Bài giảng Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức - Trần Hoàng Hạnh

Giảng viên: TRẦN HỒNG HẠNHCƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC Nhận thức trước tập huấnCơng tác văn thư bao gồm những việc gì?Trách nhiệm đv Cơng tác văn thư :Văn thư cơ quanChánh Văn phịng/=người được giao trách nhiệm phụ trách cơng tác văn thưThủ trưởng cơ quan, các đơn vịMọi cá nhânĐẶT VẤN ĐỀTại sao nĩi cơng tác văn thư ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý hành chính nhà nước. Hãy nêu một ví dụ cụ thể do khơng làm tốt cơng tác văn thư đã ảnh hưởng tiêu cực đến cơng tác quản lý hành chính nhà nước. Anh, chị hãy chứng minh việc quản lý hồ sơ, tài liệu trong các cơ quan, đơn vị tốt sẽ thực hiện tốt chức năng quản lý hành chính nhà nướcTại sao hoạt động quản lý hành chính nhà nước phải cần làm tốt cơng tác văn thư. Hãy liên hệ với cơng tác văn thư của cơ quan, đơn vị mình, từ đĩ đề xuất những biện pháp cải tiến.Văn bản qui phạm pháp luật là gì. Anh, chị hiểu thế nào là quy chế pháp lý của Nhà nước về chữ ký và quản lý con dấu trong cơ quan hành chính nhà nước. Hãy nhận xét về cơng tác quản lý con dấu của cơ quan của mình. MUC TIÊUNỢI DUNG CƠ BẢN CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮTRÁCH NHIỆM ĐỚI VỚI CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮVỊ TRÍ, Ý NGHĨA CƠNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỚI VỚI HỌAT ĐỘNG QUẢN LÝ	1. NĐ 110 CƠNG TÁC VĂN THƯ2. NĐ 111 CƠNG TÁC LƯU TRỮ3. GIÁO TRÌNH4. www.luutruvn.gov.vnTài liệuTHAM KHẢO5Wh2H?QUẢN LÝ VĂN BẢNYêu cầuVề lý luậnÝ NGHĨA	Về thực tiễnCƠNG TÁC VĂN THƯ CƠNG TÁC LƯU TRỮCÁC GIẢI PHÁP ĐỞI MỚI CTVT, LT TRONG CÁC CQHCNNNội dungĐỌC VĂN BẢN, TÌM CÁC QUY ĐỊNH LÀM CƠ SỞ PHÁP LÝĐỌC GIÁO TRÌNH, BỞ SUNG VỀ LÝ LUẬNRÀ SOÁT, ĐÚC KẾT THỰC TIỄN,PHƯƠNG PHÁP HỌC TẬPXÂY DỰNG LÝ LUẬN CHO BÀI HỌC CƠNG TÁC VĂN THƯKHÁI NIỆM VỊ TRÍ, Ý NGHĨATRÁCH NHIỆMYÊU CẦU CHUNG 1.KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CTVTNỢI DUNG NGHIỆP VỤ CTVTCƠNG TÁC VĂN THƯ LÀ GÌCƠ SỞ PHÁP LÝ, CƠ SỞ LÝ LUẬNCƠNG TÁC VĂN THƯ LÀ ?ĐIỀU ?, NĐ 1101.CƠNG TÁC VĂN THƯ 	KHÁI NIỆMCơng tác văn thư là hoạt đợng đảm bảo thơng tin văn bản phục vụ cho hoạt động quản ly, điều hành́ trong CQ, TCCơng tác văn thư bao gờm:SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN;QUẢN LÝ VĂN BẢN, TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỢNG CỦA CQ,TC ( quá trình theo dõi giải quyết cơng việc của mỗi cá nhân trong CQ, TC);QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CƠNG TÁC VĂN THƯBằng những nguyên tắc, yêu cầu, trình tự, thủ tục hợp pháp và hợp lý 1.CƠNG TÁC VĂN THƯ VỊ TRÍ ?, Ý NGHĨABảo đảm phục