Xây dựng chính sách bổ sung tài liệu truyền thống tại thư viện Đại học Hà Nội

g daåy.
- Khöng coá sûå phöëi húåp àïí theo doäi quaá
trònh sûã duång taâi liïåu cuäng nhû kñch thñch nhu
cêìu sûã duång taâi liïåu trong hoåc têåp, nghiïn cûáu.
- Chûa coá nhûäng nghiïn cûáu, theo doäi quaá trònh
sûã duång taâi liïåu, gêy khoá khùn lúán trong viïåc xêy
dûång qui trònh thanh loåc, thanh lyá taâi liïåu.
- Chûa coá caán böå chuyïn traách àïí thûåc hiïån
cöng taác böí sung.
- Chûa thûåc hiïån viïåc phöëi húåp böí sung
nhùçm àaåt àûúåc tiïu chñ àaáp ûáng töëi àa nhu cêìu
cuãa ngûúâi duâng tin trong àiïìu kiïån kinh phñ vaâ
cú súã vêåt chêët coân haån chïë.
3. Khaái quaát vïì ngûúâi duâng tin vaâ nguöìn
taâi liïåu hiïån coá taåi TVÀHHN 
Cùn cûá vaâo thûåc tïë TVÀHHN, coá thïí chia
ngûúâi duâng tin laâm caác nhoám: Sinh viïn, hoåc
viïn; Caán böå giaãng daåy, nghiïn cûáu; Caán böå
laänh àaåo, quaãn lyá.
3.1. Söë lûúång ngûúâi duâng tin taåi
TVÀHHN
Theo thöëng kï trong phêìn mïìm quaãn lyá thû
viïån tñch húåp Libol 6.0, söë lûúång baån àoåc theo
khoa àûúåc thïí hiïån trong Hònh 1:
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
30 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
Töíng söë ngûúâi duâng tin cuãa TVÀHHN
theo thöëng kï laâ khoaãng 9.438 ngûúâi 
thuöåc 17 khoa àaâo taåo khaác nhau vaâ nhoám
ngûúâi duâng tin laâ caán böå, giaáo viïn, hoåc viïn
sau àaåi hoåc vaâ sinh viïn thuöåc hïå àaâo taåo taåi
chûác. Söë liïåu thïí hiïån tûâ Hònh 1 cho thêëy, söë
lûúång ngûúâi duâng tin têåp trung chuã yïëu vaâo
caác khoa nhû: tiïëng Anh, Quaãn trõ kinh
doanh - Du lõch, tiïëng Trung Quöëc vaâ khoa
Cöng nghïå Thöng tin.
3.2. Lûúåt ngûúâi duâng tin sûã duång caác kho
taâi liïåu cuãa TVÀHHN
Theo thöëng kï trong phêìn mïìm quaãn lyá thû
viïån Libol 6.0 cuãa Thû viïån, lûúåt ngûúâi duâng
tin sûã duång saách cuãa caác kho taåi thû viïån nùm
2013 trònh baây trong Hònh 2:
Thöng qua Hònh 2 coá thïí thêëy ngûúâi duâng
tin sûã duång taâi liïåu têåp trung vaâo hai kho taâi
liïåu chñnh laâ tiïëng Anh vaâ tiïëng Viïåt. Trong
nùm 2013 coá hún 107.000 lûúåt baån àoåc sûã
duång taâi liïåu cuãa kho tiïëng Anh vaâ hún
115.000 lûúåt sûã duång taâi liïåu kho tiïëng Viïåt.
