Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010

Tóm tắt Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010: ...2010 đã tích hợp sẵn tính năng chuyển định dạng PowerPoint sang PDF/ XPS. Hình 12. Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS Chương 1. Giới thiệu PowerPoint 2010 Trang 10 Chụp ảnh màn hình Đây là một tính năng mới rất hay và thú vị, nó giúp chúng ta có thể chụp được cá...nội cho các slide. Khi bạn đang trong cửa sổ PowerPoint và bạn muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa, bạn làm theo các bước sau: 1. Vào ngăn File 2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải 3. Chọn Blank presentation 4. Nhấn nút Create để tạo mới. Phím...lide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn. Chương 2. Tạo bài thuyết trình cơ bản Trang 65 Hình 97. Chèn slide Sao chép slide Thực hiện theo các bước sau để nhân bản các slide đang chọn: 1. Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao c...

pdf136 trang | Chia sẻ: havih72 | Lượt xem: 204 | Lượt tải: 0download
Nội dung tài liệu Hướng dẫn thực hành Microsoft PowerPoint 2010, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ện, bạn tìm đến thư mục chứa hình. Sau đó, bạn chọn 
hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert. 
Hình 158. Chọn hình từ cửa sổ Insert Picture 
Hình 159. Hình HD Zune sau khi chèn vào slide 
8. Chọn lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái. Bạn nhập bên 
cạnh hình HD Zune là “HD Zune”. 
Hình 160. Nhập thêm văn bản cho hình 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 99 
9. Quét chọn chuỗi HD Zune trong hộp Type your text here. Vào ngăn Home, nhóm 
Font, chọn Font Color và chọn màu xanh lá cây (Green). 
Hình 161. Đổi màu font chữ 
10. Lần lượt chọn Insert Picture from File trong các Shape nhỏ bên phải và chèn các 
hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào. Kết quả như hình sau: 
Hình 162. Chèn các hình minh họa tính năng sản phẩm HD Zune 
11. Còn ba tính năng quan trọng nữa của sản phẩm HD Zune cần được giới thiệu. Do vậy, 
chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nhỏ cho Smart Art. Có nhiều cách thực hiện: 
 Cách 1: Tại hộp Type your text here, di chuyển xuống dòng cuối cùng và nhấn 
phím Enter. 
 Cách 2: Chọn Smart Art trên slide, sau đó vào SmartArt Tools | nhóm Create 
Graphic | chọn Add Shape | chọn Add Shape Affter để chèn thêm Shape 
phía dưới các Shape đang có. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 100 
Hình 163. Chèn thêm Shape trong hộp Type your text here 
Hình 164. Chèn thêm Shape trong SmartArt Tools 
12. Thực hiện các lệnh tương tự và chèn thêm hai Shape nữa cho Smart Art. Sau đó, bạn 
chèn thêm các hình Zune04.jpg, Zune05.jpg và Zune06.jpg vào các Shape vừa tạo 
thêm. Kết quả như hình sau: 
Hình 165. Slide giới thiệu sản phẩm HD Zune sử dụng Smart Art 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 101 
10. Nhúng âm thanh vào slide 
Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông 
thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chất lượng tốt và có kích 
thước tập tin nhỏ. 
Định dạng tập tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010 
 PowerPoint mở rộng khả năng hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh so với trước 
kia. Chúng ta có thể dùng các công cụ để chuyển đổi các định dạng âm thanh 
lạ về định dạng mà PowerPoint hỗ trợ như là Windows Media Encoder 
(
msp). 
 Các định dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như:.aiff (Audio Interchange File 
Format), .au (UNIX Audio), .mid hay .midi (Musical Instrument Digital 
Interface), .mp3 (MPEG Audio Layer 3), .wav (Wave Form), .wma (Windows 
Media Audio) 
 Đôi khi phần mở rộng của tập tin âm thanh giống với danh sách ở trên nhưng 
không thể chèn vào PowerPoint được do codec sử dụng trong tập tin không 
phù hợp. Cách tốt nhất là nên sử dụng codec của Microsoft khi chuyển đổi 
các định dạng âm thanhđể đảm bảo tính tương thích. 
Trong phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn một tập tin âm thanh trích từ đoạn phim giới thiệu 
sản phẩm Zune HD. Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide của phần trước. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Từ slide “Chèn Smart Art vào slide” ở phần trên 
2. Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio 
3. Chọn Audio from File..., hộp thoại Insert Audio xuất hiện 
Hình 166. Chèn Audio và slide 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 102 
4. Chọn tập tin âm thanh đang lưu trữ trên máy và nhấn nút Insert để chèn vào slide. 
Một biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin âm thanh, bạn có thể 
di chuyển nó vào góc của slide. 