vụ Thơng tin văn bản cho hoạt đợng quản lý Giải quyết cơng việc có Chất lượng; Giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước và cơ quan; Phòng ngừa vi phạm pháp luậtHình thành hệ thớng hờ sơ có giá trị phục vụ nhu cầu tra cứu, giải quyết cơng việc hàng ngày và chuẩn bị nợp vào lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dàiGóp phần thúc đẩy nhanh tiến trình cải cách hành chính nhà nướcĐIỀU 27-ĐIỀU 28TRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CƠNG TÁC VĂN THƯ  BỘ NV, CÁC BỘCỤC VT<CQ, TCCHÍNH PHỦUBNDTPVP UBTRÁCH NHIỆM QLNN ĐỐI VỚI CƠNG TÁC VĂN THƯ  TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG CQ, TCCƠNG TÁC VĂN THƯ PHẢI ĐÁP ỨNGKỊP THỜI HIỆN ĐẠIĐẦY ĐỦ	CHÍNH XÁCBẢO MẬTYÊU CẦUMỐI QUAN HỆ VỀ VĂN BẢN GIỮA CQTC VỚI CÁC CQTC KHÁC VÀ CÁ NHÂNCÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC KHÁC, CÁ NHÂNNGHIỆP VỤ CTVT_ CÁC KHÁI NIỆMCQABCKHÁI NIỆMVBDEVBĐIVB KHÁC VBDI1/ SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN2/ QUẢN LÝ VĂN BẢN httqthđ của CQ,TCQUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIQUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾNQUẢN LÝ VB KHÁC VBDIQUẢN LÝ VĂN BẢN MẬTLẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP HS VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH3/ QL & SD CDNỘI DUNG NGHIỆP VỤ CTVTKỸ THUẬT NGHIỆP VỤ CƠNG TÁC VĂN THƯĐI ƯuQUY TRÌNH NGHIỆP VỤNGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤCSOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢNĐI ƯuNGUYÊN TẮC, YÊU CẦU, TRÌNH TỰ, THỦ TỤCQUY TRÌNH NGHIỆP VỤTRÌNH TỰ, THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNHđiều 6-điều 10	SOẠN THẢODUYỆT BẢN THẢOKÝ CHÍNH THỨCĐÁNH MÁY, NHÂN BẢNKIỂM TRA TRƯỚC KHI KÝTùy theo tính chất từng loại văn bản, cơ quan, tở chức cần phải quy định quy trình cụ thể Quy trình trên có thể được đơn giãn hoặc chi tiết hóaThảo luận 1Sản phẩm mỗi bướcTìm hiểu NT, YC tại Đ8, Đ9Các biện pháp để nâng cao hiệu quả thực hiện quy trìnhTRÌNH TỰ,THỦ TỤC SOẠN THẢO, BAN HÀNHđiều 6-điều 10	SOẠN THẢODUYỆT BẢN THẢOKÝ CHÍNH THỨCĐÁNH MÁY, NHÂN BẢNKIỂM TRA TRƯỚC KHI KÝ?????SẢN PHẨMAD TCH, UDCNTT VÀO THỰC HiỆN CHUẨN HĨA TT, HINH THUC, KTTBDT, BD, TH CB, CC; TUYỂN NGUOI QUA DT TCVÁP DUNG ISO TrT,TT?????QUẢN LÝ VBDINTQUY TRÌNHVBDI?Xác định các nguyên tắc, yêu cầu QLVBDIGiải thích khỏan 1 điều 18. Vì sao phải chuyển phát ngay trong ngày?Hâu quả gì cĩ thể xảy ra, nếu văn thư chỉ lưu bản cĩ chữ ký trực tiếp và k đĩng dấu bản nàyTại sao phải thực hiện nguyên tắc chế tác? Biện pháp để thực hiện được nguyên tắc chế tácVì sao cĩ hiện tượng số văn bản cĩ a, b,QUY TRÌNH SOẠN THẢO, BAN HÀNH,	QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIQUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VBQUY TRÌNH QLVBDI_Đ17-20;CÁC CVHDQUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIKIỂM TRAGHI SỐ, NGÀY, NHÂN BẢNTTPH,CPTDCPĐĨNG DẤULƯU V.BẢNTHỂ THỨCH. THỨCKTT.BÀYGHI SỐGHI NGÀYDẤU CQDẤU KHÁCHSCVIVTDẤU CQC, PHÁTTTPHĐĂNG KÝCPHÁTTDCPHÁTĐẦU VÀO, ĐẦU RAGHI NGÀYNHÂN BẢN QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾNVĂN BẢN ĐẾN LÀ?QUY TRÌNHNT, YÊU CẦUXEM NĐ110 CƠNG TÁC VĂN THƯ-ĐIỀU 12-16TIẾP NHẬNĐĂNG KÝGIẢI QUYẾTTRÌNH, CGIAOTHEO DÕI GQKIỂM TRAP. LOẠIBĨC BÌĐĨNG DẤU ĐẾNĐĂNG KÝ SBTRÌNHDUYỆT PPL. HSNTL.HSCVIXEM XÉT TỒN BỘBÁO CÁOQUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾNL.HSTKC.GIAOĐK BỔ SUNGKÝ NHẬNĐĐ, NNBÁO CÁOLẬP BÁO CÁOTham khảo_Văn thư điện tử Văn thư đien tử là hoạt đợng giao dịch bằng điện tử đới với các loai VB, sự kiện, hình ảnh, tiếng nói.Việc truyền thơng đươc thực hiện truyền trên hệ thớng mạng từ máy này sang máy khác.Tham khảo_Văn bản điện tử Thơng tin được chuyển giao qua hệ thớng mạng LAN, WAN được tở chức cơng nhận bằng văn bảnVĂN BẢN NỘI BỘQUẢN LÝKHÁI NIỆMVĂN BẢN MẬTVBQPPL?NGUYÊN TẮCKHÁI NIỆMVB MẬT	Văn bản mật là văn bản chứa đựng bí mật của nhà nước có nợi dung quan trọng về các lĩnh vực chính trị, an ninh, kinh tế, khoa học, cơng nghệ, hoặc các lĩnh vực khác mà Nhà nước chưa hoặc khơng cơng bớ và nếu tiết lợ thì gây nguy hại cho nhà nước CHXHCNVNVBQPPLPháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước, ngày 28/12/2000 Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành PLBVBMNN, sớ 33/2001/NĐ-CP, ngày28/3/2001Thơng tư 12/2002/TT-BCA(A11), ngày 13/9/2002NGUYÊN TẮC QLVBMXác định đúng mức đợ mậtKhơng phở biến cho những người khơng trách nhiệmKhơng được tự ý mang VBM ...Khơng được giao .Khơng được tự ý sao chép .Khơng bàn bạc, trao đởi...Khơng tự ý huỷ VBM...Khơng sử dụng máy tính có nới mạng Internet để soạn thảo, in ấn sao chụp1.CƠNG TÁC VĂN THƯQUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤUCON DẤUVBQPPL?NGUYÊN TẮCKHÁI NIỆMÝ NGHĨACon dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đới với văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tở chức và các chức danh nhà nướcCON DẤUVBQPPLHHNghị định 58/2001/NĐ-CP, ngày 24/8/2001; Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu(01/04/2009)ĐIỀU 25, 26 NĐ 110/2004/NĐ-CPThơng tư 07/2002/TT-LT, ngày 06/5/2002 của Liên tịch Bợ Cơng an – Ban Tở chức – Cán bợ – Chính phủTẬP TRUNG NGHIÊN CỨUMỗi CQ- một con dấu chungCon dấu khác cùng loại con dấu thứ nhấtDấu nổi, dấu thu nhỏThủ tục sủ dụng con dấu mớiĐĩng dấu, giữ dấuTrách nhiệm quản lý con dấuMực inMất