 
5. vẽ hoặc tô nền thì PowerPoint 
(Keep (Discard) các thay đổi. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 303 
499. ại các thay đổi trong Slide Show 
6. xem hình vẽ, tô nền Review, 
nhóm Comments, Show Markup. 
500. Xem lại các ghi hình vẽ, tô nền trong chế độ Slide Show 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 304 
bài thuyết trình 
501. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Start, chọn Control Panel và Display. 
2. Trong hộp thoại Display Settings, bạn vào ngăn Settings. 
3. Đến hộp Display chọn màn hình thứ 2. Tùy chọn này chỉ có khi máy bạn đang kết nối 
với nhiều màn hình. 
4. Extend my Windows desktop onto this monitor. 
5. B ại Screen resolution. 
6. N OK Display Properties. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 305 
Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình 
502. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu với nhiều màn hình 
2. Slide Show, nhóm Set Up và chọn Set Up Slide Show (Bạn cũng có thể 
chọn các tùy chọn ngay trên nhóm Monitors trong ngăn Slide Show) 
3. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn đến nhóm Multiple monitors: 
 Display slide show on: bạn chọn Monitor 2 Plug and Play Monitor 
 Chọn Show Presenter View 
4. Nhấn nút OK đóng hộp thoại Set Up Show. 
5. Đến nhóm Start Slide Show trên ngăn Slide Show và chọn From Beginning để trình 
chiếu bài thuyết trình. 
503. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 306 
504. 
6. 
. Các thành phần trên màn hình của người thuyết trình: 
 : 
. 
 : h trình
 xem. 
 : h
. 
 Speaker notes . 
7. ESC . 
Speaker notes 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 307 
5. Hỏi đáp 
Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint 
Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? 
Trả lời: 
Máy tính cần phải có chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để trình chiếu các tập tin 
PowerPoint Show (*.pps hoặc *.ppsx). PowerPoint Show trong các phiên bảng PowerPoint 97-
2003 có phần mở rộng là *.pps và PowerPoint Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở 
rộng là *.ppsx. 
Tập tin PowerPoint Show thực chất vẫn là một tập tin PowerPoint (*.ppt hoặc *.pptx) nhưng có 
phần mở rộng khác nhau. PowerPoint sẽ tự động chuyển sang chế độ Slide Show khi bạn kích 
chuột lên các tập tin có phần mở rộng *.pps hoặc *.ppsx. Do vậy, để hiệu chỉnh các tập tin này 
bạn làm một trong hai cách sau: 
Cách 1: Đổi phần mở rộng từ pps hoặc ppsx thành ppt hoặc pptx 
Cách 2: Mở chương trình PowerPoint trước, sau đó vào File, chọn lệnh Open và tìm đến chọn 
tập tin PowerPoint Show để mở và hiệu chỉnh. 
Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show? 
Trả lời: 
Khi nhấp phải chuột trong chế độn Slide Show thì có hai khả năng xảy ra đó là hiển thị một trình 
đơn lệnh hoặc lùi trở về slide trước đó. Để cho PowerPoint lùi về slide trước khi nhấp phải chuột 
trong chế độ Slide Show thì chúng ta cần thay đổi một tùy chọn trong hộp PowerPoint Options. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện 
2. Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thoại, tìm đến nhóm tùy chọn cho 
Slide Show. 
1. Bỏ chọn Show menu on right mouse click 
3. Bỏ chọn hộp Show menu on right mouse click. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 308 
4. Nhấn nút OK 
5. PowerPoint có xây dựng các nút lệnh nằm ở góc dưới bên trái trong cửa sổ Slide 
Show. Bạn có thể nhấn vào nút Slide để trung cập trình đơn lệnh để điều khiển sự di 
