Giáo trình Microsoft PowerPoint 2010

g bạn cần phải xác định một mục tiêu chính cho bài báo cáo. Sau đâu là 
các mục tiêu bạn cần xem xét: 
 Khán giả nghĩ tốt về chủ đề báo cáo:Một vài báo cáo thiết kế cho các buổi họp và được 
thiết kế để làm thay đổi ý nghĩ và quan điểm của khán giả. Các báo cáo này thông thường 
mở đầu là sự chào đón của nhóm báo cáo và kết thúc là một vài mẹo hay nào đó. 
 Khán giả hiểu thông suốt. Đôi khi bạn cần phải truyền đạt thông tin cho một nhóm 
người và cần phải thiết kế bài thuyết trình sao cho mọi người hiểu thông suốt thông tin 
cần truyển đạt. 
Phụ lục 
Trang 318 
 Các khán giá có các quyết định riêng biệt.Đây là loại báo cáo thường dùng nghiên cứu 
tiếp thị, bạn cần thu thập thông tin từ phía khán giả nhưng mỗi người cần có câu trả lời 
riêng của mình sau khi nghe bài báo cáo. 
 Khán giả quyết định theo nhóm. Đây là loại báo cáo mà bạn cần thu thập thông tin từ 
các nhóm người sau khi nghe báo cáo. 
Bước 2: Lựa chọn phương pháp báo cáo 
Có 3 cách trình bày báo cáo cho khán giả và bạn cần lựa chọn cách trình bày phù hợp: speaker-
led, self-running, và user-interactive vàvới mỗi cách bạn sẽ có thêm các lựa chọn. Trước khi bắt 
đầu tạo bài báo cáo trên PowerPoint, bạn cần biết phương pháp mà bạn sẽ áp dụng vì nó sẽ tạo 
nên các slide với nội dung rất khác biệt. 
 Báo cáo có người diễn thuyết (Speaker-Led): Đây là loại báo cáo truyền thống: bạn đứng 
trước khán giả (hoặc thông qua cầu truyền hình) và diễn thuyết. Các slide bạn tạo trong 
bài trình diễn trở thành tài liệu tham khảo cho bạn. Thông tin cung cấp cho khán giả chủ 
yếu là do bạn nói, các slide và bản in chỉ là tài liệu tham khảo. 
Với loại báo cáo này, các slide chỉ chứa các thông tin chính và bạn có thể diễn giải thêm 
trong quá trình diễn thuyết. Đôi khi bạn cần gửi trước cho khán giả các bản in của bài báo 
cáo, và trong trường hợp này thì bạn cần phải chuẩn bị kỹ nội dung báo cáo. 
 Báo cáo tự chạy (Self-Running): Loại báo cáo tự chạy này bạn cần chuẩn bị tất cả các 
thông tin trình bày. Nhìn chung, loại báo cào này dùng để báo cáo cho các cá nhân hoặc 
một nhóm nhỏ khán giả. Do loại báo cáo này không có diễn giả nên nó cần phải cung cấp 
đầy đủ thông tin và tính năng như: âm thanh, đoạn phim, các hiện ứng hấp dẫn và giọng 
thuyết minh.... Lưu ý bạn cần thiết lập thời gian chuyển tiếp giữa các hiệu ứng, hoạt cảnh 
và các slide phù hợp và cần phải kiểm tra lại nhiều lần trước khi trình chiếu cho khán giả. 
 Báo cáo tương tác (User-interactive): Giống như báo cáo tự chạy nhưng ở đây người 
xem có thể điều khiển tới lui trong nội dung bài. Loại báo cáo này thường áp dụng cho 
một người xem tại một thời điểm và thường phát hành trên Internet, Intranet hoặc trên 
CD. 
Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt thông tin 
PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn để truyền đạt thông tin.Dưới đây là một số lựa chọn: 
 Máy tính trình chiếu báo cáo bằng chương trình PowerPoint. Phương pháp này có thể 
dùng cho speaker-led, self-running, hoặc user-interactive. 
 Máy tính trình chiếu báo cáo thông qua trang Web. Bạn có thể lưu bài trình diễn dưới 
định dạng Web và phát hành trên Internet. Bạn có thể dùng phương pháp này cho các kiểu 
báo cáo speaker-led, self-running, hoặc user-interactive mà không cần thêm phần mềm 
đặc biệt nào ngoài một trình duyệt Web. Tuy nhiên, phương pháp này làm mất đi một số 
hiệu ứng chuyển slide và các hoạt cảnh. Phương pháp này dùng chủ yếu cho kiểu báo cáo 
self-running hoặc user-interactive. 