con dấuCon dấu mịn, hỏng, chuyển đổi về tổ chức, đổi tên tổ chứcKiểm tra sử dụng con dấuTrường hợp tạm đình chỉ con dấu Người đứng đầu cơ quan, tở chức có trách nhiệm quản lý sử dụng con dấu của cơ quan, tở chức mình Con dấu phải để tại trụ sở cơ quan, tở chức và phải được quản lý chặt chẽ, khơng được tuỳ tiện mang dấu theo ngườiTrường hợp cần thiết để giải quyết cơng việc ở xa trụ sở cơ quan thì Thủ trưởng cơ quan, tở chức đó có thể mang con dấu đi theo và phải chịu trách nhiệm về việc mang con dấu ra khỏi cơ quan Điều 25 NĐ110 LẬP HỜ SƠ HIỆN HÀNHHỜ SƠ? LHS?QUY TRÌNHYÊU CẦUXEM NĐ110 CƠNG TÁC VĂN THƯVỊ TRÍ, Ý NGHĨATRÁCH NHIỆMQUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢNtrong giai đoạn văn thưQUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾNSOẠN THẢO, BAN HÀNH, QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐILẬP HỜ SƠ HIỆN HÀNHHỒ SƠTẬPTẬPHỒ SƠTẬPTẬPTẬPlà 1 tập hợp văn bản, tài liệu cùng liên quan với nhau về 1 vấn đề, 1 sự việc, 1 đới tượng CỤ THỂ (HS cơng việc ), hình thành trong quá trình, theo dõi, giải quyết cơng việc thuợc phạm vi chức năng , nhiệm vụ của 1 CQ,TC hoặc của 1 cá nhânHS còn là 1 tập hợp văn bản có cùng mợt hoặc vài đặc điểm giớng nhau nào đó. Chẳng Hạn ĐẶC điểm TÁC GIẢ, TÊN LOAI VĂN BẢN ,hoặc các đặc điểm khác (Tập VB có đặc điểm chung) hình thành trong quá trình, theo dõi, giải quyết cơng việc thuợc phạm vi chức năng , nhiệm vụ của 1 CQ,TC hoặc của 1 cá nhânÝ NGHĨA CỦA SỰ PHÂN BIỆTHỒ SƠTẬPTẬP YÊU CẦULHSHHPHẢI PHÙ HỢP CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤPHẢI CĨ GIÁ TRỊ BẢO QUẢN TƯƠNG ĐỐI ĐỒNG ĐỀUPHẢI LIÊN QUAN VÀ ĐÚNG TRÌNH TỰ DIỄN TIẾN 1. CTVT trường hợp BSHPBản sao y bản chínhBản sao lụcBản trích saoBản sao được chứng thựcPhĩ bảnBản sao được xác nhận GIÁ TRỊ BẢO QUẢNLHS là làm gì?Trong quá trình theo dõi giải quyết cơng việc bằng những nguyên tắc, phương pháp nhất địnhTẬP HỢP VB THÀNH HSSẮP XẾP VBHSNTHSCVIHSNSHSTK4 LOẠI HSCÁC LOẠI HS THƯỜNG GẶPHỒ SƠ NGUYÊN TẮCCÁCH LẬPTập hợp văn bản theo vấn đề, sau đĩ sắp xếp theo thời gian (Số lượng VB nhiều)Luơn luơn cập nhật văn bản mới, huỷ văn bản hết hiệu lựcKhơng nộp vào lưu trữ HỒ SƠ TRÌNH KÝCÁCH LẬPCác văn bản làm phát sinh văn bản trình kýCác văn bản chứa đựng các nguyên tắc làm căn cứ cho văn bản trình kýCác văn bản làm cơ sở thực tế ghi kết quả điều tra, nghiên cứu vấn đề cho văn bản trình kýBản thảo văn bản trình kýHỒ SƠ NHÂN SỰTập hợp văn bản cĩ liên quan tới một cán bộ, cơng chức nhất định trong cơ quan. Hồ sơ nhân sự là tài liệu mật, phải được khai thác, sử dụng theo chế độ bảo mật.MỞ HSTT,CNKẾT THÚCBIÊN MỤCNHẬN NVGHI TĐHSKIỂM ĐIỂMSẮP XẾPBÌA NGOÀIMỤC