Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến - Hoàng Thanh Hòa

Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa 
thanhhoa48dhv@gmail.com 
2.1. Giới thiệu các dịch vụ văn phòng 
2.2. Sử dụng E-mail 
2.3. Duyệt mail bằng Microsoft Outlook 
2.4. Một số dịch vụ mail đặc biệt 
2.5. Dịch vụ RSS 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3 
• Khái niệm: 
Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho 
người sử dụng thông qua các Website cung cấp 
dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy 
tính cá nhân. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4 
• Ứng dụng: 
- Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu. 
- Soạn thảo văn bản. 
- Bảng tính cơ sở dữ liệu. 
- Trình chiếu 
- Dự án, kế hoạch. 
- Quản lý hồ sơ. 
- Gửi, nhận mail. 
- Làm việc theo nhóm. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5 
• Một số dịch vụ trực tuyến: 
- Google Driver. 
- Office on Sky Driver. 
- Zoho. 
- Microsoft Office 365 Education. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6 
• Mục tiêu: 
- Sử dụng cơ bản Email (Gmail) 
- Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc 
- Ích lợi tầm quan trọng của Subject 
- Sắp xếp thư theo từng Label (Folder) 
- Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một 
cách tự động 
- Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs 
- Sử dụng tốt Outlook Epress 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7 
• Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí 
• An toàn : cao, tin cậy 
• Tốc độ : nhanh, ổn định 
• Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng 
ký nhiều dịch vụ khác như: 
- Google driver 
- Picasa, Videos 
- Google site 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8 
• Khởi động trình duyệt 
• Truy cập google, chọn Gmail 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17 
• Nhãn: 
Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn 
lọc. 
• Nguyên tắc sử dụng: 
- Tạo Label 
- Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư 
- Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển 
- Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19 
1. Nhập thông tin: Tên nhãn 
2. Chọn vị trí của nhãn 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 21 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 22 
• Tìm mail theo tên nhãn: 
- label:unread 
- label:inbox 
- label:send 
• Tìm thư có file đính kèm: 
- has:attachment 
• Tìm thư theo tiêu đề: 
- subject:facebook 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 23 
• Tìm mail theo kích cỡ: 
- size:5M 
- larger:5M 
- smaller:5M 
• Tìm thư theo thời gian: 
- after:2014/01/01 
- before:2014/01/01 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 24 
• Tìm mail theo các thông số cơ bản: 
- to:Hoa Truong 
- from:Hoa Truong 
- from:Hoa Truong cc:Hang Tran 
• Tìm tập tin theo tên và định dạng: 
- filename:.mp3 
- filename:baigiang.docx 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 25 
• Ý nghĩa: 
- Nhận dạng thư, xử lý thư 
• Nhận dạng 1 thư tới, qua các yếu tố: 
- From 
- To 
- Subject 
- Nội dung 
• Xử lý thư: 
- Move to Label (*) 
- Delete 
- Forwarding 
Người gởi có dc cố định như : bạn bè, công ty, 
các forum, ngân hàng 
Người gởi mà dc thay đổi thường xuyên: quảng 
cáo, quấy rối 
To: 
Mình có nhiều dc khác nhau cần xử lý, như: 
Một dc teo@yahoo.ca dùng đăng ký chứng khoán 
Một dc ty@yahoo.fr dùng giao dịch ngân hàng 
Có subject đặc trưng dể nhận dạng như Hi!, 
KT12A, Tram!!, OkiYes, RocknRoll 
Có chứa một từ/cụm từ đặc biệt như: “sale 
off”, “giảm giá”, “bỏ qua rất uổng”. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 26 
Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua 1 
trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject, 
Body text, nhận dạng xong, xử lý thư đã 
nhận dạng bằng cách : di chuyển, xóa, 
thông báo, đánh dấu hoặc chuyển tiếp 
thư 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 27 
Thư gởi tới từ các email 
này sẽ 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 28 
Kết thúc 
Di chuyển thư vào label 
Bộ môn KHCB 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 29 
Thư đã gửi, hối hận có kịp không? 