 Máy tính trình chiếu báo cáo lưu trên. Bạn có thể tạo CD chứa tập tin trình chiếu và 
tiện ích PowerPoint Viewer. Bài trình diễn sẽ tự động trình chiếu khi bạn chèn CD vào 
đầu đọc của máy tính. Phương pháp này phù hợp cho kiểu báo cáo self-running hoặc user-
interactive. 
Phụ lục 
Trang 319 
 Phim chiếu trên máy Overhead. Bạn có thể tạo các phim chiếu trên máy overhead. 
Trong quá trình báo cáo, bạn lần lượt đặt chúng trên máy chiếu overhead. 
 Các phim chiếu 35mm. Phương pháp này tốn kém hơn phim chiếu cho máy overhead 
nhưng độ phân giải của hình ảnh cao hơn và chất lượng hình tốt hơn.Các slide được cuốn 
bên trên một vòng tròn và bạn không cần thay chúng bằng tay. Tất nhiên, phương pháp 
này cũng làm mất đi các hiệu ứng đặc biệt như hoạt cảnh, âm thanh,... giống như dùng 
phim chiếu cho máy chiếu overhead. 
 Giấy. Nếu không có sẵn máy chiếu, khi đó bạn phải dùng đến phương cách cuối cùng là 
in bài báo cáo ra giấy và phát cho khán giả. 
Bước 4: Chọn bộ định dạng phù hợp hoàn cảnh 
PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ định dạng để đảm bảo bạn tìm thấy kiểu phù hợp cho tình 
huống báo cáo của bạn. Một bộ định dạng (theme) là tập hợp của các thiết lập về hình nền, font 
chữ, màu sắc và các hiệu ứng hình ảnh. PowerPoint 2007 có rất nhiều bộ định dạng dựng sẵn cho 
bạn dùng hoặc bạn có thể tạo bộ định dạng mới và lưu thành một tập tin riêng biệt.Một mẫu thiết 
kế (template) là một tập tin PowerPoint đầy đủ các thành phần mà bạn có thể tạo bài báo cáo mới 
từ chúng. Một mẫu thiết kế có thể mọi thứ mà một báo cáo yêu cầu, bao gồm các slide. Một 
template có thể có nhiều theme nằm trong slide master của template. Khi bạn tạo một bài báo cáo 
mới dựa trên một template, thì bài báo cáo đó sẽ thừa hưởng tất cả các theme và các slide mẫu có 
trong template đó. 
Theme nào được sử dụng là tốt nhất? Màu nào là tốt nhất? Tất cả điều đó tùy thuộc vào tình 
huống và hoàn cảnh trình bày báo cáo của bạn. Sau đây là một vài gợi ý: 
Máy chiếu Overhead (Overhead projector) 
Sử dụng máy chiếu thông thường không do người dùng lựa chọn mà do hoàn cảnh thực tế.Máy 
chiếu cho chất lượng hình chiếu thấp và bạn cần lưu ý đến điều kiện ánh sáng trong phòng vì nó 
có thể làm cho hình chiếu rất mờ nhạt. Sau đây là một vài mẹo nhỏ khi bạn soạn thảo slide dùng 
cho máy chiếu overhead: 
 Font chữ:Tiêu đề dùng font chữ in đậm như là Arial Black nhằm giúp khi chiếu lên sẽ ít 
bị méo mó. Đối với các đoạn văn bản thì dùng các font chữ rõ ràng và dễ đọc như Arial 
hoặc Times New Roman. 
 Màu chữ:Màu đen là sự lựa chọn tốt nhất, tránh các màu nhạt như xanh nhạt vì rất dễ bị 
mờ nhạt khi chiếu trên máy overhead dưới ánh sáng mạnh. 
 Màu nền:Tránh màu nền tối, vì nền màu tối sẽ làm khán giả mất tập trung vào nội dung 
đang trình bày. Bạn nên sử dụng nền màu trắng khi dùng phim chiếu máy và đặc biệt là 
bạn có thể viết chữ thêm vào phim chiếu khi nền màu trắng. 
