Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

m thanh chơi, nhưng ngừng trong một số slide, đầu tiên mở cửa sổ nhiệm 
vụ Custom Animation trong tab Animation và sau đó làm như sau: 
1. Âm thanh trong bài thuyết trình có hiệu ứng bởi tên của nó trong cửa sổ nhiệm vụ, 
ví dụ trong hình trên tên của nó là LongerFlute.wav. khi hiệu ứng được chọn trên 
slide, thì nó cũng được chọn trên cửa sổ nhiệm vụ. 
2. Click vào mũi tên trong hộp hiệu ứng âm thanh để thể hiện nó trên menu. 
3. Trên menu, chọn Effect Options. 
4. Trong hộp thoại Play Sound, bạn có một vài lựa chọn cách ngừng âm thanh như 
thế nào. Để xác định ngừng âm thanh sau một số slide thì chọn mũi tên trong hộp 
After. Trong hình trên, thì âm thanh sẽ chơi chỉ trong 3 slide. 
f. Thay đổi cách âm thanh bắt đầu 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 30 
Bạn cũng sử dụng Custom Animation để thiết lập chế độ âm thanh bắt đầu như thế 
nào trong bài thuyết trình. Chẳng hạn bạn đã chọn âm thanh bắt đầu tự động, nhưng 
sau đó lại quyết định nó nên bắt đầu bằng cách click chuột. Cách làm như sau: 
1. Nếu âm thanh bắt đầu tự động thì bạn sẽ thấy giống như hình trên, trong hộp Start 
hiện ra một chiếc đồng hồ với dòng chữ After Previous. 
2. Chọn mũi tên trong hộp Start và chọn Start On Click. 
3. Hiệu ứng đã được thay đổi bằng biểu tượng con chuột trong hộp Start, bạn có thể 
click chuột để bắt đầu âm thanh. 
g. Cài đặt phương thức kích hoạt (trigger) âm thanh trên slide 
Bạn đã biết một số cách bắt đầu âm thanh trong slide và đây là một cách thay đổi vui 
vui là thay đổi biểu tượng âm thanh (trigger). 
1. Biểu tượng âm thanh được chèn vào slide. 
2. Trong cửa sổ tác vụ Custom Animation, chọn nút mũi tên trong Sound Effect và 
sau đó chọn Timing trên trình đơn. 
3. Trong hộp thoại Play Sound, dưới Triggers, chọn Start effect on click of. 
4. Chọn mũi tên và chọn biểu tượng âm thanh khác thay thế cho cái loa. Ví dụ bạn 
chọn Right Arrow 6. 
h. File âm thanh của bạn liên kết hay được nhúng 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 31 
1. Những file này sẽ kết nối đến bài thuyết trình bởi vì nó không phải là file .wav hoặc 
có dung lượng lớn hơn 100KB. 
2. Những file này được nhúng trong bài thuyết trình bởi vì chúng là file .wav và có 
dung lượng dưới 100KB. 
Để đảm bảo âm thanh sẽ được chơi trong bài thuyết trình của bạn thì hãy quan tâm 
đến chi tiết về dung lượng của file âm thanh. Mặc dù file âm thanh được kết nối đến 
bài thuyết trình bằng cách kết nối hay được nhúng. Nhưng điều quan trọng hơn là hãy 
quan tâm PowerPoint có thể tìm thấy file âm thanh mà bài thuyết trình có liên kết 
đến. 
Những file liên kết 
Một file liên kết thực sự không phải là nội dung của bài thuyết trình, thay vào đó 
PowerPoint tạo ra một đường liên kết đến file này bằng cách chèn nó vào trong bài 
thuyết trình. Ví dụ file này có thể ở trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ mà máy tính 
của bạn có thể liên kết được. Chính vì vậy, khi bạn chèn nó thì thực sự bạn đã tạo 
được đường liên kết đến nó. PowerPoint dựa trên đường liên kết này để chơi âm 
thanh. Khi bạn di đời hoặc xóa bỏ file âm thanh này, thì đường liên kết không còn 
hiện hữu, vì vậy bài thuyết trình sẽ không có âm thanh, vì PowerPoint không tìm thấy 
file âm thanh này. 