Hình 167. Chọn tập tin âm thanh chèn vào slide 
5. Ngoài ra, chúng ta có thể chèn âm thanh từ các nguồn khác như là thư viện Clip Art 
Audio hoặc ghi âm với tính năng Record Audio. 
6. Với tính năng Trim Audio, chúng ta có thể cắt bỏ bớt các đoạn âm thanh không cần 
thiết và chỉ chừa lại một phần của tập tin âm thanh. Bạn chọn vào biểu tượng hình loa 
trên slide và vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio. 
Hình 168. Chọn lệnh Trim Audio 
7. Thiết lập đoạn âm thanh cần lấy tại Start Time và End Time và nhấn nút OKsau khi 
hoàn tất. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 103 
Hình 169. Thiết lập đoạn âm thanh cần sử dụng 
11. Nhúng đoạn phim vào slide 
PowerPoint 2010 tương thích với rất nhiều định dạng video phổ biến hiện nay. Trong đó, chúng 
ta nên sử dụng hai định dạng .flv và .wma vì chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, ít 
phát sinh lỗi khi chèn và có kích thước tập tin nhỏ. 
Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010 
 Các định dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như: .flv (Flash Video – đây 
là lựa chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 2010), .asf (Advanced 
Streaming Format), .avi (Audio Video Interleave), .mpg hay .mpeg 
(Moving Picture Experts Group), .wmv (Windows Media Video). 
 Đôi khi phần mở rộng của tập tin video giống với danh sách ở trên nhưng 
không thể chèn vào PowerPoint được do codec sử dụng trong tập tin 
không phù hợp. Cách tốt nhất là nên sử dụng codec của Microsoft khi 
chuyển đổi các định dạng video để đảm bảo tính tương thích. 
Phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn hai đoạn phim nhỏ vào slide. Một đoạn giới thiệu về bộ 
Office 2010 và một đoạn giới thiệu về sản phẩm Zune HD. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide. 
2. Chọn kiểu layout là Two Content. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn video vào slide”. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 104 
Hình 170. Chèn slide mới kiểu Two Content 
3. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. Hộp thoại Insert 
Video xuất hiện. 
Hình 171. Hộp thoại Insert Video 
4. Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert để chèn vào slide hoặc 
nhấn nút xổ xuống tại nút Insert và chọn Link to file để chỉ liên kết với video mà 
không nhúng vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn chọn đoạn video tên là Office 2010 – 
The Movie.wmv và nhấn lệnh Insert để nhúng vào slide: 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 105 
Hình 172. Chèn đoạn video vào slide 
5. Tương tự, chúng ta chèn đoạn video còn lại vào slide nhưng với định dạng là .flv. 
Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên phải. Hộp thoại Insert 
Video xuất hiện. 
Hình 173. Chọn kiểu tập tin video 
6. Tại hộp Files of type, bạnchọn All Files (*.*) để các định dạng tập tin video khác hiển 
thị. Bạn chọn tên tập tin là Welcome to Zune HD.flv và nhấn nút Insert để chèn vào 
slide. 
Hình 174. Chèn FLV vào slide 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 106 
Lưu ý khi chèn video: 
Khi chèn video vào slide, nếu là định dạng mà PowerPoint hỗ trợ và codec 
đúng thì quá trình chèn diễn ra rất nhanh. Nếu bị treo máy hay quá trình 
chèn diễn ra quá lâu, bạn nên dùng các chương trình chuyển mã video 
chuyên dụng để chuyển video về định dạng PowerPoint hỗ trợ. 
12. Chèn đoạn phim trực tuyến vào slide 
Chèn đoạn phim đang lưu trữ trực tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rất đơn giản. 
Tuy nhiên, máy cần phải có kết nối internet khi mở bài thuyết trình thì đoạn phim mới có thể xem 
được. Chúng ta có thể lấy các liên kết nhúng (embed link) của đoạn video từ các trang web như 
YouTube, Yahoo Video, Clip.vn, Google Videos, Trong đó, trang YouTube đang được sử 
dụng rộng rãi nhất hiện nay. 
Phần này chúng ta sẽ thực hành chèn một đọan phim quảng cáo về Windows 7 từ trang YouTube. 
Hình 175. Tìm đoạn video quảng cáo Windows 7 trên YouTube 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide. 