 Nội dung:Càng đơn giản càng tốt. Phím chiếu overhead chỉ thích hợp cho nội dung văn 
bản, tránh dùng nhiều hình ảnh. 
Máy chiếu slide 35mm (Slide projector) 
Dưới đây là một vài gợi ý về định dạng khi dùng slide 35mm: 
 Font chữ: Dùng font chữ dễ đọc như Arial và Times New Roman cho phần nội dung. 
Phụ lục 
Trang 320 
 Màu chữ:Dùng màu chữ sao cho tương phản với màu nền như là dùng màu chữ sáng đối 
với nền màu tối. Riêng tôi thì thích dùng chữ màu vàng (yellow) trên nền màu xanh nước 
biển (navy blue). 
 Màu nền: Dùng màu tối nhưng không nên dùng màu đen. Màu nền sáng sẽ làm màn ảnh 
quá chói. Màu xanh thẫm (dark blue), xanh lá cây (green) và màu tía (purple) là các màu 
nên dùng. Tránh dùng nền là các hình vẽ, đổ bóng và clipart. 
 Nội dung:Có thể dùng bất cứ loại văn bản hoặc hình ảnh nhưng phải ở chế độ tĩnh. 
Trình chiếu báo cáo trên máy tính 
Đây là phương pháp lý tưởng nhất khi trình chiếu báo cáo, bạn có thể chiếu báo cáo trên màn 
hình vi tính, màn hình TV hoặc sử dụng máy LCD projector để phóng hình lên màn ảnh rộng. 
Dưới đây là một vài gợi ý về định dạng: 
 Font chữ:Các hình ảnh và chữ trên máy tính thường rõ ràng và sắc nét, vì thế bạn có thể 
dùng tất cả các font chữ.Tuy nhiên, bạn nên thử nghiệm trước báo cáo trên máy tính để 
kiểm tra độ rõ nét của các font chữ. Nếu bạn báo cáo cho rất nhiều người nghe và màn 
hình thì lại nhỏ, khi đó nên cho các font chữ kích thước to. 
 Màu chữ: Dùng màu chữ sao cho tương phản với màu nền. Nếu dùng màu chữ sáng thì 
dùng màu nền tối và ngược lại. 
 Màu nền:Màu nền như xanh thẫm, xanh lá cây, màu tía đều được. Bạn có thể dùng nền là 
gradients, shading, patterns, pictures, và các nền đặc biệt đều tốt. 
 Nội dung:Bạn có thể dùng tất cả các kiểu chữ và hiệu ứng cho phần nội dung: hình ảnh, 
hoạt cảnh, hiệu ứng chuyển slide, âm thanh và đoạn phim. 
Bước 5: Phát triển nội dung 
Nội dung báo cáo bao gồm văn bản, đồ thị hoặc các chương trình như Excel,  
Khi báo cáo, bạn chỉ nên cung cấp đầy đủ thông tin mà khán giả đang cần chư không nên cung 
cấp quá nhiều thông tin dư thừa không cần thiết. Sau đây là một vài gợi : 
 Bạn cần kiểm tra lại kỹ các nội dung trước khi gửi bài cho khán giả nhằm đảm bảo không 
có nội dung dư thừa. 
 Không nên cố công ghi nội dung thật chi tiết cho các slide, thay vào đó các slide chỉ nên 
chứa các điểm chính cần trình bày và khi diễn thuyết sẽ nói rõ hơn 
 Nên dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng nhằm giúp thông tin trên slide dễ nhớ và 
dễ hiểu hơn. 
 Cung cấp bản in chi tiết cho khán giả ở đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập 
trung hơn trong khi nghe thuyết trình và khỏi tốn công ghi chép. 
 Tóm tắt nội dung bài trình diễn ở các slide cuối. 
Bước 6: Tạo các hình ảnh trực quan 
Sau khi hoàn tất các nội dung, bạn nên xem xét đưa vào các slide một số hình ảnh minh họa trực 
quan nhằm tạo ấn tượng mạnh đối với khán giả.Ngoài hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương 
Phụ lục 
Trang 321 
phản của các màu sắc chữ, màu nền trong các slide nhằm làm nổi bật các nội dung quan trọng. 
WordArt cũng rất tốt trong việc làm hình ảnh hóa các đoạn văn bản ngắn nhằm mục đích nhấn 
mạnh. 