3.3. Nguöìn taâi liïåu truyïìn thöëng hiïån coá
taåi TVÀHHN
Muåc àñch cuãa viïåc thöëng kï, khaão saát thûåc
traång taâi liïåu truyïìn thöëng cuãa Thû viïån laâ àïí
tòm hiïíu vïì cú cêëu cuãa nguöìn taâi liïåu truyïìn
thöëng, caác nguöìn böí sung vaâ möåt söë àùåc trûng
cuãa taâi liïåu vïì ngön ngûä, vïì tñnh cêåp nhêåt cuãa
taâi liïåu, söë lûúång taâi liïåu trung bònh cho möîi
sinh viïn vaâ caác chuyïn ngaânh àaâo taåo múái
nhû: cöng nghïå thöng tin, taâi chñnh kïë toaán,
quaãn trõ kinh doanh - du lõch vaâ quöëc tïë hoåc
Hònh 1: Söë lûúång ngûúâi duâng tin theo khoa - 2013
Hònh 2: Lûúåt NDT sûã duång kho saách cuãa Thû viïån - 2013
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 31
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
- Nguöìn taâi liïåu theo kho lûu trûä
Qua thöëng kï trong phêìn mïìm Libol thïí
hiïån qua Hònh 3 cho thêëy, taâi liïåu têåp trung
vaâo kho tiïëng Anh vaâ tiïëng Viïåt laâ chuã yïëu.
Ngoaâi ra coá kho taâi liïåu nghiïn cûáu khoa hoåc,
kho giaáo trònh vaâ tiïëng Haân Quöëc cuäng coá söë
lûúång taâi liïåu tûúng àöëi lúán trong töíng söë taâi
liïåu cuãa Thû viïån.
- Thaânh phêìn taâi liïåu theo nguöìn böí sung
Bïn caånh thaânh phêìn taâi liïåu theo kho lûu
trûä chûa àûúåc àöìng àïìu, sûå khöng cên àöëi coân
thïí hiïån qua nguöìn böí sung taâi liïåu. Tñnh theo
söë àêìu tïn taâi liïåu thò taâi liïåu coá nguöìn böí sung
laâ quaâ tùång, sûu têìm, trao àöíi, àoáng goáp vaâ
tiïëp quaãn chiïëm hún 88%. Chó coá gêìn 8% taâi
liïåu thûåc hiïån qua nguöìn böí sung mua baán
theo húåp àöìng vaâ mua leã vaâ gêìn 3% taâi liïåu böí
sung qua nguöìn lûu chiïíu. Nguöìn lûu chiïíu
chuã yïëu göìm caác taâi liïåu laâ giaáo trònh, cöng
trònh nghiïn cûáu khoa hoåc, luêån aán, luêån vùn
vaâ khoáa luêån töët nghiïåp.
- Tñnh cêåp nhêåt cuãa nguöìn taâi liïåu 
Nguöìn taâi liïåu cuãa Thû viïån coá tñnh cêåp
nhêåt chûa cao, söë taâi liïåu xuêët baãn trûúác 
nùm 2000 chiïëm hún 42%, vaâ söë lûúång taâi liïåu
xuêët baãn tûâ nùm 2000 túái 2005 laâ gêìn 34%.
Töíng söë lûúång taâi liïåu xuêët baãn trong hai giai
àoaån naây chiïëm hún 70%. Söë lûúång taâi liïåu tûâ
nùm 2006-2010 chiïëm hún 16% vaâ söë lûúång
taâi liïåu àûúåc böí sung gêìn àêy chó chiïëm 
gêìn 8% (Baãng 2). 
Hònh 3: Nguöìn taâi liïåu theo kho lûu trûä
Baãng 1: Thaânh phêìn taâi liïåu theo nguöìn böí sung
Theo nguöìn böí sung Söë àêìu tïn
taâi liïåu
Tó lïå
(%)
Söë
baãn
Tó lïå
(%)
Nöåp lûu chiïíu 602 2,82 1.370 3,88
Mua theo HÀ + Mua leã 1.645 7,70 5.414 15,35
Sûu têìm + Quaâ tùång + Tiïëp quaãn + Àoáng goáp +
Trao àöíi + Khaác
18.829 88,16 28.211 79,99
Sao chuåp 282 1,32 274 0,78
Töíng söë 21.358 100,00 35.269 100,00
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
32 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
Trong àiïìu kiïån khoa hoåc vaâ cöng nghïå
phaát triïín nhû hiïån nay, tñnh cêåp nhêåt cuãa
thöng tin, taâi liïåu cêìn àûúåc chuá troång àïí àaáp
ûáng nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin, nhêët laâ caác
chuyïn ngaânh: Cöng nghïå thöng tin, taâi chñnh
ngên haâng vaâ quaãn trõ kinh doanh.