2. Chọn kiểu layout là Title and Content. Nhập tựa đề cho slide là “Chèn đoạn phim 
trực tuyến”. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 107 
Hình 176. Slide chèn đoạn phim trực tuyến 
3. Chọn placeholder bên dưới, sau đó vào Insert, nhóm Media, chọn nút Video và chọn 
tiếp Video from Website..., hộp thoại Insert Video From Web Site xuất hiện. 
Hình 177. Hộp thoại Insert Video From Web Site 
4. Chuyển qua trang YouTube, bạn tìm đến hộp Embed của đoạn video trên trang 
YouTube và chép các thông số trong hộp này vào bộ nhớ máy tính bằng cách nhấn tổ 
hợp phím . 
Hình 178. Sao chép thông tin embed của đoạn video 
5. Sau đó, chuyển sang hộp Insert Video From Web Site trong cửa sổ PowerPoint và 
dán nội dung Embed vào bằng tổ hợp phím . 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 108 
Hình 179. Dán thông tin embed của đoạn video quảng cáo vào hộp văn bản 
6. Nhấn nút Insert để chèn đoạn video vào slide và điều chỉnh kích thước đoạn phim 
trên slide như hình sau. 
Hình 180. Xem video trực tuyến trong cửa sổ Normal View 
Xem trước video trực tuyến: 
Muốn xem trước đoạn phim trực tuyến đang chèn trên slide, bạn chọn Shape 
của đoạn phim trên slide rồi vào ngăn Video Tools, chọn Format, chọn Play 
tại nhóm Preview. 
13. Chèn bảng biểu vào slide 
Các phần trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim,... vào slide. Phần này, 
chúng ta sẽ đưa bảng biểu vào bài thuyết trình. Chúng ta sẽ thực hành chèn một slide mới chứa 
thông tin giới thiệu về 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 109 
2. Chọn kiểu layout là Title and Contentvà Nhập tựa đề cho slide là “5 phần mềm tạo 
bài thuyết trình tốt nhất” 
Hình 181. Chèn slide và nhập tựa đề 
3. Nhấp chuột vào Insert Table trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Table xuất 
hiện. Bạn khai báo số lượng dòng là 6 tại hộp Number of columns và số lượng cột là 
3 tại hộp Number of rows. 
Hình 182. Khai báo số lượng dòng và cột 
4. Nhấn OK để chèn bảng vào slide như hình sau. 
Hình 183. Bảng trống trong slide 
5. Thu nhỏ chiều rộng các cột để chuẩn bị nhập nội dung vào slide.Ví dụ, cột thứ nhất có 
nhãn là “Stt.”, cột thứ hai có nhãn là “Phần mềm” và cột thứ ba có nhãn là “Mô tả 
phần mền”. Đánh số thứ tự từ 1 đến 5 cho cột “Stt.” 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 110 
Hình 184. Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ tự 
 Điều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách di chuyển chuột vào đường lưới dọc của 
bảng. Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều ( ) thì giữ trái chuột và 
khéo qua trái để thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải để mở rộng cột. 
6. Chọn dòng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nháy và nhập vào tên của 
5 phần mềm theo thứ tự sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations. 
Hình 185. Nhập nội dung cho cột thứ hai 
7. Tương tự, nhập phần mô tả tại cột thứ 3 với các thông tin như sau: 
 PowerPoint do Microsoft phát triển, là một thành phần trong bộ Microsoft Office. 
PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trường. 
 Flash do Adobe phát triển. Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc 
chia sẽ và phát hành trên internet do Flash chạy trên nền trình duyệt web. 
 Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems phát triển. Imress là một 
thành phần trong bộ OpenOffice. 
 Keynote do Apple Inc. phát triển, là một thành phần trong bộ iWork. 
 Presentations do SoftMaker phát triển, là một thành phần trong bộ SoftMaker 
Office. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 111 
Hình 186. Hoàn thiện bảng trong slide 
Tạo nhanh bảng trong PowerPoint: 
Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng 
biểu trong Word hoặc Excel. Khi đó, chúng ta có thể chép các bảng này và 
dán vào PowerPoint rất tiện lợi. 
14. Chèn biểu đồ vào slide 
Phần này chúng ta sẽ thực hành tạo một biểu đồ trong PowerPoint. Biểu đồ này trình bày về các 
số liệu thống kê về thị phần của các trình duyệt web trên thế giới tính đến hết năm 2009. Số liệu 
thống kê lấy từ trang  và tổng 
hợp lại như bảng sau: 
Bảng 5. Thị phần trình duyệt web năm 2009 
Trình duyệt Thị phần 2009 
Internet Explorer 62.69% 
Firefox 24.61% 
Chrome 4.63% 
Safari 4.46% 
Opera 2.40% 
Khác 1.21% 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide. 