Những file nhúng 
Một file nhúng là một phần của bài thuyết trình. Nếu bạn muốn sao chép bài thuyết 
trình đến một vị trí khác trên máy tính thì file âm thanh vẫn chơi được trên bài thuyết 
trình. 
i. Làm thế nào để thực hiện các file liên kết 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 32 
Dưới đây là hai bài thực hành để liên kết file âm thanh đến bài thuyết trình: 
Bài thực hành thứ 1: Khi bạn tạo ra một bài thuyết trình và trước khi chèn file âm 
thanh, nên copy file âm thanh vào cùng một folder. Sau đó chèn nó vào bài thuyết 
trình, PowerPoint sẽ tạo ra đường liên kết với file âm thanh trong folder có chứa cả 
file thuyết trình và file âm thanh. Khi bạn di chuyển hoặc sao chép folder đó đến một 
máy tính khác, thì âm thanh vẫn được chơi trong bài thuyết trình. 
Bài thực hành thứ 2: Khi bài thuyết trình đã được làm xong và bạn muốn sao chép 
nó thì nên sử dụng Package for CD. Chức năng này sao chép tất cả các file đến một vị 
trí trên CD hoặc một folder nào đó và nó tự động cập nhật những đường liên kết cho 
file âm thanh, hình ảnh. 
Để đảm bảo âm thanh sẽ được chơi trong bài thuyết trình của bạn thì hãy quan tâm 
đến chi tiết về dung lượng của file âm thanh. Mặc dù file âm thanh được kết nối đến 
bài thuyết trình bằng cách kết nối hay được nhúng. Nhưng điều quan trọng hơn là hãy 
quan tâm PowerPoint có thể tìm thấy file âm thanh mà bài thuyết trình có liên kết 
đến. 
Những file liên kết 
Một file liên kết thực sự không phải là nội dung của bài thuyết trình, thay vào đó 
PowerPoint tạo ra một đường liên kết đến file này bằng cách chèn nó vào trong bài 
thuyết trình. Ví dụ file này có thể ở trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ mà máy tính 
của bạn có thể liên kết được. Chính vì vậy, khi bạn chèn nó thì thực sự bạn đã tạo 
được đường liên kết đến nó. PowerPoint dựa trên đường liên kết này để chơi âm 
thanh. Khi bạn di đời hoặc xóa bỏ file âm thanh này, thì đường liên kết không còn 
hiện hữu, vì vậy bài thuyết trình sẽ không có âm thanh, vì PowerPoint không tìm thấy 
file âm thanh này. 
Những file nhúng 
 Một file nhúng là một phần của bài thuyết trình. Nếu bạn muốn sao chép bài thuyết 
trình đến một vị trí khác trên máy tính thì file âm thanh vẫn chơi được trên bài thuyết 
trình. 
2. Chơi âm thanh từ đĩa CD 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 33 
Chơi âm thanh từ đĩa CD cho bài thuyết trình cho bạn một sự lựa chọn âm thanh nền 
khác đa dạng hơn. Bạn có thể chọn đường dẫn để chơi âm thanh trong suốt bài bài 
thuyết trình hoặc thiết lập chế độ bắt đầu và kết thúc cho file âm thanh. Với cách này 
thì không ảnh hưởng đến dung lượng của bài thuyết trình, nhưng một điều đáng lưu ý 
là bạn phải luôn mang theo đĩa CD khi bạn thuyết trình. 
Thiết lập đường dẫn cho CD 
Để thiết lập đường dẫn đến CD: 
1. Trên tab Insert, trong nhóm Media Clips, chọn mũi tên trong hộp Sound và chọn 
Play CD Audio Track. 
2. Kế bên hộp Start at track, chọn track (bài hát hay âm thanh theo thứ tự). 
3. Trong hộp time, xác định thời gian CD bắt đầu chơi. Nếu thời gian là 00:00 có 
nghĩa là âm thanh sẽ được chơi khi bài thuyết trình bắt đầu. 