4. Möåt söë àïì xuêët cho viïåc xêy dûång
chñnh saách böí sung taâi liïåu truyïìn thöëng úã
TVÀHHN
Tûâ caác cùn cûá khoa hoåc àaä nghiïn cûáu vaâ
thûåc tïë caác yïëu töë aãnh hûúãng túái viïåc xêy dûång
chñnh saách böí sung nguöìn taâi liïåu truyïìn
thöëng nhû: thûåc traång cöng taác böí sung, ngûúâi
duâng tin, mûác àöå sûã duång vaâ thûåc traång nguöìn
taâi liïåu hiïån coá cuãa Thû viïån, taác giaã àïì xuêët
viïåc xêy dûång möåt chñnh saách böí sung taâi liïåu
truyïìn thöëng cho TVÀHHN vúái möåt söë nöåi
dung sau:
4.1. Xêy dûång caác nguyïn tùæc lûåa choån taâi
liïåu
Viïåc böí sung taâi liïåu cho Thû viïån cêìn dûåa
trïn caác nguyïn tùæc sau:
- Dûåa vaâo chuyïn ngaânh àaâo taåo xaác àõnh
diïån böí sung cuãa Thû viïån, àûúåc thïí hiïån qua
Baãng 3:
Nùm xuêët baãn Söë lûúång taâi liïåu Tyã lïå %
Trûúác 2000 14.964 42,42
2000-2005 11.827 33,53
2006-2010 5.719 16,21
2011 - 2014 2.759 7,82
Töíng söë baãn taâi liïåu 35.269 100,00
Baãng 2: Tñnh cêåp nhêåt cuãa taâi liïåu
Baãng 3: Caác chuyïn ngaânh àaâo taåo chñnh quy cuãa Trûúâng ÀHHN
STT Caác ngaânh àaâo taåo àaåi hoåc
1 Cöng nghïå thöng tin (daåy bùçng tiïëng Anh)
2 Quaãn trõ kinh doanh (daåy bùçng tiïëng Anh)
3 Kïë toaán (daåy bùçng tiïëng Anh)
4 Taâi chñnh - Ngên haâng (daåy bùçng tiïëng Anh)
5 Quöëc tïë hoåc (daåy bùçng tiïëng Anh)
6 Quaãn trõ dõch vuå du lõch vaâ lûä haânh (daåy bùçng tiïëng Anh)
7 Ngön ngûä Anh
8 Ngön ngûä Nga
9 Ngön ngûä Phaáp
10 Ngön ngûä Trung Quöëc
11 Ngön ngûä Àûác
12 Ngön ngûä Nhêåt
13 Ngön ngûä Haân Quöëc
14 Ngön ngûä Têy Ban Nha
15 Ngön ngûä Italia
16 Ngön ngûä Böì Àaâo Nha
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 33
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
- Cùn cûá vaâo söë lûúång sinh viïn tûâng ngaânh
àïí xaác àõnh tyã lïå böí sung cho tûâng khoa/àún
võ nhùçm phên böí taâi liïåu cho tûâng khoa/ngaânh
hoåc möåt caách cên bùçng.
Tyã lïå böí sung taâi liïåu cho tûâng chuyïn
ngaânh hoåc laâ:
(H) = K1 / K x 100%
Trong àoá: 
K : Töíng söë sinh viïn chñnh quy
K1: Söë sinh viïn cuãa khoa 
H : Tyã lïå böí sung taâi liïåu cuãa tûâng chuyïn
ngaânh (%)
- Cùn cûá vaâo quy àõnh vïì mûác àöå böí sung
cuãa Hiïåp höåi Thû viïån nghiïn cûáu Hoa Kyâ àïí
xaác àõnh mûác àöå böí sung nguöìn taâi liïåu cho
tûâng khoa, chuyïn ngaânh vaâ mön hoåc [4]. 