2. Chọn kiểu layout là Title and Content và Nhập tựa đề cho slide là “Thị phần trình 
duyệt 2009” 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 112 
Hình 187. Slide biểu đồ thị phần trình duyệt 2009 
3. Nhấp chuột vào Insert Chart trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Chart 
xuất hiện. 
4. Chọn nhóm đồ thị là Pie từ danh sách bên trái hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu đồ 
thị là Exploded pie in 3-D. 
Hình 188. Chọn kiểu đồ thị 
5. Nhấn nút OK và cửa sổ Microsoft Excel xuất hiện chứa các số liệu mẫu của đồ thị 
như hình sau. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 113 
Hình 189. Cửa sổ Microsoft Excel dùng để nhập số liệu cho đồ thị 
6. Bạn hãy nhập đầy đủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm 2009 của bảng trên vào 
cửa sổ Excel vàđóng cửa sổ Excel lại sau khi nhập xong. Khi đó, biểu đồ trên slide 
PowerPoint có hình dạng như sau. 
7. Chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 114 
Hình 190. Xóa tựa đề không cần thiết trong đồ thị 
8. Dời các chú thích của đồ thị xuống phí dưới bằng cách chọn đồ thị. Sau đó, bạn vào 
Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Legend và chọn Show Legend at 
Bottom. 
Hình 191. Dời vị trí đặt chú thích của đồ thị 
9. Thêm các số liệu thống kê kèm theo các mảnh trong bánh trênta chọn đồ thị. Sau đó, 
bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels và chọn Best 
Fit. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 115 
Hình 192. Thêm nhãn cho các mẫu bánh trên đồ thị 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 116 
15. Hỏi đáp 
Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? 
Trả lời: 
Lợi ích của việc chèn một bảng Excel dưới dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint là mỗi khi 
có sự cập nhật dữ liệu bên bảng tính Excel thì dữ liệu trên PowerPoint cũng được cập nhật theo. 
Do vậy, chúng ta đỡ tốn thời gian cập nhật lại dữ liệu trên slide. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel. 
2. Mở tập tin dữ liệu Excel. Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa thông tin 
thống kê về thị phần trình duyệt web năm 2009. 
Hình 193. Bảng dữ liệu trong Excel 
3. Quét chọn vùng dữ liệu A1:B7 và nhấn tổ hợp phím để sao chép vào bộ 
nhớ máy tính. 
4. Trở qua slide cần chèn bảng biểu bên cửa sổ PowerPoint, kích chuột chọn vào một 
vùng trống trên slide. Sau đó vào ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn vào mũi tên 
nhỏ bên dưới nút Paste và chọn Paste Special 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 117 
Hình 194. Chọn lệnh Paste Special 
5. Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn kiểu Microsoft Office 
Excel Worksheet Object tại khung As và nhấn nút OK. 
Hình 195. Chọn kiểu Paste link 
6. Khi muốn định dạng lại bảng biểu (màu sắc, font chữ, kẽ khung cho bảng,) hoặc 
cập nhật số liệu thì bạn phải thực hiện bên cửa sổ của chương trình Excel. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 118 
Hình 196. Bảng trên slide được liên kết từ Excel 
Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình 
PowerPoint 2010? 
Trả lời: 
Sử dụng chức năng Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có thể tạo nhanh các slide hình với 
nhiều tùy chọn về số lượng hình trên slide, kiểu định dạng hình và có thể thực hiện một số thao 
tác chỉnh sửa hình rất nhanh chóng. 
Các bước thực hành như sau: 
1. Vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Photo Album vàchọn New Photo Album, 
hộp thoại Photo Album xuất hiện. 
Hình 197. Tạo Photo Album 
2. Tại Album Content, nhấn nút File/Disk để đưa hình vào Album, hộp thoại Insert 
New Pictures xuất hiện. Bạn tìm đến thư mục chứa hình và chọn các hình cần đưa 
vào Album. Sau đó, nhấn nút Insert. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 119 
Hình 198. Chọn hình đưa vào Album 
3. Chúng ta có thể chỉnh sửa độ sáng tối, xoay hình và biến đổi màu sắc hình trong hộp 
thoại Photo Album. 
Hình 199. Chỉnh sửa hình trong Album 
4. Tại Album Layout, bạn chọn số lượng ảnh sẽ hiển thị trên một slide tại hộp Picture 
layout. Tùy chọn kiểu khung ảnh tại Frame shape và có thể chọn kiểu định dạng mẫu 
tại Theme. Hình ảnh minh họa cho các tùy chọn của bạn xuất hiện ngay bên cạnh. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 120 
Hình 200. Tùy chọn cho Album 
5. Nhấn nút Create để tạo Album. 
Hình 201. Photo Album 
Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape trên 
slide như thế nào? 
