Bài giảng Tin học văn phòng - Chương 5: Biểu đồ và in ấn - Hoàng Thanh Hòa

Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa 
thanhhoa48dhv@gmail.com 
1. Giới thiệu biểu đồ 
2. Các bước tạo biểu đồ 
3. Hiệu chỉnh biểu đồ 
4. Định dạng trang và in ấn 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3 
• Khái niệm: 
Biẻu đò (Chart) là mo ̣ t tâ ̣p hợp các ký hie ̣u, giá trị và 
hình ẩnh nhầm thẻ hie ̣n mói quan he ̣ giữa các dữ kie ̣n 
trong phậm vi bẩng tính sâo cho mói quan he ̣ này trở 
nên dẽ hiẻu, dẽ hình dung hơn. Excel cung cấp nhièu 
dàng đò thị thông dụng và nhièu thủ tục trình bày đò 
thị phong phú. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4 
• Các loại biểu đồ: 
Column Cột 
Bar Thanh 
Line Đường 
Pie Bánh 
XY Điểm phân bố 
Area Diện tích 
Doughnut Bánh rán 
Radar Màng nhện 
Surface Mặt 
Bubble Bong bóng 
Stock Cổ phần 
Cylinder Hình trụ 
Cone Hình côn 
Pyramid Hình tháp 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6 
• Bước 1: 
- Đấnh dấu phậm vi bảng tính cần tậo đò thị, bao gòm 
cấc tiêu đề dòng, cột và dữ lie ̣u cần minh họâ, trong 
trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấnh dấu là A1:D3). 
A B C D 
1 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 
2 200 300 500 Thu vào 
3 200 300 300 Chi ra 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7 
• Bước 1: 
- Đấnh dấu phậm vi bảng tính cần tậo đò thị, bao gòm 
cấc tiêu đề dòng, cột và dữ lie ̣u cần minh họâ, trong 
trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấnh dấu là A1:D3). 
- Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Insert/Chart. hoặc click vào 
biẻu tượng tậo biẻu đò trên thânh công cụ Chârt. Hộp 
thoậi "Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type" hie ̣n 
ra: 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8 
- Righ click vào biẻu đò, chọn Select Dâtâ 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9 
• Bước 2: chọn vùng dữ liệu đã cho 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10 
- Chart Data range: là nơi chứâ địâ chỉ củâ vùng dữ lie ̣u 
biẻu diễn trên đò thị. Ở đây đã có sẵn vùng địâ chỉ đã 
được đấnh dấu ở Bước 1. Tâ có thẻ click vào đây đẻ 
thây đổi lậi địâ chỉ nếu cần thiết 
- Nhấn OK đẻ hoàn tất biẻu đò. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11 
• Sử dụng thânh công cụ Layout đẻ thây đổi một số định 
dậng cũng như thiết lập thông số cho biẻu đò: 
• Mục Labels: 
- Chart Title: đặt tiêu đề cho biểu đồ 
- Axis Titles: Đặt tiêu đề cho trục tung và trục hoành 
- Legend: Thiết lập chế độ hiện thị củâ chú thích biểu 
đồ. 
- Data labels: Thiết lập chế độ hiện thị củâ biến đông 
dữ liệu biểu đồ. 
- Data table: Thiết lập chế độ hiện thị củâ dữ liệu đính 
kèm 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12 
• Mục Axes: 
- Axes: Thây đổi chế độ hiện thị cũng như miền trị củâ 
dữ liệu biểu đồ. 
- Gridlines: Thây đổi chế độ hiện thị lưới biểu đồ. 
• Mục Background 
- Plot Area: Thây đổi hình nền củâ biẻu đò 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13 
• Thay đổi kích thước hoặc vị trí biểu đồ: 
- Click chọn biẻu đò cần sửâ. 
- Đẻ thây đổi kích thước củâ biẻu đò hãy đặt chuột vào 
một trong cấc hình vuông đen, lúc này chuột sẽ có 
dậng mũi tên hâi chiều. Ấn giữ và rê chuột đẻ thây đổi 
kích thước củâ biẻu đò. 
- Đẻ thây đổi vị trí củâ biẻu đò, đặt chuột vào trong 
biẻu đò và rê chuột đẻ di chuyẻn biẻu đò đến vị trí 
mới. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14 
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: 
Đưâ chuột lên vùng trống ở biẻu đò và click phải chuột, 
sẽ xuất hie ̣n menu như sâu: 
- Chọn Format Chart Area đẻ thây đổi cấc định dậng 
hiẻn thị củâ biẻu đò như đường kẻ, font chữ 
- Chọn Chart Type đẻ thây đổi lậi kiẻu, loậi biẻu đò 
(tương ứng với Bước 1). 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15 
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: 
- Chọn Source Data đẻ thây đổi lậi vùng dữ lie ̣u biẻu 
diễn, cấch thức phân tích dữ lie ̣u (tương ứng với 
Bước 2). 