chuyển hoặc nhấn vào nút Pen để sử dụng các bút màu hoặc bút tô nền. 
2. Truy cập các trình đơn lệnh trong Slide Show 
Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu? 
Trả lời: 
Chúng ta có thể thiết kế một bài thuyết trình dạng tương tác với người dùng và chỉ cho phép 
người dùng nhấn lên các nút lệnh hoặc hyperlink do ta tạo sẵn. Các hiệu lệnh nhấp chuột hoặc 
dùng các phím di chuyển slide trên bàn phím sẽ không hoạt động được trừ phím ESC. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Mở bài thuyết trình 
2. Tạo các nút điều hướng và các hyperlink giúp cho việc di chuyển và theo dõi bài 
thuyết trình tương tác được dễ dàng. 
3. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show. 
505. Lệnh Set Up Slide Show 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 309 
4. Trong hộp thoại Set Up Show chọn Browsed at a kiosk (full screen). 
506. Tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen) 
5. Khi đó người dùng chỉ có thể di chuyển trong bài thuyết trình bằng các nút lệnh hoặc 
các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC để kết thúc Slide Show. 
6. Nếu không muốn người xem thoát khỏi bài thuyết trình ta có thể gỡ bàn phím ra khỏi 
máy tính. 
Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không? 
Trả lời: 
Thêm văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi được sử dụng. Nhu cầu này 
thường dùng trong các trò chơi nhỏ được xây dựng trên PowerPoint. Để có thể làm điều này 
chúng ta cần phải sử dụng tới Textbox trong Control Toolbox của PowerPoint. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box 
2. Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong cửa sổ PowerPoint 
Options. Sau đó chọn ngăn Developer trên Main Tabs của Ribbon. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 310 
507. Chọn cho hiện thêm ngăn Developer trên Ribbon 
3. Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer. 
508. Ngăn Developer trên Ribbon 
4. Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn bản trong khi trình chiếu. Ví dụ bạn chọn 
slide số 3. 
5. Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 311 
509. Hộp Text Box của Control Toolbox 
6. Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, thì bạn có thể nhập văn bản trong hộp Text 
box này. 
510. Nhập văn bản trong khi trình chiếu 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 312 
Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh 
Go to Slide trong khi trình chiếu? 
Trả lời: 
Chúng ta có thể dùng một mẹo nhỏ để làm ẩn các tựa đề các slide (title slide) trên màn hình trong 
chế độ Slide Show nhưng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide. 
Các bước thực hiện như sau: 
1. Chọn bài thuyết trình cần tùy biến 
2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển sang màn hình 
Slide Master View. 
3. Bạn chọn slide master trong cửa sổ Slide Master View 
 Chọn placeholder Master title. 
 Di chuyển placeholder này hướng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide. 
Chương 7. T chiếu bài thuyết trình 
 Trang 313 
511. Di chuyển Master title ra khỏi phạm vi của slide master 
4. Khi đó trong chế độ Slide Show, các tựa đề của slide sẽ không được nhìn thất trên 
màn hình nhưng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có thể 
thấy được tựa đề của các slide nên việc di chuyển giữa các slide sẽ dễ dàng hơn. 
512. Lệnh Go to Slide vẫn nhìn thấy tựa đề các slide 
Phụ lục 
 Trang 314 
Phụ lục tập hợp những điểm cần lưu ý trong quá trình thuyết . 
: 
 . 
 