4. Kế bên hộp End at track, chọn track bạn muốn kết thúc. Bạn cũng có thể kết thúc 
với track bắt đầu. 
5. Trong hộp time, xác định thời gian track ngừng. Để chơi tất cả các track, chọn chơi 
hết thời gian. Lưu ý khi bài thuyết trình kết thúc trước, thì âm thanh cũng ngừng theo. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 34 
PHẦN IV: ĐỊNH DẠNG BÀI THUYẾT TRÌNH 
1. Cá nhân hóa định dạng bài thuyết trình 
a. Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình của bạn 
Giả sử rằng bạn làm việc cho Công ty du lịch Margie và công ty đang có chiến dịch 
mở rộng tour đến các nước nhiệt đới và và bạn muốn làm một bài thuyết trình nổi bật 
bằng cách tạo ra slide có một phong cách đặc biệt. Cách nhanh nhất để làm được điều 
này là bạn có thể sử dụng chức năng theme. 
Theme có thể dễ dàng tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng tốn ít thời gian cho 
từng phần trong slide như nền, nội dung text, bảng biểu và hình dạng. Chỉ với một vài 
cái click chuột đơn giản, bạn có thể thay đổi bài thuyết trình một cách nhanh chóng. 
Trong ba slide ở hình trên cho thấy màu sắc được thay đổi rất dễ nhận thấy được. 
Nhưng nếu bạn nhìn kỹ phía bên trái slide, thì tiêu đề placeholder xuất hiện ở phía 
dưới slide, mặc dù ba slide đều sử dụng cùng một layout Title and Content. 
Nếu bạn đã từng sử dụng PowerPoint 2003 hoặc phiên bản trước đây, có thể bạn đã 
quen sử dụng với thiết kế template. Nhưng với PowerPoint 2007, thiết kế template đã 
được thay thế bằng chức năng theme linh hoạt hơn. 
b. Các thành phần của một theme 
Theme thật sự quan trọng để tạo ra sự khác biệt trong cuộc cạnh tranh, chính vì vậy 
bạn không muốn bài thuyết trình cho tour du lịch đến các nước nhiệt đới giống như 
bất cứ một bài thuyết trình của các công ty khác. Thay đổi và tùy biến theme có thể 
làm cho bài thuyết trình của bạn dễ nhớ và ấn tượng hơn. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 35 
Theme là sự kết hợp bao gồm màu sắc, font chữ, hiệu ứng, hình nền được ứng dụng 
cho một hay nhiều slide hoặc toàn bộ bài thuyết trình. Theme nằm ở trong thư viện 
Themes trên tab Design. Khi chỉ con trỏ một lúc vào một mẫu theme trong thư viện, 
bạn có thể xem qua theme mà bạn muốn sử dụng cho bài thuyết trình, chức năng này 
được gọi là Live Preview (xem thử trực tiếp). 
c. Thay đổi hoặc tùy biến theme 
Chọn Colors, Fonts, hoặc Effects để thay đổi hoặc tùy biến các yếu tố của theme 
Một cách khác để làm cho bài thuyết trình của bạn ấn tượng hơn các bài thuyết trình 
của công ty du lịch khác là thay đổi hoặc tùy biến theme bằng cách sử dụng chức năng 
tùy biến trên tab Design. Bạn cũng có thể thay đổi theme bằng cách sử dụng sự kết 
hợp gắn liền của màu sắc, font chữ và hiệu ứng hoặc tùy biến theme bằng cách tạo ra 
một sự kết hợp mới để sau này bạn có thể sử dụng theme riêng của mình. 
d. Tùy biến màu sắc theme 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 36 
1. Slide sử dụng theme Flow. 
2. Cùng một slide nhưng được tùy biến màu sắc. 
Chọn nút Colors, thư viện Theme Colors xuất hiện với tùy chỉnh màu sắc từ các 
theme. Để tạo ra một màu sắc riêng, chọn Create New Theme Colors ở phần dưới 
của thư viện Theme Colors. 