Bước 7: Thêm các hiệu ứng đa phương tiện 
Thêm các hiệu ứng đa phương tiện vào slide thông thường làm tăng hiệu quả và sự thích thú của 
khán giả đối với bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các đoạn phim, flash, âm thanh, nhạc, các 
hiệu ứng cho đồ thị, văn bản, hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, hiệu ứng đổi màu, cho bài 
thuyết trình của mình. Bạn không nên áp dụng một kiểu hiệu ứng cho tất cả các slide hoặc giữa 
các slide vì điều đó rất dễ gây nhàm chán cho khán giả, thay vào đó hãy áp dụng linh hoạt nhiều 
loại hiệu ứng cho bài trình diễn của mình. 
Bước 8: Tạo các bản in phát cho khán giả và ghi chú cho slide 
Bước này chỉ thích hợp đối với phương pháp báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led). Bạn nên 
phát các bản in nội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dễ theo dõi trong suốt quá trình 
nghe báo cáo. Các handout này có thể in trắng đen hoặc màu và PowerPoint cung cấp sẵn rất 
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout. 
Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout đặc biệt chứa các ghi chú 
cho mỗi slide trong bài thuyết trình (notes pages) 
Bước 9: Kiểm tra lại bài và báo cáo thử 
Bạn nên báo cáo thử và xem lại bài thuyết trình trước khi trình chiếu thực sự trước khán giả. Đối 
với mỗi phương pháp báo cáo(speaker-led, self-running, hoặc user-interactive) sẽ có một vài lưu 
riêng: 
Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led) 
Kiểm tra lại tất cả các slide trong bài trình diễn nhằm đảm bảo các nội dung đầy đủ, chính xác, và 
đúng trình tự. Bạn có thể sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn bớt các slide cho mục đích dự phòng (dự 
đoán trước các câu hỏi của khán giả và chuẩn bị sẵn các slide chứa số liệu hoặc trả lời câu hỏi). 
Kiểm tra lại các nút điều kiển trên slide, chiếu thử toàn bộ các slide trong chế độ Slide Show 
nhằm kiểm tra các hiệu ứng giữa các thành phần trên slide và giữa các slide xem có hợp l ý hay 
không? Ôn lại các phím tắt thông dụng trong quá trình báo cáo trên máy tính bằng PowerPoint. 
Báo cáo tự chạy (self-running) 
Với phương pháp báo cáo speaker-led, bạn còn có cơ hội khắc phục các lỗi (về nội sung, hiệu 
ứng,) phát sinh trong quá trình báo cáo. Với phương pháp báo cáo self-running bạn sẽ không 
có cơ hội giải thích vì bài báo cáo sẽ được trình chiếu một cách tự động. Do vậy, bạn cần phải 
dành nhiều thời gian hơn để kiểm tra thật kỹ tất cả nội dung cũng như các hiệu ứng, trước khi 
công bố. 
Một điểm đặc biệt quan trọng đối với loại báo cáo này chính là việc thiết lập thời gian (timing). 
Bạn phải thiết lập thời gian chờ hợp lý sao cho khán giả có đủ thời gian đọc hết các nội dung mà 
bạn cung cấp trên slide và lưu ý thời gian chờ cũng không nên quá dài sẽ làm khán giả chán nản. 
Phụ lục 
Trang 322 
PowerPoint cung cấp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết khó khăn vừa 
nêu. Tính năng này sẽ ghi lại thời gian bạn dừng lại ở mỗi slide và thông báo kết quả cho bạn, 
nếu bạn đồng ý nó sẽ áp dụng thời gian dừng ở mỗi slide này cho bài trình diễn của bạn (vào 
ngăn Slide Show trên Ribbon và chọn Rehearse Timings). 
Báo cáo tương tác (User-Interactive) 
Với loại báo cáo này, bạn thiết kết các nút lệnh để người dùng di chuyển xuyên suốt bài trình 
diễn trong các slide và vì thế vấn đề thời gian không còn quan trọng nữa. Vấn đề quan trọng ở 
đây chính là độ chính xác của các liên kết trong bài trình diễn. 