 PowerPoint 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 
. 
 . 
 
. 
. 
: 
Phụ lục 
 Trang 315 
: 
 ?
. 
 ?
. 
 ?
m
. 
. 
 ? 
, 
. 
 ?
. 
 ?
. 
 ? 
. 
: 
 o:
. 
 . 
. 
Phụ lục 
 Trang 316 
 .
. 
 . Đ
. 
: speaker-
led, self-running, -
. 
 (Speaker-Led): 
. 
trong qu
, . 
 (Self-Running): 
. 
 (User-interactive): 
CD. 
PowerPoint : 
 PowerPoint. 
 speaker-led, self-running, user-interactive. 
 . 
speaker-led, self-running, user-interactive
self-running user-interactive. 
 . 
PowerPoint Viewer.
 self-running user-
interactive. 
Phụ lục 
 Trang 317 
 Overhead. B overhead. 
overhead. 
 35mm. 
, âm thanh
. 
 . 
. 
PowerPoint 
nh. PowerPoint 2007 
. 
template theme slide master template. 
template, theme
trong template . 
: 
(Overhead projector) 
: 
 Font : Arial Black
Arial 
 Times New Roman. 
 :
. 
 :
. 
 i dung:
. 
35mm (Slide projector) 
35mm: 
 Font : Arial v Times New Roman . 
Phụ lục 
 Trang 318 
 :
. 
(navy blue). 
 :
. 
 N : . 
: 
 Font :
. 
 :
. 
 :
gradients, shading, patterns, pictures, . 
 :
. 
 dung 
hoặc các chương trình như Excel,  
Khi báo cáo, bạn chỉ nên cung cấp đầy đủ thông tin mà khán giả đang cần chư không nên cung 
cấp quá nhiều thông tin dư thừa không cần thiết. Sau đây là một vài gợi : 
 Bạn cần kiểm tra lại kỹ các nội dung trước khi gửi bài cho khán giả nhằm đảm bảo không 
có nội dung dư thừa. 
 Không nên cố công ghi nội dung thật chi tiết cho các slide, thay vào đó các slide chỉ nên 
chứa các điểm chính cần trình bày và khi diễn thuyết sẽ nói rõ hơn 
 Nên dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng nhằm giúp thông tin trên slide dễ nhớ và 
dễ hiểu hơn. 
 Cung cấp bản in chi tiết cho khán giả ở đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập 
trung hơn trong khi nghe thuyết trình và khỏi tốn công ghi chép. 
 Tóm tắt nội dung bài trình diễn ở các slide cuối. 
Sau khi hoàn tất các nội dung, bạn nên xem xét đưa vào các slide một số hình ảnh minh họa trực 
quan nhằm tạo ấn tượng mạnh đối với khán giả.Ngoài hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương 
Phụ lục 
 Trang 319 
phản của các màu sắc chữ, màu nền trong các slide nhằm làm nổi bật các nội dung quan trọng. 
WordArt cũng rất tốt trong việc làm hình ảnh hóa các đoạn văn bản ngắn nhằm mục đích nhấn 
mạnh. 
Thêm các hiệu ứng đa phương tiện vào slide thông thường làm tăng hiệu quả và sự thích thú của 
khán giả đối với bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các đoạn phim, flash, âm thanh, nhạc, các 
hiệu ứng cho đồ thị, văn bản, hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, hiệu ứng đổi màu, cho bài 
thuyết trình của mình. Bạn không nên áp dụng một kiểu hiệu ứng cho tất cả các slide hoặc giữa 
các slide vì điều đó rất dễ gây nhàm chán cho khán giả, thay vào đó hãy áp dụng linh hoạt nhiều 
loại hiệu ứng cho bài trình diễn của mình. 
cho slide 
Bước này chỉ thích hợp đối với phương pháp báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led). Bạn nên 
phát các bản in nội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dễ theo dõi trong suốt quá trình 
nghe báo cáo. Các handout này có thể in trắng đen hoặc màu và PowerPoint cung cấp sẵn rất 
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout. 
Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout đặc biệt chứa các ghi chú 
cho mỗi slide trong bài thuyết trình (notes pages) 
9: Kiểm tra lại và b 
Bạn nên báo cáo thử và xem lại bài thuyết trình trước khi trình chiếu thực sự trước khán giả. Đối 
với mỗi phương pháp báo cáo(speaker-led, self-running, hoặc user-interactive) sẽ có một vài lưu 
Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led) 
Kiểm tra lại tất cả các slide trong bài trình diễn nhằm đảm bảo các nội dung đầy đủ, chính xác, và 
đúng trình tự. Bạn có thể sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn bớt các slide cho mục đích dự phòng (dự 
đoán trước các câu hỏi của khán giả và chuẩn bị sẵn các slide chứa số liệu hoặc trả lời câu hỏi). 
Kiểm tra lại các nút điều kiển trên slide, chiếu thử toàn bộ các slide trong chế độ Slide Show 
nhằm kiểm tra các hiệu ứng giữa các thành phần trên slide và giữa các slide xem có hợp l
. 
(self-running) 
-
-
. 
. 
Phụ lục 
 Trang 320 
ngăn Slide Show trên Ribbon ). 
(User-Interactive) 
. 
, ho
. 
- -running presentation ma
-
-
. 
. 
. ,
: 
 không? 
 hay không? 
 ? 
? 
 ? 
không? 
 