- Chọn Chart Options đẻ thây đổi lậi tiêu đề đò thị, 
cấc trục, cấc đường lưới, chú thích,... (tương ứng với 
Bước 3). 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16 
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: 
- Chọn biẻu đò cần thây đổi định dậng, ròi chọn 
Change Chart Type 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17 
• Xóa biểu đồ: 
- Click chọn biẻu đò cần xoấ. 
- Nhấn phím Delete. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18 
4.1. Định dạng trang 
4.2. In ấn 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19 
Định dậng trâng là một công vie ̣ c cần làm trước khi tiến 
hành in ấn. Đẻ thực hie ̣n các thâo tác định dậng, tâ thực 
hie ̣n le ̣nh [Menu] Page Layout/Page Setup. Hộp thoậi 
sâu sẽ xuất hie ̣n: 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20 
Hộp thoại gồm 4 thẻ: 
1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in. 
2. Thẻ Margin: dùng đẻ thiết lập lề trâng in. 
3. Thẻ Header/Footer: dùng đẻ thiết lập tiêu đề trang 
in. 
4. Thẻ Chart: dùng đẻ thiết lập cho vie ̣ c in ấn biẻu đò. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 21 
1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in. 
• Trong phần Orientation: 
- Portrait: Trang in ra theo hướng in đứng 
- Landscape: Trang in theo hướng ngang. 
• Trong phần Scaling: Tỷ le ̣ in: 
- Adjust to: Tỷ le ̣ in so với dậng chuẩn. 
• Paper size: đẻ chọn khổ giấy in (thường là A4). 
• First Page Number: đẻ gõ vào số trâng bắt đầu cần 
đấnh số. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 22 
2. Thẻ Margin: Thây đổi lề trâng bảng tính. 
• Các lề được định nghĩâ là khoảng cách giữâ trâng in và 
mép cậnh trâng giấy. Tâ có thẻ thây đổi lề trái, phải, 
trên, dưới củâ trâng giấy. Các bước thây đổi lề trang 
như sâu: 
• Chọn thẻ Margins, hộp thoậi xuất hie ̣n như sâu: 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 23 
2. Thẻ Margin: 
Thây đổi lề trâng 
bảng tính. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 24 
3. Thẻ Header/ Footer: 
tậo tiêu đề trang 
Tiêu đề đầu trâng hây 
cuối trâng là nơi tâ có thẻ 
đưâ vào ngày giờ thực 
hành, số trâng, tên file 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 25 
4. Thẻ Chart: thiết lập 
các thông số biẻu đò 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 26 
• Ngắt trang và hủy bỏ ngắt trang: 
Có hâi kiẻu ngắt trâng: 
- Ngắt lề phải củâ trâng in: Chọn ô đầu cột ở bên phải 
củâ cột muốn ngắt trâng, Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Page 
Layout/Break, lúc đó đường gậch nối xuất hie ̣n trong 
bảng tính chỉ vị trí ngắt trâng. 
- Ngắt lề dưới củâ trâng in: Chọn ô đầu hàng ở phíâ 
dưới hàng muốn ngắt trâng, thực hie ̣n le ̣nh [Menu] 
Page Layout/Break 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 27 
• Ngắt trang và hủy bỏ ngắt trang: 
Chú ý: Huỷ bỏ ngắt trâng tâ trỏ chuột đến ngây bên phải 
(đối với ngắt lề phải) hây phíâ dưới (đối với ngắt lề dưới) 
củâ đường gậch nối, sâu đó thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Page 
Layout/Remove Page Break. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 28 
• Xem bảng tính trước khi in: 
- Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] View/Page Break Priview: 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 29 
• Xem bảng tính trước khi in: 
- Sử dụng thânh công cụ này đẻ thiết lập và điều chỉnh 
chế độ hiẻn thị cũng như in ấn. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 30 
• In bảng tính: 
- Sâu khi thực hie ̣n thâo tác xem trước khi in tâ có thẻ 
thực hie ̣n le ̣nh [Menu] File/Print hoặc nhấn tổ hợp 
phím Ctrl-P: 
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
 Hoàng Thânh Hòâ 
Email: thanhhoa48dhv@gmail.com 
Di động: 01696935167