- AÁp duång lyá thuyïët vïì mûác àöå böí sung taâi
liïåu cuãa Hiïåp höåi caác thû viïån nghiïn cûáu Hoa
Kyâ vaâo chûúng trònh giaãng daåy cuãa tûâng khoa
àïí xaác àõnh mûác àöå böí sung taâi liïåu cho tûâng
mön hoåc. 
- Thaânh lêåp nhoám chõu traách nhiïåm trong
cöng taác lûåa choån taâi liïåu, bao göìm: Caán böå
thû viïån, Giaáo viïn/chuyïn gia.
- Xaác àõnh loaåi hònh taâi liïåu cêìn böí sung:
saách, baáo, taåp chñ, taâi liïåu tra cûáu
0 (Ngoaâi phaåm vi, khöng thu nhêåp); 
1
(Töëi thiïíu): trong mûác naây, taâi liïåu chuã yïëu laâ úã daång taâi liïåu tra cûáu, caác taâi liïåu cöët loäi,
quan troång vaâ khöng thïí thiïëu nhû: tûâ àiïín, baách khoa toaân thû, caác thû muåc, nhûäng xuêët
baãn choån loåc vïì caác cöng trònh nghiïn cûáu quan troång, nhûäng taåp chñ quan troång nhêët.
2
(Thöng tin cú baãn): ngoaâi caác daång taâi liïåu nhû trong mûác 1 coân böí sung thïm nhûäng taâi
liïåu chuyïn khaão cú baãn khaác, nhûäng böå sûu têåp hoaân chónh cuãa caác taác giaã quan troång,
böí sung nhûäng taåp chñ tiïu biïíu, nhûäng thû muåc cú baãn trong caác lônh vûåc khoa hoåc,
nhûäng taâi liïåu tham khaão, bao göìm nhûäng taåp chñ toám tùæt quan troång
3
(Höî trúå giaãng daåy, hoåc têåp): ngoaâi caác daång taâi liïåu nhû mûác 2, böí sung thïm nhûäng taâi
liïåu chuyïn khaão göìm taâi liïåu xuêët baãn àêìu tiïn, caác lêìn taái baãn, caác cöng trònh nghiïn
cûáu hoaân chónh cuãa caác taác giaã quan troång, caác böå sûu têåp lúán cuãa nhûäng taác giaã ñt nöíi
tiïëng hún, nhûäng taåp chñ chuyïn ngaânh röång, caác vùn kiïån höåi nghõ, caác thû muåc chuyïn
ngaânh, taåp chñ toám tùæt.
4
(Nghiïn cûáu): bao göìm caác chuyïn àïì nghiïn cûáu cao cêëp, vaâ nghiïn cûáu àöåc lêåp.
Chuáng bao göìm hêìu hïët caác taâi liïåu mang tñnh tham khaão, tra cûáu quan troång vaâ coá thïí
cung cêëp úã nhiïìu daång thûác thöng tin khaác nhau: toám tùæt, thû muåc, toaân vùn, chó muåc vaâ
dûúái nhiïìu daång ngön ngûä khaác nhau,coá thïí göìm caã ngön ngûä göëc vaâ taâi liïåu àaä àûúåc dõch.
5
(Toaân diïån): caác cöng trònh, caác xuêët baãn phêím úã moåi loaåi hònh cuäng nhû ngön ngûä khaác
nhau coá thïí àaáp ûáng àêìy àuã, kõp thúâi, chñnh xaác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin trong caác
trûúâng húåp cuå thïí. Xaác àõnh caác daång taâi liïåu cêìn böí sung: saách, baáo, taåp chñ
Baãng 4: Mûác àöå böí sung taâi liïåu cuãa Hiïåp höåi caác thû viïån nghiïn cûáu Hoa Kyâ
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
34 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
- Xaác àõnh hònh thûác taâi liïåu phuâ húåp:
truyïìn thöëng hay àiïån tûã.