? 
 ? 
 ? 
 ? 
Phụ lục 
 Trang 321 
 
? 
 ? 
Sau đây là một số bước cơ bản nhằm giúp người diễn thuyết tạo nên sự lôi cuốn và làm cho báo 
cáo thành công. 
 Dáng đứng chắc chắn, không đi tới đi lui. Việc đi tới đi lui sẽ làm người nghe đảo mắt 
nhìn theo bạn và làm họ mất tập trung. Tuy nhiên bạn nên dùng tay và phần trên cơ thể để 
minh họa cho bài nói chuyện của mình. 
 Dùng các cử chỉ để hỗ trợ giọng nói của bạn.Nếu bạn đang nói đến ba điểm của một 
việc nào đó thì có thể dùng các ngón tay để minh họa từng điểm đó. Nếu bạn đang nói đến 
một sự liên kết của các sự việc với nhau thì bạn có thể dùng hai tay nắm lại với nhau để 
minh họa. 
 Đừng học thuộc lòng bài diễn thuyết. Nếu một ai đó đặt câu hỏi cắt ngang bài thuyết 
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ quên mình đã nói tới đâu. 
 Ngược lại, phải thuyết trình chứ không nên đọc từ các ghi chú của bạn. Các ghi chú 
thường chỉ chứa các từ khóa và các số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ các từ khóa này 
chứ không phải chỉ đơn giản là đọc chúng ra. 
 Không diễn thuyết mà mắt dán vào tờ ghi chú. Dùng mắt để nhìn cử tọa trước khi bạn 
bắt đầu nói. 
 Chọn lọc một vài người ở các vị trí khác nhau trong khán phòng và dùng mắt giao 
tiếp trực tiếp với họ. Trình bày một điểm nào đó trong bài báo cáo với mỗi người trong 
khi bạn nhìn họ và nhớ cười với họ. 
 Đừng ngại tạm dừng bài diễn thuyết. Nói chậm và thỉnh thoảng dừng một lát để nhìn 
vào bản ghi chú là một phương pháp diễn thuyết hay hơn là báo cáo một cách hấp tấp. 
 Không nhìn chằm chằm hoặc đọc các slide. Tập trung sự chú cử tọa và hạn 
chế càng nhiều càng tốt việc đọc các ghi chú trong khi diễn thuyết. Bạn phải làm cho cử 
tọa thấy rằng các lời bạn nói ra là xuất phát từ trong suy nghĩ của bạn. 
 Nhấn mạnh các động từ trong bài thuyết trình. 
 
. 
 
. 
 
, khăn tay, 
Phụ lục 
 Trang 322 
 hai
. 
Trong suốt phần hỏi và trả lời hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc 
màn hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không thể tắt máy 
chiếu thì bạn có thể tạo thêm một slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đáp” và chiếu slide này trong 
suốt quá trình này. 
Phụ lục 
 Trang 323 
1. Template, Themes 
 www.powerpointbackgrounds.com/ 
 www.powerfinish.com/ 
 www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm 
 www.powerpointtemplatespro.com/ 
 www.abetterpresentation.com/ 
 www.slidesdirect.com/ 
 www.zapitmedia.com 
 www.digitaljuice.com 
2. Add-Ins 
 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS 
B059-A2E79ED87041&displaylang=en 
- . 
 Thermometer Add-in for PowerPoint 
. 
Phụ lục 
 Trang 324 
 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques 
www.webaim.org/techniques/powerpoint/ 
Office Accessibility Wizard
. 
 Steve Rindsberg/RDP 
www.rdpslides.com/ 
PowerPoint MVP add-ins . 
 Crystal Graphics 
www.crystalgraphics.com/ 
- - 
 Office Tips 
www.mvps.org/skp 
add-ins cho PowerPoint
. 
 The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help 
www.pptfaq.com 
Giải đáp các câu hỏi liên quan tới PowerPoint mọi phiên bản. 
 PowerPoint Heaven - The Power to Animate 
Bộ sưu tập các trò chơi, slide giải trí được xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài 
viết hướng dẫn sử dụng chương trình này. 

File đính kèm:

  • pdftu_hoc_microsoft_powerpoint_2010_tran_thanh_phong_phan_1.pdf