Bài giảng Quản trị văn phòng - Chương 9, Bài 2: Kỹ thuật soạn thảo trình bày thông báo

107 September 2021BÀI 2KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THƠNG BÁOSỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 2207 September 2021BÀI 2KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THƠNG BÁOSỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 2307 September 2021◘ Khái niệm Thơng báo◘ Yêu cầu của Thơng báo◘ Cấu trúc của Thơng báo◘ Các loại Thơng báo◘ Bài tậpNỘI DUNG BÀI GIẢNG407 September 2021◘ Là loại văn bản hành chính đa năng◘ Nội dung:	● Truyền đạt quyết định, tin tức, sự việc	● Thơng tin về hoạt động của CQ, TC	● Truyền đạt chủ trương, chính sách.1. KHÁI NIỆM507 September 2021◘ Thơng tin nhanh chĩng, kịp thời◘ Ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu◘ Khơng lập luận, nhận định dài dịng◘ Xác định rõ nội dung cần thơng báo◘ Xác định mục đích và thẩm quyền ra thơng báo.2. YÊU CẨU CỦA THƠNG BÁO607 September 2021◘ Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ thể, thẩm quyền ra thơng báo, đối tượng nhận thơng báo.3. CẤU TRÚC CỦA THƠNG BÁO◘ Phần nội dung: Nội dung cần thơng báo◘ Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung cần thơng báo, xác định thời hạn cĩ hiệu lực và quy tắc xử sự sẽ áp dụng nếu cĩ vi phạm.Phần mở đầuPhần nội dungPhần kết thúc707 September 20214. CÁC LOẠI THƠNG BÁO1234Thơng báo về sự việcThơng báo về văn bản mới, chủ trương, chính sáchThơng báo về hoạt động quản lýThơng báo về nhiệm vụ được giao807 September 2021◘ Hội nghị, hội chợ, triển lãm, sự kiện, vụ việc◘ Nội dung chính cần thơng báo:● Chủ thể tiến hành, mục đích, thời gian, thời hạn, địa điểm, thành phần, đối tượng tham dự● Quyết định, kết quả.4.1. THƠNG BÁO VỀ SỰ VIỆC907 September 20211007 September 2021◘ Nội dung cần thơng báo:● Chủ thể ban hành● Tên gọi, thời gian ban hành● Tĩm tắt nội dung● Thời gian, phạm vi thực hiện.4.2. THƠNG BÁO VỀ VĂN BẢN MỚI, CHỦ TRƯƠNG, CHÍNH SÁCH1107 September 20211207 September 2021◘ Nội dung cần thơng báo:● Cơ sở pháp lý● Nội dung của hoạt động quản lý● Lý do tiến hành hoạt động quản lý● Thời gian, phạm vi tiến hành.4.3. THƠNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ1307 September 20211407 September 20211507 September 2021◘ Nội dung cần thơng báo:● Tĩm tắt nhiệm vụ được giao● Các yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ● Biện pháp cần áp dụng để hồn thành nhiệm vụ.4.4. THƠNG BÁO VỀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO1607 September 20211707 September 202117Tuesday, September 7, 2021THƠNG BÁOVề việc ................	Kính gởi: .	Phần mở đầu: Mục đích, chủ thể, thẩm quyền thông báo	Phần nội dung: Những nội dung cần thông báo	Phần kết thúc: Yêu cầu thực hiện, thời gian tổ chức và hiệu lực thi hành, quy tắc xử sự sẽ được áp dụng nếu vi phạm.CƠNG TY TNHH HỊA BÌNHSố: /TB-GĐCỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐịa danh, ngày  tháng  năm .GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, PHC (2).1807 September 20211. Nêu các yêu cầu của thơng báo?2. Cấu trúc của thơng báo và những nội dung chính của các loại thơng báo?CÂU HỎI ƠN TẬP	Soạn Thơng báo của GĐ Cty TNHH Hịa Bình gửi Phịng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM và Chi cục Thuế quận Gị Vấp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở Cty. (30 phút) *BÀI TẬP TRÊN LỚP