e. Thay đổi màu nền của slide 
1. Theme với tên gọi Flow với màu nền mặc định. 
2. Kiểu màu nền có màu sắc đồng nhất. 
3. Hình nền của bề mặt gỗ. 
Sau khi tùy biến màu sắc, thì cũng nên thêm màu nền cho slide. Thực ra, tất cả slide 
đều có màu nền, còn slide mặc định có màu nền là màu trắng. Để thay đổi màu nền, 
chọn nút Background Styles trên tab Design. Kiểu nền được xác định bởi theme, khi 
theme thay đổi, thì mẫu màu nền trong thư viện cũng thay đổi. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 37 
f. Sử dụng một hình ảnh làm hình nền cho slide 
Bạn cũng có thể chọn một hình ảnh nào đó để làm hình nền cho bài thuyết trình của 
bạn thay vì chỉ sử dụng màu nền. 
1. Có một số tab và cửa sổ nhiệm vụ cho hộp thoại Format Background, chuyển qua 
cửa sổ nhiệm vụ để thay đổi lựa chọn. 
2. Để sử dụng một hình ảnh là hình nền thì chọn chức năng này. 
3. Để chèn một hình ảnh từ một file, chọn File và sau đó đặt hình ảnh và xác định vị 
trí hình ảnh bạn muốn thêm vào. Để dán một hình ảnh từ Clipboard hoặc chương 
trình nào khác, thì sao chép một hình ảnh, sau đó chọn Clipboard. Để sử dụng clip art, 
thì chọn Clip Art và sau đó nhập nội dung mô tả clip trên hộp Search text. 
g. Làm mờ ảnh nền của slide 
1. Slide với hình nền gốc. 
2. Slide sau khi sử dụng chức năng Washout (làm mờ). 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 38 
Để thay đổi sự rực rỡ hay sự tương phản của một tấm hình, bạn sử dụng tùy chọn 
trong cửa sổ Picture trên hộp thoại Format Background. Click vào Recolor để mở thư 
viện, nơi mà bạn có thể áp dụng một hiệu ứng stylized như làm mờ một tấm hình và 
sau đó under Color Modes, click Washout. 
h. Lưu trữ file với một theme mới 
1. Chọn mút More để mở thư viện Theme. 
2. Mở hộp thoại Save Current Theme, nơi bạn có thể lưu trữ theme của bạn. 
3. Những Theme bạn đã tùy biến và lưu trữ xuất hiện tại nơi này. 
2. Khám phá sức mạnh của Custom layout 
a. Sức mạnh của layout 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 39 
Những layout có sẵn trong thư viện trông có vẻ tốt, nhưng chúng không hẳn là những 
layout bạn muốn sử dụng. Chính vì bạn muốn có một bài thuyết trình ấn tượng trước 
sếp của bạn hay khách hàng. Bạn có thể thêm hình ảnh, logo của công ty bạn để tạo ra 
sự khác biệt với những bài thuyết trình khác. Chính vì vậy, bạn hãy tận dụng sức 
mạnh của layout để tạo nét riêng của mình. 
b. Layouts và Placeholders 
1. Title placeholder (vùng chứa tiêu đề) và Subtitle placeholders (vùng chứa tiêu đề 
phụ) 
2. Nội dung text placeholder với placeholder được chọn 
3. Nội dung placeholder được sử dụng cho nội dung text và nội dung slide như clip 
art, SmartArt graphics, tables, shapes, pictures và đồ thị. 
4. Header and footer (Ngày, chân trang, số thứ tự slide) placeholders 
c. Xem lại Sile Master 
Cùng một side nhưng ở chế độ Normal view và Slide Master view. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 40 
Để mở Slide Master view, trên tab View, trong nhóm Presentation Views, chọn Slide 
Master. 
d. Tạo ra một custom layout 
Để thêm một custom layout: 
1. Chọn Insert Layout. 
2. Chèn mới một custom layout có bốn placeholder bao gồm một placeholder cho 
Title và ba placeholder Footers cho Ngày, Chân trang và Số thứ tự slide. Bạn cũng 
có thể xóa những placeholder này trong nhóm Master Layout trên tab Slide Master. 