Khi muốn phát hành bài trình diễn lên Internet, bạn có thể để bài trình diễn dưới định dạng 
PowerPoint nhằm đảm bảo người xem thấy được hết tất cả cảc tính năng và hiệu ứng mà bạn đã 
thiết lập. Tuy nhiên do không phải tất cả người dùng đều có cài sẵn phần mềm, nên có một cách 
khác mà bạn có thể xem xét chính là lưu bài trình diễn dưới định dạng HTML. Khi ở định dạng 
HTML, một số tính năng của bài trình diễn sẽ bị mất (một số hiệu ứng, hoạt cảnh,) nhưng sẽ 
đảm bảo mọi máy tính đều có thể xem được nội dung miễn là máy có cài một trình duyệt web nào 
đó. 
Bước 10: Phát hành bài báo cáo 
Các phương pháp báo cáo user-interactive hoặc self-running presentation mang lại ít hiệu quả 
hơn so với phương pháp speaker-led. Các phương pháp này đơn giản chỉ là việc phát hành đến 
người xem nên rất dễ gây chán nản cho người xem. Phương pháp báo cáo speaker-led sẽ rất hiệu 
quả nếu được chuẩn bị kỹ về nội dung và người báo cáo đã luyện tập chu đáo. 
Bước này bạn chỉ cần bố trí các việc còn lại như là thiết lập các chỗ ngồi tại phòng họp và cố 
gắng làm quen với việc đứng trước đám đông. 
Bước 11: Tiến đến thành công và cải tiến bài báo cáo 
Tất cả các bước chuẩn bị trên nếu được thực hiện cẩn thận thì chắc chắn buổi báo cáo của bạn sẽ 
thành công tốt đẹp. Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho các buổi báo cáo khác trong tương lại, bạn nên tự 
hỏi và trả lời các câu hỏi sau: 
 Các màu sắc và thiết kế của các slide có hợp lý hay không? 
 Tất cả mọi người có dễ dàng đọc nội dung trên slide hay không? 
 Khán giả nhìn bạn, nhìn màn hình hay nhìn bản in (handout) nhiều hơn? Điều đó có giống 
như mong đợi của bạn hay không? 
 Khán giả có ghi chú lại trong khi bạn trình bày báo cáo hay không? Nếu có, bạn có gửi 
cho khán giả bản in (handout) với các đường kẽ dành cho việc ghi chú bên cạnh hay 
không? 
 Thời gian báo cáo có hợp lý hay không? Có điểm nào trong bày báo cáo làm người nghe 
chán nản hoặc thích thú hay không? 
 Có slide nào bạn dự định thêm vào báo cáo nhưng đã không làm hay không? 
 Có slide nào bạn tính bỏ qua nhưng đã chuẩn bị quá kỹ hay không? 
 Các ghi chú cho slide mà bạn chuẩn bị có đủ đáp ứng hay không? 
Phụ lục 
Trang 323 
 Các hoạt cảnh và hiệu ứng thêm vào có làm bài báo cáo hấp dẫn hơn hay làm người nghe 
mất tập trung? 
 Chất lượng các âm thanh và đoạn phim có đạt hay không? Chúng có hữu ích hay không? 
3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú 
Sau đây là một số bước cơ bản nhằm giúp người diễn thuyết tạo nên sự lôi cuốn và làm cho báo 
cáo thành công. 
Các kỹ thuật diễn thuyết 
 Dáng đứng chắc chắn, không đi tới đi lui. Việc đi tới đi lui sẽ làm người nghe đảo mắt 
nhìn theo bạn và làm họ mất tập trung. Tuy nhiên bạn nên dùng tay và phần trên cơ thể để 
minh họa cho bài nói chuyện của mình. 
 Dùng các cử chỉ để hỗ trợ giọng nói của bạn.Nếu bạn đang nói đến ba điểm của một 
việc nào đó thì có thể dùng các ngón tay để minh họa từng điểm đó. Nếu bạn đang nói đến 
một sự liên kết của các sự việc với nhau thì bạn có thể dùng hai tay nắm lại với nhau để 
minh họa. 
 Đừng học thuộc lòng bài diễn thuyết. Nếu một ai đó đặt câu hỏi cắt ngang bài thuyết 
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ quên mình đã nói tới đâu. 
 Ngược lại, phải thuyết trình chứ không nên đọc từ các ghi chú của bạn. Các ghi chú 
thường chỉ chứa các từ khóa và các số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ các từ khóa này 
chứ không phải chỉ đơn giản là đọc chúng ra. 