Thư sẽ được thu hồi, yên tâm nhé, 
lần sao đừng bộp chộp nữa! 
Bạn có khoảng 10s kể từ khi bấm nút GỬI 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 30 
• Ý nghĩa: 
- Thường xuyên trao đổi với nhóm người này ( 200 
khách hàng, 50 nhân viên, 100 SV) 
- Gửi thư cho nhóm: nhập vào trong mục To: chỉ duy 
nhất một tên nhóm K.HANG 
- Kết quả : 200 khách hàng sẽ nhận thư 
- Yêu cầu: phải thiết lập danh bạ, từ đó mới lập danh 
sách nhóm nhỏ 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 31 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 32 
Tạo địa chỉ liên 
hệ mới 
Thêm vào 
nhóm mới 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 33 
1. Đánh dấu chọn 
số liên lạc 
2. Chọn nhóm 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 34 
• Vào mục Soạn thư 
• Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm 
• Chọn nhóm 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 35 
• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không 
phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miển là có hổ 
trợ POP3 
• Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể nhận thư từ Yahoo, 
mà không cần chuyển qua Yahoo Mail 
• Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 36 
1. Chọn: Cài đặt 
2. Chọn: tài 
khoản và nhập 
3. Chọn: Thêm tài 
khoản thư POP3 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 37 
1. Nhập email 
2. Nhập username 
và pass 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 38 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 39 
• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không 
phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miễn là có hổ 
trợ POP3) 
• Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể gởi thư từ Yahoo mà 
không cần chuyển qua Yahoo Mail 
• Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 40 
1. Chọn thêm địa 
chỉ email 
2. Đánh địa chỉ 
Email khác 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 41 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 42 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 43 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 44 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 45 
• Phải đăng xuất/sign out 
• Kiểm tra có ai dùng mail của mình không 
• Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi 
• Di chuyển xuống cuối đáy màn hình 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 46 
• Groups: nhóm các thành viên cùng mục đích sinh 
hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận. 
• Thông tin trao đổi quả hình thức: 
- Thảo luận (discussions) 
- Tập tin (Files) 
- Trang Web (Pages) 
• Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết 
hoạt động nầy qua Email 
• Điều kiện: 
- Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ 
- Chủ nhóm: có Account của Gmail 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 47 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 48 
Nếu đã sở hữu Group, 
hoặc là thành viên, bấm 
vào Đăng nhập, trả lời 
Email và password 
Nếu muốn sở hữu Group 
mới, bấm vào Tạo nhóm, 
trả lời yêu cầu: nhập Email 
và password 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 49 
Nhập Email 
Nhập Password 
Nếu dùng chung máy tính, 
đừng chọn chức năng nầy 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 50 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 51 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 52 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 53 
Chọn Group cần thêm 
thành viên 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 54 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 55 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 56 
1. Vào Google.com.vn 
2. Chọn Gmail 
3. Sau khi nhập Mail và password 
4. Tiếp tục chọn Group 
5. Tất cả Group mà mình tham gia đều hiện ra 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 57 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 58 
Ghi chủ đề bài đăng 
Chọn chủ đề bài 
đăng 
Nội dung chính 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 59 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 60 
• Giới thiệu: 
- Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office. 
- Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp 
nhiều tính năng hữu ích. 
- Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau. 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 61 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 62 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 63 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 64 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 65 
Điền tên người 
dùng 
Tài khoản Email 
Chọn giao thức 
POP3 Pop.gmail.com 
smtp.gmail.com 
Tên email 
Mật khẩu 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 66 
Chọn cổng 
SMTP là 587 
Chọn TLS 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 67 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 68 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 69 
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 70 
• Máy chủ thư đến (POP3) : pop.mail.yahoo.com 
• Cổng thư đến (với SSL): 995 
• Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.mail.yahoo.com 
• Cổng thư đi (với TLS): 25 
• Bật TLS cho máy chủ SMTP gửi đi. 
• Địa chỉ email: (user@domain.com) 
• Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo Mail 
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
 Hoàng Thanh Hòa 
Email: thanhhoa48dhv@gmail.com 
Di động: 01696935167