3. Để dễ dàng sử dụng lại custom layout sau này, chọn nút Rename, nhập một cái tên 
để bạn dễ dàng nhớ trong hộp Layout name trong hộp thoại Rename Layout và sau 
đó chọn Rename. 
e. Sử dụng custom layout của bạn 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 41 
1. Trong slide thứ hai trong bài thuyết trình trước khi thêm layout. 
2. Custom layout được chèn sau slide thứ hai. 
Để chèn một custom layout trên tab Slide Master, trong nhóm Close, chọn Close 
Master View. Cách dễ nhất để thêm custom layout vào bài thuyết trình của bạn là trên 
tab Home, trong nhóm Slides, chọn New Slide và sau đó chọn Tropical vacation 
layout. 
f. Lưu trữ một template 
Để lưu trữ bài thuyết trình như một file template, ta làm như sau: 
1. Chọn nút Microsoft Office , chỉ vào Save As và sau đó chọn Other Formats. 
2. Trong hộp File name, nhập tên file. 
3. Trong danh sách Save as type, chọn PowerPoint Template (*.potx) và sau đó 
chọn Save. 
Template xuất hiện tại My Templates trong thư viện New Presentation khi được lưu 
trữ vào một vị trí mặc định. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 42 
PHẦN V: CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH 
Bảo vệ, in ấn và chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình 
a. Kiểm chứng, in ấn và chuẩn bị thuyết trình 
Bạn đã biết cách tạo ra các slide cho bài thuyết trình và bạn phải chuẩn bị cho bài 
thuyết trình trước công ty. Hãy bắt đầu xem lại bài thuyết trình trên máy tính của bạn, 
kiểm tra chính tả, kiểm tra ghi chú. Sử dụng chế độ xem trước khi in để xem bản in 
như thế nào và chọn chế độ in ấn cho phù hợp. 
Khi mọi thứ đã chuẩn bị, chuyển bài thuyết trình của bạn qua CD hay trên một máy 
tính nào đó để bạn có thể truy cập cho buổi thuyết trình. Chức năng packaging sẽ 
giúp bạn làm điều này. 
b. Duyệt lại trên máy tính 
Khi đã có một bài thuyết trình bạn có thể xem lại nó bất kỳ thời điểm nào bằng chức 
năng Slide Show view. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 43 
1. Để mở chức năng Slide Show view, chọn tab Slide Show và chọn lệnh trong nhóm 
Start Slide Show để bắt đầu slide đầu tiên hay slide hiện tại. 
2. Chức năng Slide Show view sẽ phủ toàn bộ màn hình máy tính. 
3. Muốn chuyển từ slide này đến slide khác là sử dụng thanh công cụ Slide Show ở 
bên trái phía dưới màn hình. Mũi tên chỉ dẫn xuất hiện khi bạn rê con trỏ đến khu vực 
này. Một cách khác để chuyển từ slide này đến slide khác là bằng cách click con 
chuột. 
4. Để thoát khỏi chế độ Slide Show ở bất thời điểm nào thì bạn nhấn phím ESC trên 
bàn phím, nó sẽ trở về chế độ Normal. Ở chế độ này bạn có thể điều chỉnh những thay 
đổi cần thiết. 
Cách khác để chuyển sang chế độ thuyết trình Slide Show là nhấn phím F5 để bắt đầu 
từ slide đầu tiên hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để bắt đầu thuyết trình từ slide hiện 
tại, hoặc bạn có thể click vào nút Slide Show ở bên phải dưới màn hình. 
c. Kiểm tra ngữ pháp và những bình luận (comment) trên slide 
Bạn muốn lại trừ bất cứ lỗi chính tả nào hoặc tìm những cái sai ngớ ngẩn trước khi 
thuyết trình, hãy chọn tab Review để thực hiện kiểm tra chính tả, nhưng nên nhớ rằng 
chưa có công cụ kiểm tra lỗi chính tả cho tiếng Việt. Đây cũng là nơi xem bình luận 
của người khác họ xem slide của bạn. 