- Xaác àõnh ngön ngûä cuãa taâi liïåu seä böí sung
sao cho phuâ húåp vúái nhu cêìu ngûúâi duâng tin
vaâ nöåi dung chûúng trònh giaãng daåy vaâ nghiïn
cûáu cuãa nhaâ trûúâng.
4.2. Xêy dûång chñnh saách dûåa vaâo yïëu töë
böëi caãnh
4.2.1. Xêy dûång quy àõnh vïì ngên saách böí
sung
Dûåa trïn caác vùn baãn coá liïn quan túái viïåc
quy àõnh vïì ngên saách böí sung taâi liïåu cuãa nhaâ
trûúâng nhû: quy chïë chi tiïu nöåi böå, caác kïë
hoaåch ngùæn haån, daâi haån nhùçm xaác àõnh viïåc
phên böí ngên saách böí sung taâi liïåu: theo
chuyïn ngaânh àaâo taåo, theo nhoám ngûúâi duâng
tin hay theo khoa, àún võ.
4.2.2. Xêy dûång quy àõnh vïì caác nguöìn böí
sung
a) Nguöìn böí sung mua theo húåp àöìng (phaãi
traã tiïìn)
Àöëi vúái viïåc böí sung nguöìn taâi liïåu phuåc
vuå giaãng daåy, hoåc têåp cêìn dûåa theo quy trònh
sau:
- Thû viïån xêy dûång kïë hoaåch böí sung vaâ
àûúåc Ban Giaám hiïåu duyïåt kïë hoaåch;
- Thû viïån gûãi caác danh muåc, catalog giúái
thiïåu saách múái àïën caác khoa coá liïn quan vaâ
àïì nghõ caác khoa lûåa choån taâi liïåu böí sung vaâ
àûa ra thúâi haån cuå thïí cho viïåc lûåa choån naây.
(Ban Chuã nhiïåm khoa chõu traách nhiïåm vïì
viïåc lûåa choån);
- Sau khi coá danh muåc lûåa choån taâi liïåu tûâ
khoa, thû viïån tiïën haânh tra truâng trong phêìn
mïìm quaãn lyá thû viïån Libol;
- Danh muåc taâi liïåu àûúåc choån böí sung
cuöëi cuâng sau khi àaä loaåi boã sûå truâng 
lùåp seä àûúåc gûãi lïn hiïåu trûúãng àïí chúâ 
xeát duyïåt;
- Thû viïån laâ àún võ trûåc tiïëp tiïën haânh caác
thuã tuåc àùåt mua taâi liïåu tûâ caác nhaâ xuêët baãn,
cöng ty phaát haânh saách;
- Trong trûúâng húåp Thû viïån tûå àïì xuêët böí
sung taâi liïåu phaãi dûåa trïn danh muåc taâi liïåu
tham khaão trong àïì cûúng mön hoåc cuãa ngaânh
hoåc hoùåc dûåa trïn caác cùn cûá nhû: nhûäng yïu
cêìu àûúåc lùåp laåi nhiïìu lêìn cuãa sinh viïn vïì
möåt loaåi taâi liïåu naâo àoá, nhûäng söë liïåu thöëng
kï phên tñch tûâ thûåc tïë taâi liïåu thû viïån.
Àöëi vúái viïåc böí sung nguöìn taâi liïåu phöí
thöng, giaãi trñ, cêìn dûåa theo quy trònh sau:
- Thû viïån xaác àõnh vai troâ cuãa taâi liïåu giaãi
trñ àöëi vúái ngûúâi duâng tin.
- Thû viïån cùn cûá theo xu hûúáng cuãa ngûúâi
duâng àöëi vúái loaåi taâi liïåu naây, vaâ tuây thuöåc vaâo
kinh phñ cuãa nhaâ trûúâng àïí xêy dûång kïë hoaåch
böí sung taâi liïåu giaãi trñ.
- Thû viïån lêåp danh muåc vaâ kinh phñ cuå thïí
trònh lïn Ban Giaám hiïåu chúâ duyïåt.
