Bài giảng Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ - Nguyễn Lệ Nhung

Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮTS. Nguyễn Lệ NhungTại sao phải lưu trữ tài liệu? Lưu trữ tài liệu để làm gì?Tài liệu lưu trữ là gì ?Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với cá nhânVai trò của tài liệu lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức?Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với một quốc gia?Khái niệm tài liệu lưu trữTài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị được lựa chọn để bảo quản lâu dài phục vụ cho các mục đích khác nhau của cá nhân và tổ chứcVai trò của lưu trữ tài liệu đối với cá nhânĐể làm lý lịch (giấy khai sinh, bằng cấp, chứng nhận, các quyết định lương, thưởng; giấy khen ..)Lưu trữ tài liệu để chứng minh nhân thân giải quyêt các vấn đề về sở hữu và thừa kế tài sản; chứng minh tài sản (sổ hộ khẩu; giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ giao dịch mua bán..)Lưu trữ tài liệu để chứng minh thực hiện các nghĩa vụ vơi nhà nước: ví dụ biên lai đóng thuế đấtLưu trữ tài liệu để giữ lại những ký ức, kỷ niệm đẹpVai trò lưu trữ tài liệu đối với hoạt động của cơ quanLưu trữ tài liệu để cung cấp thông tin cho hoạt động quản lýLưu trữ tài liệu để làm căn cứ chứng minh kết quả quá trình giải quyết công việcLưu trữ tài liệu để nghiên cứu lịch sử xây dựng và phát triển của cơ quan, tổ chức Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với Quốc giaVai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực chính trị+ Tài liệu lưu trữ dùng để làm bằng chứng chứng minh chủ quyền quốc gia, giải quyết các xung đột về biên giới lãnh thổ; làm sáng tỏ các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về tôn giáo, dân quyền+ Tố cáo tội ác chiến tranh+ Bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội Vai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực kinh tếSử dụng tài liệu lưu trữ để xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế (dài hạn và ngắn hạn) Sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ tìm kiếm, khai thác tài nguyên khoáng sảnSử dụng tài liệu lưu trữ để sửa chữa, nâng cấp các công trình xây dựngVai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực văn hoá – xã hộiTài liệu lưu trữ là cứ liệu đáng tin cậy để thế giới công nhận và xếp hạng nhiều di sản văn hoá có giá trị.Tài liệu lưu trữ để tổ chức triển lãm giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của các địa danh du lịch nổi tiếngTài liệu lưu trữ được dùng để thiết kế bối cảnh, làm phục trang về những bộ phim lịch sửTài liệu lưu trữ cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nươc giải quyết chế độ cho những người có công, những đối tượng xã hội khác...Lưu trữ tài liệu đểTài liệu không bị mất, hư hại, kéo dài tuổi thọ tài liệuKhai thác thông tin trong văn bản được thuận lợi, nhanh chóng