1. Trên tab Review, trong nhóm Proofing, click Spelling. 
2. Bạn cũng có thế muốn người khác xem qua bài thuyết trình của bạn và cho bình 
luận trước khi bạn thuyết trình. Tìm lệnh New Comment, trong nhóm Comments, 
trên tab Review. Một người thêm bình luận chỉ việc click vào lệnh và nhập bình luận 
của mình cho từng slide. Khi xem lại những bình luận này, bạn sử dụng Previous và 
Next trong nhóm Comments. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 44 
d. In ấn tài liệu 
Chương trình in của PowerPoint printout ra thường được gọi là handout. Handout có 
thể có một hay nhiều slide trong một trang, nhiều nhất là 9 slide. 
Cách tốt nhất là dùng lệnh Print Preview để chọn kiểu handout trước khi in ấn. Bắt 
đầu bằng cách click Print Preview trên nút Microsoft Office. 
1. Trong Print Preview, chọn mũi tên trong hộp Print What. 
2. Chọn một kiểu handout trong danh sách. 
3. Chỉ con chuột vào kiểu handout nào, thì kiểu này phóng to cho bạn xem định dạng 
này. Đối với những định dạng có 3 slide thì có cả phần ghi chú. 
e. In ấn ghi chú 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 45 
Bạn đã in tài liệu cho người tham gia buổi thuyết trình và bạn muốn in ấn thêm ghi 
chú cho chính mình để thuận tiện diễn đạt trong khi thuyết trình. Cũng bằng cách chọn 
Print Preview trên nút Microsoft Office. 
1. Để in ghi chú người diễn thuyết, chọn Notes Pages trong hộp Print What. 
2. Ghi chú của bạn được hiển thị trên màn hình. 
f. Thêm nội dung footer trong tài liệu handout và tài liệu notes 
Print Preview cũng cho phép bạn thêm hoặc điều chỉnh footer trong tài liệu handout 
hoặc tài liệu note. Mặc định thì tài liệu in ấn handout và tài liệu note đã có sẵn số 
trang. Nếu bạn muốn muốn thay đổi chúng bằng một đoạn text thì làm những bước 
sau: 
1. Chọn Options và sau đó nhấn Header and Footer. 
2. Chọn Footer và sau đó nhập đoạn text bạn muốn thêm vào ví dụ như 
"Confidential". Nếu bạn muốn thêm ngày giờ thì chọn Date and time và sau đó định 
dạng ngày giờ trong hộp thoại. 
g. Chọn màu sắc để in ấn 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 46 
Tùy thuộc vào máy in, nên bạn có thể in ấn bài thuyết trình có màu sắc hoặc trắng 
đen. Sau đây là cách in ấn: 
1. Dưới Print Preview, chọn Options và chỉ đến Color/Grayscale, sau đó chọn lựa. 
Nếu bạn trong máy in đen trắng, thì mặc dù bạn đã chọn màu thì kết quả ra vẫn là màu 
đen trắng. 
2. Mẫu xem lại của tài liệu in màu. 
3. Mẫu xem lại của liệu in ấn màu xám, màu nền là màu trắng. 
4. Mẫu xem lại của tài liệu in trắng đen. 
h. Sao chép đến CD 
Bạn muốn sao chép một file trực tiếp đến một đĩa CD. Nếu bạn sao chép tài liệu đến 
một folder thì bạn có thể burn vào CD, bạn cũng có thể copy file đến mạng nội bộ để 
truy cập từ máy tính của mình. Để đóng gói bài thuyết trình của bạn: 
1. Click vào nút Microsoft Office 
2. Chỉ đến Publish và chọn Package for CD. 
3. Trong hộp thoại mở ra, chọn gói tin sao chép đến một file khác hay sao chép đến 
CD.