- Thû viïån lûåa choån nhaâ cung cêëp vaâ kyá
húåp àöìng vúái nhaâ cung cêëp phuâ húåp.
b) Nguöìn böí sung lûu chiïíu
- Dûåa vaâo quy àõnh vïì viïåc quaãn lyá vaâ khai
thaác nguöìn taâi liïåu nöåi sinh àûúåc thû viïån vaâ
nhaâ trûúâng ban haânh nùm 2013.
- Böí sung thïm caác quy àõnh coân thiïëu vïì
nöåp lûu chiïíu àöëi vúái caác daång taâi liïåu nhû
giaáo trònh, baâi baáo khoa hoåc, cöng trònh àûúåc
nghiïåm thu úã bïn ngoaâi trûúâng.
c) Nguöìn quaâ tùång
- Xaác àõnh nöåi dung, lônh vûåc nhêån: dûåa
vaâo diïån böí sung (caác chuyïn ngaânh àaâo taåo
cuãa Trûúâng Àaåi hoåc Haâ Nöåi);
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 35
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
- Caác tiïu chñ khaác: daång taâi liïåu àiïån tûã
hay taâi liïåu truyïìn thöëng vaâ quy àõnh nhûäng
taâi liïåu khöng nhêån nhû: taâi liïåu coá nöåi
dung khöng phuâ húåp, taâi liïåu cuä naát, photo,
taâi liïåu khöng chñnh thûác, taâi liïåu coá nhiïìu
baãn
d) Nguöìn böí sung trao àöíi
- Àöëi taác: laâ thû viïån, caác giúái chuyïn
mön vaâ hiïåp höåi khoa hoåc, caác khoa thuöåc
trûúâng àaåi hoåc, hoùåc caác hoåc viïån vaâ viïån
nghiïn cûáu. 
- Hònh thûác trao àöíi: theo söë lûúång, theo
chuã àïì
- Khi thûåc hiïån chñnh saách trao àöíi cêìn
baám saát phaåm vi caác ûu tiïn vïì taâi liïåu cuãa thû
viïån.
4.2.3. Xêy dûång quy àõnh vïì húåp taác, phöëi
húåp böí sung
- Nguyïn tùæc phöëi húåp böí sung dûåa trïn
tinh thêìn tûå nguyïån, thoaã thuêån giûäa caác bïn.
- Caác tiïu chñ húåp taác: caác cú quan, àún võ
coá cuâng chuyïn ngaânh àaâo taåo, caác viïån
nghiïn cûáu, tiïu chñ vïì thoãa thuêån khai thaác,
sûã duång taâi liïåu.
- Hònh thûác phöëi húåp böí sung: trao àöíi
danh muåc, tham gia vaâo liïn húåp thû viïån.
4.2.4. Xêy dûång quy àõnh vïì àaánh giaá
nguöìn taâi liïåu
- Àaánh giaá nguöìn taâi liïåu àûúåc thûåc hiïån
theo tûâng böå sûu têåp cuãa caác khoa. Àún võ
thûåc hiïån àaánh giaá, göìm coá: Thû viïån,
khoa/giaáo viïn.
- Phûúng thûác àaánh giaá: Theo doäi quaá trònh
sûã duång bùçng thöëng kï, àiïìu tra sinh viïn, kïët
húåp vúái giaáo viïn àïí thûåc hiïån àaánh giaá viïåc
sûã duång taâi liïåu laâ giaáo trònh, taâi liïåu tham
khaão trong tûâng mön hoåc.
4.2.5. Xêy dûång quy àõnh vïì thanh loåc taâi liïåu
Viïåc thanh loåc taâi liïåu cêìn dûåa trïn caác tiïu
chñ roä raâng, cuå thïí. Tuyâ vaâo tûâng chuyïn
ngaânh vaâ àùåc trûng taâi liïåu cuãa chuyïn ngaânh
àoá àïí aáp duång tiïu chñ phuâ húåp nhû:
- Tiïu chñ vïì nöåi dung taâi liïåu: phuâ húåp hay
khöng phuâ húåp vúái lônh vûåc, chuyïn ngaânh,
khung chûúng trònh àaâo taåo cuãa Nhaâ trûúâng;
- Tiïu chñ vïì tñnh cêåp nhêåt: nùm xuêët baãn,
daång taâi liïåu: saách, baáo taåp chñ khoa hoåc, baáo
taåp chñ phöí thöng, hònh thûác taâi liïåu: àiïån tûã,
truyïìn thöëng;
- Tiïu chñ vïì tònh traång cuãa taâi liïåu: nhiïìu
baãn, cuä naát, hû hoãng trong quaá trònh sûã duång.