Khi bạn tạo một hộp văn bản (text box), PowerPoint sẽ áp dụng các thuộc tính mặc định cho nó 
như font chữ mặc định, kích thước chữ và các định dạng cho chữ như in đậm, nghiên, gạch 
chân... Khi bạn vẽ một đối tượng, PowerPoint cũng áp dụng các thuốc tính mặc định cho đối 
tượng đó như: tô màu nền (fill color), đổ bóng (shadow), và kiểu nét vẽ (line style). Bạn có thể 
thiết lập các thuộc tính mặc định cho đối tượng theo hướng dẫn sau: 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 121 
Thiết lập thuộc tính mặc định cho hộp văn bản 
Hình 202. Đặt thuộc tính mặc định cho Textbox 
 Vẽ một hộp văn bản trên slide 
 Định dạng font chữ, cở chữ, màu sắc, kiểu và kích thước, và định dạng hộp văn bản 
như tô nền, màu nền, đổ bóng, theo mong muốn 
 Chọn hộp văn bản, sau đó nhấp phải chuột và chọn Set as Default Text Box 
Thiết lập thuộc tính mặc định cho hình vẽ 
Hình 203. Đặt thuộc tính mặc định cho Shape 
 Vẽ một hình vẽ trên slide 
 Thay đổi các thuộc tính theo mong muốn như màu sắc, hiệu ứng, kiểu nét ve, font chữ, 
màu chữ, kiểu chữ, kích thước chữ .... 
 Chọn hình vẽ và nhấp phải chuột, sau đó chọn Set as Default Shape 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 122 
Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào? 
Trả lời: 
Chúng ta có sử dụng tính năng Equation tích hợp sẵn trong PowerPoint để nhập các loại công 
thức với các thao tác rất đơn giản. Ví dụ, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào slide PowerPoint: 
(, , ) =
1
√2


()


Các bước thực hiện như sau: 
1. Chọn slide trong PowerPoint cần nhập công thức 
2. Vào ngăn Insert, nhóm Symbols, chọn lệnh Equation. 
Hình 204. Chèn Equation 
 Bạn có thể nhấp chuột vào nút mũi tên nhỏ bên dưới nút lệnh để kiểm tra xem 
công thức mình muốn nhập có sẵn trong PowerPoint hay chưa. Nếu có sẵn thì 
bạn chỉ cần nhấp chuột lên công thức và nó sẽ được chèn vào slide. 
3. Nhập trực tiếp từ bàn phím các ký tự trong công thức nếu có. Nếu bàn phím không có 
các ký tự đặc biệt thì bạn vào 
 Equation Tools, ngăn Design, nhóm Symbols để chọn 
 Đối với các ký tự có cấu trúc đặc biệt hơn thì chọn từ nhóm Structures. Bạn 
chọn kiểu phân số và nhập vào tử số con số 1, sau đó chọn ô ở mẫu số. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 123 
Hình 205. Chọn các ký tự đặc biệt 
4. Vào nhóm Structures, chọn nút Radical và chọn kiểu căn bậc 2 
Hình 206. Thêm căn trong công thức 
5. Di chuyển con trỏ qua phía bên phải để nó cùng cấp với dấu =, sau đó vào nhóm 
Structures, chọn lệnh Script và chọn kiểu Superscript. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 124 
Hình 207. Thêm chỉ số trên 
6. Nhập ký tự “e” vào ô trống lớn, nhập dấu trừ vào ô nhỏ bên trên. Sau đó vào nhóm 
Structures, chọn Bracket và chọn kiểu Brackets 
Hình 208. Thêm dấu ngoặc lớn 
7. Chọn ô trong cặp dấu ngoặc và vào Structures, chọn Fraction và chọn kiểu Stacked 
Fraction. 
Hình 209. Thêm phân số vào trong cặp dấu ngoặc 
8. Chọn ô trên tử số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript. Sau đó nhập các 
ký tự vào cho tử số. 
Hình 210. Nhập các ký hiệu vào tử số 
9. Chọn ô dưới mẫu số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript. Sau đó nhập 
các ký tự vào cho tử số. 
Chương 3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
 Trang 125 
Hình 211. Công thức trên slide 
10. Nhấp chuột vào vùng trống trên slide. 

File đính kèm:

  • pdfhuong_dan_thuc_hanh_microsoft_powerpoint_2010.pdf