LỤC VBQUY TRÌNH LẬP HỜ SƠ HIỆN HÀNH (HSCVI)ĐÁNH SỚTrong quá trình theo dõi giải quyết cơng việcCHỨNG TỪ KẾT THÚC GIAO NỢP HỜ SƠ VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNHXEM ĐIỀU 22 NĐ110 CƠNG TÁC VĂN THƯTRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CƠNG TÁC LHS TRONG CQ, TCTK văn bản => GQCVI đạt hiệu quả caoQLHSTL=> QL tồn bộ cơng việc CQ; BM Đ, NN và CQCC=> cơ sở PL và thực tế để GQCVIHTHS cĩ GT=> phục vụ hoạt động thực tiễn CQ; tiền đề cho CTLTNN=> TPLĐKH Ý NGHĨATìm kiếm văn bản dễ dàng, nhanh chĩng, chính xác, nhờ thế, giúp cho Năng suất giải quyết cơng việc đạt hiệu quả caoQuản lý tài liệu chặt chẽ, đầy đủ, cĩ hệ thống và khoa học; thơng qua đĩ giúp thủ trưởng cơ quan quản lý được tồn bộ cơng việc, tạo điều kiện bảo quản hồn chỉnh, giữ gìn được bí mật Đảng, nhà nước cũng như bí mật cơ quanLập hồ sơ tốt sẽ tạo ra những bộ hồ sơ cĩ giá trị đảm bảo Chứng cứ trung thực, làm cơ sở pháp lý và thực tế cho quá trình giải quyết cơng việc Cơng tác lập hồ sơ tốt chẳng những tạo nên hệ thống các hồ sơ cĩ giá trị phục vụ tra cứu, giải quyết cơng việc hàng ngày mà cịn tạo tiền đề cho cơng tác lưu trữ bảo đảm tốt việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữCơng tác LHS tốt sẽ tạo nên nề nếp làm việc trong CQ, ĐV.Từ đĩ xây dựng được tác phong lao động khoa học của CB,CC XHCNVỊ TRÍKhâu cuối cùng , quan trọng của cơng tác VĂN THƯ và là tiền đề của cơng tác LƯU TRỮLHSHH VÀ GIAO NỘP HS VÀO LTHHTHẢO LUẬNTóm tắt nợi dung nghiệp vụ cơng tác văn thư Phân tích ý nghĩa cơng tác văn thưTóm tắt nợi dung nghiệp vụ cơng tác lập hờ sơ hiện hànhI. 2.Khái niệmTLVTTLLTLTHHLTLSH.ĐỢNGTLLTLTLSTLLTTLLTGTTTGTTTGTLS*TLVTTLVTtbdtkttltlstlthhtLTHHTLLTQUY TRÌNH QUẢN LÝ VB CƠNG TÁC LƯU TRỮKHÁI NIỆM Ý NGHĨATĨM TẮT NỘI DUNG NGHIỆP VỤTRÁCH NHIỆMNGUYÊN TẮC 2.	Là bản gớc, bản chính của những tài liệu có giá trị được chọn lựa lại từ trong toàn bợ khới tài liệu hình thành trong quá trình hoạt đợng của các cơ quan, tở chức và nhân vật lịch sử được bảo quản trong các kho lưu trữTài liệuLƯU TRỮ2.	Cơng tác lưu trữ là giữ lại và tở chức khoa học TLLT để làm bằng chứng và tra cứu khi cần thiết. Nợi dung CTLT gờm: ??????CƠNG TÁC LƯU TRỮ2.TẬP TRUNGTHỚNG NHẤTNGUYÊN TẮC LƯU TRỮTHAM KHẢO HỆ THỚNG LTLS Ở NƯỚC TACấp TWTTLTQG IITTLTQG IIITTLTQG ITTLTQG IVTTLT T, TPCấp tỉnh, TP thuợc TWLT HUYỆNCấp huyệnTÓM TẮT NỢI DUNG NGHIỆPVỤ CTLTTHU THẬPTHỚNG KÊ LƯU TRỮXÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆUTỞ CHỨC KHAI THÁC SỬ DỤNGCHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮBẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ 2.TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CƠNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CQ, TC 2.2.4.TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CƠNG TÁC LƯU TRỮ TRONG CQ, TCBao vệ an toàn, hoàn chỉnh hệ thớng TLLT của cơ quan tở chứcÝ NGHĨATỞ CHỨC khai thác sử dụng TLLT phục vụ cho hoạt đợng thực tiễn của cơ quan nói riêng và xã hợi nói chung 2.HỆ THỐNG GIẢI PHÁPCÁN BỘ, CƠNG CHỨC KHOA HỌC CƠNG NGHỆTC BỘ MÁY THỰC HIỆN CTVT	QLÝ, CĐẠO, HD, KTrCƠ SỞ VẬT CHẤT 3. Các giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn nay trong các cơ quan hành chính nhà nước 	 Các giải pháp đối với đội ngũ CB, CC THỨCTÂMKiện toàn tở chức bợ máy thực hiện 	cơng tác văn thư, lưu trữTỔ/ BỘ PHẬN/ CƠNG CHỨC CHUYÊN TRÁCH/KIÊM NHIỆMQuản lý CTVT,LTPháp chếLưu trữVăn thư“Một cửa”   cơ sở vật chấtĐiều kiện làm việcTrang thiết bịKết cấu HTKTCNTTTăng cường 	cơ sở vật chất cho cơng tác quản lý văn bản Nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học cơng nghệ vào trong cơng tác văn thư; khơng ngừng hiện đại hĩa cơng tác văn thư, quản lý văn bảnQuan hệ chặt chẽ Giảm giấy tờ Ứng dụng cơng nghệ thơng tinÁp dụng ISO 9001: 2000 Tiêu chuẩn hoá các loại văn bản GIẢM GIẤY TỜTới ưu hoá quy trình, thủ tục hành chínhQuy định chặt chẽ việc in ấn, sao chụp, gửi văn bảnĐẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quy trình hành chính, khai thác TTChuẩn hoá, ban hành đờng bợ các loại biểu mẫu giấy tờÁP DỤNG ISO 9001:2000Xây dựng các quy trình quản lý văn bản chuẩnThớng nhất trong quản lý nhà nướcCơ sở ứng dụng cơng nghệ thơng tinHẠN CHẾ TRONG VIỆC TIÊU CHUẨN HOÁCòn nhiều văn bản sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày Chuyên viên soạn thảo khơng kế thừa file mẫu bằng kỹ thuật nhân bản để soạn thảo văn bản cụ thể Khơng thể ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào toàn bợ quy trình soạn thảo và ban hành văn bản Nguyên nhânHẠN CHẾTRONG VIỆC TIÊU CHUẨN HOÁFile mẫu KHƠNG CHUẨN về Thể thức và kỹ thuật trình bàyCOI NHẸ Thể thức và kỹ thuật trình bàyKỸ NĂNG TIN HỌC của CB, CC còn hạn chếFile mẫu sử dụng KỸ THUẬT TIN HỌC phức tạp hoặc còn tuỳ tiệnKHẮC PHỤC File mẫu CHUẨN về Thể thức và kỹ thuật trình bàyKiểm tra chặt chẽ thể thức, kỹ thuật trình bày, kỹ năng tin học khi chuyển giao trên mạng và trước khi kýTẬP HUẤN sử dụng File mẫuFile mẫu sử dụng KỸ THUẬT TIN HỌC phải đơn giản, dễ phở biếnYÊU CẦUMANG TÍNH NGUYÊN TẮCPhải có quyêt tâm cao của Người đứng đầuPhải tở chức triển khai tớt việc TẬP HUẤN sử dụng Phần mềm dùng chungPhải sử dụng các phần mềmQuản lý văn bản DÙNG CHUNG Ứng dụng cơng nghệ thơng tinCỦNG CỚTRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO VÀ CHÂN THÀNH CẢM ƠN