Àïí thûåc hiïån viïåc thanh loåc taâi liïåu, Thû
viïån cêìn thaânh lêåp nhoám chõu traách nhiïåm
thanh loåc taâi liïåu vaâ tuên thuã theo quy trònh
sau:
- Nghiïn cûáu, àaánh giaá böå sûu têåp cuå thïí,
xaác àõnh sûå phuâ húåp vúái chûúng trònh, àïì
cûúng mön hoåc cuãa taâi liïåu/böå sûu têåp àoá vaâ
khaã nùng àaáp ûáng nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin,
lûúåt sûã duång;
- Lêåp danh muåc taâi liïåu cêìn thanh loåc; 
- Ruát taâi liïåu nùçm trong diïån thanh loåc ra
khoãi giaá saách thû viïån;
- Thû viïån lêåp biïn baãn thêím àõnh keâm
danh muåc thanh loåc vaâ hûúáng thûåc hiïån thanh
loåc;
- Quyïët àõnh cuöëi cuâng cuãa viïåc thanh loåc:
chuyïín chöî, chuyïín kho, vaâ coá àaánh giaá laåi àïí
tiïëp tuåc truy höìi hay loaåi boã.
4.2.6. Quy àõnh vïì nhûäng thay àöíi, böí sung
chñnh saách
Möîi chñnh saách àûúåc viïët trong möåt böëi
caãnh nhêët àõnh phuâ húåp vúái thûåc tïë cuãa giai
àoaån àoá. Tuy nhiïn, do sûå thay àöíi vïì caác
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
36 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015
chñnh saách chung, caác quan àiïím vaâ xu
hûúáng phaát triïín cuãa con ngûúâi, nhaâ trûúâng,
cuãa xaä höåi, möîi chñnh saách seä àûúåc xem xeát
mûác àöå phuâ húåp, caãi tiïën vaâ böí sung nhûäng
quy àõnh múái phuâ húåp vúái tûâng giai àoaån
lõch sûã.
Thû viïån laâ àún võ thûåc hiïån viïåc thay
àöíi, böí sung nöåi dung, quy àõnh cuãa
chñnh saách.
5. Kïët luêån 
Viïåc nghiïn cûáu böëi caãnh cuãa Nhaâ trûúâng,
cuãa Thû viïån nhû: ngûúâi duâng tin vaâ nhu cêìu
cuãa hoå trong hoåc têåp, tòm hiïíu thûåc traång
nguöìn taâi liïåu cuãa Thû viïån vaâ nghiïn cûáu lyá
thuyïët vïì böí sung, thûåc traång cöng taác böí
sung cuãa Thû viïån nhùçm xêy dûång möåt chñnh
saách böí sung nguöìn taâi liïåu truyïìn thöëng cho
TVÀHHN. Muåc àñch cuãa viïåc xêy dûång
chñnh saách naây laâ taåo sûå thöëng nhêët vïì caác
vêën àïì trong viïåc böí sung taâi liïåu: diïån böí
sung, mûác àöå böí sung, quy àõnh lûåa choån taâi
liïåu, ngên saách böí sung, nguöìn böí sung, quy
trònh thûåc hiïån, theo doäi quaá trònh sûã duång taâi
liïåu, thanh loåc taâi liïåu. Àêy cuäng chñnh laâ
nhûäng hûúáng dêîn cú baãn vïì nghiïåp vuå cho
àöåi nguä caán böå laâm cöng taác böí sung cuãa
TVÀHHN vaâ laâ cöng cuå húåp taác trong phöëi
húåp böí sung vaâ chia seã nguöìn lûåc thöng tin
vúái caác cú quan thöng tin, thû viïån khaác, àùåc
biïåt laâ caác trûúâng àaåi hoåc coá cuâng chuyïn
ngaânh àaâo taåo. Tuy nhiïn, àïí chñnh saách
àûúåc aáp duång möåt caách coá hiïåu quaã vaâo thûåc
tïë, cêìn coá sûå kïët húåp chùåt cheä vaâ thöëng nhêët
giûäa laänh àaåo Nhaâ trûúâng vaâ Thû viïån.