 Không diễn thuyết mà mắt dán vào tờ ghi chú. Dùng mắt để nhìn cử tọa trước khi bạn 
bắt đầu nói. 
 Chọn lọc một vài người ở các vị trí khác nhau trong khán phòng và dùng mắt giao 
tiếp trực tiếp với họ. Trình bày một điểm nào đó trong bài báo cáo với mỗi người trong 
khi bạn nhìn họ và nhớ cười với họ. 
 Đừng ngại tạm dừng bài diễn thuyết. Nói chậm và thỉnh thoảng dừng một lát để nhìn 
vào bản ghi chú là một phương pháp diễn thuyết hay hơn là báo cáo một cách hấp tấp. 
 Không nhìn chằm chằm hoặc đọc các slide. Tập trung sự chú của bạn vào cử tọa và hạn 
chế càng nhiều càng tốt việc đọc các ghi chú trong khi diễn thuyết. Bạn phải làm cho cử 
tọa thấy rằng các lời bạn nói ra là xuất phát từ trong suy nghĩ của bạn. 
 Nhấn mạnh các động từ trong bài thuyết trình. 
Các gợi ý về nội dung 
 Nếu khán giả không bận rộn thì bạn sẽ không bị dồn ép về thời gian báo cáo, khi đó bạn 
có thể bắt đầu bài báo cáo với một câu chuyện vui. 
 Nên cuốn hút khán giả vào các bài tập/ tình huống trong bài báo cáo nhằm làm tăng khả 
năng hiểu về chủ đề trình bày. 
 Hỏi các câu hỏi để kiểm tra xem khán giả có hiểu những gì bạn đang trình bày hay không 
và tặng một món quà nhỏ cho người có câu trả lời đúng. Không có thứ gì hấp dẫn khán 
giả tham gia vào chủ đề trình bày hơn là các phần thưởng, mặc dù chúng có giá trị thấp 
như móc khóa, khăn tay, 
Phụ lục 
Trang 324 
 Nên chia phần trình bày thành hai hoặc vài buổi và nên có phần đặt câu hỏi và trả lời câu 
hỏi ở mỗi buổi, và giữa các buổi thì có giờ giải lao ngắn. 
Trong suốt phần hỏi và trả lời hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc 
màn hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không thể tắt máy 
chiếu thì bạn có thể tạo thêm một slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đáp” và chiếu slide này trong 
suốt quá trình này. 
Phụ lục 
Trang 325 
Phụ lục 2. Tài nguyên Internet 
1. Template, Themes và Background 
Một số địa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme và Background 
  
  
  
  
  
  
 www.powerpointbackgrounds.com/ 
 www.powerfinish.com/ 
 www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm 
 www.powerpointtemplatespro.com/ 
 www.abetterpresentation.com/ 
 www.slidesdirect.com/ 
 www.zapitmedia.com 
 www.digitaljuice.com 
  
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo 
 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS 
B059-A2E79ED87041&displaylang=en 
Add-Ins giúp chuyển đổi tập tin PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS. 
 Thermometer Add-in for PowerPoint 
Phụ lục 
Trang 326 
Tạo thêm một thanh công cụ ở phía dưới màn hình trình chiếu để cho biết bạn đã báo 
cáo được bao nhiêu và còn lại bao nhiêu. 
 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques 
www.webaim.org/techniques/powerpoint/ 
Office Accessibility Wizard giúp chuyển đổi tập tin PowerPoint thành định dạng web 
rất tiện lợi và dễ sử dụng. 
 Steve Rindsberg/RDP 
www.rdpslides.com/ 
Trang này của một PowerPoint MVP và có chứa nhiều add-ins hữu ích. 
 Crystal Graphics 
www.crystalgraphics.com/ 
Add-Ins cung cấp thêm các hiệu ứng hoạt cảnh, 3-D, hiệu ứng chuyển cảnh, đồ thị 
 Office Tips 
www.mvps.org/skp 
Cung cấp các add-ins cho PowerPoint và nhiều tài liệu tham khảo phong phú, đặc biệt 
là VBA cho PowerPoint. 
 The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help 
www.pptfaq.com 
Giải đáp các câu hỏi liên quan tới PowerPoint mọi phiên bản. 
 PowerPoint Heaven - The Power to Animate 
Bộ sưu tập các trò chơi, slide giải trí được xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài 
viết hướng dẫn sử dụng chương trình này.