Bài giảng môn Tin học văn phòng - Bài 5: Pivot Table - Thiều Quang Trung

BÀI 5 
PIVOT TABLE 
GV: Th.S. Thiều Quang Trung 
Bộ môn Khoa học cơ bản 
Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại 
• Tạo Pivot Table 1 
• Sắp xếp, lọc dữ liệu, hiệu 
chỉnh, định dạng Pivot Table 
2 
• Tạo Pivot Chart 3 
• Lọc, hiệu chỉnh Pivot Chart 4 
Nội dung 
2 GV. Thiều Quang Trung 
1. Tạo PivotTable 
 PivotTable là một cách sắp xếp lại dữ liệu 
bảng tính từ đó có thể phân tích dữ liệu 
trong nhiều cách khác nhau. 
 PivotChart là một cách hiển thị dữ liệu dạng 
biểu đồ từ dữ liệu của bảng PivotTable. 
3 GV. Thiều Quang Trung 
• Giao diện của PivotTable gồm 02 phần: 
– PivotTable Field List dialog box 
– PivotTable pane 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 4 
1. Click vào một ô trong bảng dữ liệu trên bảng tính 
hoặc chọn một vùng dữ liệu cho PivotTable 
2. Ở nhóm Tables trên thẻ Insert tab, click vào nút 
PivotTable 
3. Click nút Select a table or range kiểm lại vùng 
tham chiếu trong ô Table/Range box 
4. Click nút New Worksheet hoặc nút Existing 
worksheet 
5. Click nút OK 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 5 
6. Click hộp kiểm (check box) tại trường (field) muốn 
thêm vào PivotTable 
7. Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang 
các ô khác nhau trong mục layout section 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 6 
Ví dụ: Cho một danh sách các tác phẩm nghệ 
thuật tranh vẽ, hãy thống kê tổng giá trị thẩm 
định của các tác phẩm nhóm theo điều kiện ? 
1. Tạo PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 7 
8 GV. Thiều Quang Trung 
9 GV. Thiều Quang Trung 
2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable 
• Tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ được hiển 
thị khi click vào: 
– Nút mũi tên xuống Column Labels hoặc 
– Nút mũi tên xuống Row Labels 
• Có thể chọn sort option để sắp mục dữ liệu 
theo thứ tự tăng hay giảm dần. 
GV. Thiều Quang Trung 10 
• Sort & Filter Options list 
2. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 11 
• Có thể sắp xếp lại dữ liệu sau khi tạo 
PivotTable 
• Để thay đổi vị trí dòng và cột: 
– Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List. 
– Dịch chuyển thứ tự các trường (field) trong hộp 
thoại. 
• Có thể bổ sung thêm mức chi tiết của trường. 
– Khi thêm các mức chi tiết của trường, nút Outline 
xuất hiện trong PivotTable. 
3. Hiệu chỉnh PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 12 
• PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row 
Label detail) 
3. Hiệu chỉnh PivotTable 
GV. Thiều Quang Trung 13 
• Có thể thay đổi định dạng 
của dữ liệu PivotTable 
– Ví dụ: hiển thị giá trị số 
dạng dollar, %, hoặc thêm 
dấu phân cách phần 
ngàn, 
• Show Values As list 
– Cho phép thay đổi cách 
thức giá trị được hiển thị 
hoặc tính toán 
4. Thay đổi định dạng và giá trị tính toán 
GV. Thiều Quang Trung 14 
• Để cập nhật dữ liệu PivotTable phản ánh sự 
thay đổi dữ liệu của bảng tính: 
– Click nút Refresh, ở nhóm Data trên thẻ Options 
tab. 
5. Cập nhật và làm tươi dữ liệu 
GV. Thiều Quang Trung 15 
6. Tạo PivotChart 
• PivotChart là một cách trình bày dữ liệu 
PivotTable một cách trực quan. 
• Khi tạo PivotChart với dữ liệu bảng tính thì 
bảng PivotTable cũng được tạo cùng lúc. 
• PivotTable và PivotChart được link với nhau. 
GV. Thiều Quang Trung 16 
• PivotTable và PivotChart 
6. Tạo PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 17 
• Khi lọc dữ liệu trên PivotChart thì dữ liệu cũng được 
lọc trên PivotTable. 
• Bộ lọc Chart filters xuất hiện trên chính biểu đồ. 
7. Lọc dữ liệu PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 18 
• PivotChart có thể được chỉnh sửa như biểu đồ Excel. 
– Ví dụ: có thể thay đổi kiểu chart type và chart styles. 
• Khi PivotChart được chọn thì các thẻ bổ sung thêm 
sẽ xuất hiện trên Ribbon 
8. Hiệu chỉnh PivotChart 
GV. Thiều Quang Trung 19 
GV. Thiều Quang Trung 20