Bài giảng Quản trị dự án - Huỳnh Thanh Điền

KHOA QUẢN KINH TẾ PHÁT TRIỂNQUẢN TRỊ DỰ ÁNTS Huỳnh Thanh ĐiềnTÀI LIỆU THAM KHẢOCẩm nang kinh doanh Harvard (2006), Quản lý dự án lớn và nhỏ, NXB Tổng Hợp TPHCM.Clifford F.Gray (2006), Project Management – The Managerial Process, McGraw-HillCao Hào Thi, Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (2004), Quản lý dự án, NXB 	ĐHQG TPHCMLưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006), Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng, NXB LĐ-XHHuỳnh Thanh Điền (2010), Bài giảng quản trị dự án, khoa Quản trị Kinh doanh, Trường đại học Kinh tế TP.HCMĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬPQuá trình (30%): Hình thức bài tập nhóm lập kế hoạch triển khai dự án; tham dự đầy đủ các buổi học; chuẩn bị đầy đủ tài liệu tham khảo theo giới thiệu của giáo viênKiểm tra cuối kỳ (70%): Hình thức tự luậnTổng quan về quản trị dự án1 2345 Thiết kế tổ chức &xây dựng đội dự án; Tuyên bố dự ánHoạch định và dựtoán ngân sáchLập tiến độ dự ánPhân bổ nguồn lựcKiểm soát dự ánKết thúc dự ánQuảntrị rủiro vàhợpđồngdựánLựa chọn dự ánChương 1Tổng quan về quản lý dự ánTổng quan về dự ánGiới thiệu quản trị dự ánTiêu chuẩn lựa chọn nhà quản trị dự án1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁNKHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁNKHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁNĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁNSự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụChương trình (Program) là một kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án. Đôi khi về mặt thuật ngữ, chương trình được dùng đồng nghĩa với dự án.Dự án (Project) là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách.Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án.Chương trình 1Chương trình 2Chương trình iChương trình n(Program )Dự án 1Dự án 2Dự án iDự án n(Project) Nhiệm vụ 1Nhiệm vụ 2Nhiệm vụ iNhiệm vụ n(Task)Hệ thống(System)Các loại dự ána. Dự án hợp đồng (Contractual project)- Sản xuất sản phẩm - Dịch vụb. Dự án nghiên cứu và phát triển (R & D Project)c. Dự án xây dựng (Contruction Project) d. Dự án hệ thống thông tin (Information System Project)e. Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project)f. Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project)g. Dự án viện trợ phát triển / phúc lợi công cộng (Public / Welfare / Development Project)Các bên có liên quan2. TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁNQUẢN LÝ DỰ ÁN(Project Management) Quản lý dự án là một quá trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) và kiểm tra (Controlling) các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định.NỘI DUNG3. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QLDATrách nhiệm của nhà QLDACác kỹ năngKỹ năng truyền đạtKỹ năng kỹ thuậtKỹ năng lãnh đạoKỹ năng quan hệ con người và quản lý nguồn lựcKỹ năng thương lượngKỹ năng tiếp thị và ký hợp đồng với khách hàngKỹ năng lập ngân sáchKỹ năng quản lý thời gian & lập tiến độPhẩm chấtThật thà và chính trực (Honesty & Integrity) Khả năng ra quyết định (Decision Making Ability)Hiểu biết các vấn đề về con người (Understanding of Personal Problem)Tính chất linh hoạt, đa năng, nhiều tài (Versatility)Lựa chọn PMGeneralist > Specialist Biết tổng quát > chuyên sâuSynthesizer > AnalystMang đầu óc tổng hợp > mang đầu óc phân tíchFacilatator > SupervisorNgười làm cho mọi việc dễ dàng ( sẵn sàng hợp tác) > Giám sátPhẩm chất thay đổi theo quy mô dự ánQuy mô dự ánYêu cầuKỹ năng chuyên môn / kỹ thuậtKỹ năng quan hệ con ngườiThảo luận	Chọn một dự án bạn đã từng tham gia. Hãy kể về công tác tổ chức đội dự án trong giai đoạn đầu:Xác định mục tiêu?Những người có liên quan đến dự án?Tổ chức thực hiện?Những thuận lợi, khó khăn?