Bài giảng môn Tin học văn phòng - Bài 5: Pivot Table - Thiều Quang Trung

Tóm tắt Bài giảng môn Tin học văn phòng - Bài 5: Pivot Table - Thiều Quang Trung: ...uốn thêm vào PivotTable 7. Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang các ô khác nhau trong mục layout section 1. Tạo PivotTable GV. Thiều Quang Trung 6 Ví dụ: Cho một danh sách các tác phẩm nghệ thuật tranh vẽ, hãy thống kê tổng giá trị thẩm định của các tác phẩm nhóm theo đ...dữ liệu PivotTable GV. Thiều Quang Trung 11 • Có thể sắp xếp lại dữ liệu sau khi tạo PivotTable • Để thay đổi vị trí dòng và cột: – Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List. – Dịch chuyển thứ tự các trường (field) trong hộp thoại. • Có thể bổ sung thêm mức chi tiết của trường. ... thức giá trị được hiển thị hoặc tính toán 4. Thay đổi định dạng và giá trị tính toán GV. Thiều Quang Trung 14 • Để cập nhật dữ liệu PivotTable phản ánh sự thay đổi dữ liệu của bảng tính: – Click nút Refresh, ở nhóm Data trên thẻ Options tab. 5. Cập nhật và làm tươi dữ liệu GV. T...

pdf20 trang | Chia sẻ: havih72 | Lượt xem: 200 | Lượt tải: 0download
Nội dung tài liệu Bài giảng môn Tin học văn phòng - Bài 5: Pivot Table - Thiều Quang Trung, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÀI 5 
PIVOT TABLE 
GV: Th.S. Thiều Quang Trung 
Bộ môn Khoa học cơ bản 
Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại 
• Tạo Pivot Table 1 
• Sắp xếp, lọc dữ liệu, hiệu 
chỉnh, định dạng Pivot Table 
2 
• Tạo Pivot Chart 3 
• Lọc, hiệu chỉnh Pivot Chart 4 
Nội dung 
2 GV. Thiều Quang Trung 
1. Tạo PivotTable 
 PivotTable là một cách sắp xếp lại dữ liệu 
bảng tính từ đó có thể phân tích dữ liệu 
trong nhiều cách khác nhau. 
 PivotChart là một cách hiển thị dữ liệu dạng 
biểu đồ từ dữ liệu của bảng PivotTable. 
3 GV. Thiều Quang Trung 
• Giao diện của PivotTable gồm 02 phần: 
– PivotTable Field List dialog box 
– PivotTable pane 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 4 
1. Click vào một ô trong bảng dữ liệu trên bảng tính 
hoặc chọn một vùng dữ liệu cho PivotTable 
2. Ở nhóm Tables trên thẻ Insert tab, click vào nút 
PivotTable 
3. Click nút Select a table or range kiểm lại vùng 
tham chiếu trong ô Table/Range box 
4. Click nút New Worksheet hoặc nút Existing 
worksheet 
5. Click nút OK 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 5 
6. Click hộp kiểm (check box) tại trường (field) muốn 
thêm vào PivotTable 
7. Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang 
các ô khác nhau trong mục layout section 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 6 
Ví dụ: Cho một danh sách các tác phẩm nghệ 
thuật tranh vẽ, hãy thống kê tổng giá trị thẩm 
định của các tác phẩm nhóm theo điều kiện ? 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 7 
8 GV. Thiều Quang Trung 
9 GV. Thiều Quang Trung 
2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable 
• Tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ được hiển 
thị khi click vào: 
– Nút mũi tên xuống Column Labels hoặc 
– Nút mũi tên xuống Row Labels 
• Có thể chọn sort option để sắp mục dữ liệu 
theo thứ tự tăng hay giảm dần. 
GV. Thiều Quang Trung 10 
• Sort & Filter Options list 
2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 11 
• Có thể sắp xếp lại dữ liệu sau khi tạo 
PivotTable 
• Để thay đổi vị trí dòng và cột: 
– Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List. 
– Dịch chuyển thứ tự các trường (field) trong hộp 
thoại. 
• Có thể bổ sung thêm mức chi tiết của trường. 
– Khi thêm các mức chi tiết của trường, nút Outline 
xuất hiện trong PivotTable. 
3. Hiệu chỉnh PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 12 
• PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row 
Label detail) 
3. Hiệu chỉnh PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 13 
• Có thể thay đổi định dạng 
của dữ liệu PivotTable 
– Ví dụ: hiển thị giá trị số 
dạng dollar, %, hoặc thêm 
dấu phân cách phần 
ngàn, 
• Show Values As list 
– Cho phép thay đổi cách 
thức giá trị được hiển thị 
hoặc tính toán 
4. Thay đổi định dạng và giá trị tính toán 
GV. Thiều Quang Trung 14 
• Để cập nhật dữ liệu PivotTable phản ánh sự 
thay đổi dữ liệu của bảng tính: 
– Click nút Refresh, ở nhóm Data trên thẻ Options 
tab. 
5. Cập nhật và làm tươi dữ liệu 
GV. Thiều Quang Trung 15 
6. Tạo PivotChart 
• PivotChart là một cách trình bày dữ liệu 
PivotTable một cách trực quan. 
• Khi tạo PivotChart với dữ liệu bảng tính thì 
bảng PivotTable cũng được tạo cùng lúc. 
• PivotTable và PivotChart được link với nhau. 
GV. Thiều Quang Trung 16 
• PivotTable và PivotChart 
6. Tạo PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 17 
• Khi lọc dữ liệu trên PivotChart thì dữ liệu cũng được 
lọc trên PivotTable. 
• Bộ lọc Chart filters xuất hiện trên chính biểu đồ. 
7. Lọc dữ liệu PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 18 
• PivotChart có thể được chỉnh sửa như biểu đồ Excel. 
– Ví dụ: có thể thay đổi kiểu chart type và chart styles. 
• Khi PivotChart được chọn thì các thẻ bổ sung thêm 
sẽ xuất hiện trên Ribbon 
8. Hiệu chỉnh PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 19 
GV. Thiều Quang Trung 20 

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_mon_tin_hoc_van_phong_bai_5_pivot_table_thieu_quan.pdf
Ebook liên quan