Vïì phña laänh àaåo Nhaâ trûúâng: Nêng
cao hún nûäa vai troâ cuãa Thû viïån trong hoaåt
àöång hoåc têåp vaâ giaãng daåy cuãa Nhaâ trûúâng;
Àêìu tû ngên saách cho böí sung nguöìn thöng
tin, taâi liïåu phuåc vuå hoåc têåp, giaãng daåy,
nghiïn cûáu; Thaânh lêåp böå phêån chuyïn
traách nhùçm thûåc hiïån cöng taác böí sung, phaát
triïín nguöìn taâi liïåu cho thû viïån; Höî trúå
Thû viïån trong viïåc xêy dûång möëi quan hïå
giûäa Thû viïån/caán böå thû viïån vaâ khoa/giaáo
viïn nhùçm giuáp hoå tòm hiïíu sêu hún vïì hoaåt
àöång giaãng daåy cuãa khoa, tûâ àoá coá chñnh
saách, hoaåt àöång cung cêëp thöng tin phuâ
húåp, chñnh xaác.
Vïì phña laänh àaåo Thû viïån: Tû vêën cho
laänh àaåo Nhaâ trûúâng, khoa/giaáo viïn vïì vai
troâ cuãa thû viïån trong hoaåt àöång giaãng daåy,
hoåc têåp; Kïët húåp vúái khoa/giaáo viïn àïí böí
sung taâi liïåu phuâ húåp vúái chûúng trònh giaãng
daåy; Yïu cêìu giaáo viïn cuâng tham dûå chûúng
trònh àaánh giaá taâi liïåu/thanh loåc taâi liïåu; Thû
viïån nïn coá kïë hoaåch cuå thïí vïì thúâi gian,
nhên sûå nhùçm xêy dûång chñnh saách böí sung
taâi liïåu cuå thïí hún àïí trònh lïn laänh àaåo Nhaâ
trûúâng xeát duyïåt vaâ aáp duång trong thúâi gian
phuâ húåp.
1. Trûúâng Àaåi hoåc Haâ Nöåi. (2013). Qui àõnh vïì viïåc quaãn lyá vaâ
khai thaác nguöìn taâi liïåu nöåi sinh. Haâ Nöåi: Trûúâng Àaåi hoåc Haâ Nöåi.
2. G.E. Evans. (2000). Developing Library and Information Cen-
ter Collections: CO: Libraries Unlimited.
3. Nguyïîn Viïët Nghôa. (2001). Phûúng phaáp luêån xêy dûång
chñnh saách phaát triïín nguöìn tin. Taåp chñ Thöng tin vaâ Tû liïåu, Söë 1,
tr.12-17
4. Phaåm Vùn Rñnh, & Nghôa, Nguyïîn Viïët. (2007). Phaát triïín vöën
taâi liïåu trong thû viïån vaâ cú quan thöng tin. Haâ Nöåi: Àaåi hoåc Quöëc gia.
5. Lï Vùn Viïët. (2000). Cöng taác böí sung vöën taâi liïåu thû viïån
Cêím nang nghïì thû viïån (p. 118-149). Haâ Nöåi: Vùn hoáa Thöng tin.
6. National Library Australia. A guide to the collection assess-
ment process from 
Taâi liïåu tham khaão
(Ngaây Toâa soaån nhêån àûúåc baâi: 10-7-2014; Ngaây phaãn biïån
àaánh giaá: 03-11-2014; Ngaây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014).