Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 3: Các ứng dụng trực tuyến - Thiều Quang Trung

BÀI 3 
CÁC ỨNG DỤNG TRỰC TUYẾN 
GV Th.S. Thiều Quang Trung 
Bộ môn Khoa học cơ bản 
Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại 
• Duyệt web 1 
• Dịch vụ email 2 
• Điện toán đám mây và lưu trữ trực 
tuyến 3 
• Google Drive và Google Forms 4 
Nội dung 
GV Thiều Quang Trung 2 
Các khái niệm về duyệt web 
• Web browser 
• Cookie 
• Web data 
• Histories 
• Farvorites 
• Form data 
• Add-ons 
• Pop-up 
• Duyệt web an toàn 
• Đồng bộ dữ liệu 
• Truy cập tin tức dạng RSS 
GV Thiều Quang Trung 3 
Web browser 
• Trình duyệt web 
• Chương trình hiển thị nội dung trên các 
website 
– hình ảnh, video, trang web,  
– liên kết với nhau thông qua các hyperlinks. 
GV Thiều Quang Trung 4 
Cookie 
• Được lưu tại phía client. 
• Chứa các thông tin khi truy cập website. 
• Hỗ trợ truy cập web nhanh hơn. 
• Làm tăng nguy cơ mất thông tin cá nhân. 
• Có nhiều loại cookie: 
– Session Cookies. 
– Persistent Cookies. 
– 3rd Party Cookies. 
GV Thiều Quang Trung 5 
Web data 
• Các tập tin được tải về khi duyệt web 
• Tăng tốc độ truy cập web 
• Các hình ảnh, ứng dụng web 
• Lưu trong Temporary Internet Files 
GV Thiều Quang Trung 6 
Histories/Recent 
• Lưu lịch sử khi lướt web 
• Thời gian lưu trữ phụ thuộc người dùng 
• Chỉ lưu URL, không lưu trang web 
GV Thiều Quang Trung 7 
Favorites/Bookmarks 
• Các URL được truy cập thường xuyên 
• Các URL được lưu lại bởi lý do nào đó 
• Được thêm vào một cách thủ công 
GV Thiều Quang Trung 8 
Form data 
• Dữ liệu được tự động ghi nhớ khi điền vào 
các form 
• Gồm Username/Password 
GV Thiều Quang Trung 9 
Add-ons/Extensions/Plug-in 
• Các tiện ích mở rộng giúp web browser thêm 
hoặc tăng cường một tính năng nào đó 
– Ví dụ: Google Dịch 
• Đôi khi làm chậm quá trình duyệt web 
GV Thiều Quang Trung 10 
Pop-Up 
• Các cửa sổ con tự động xuất hiện khi duyệt 
web 
• Thường mang nội dung quảng cáo 
• Hầu hết các web browser đều có tính năng 
chặn Pop-up 
GV Thiều Quang Trung 11 
Duyệt web an toàn 
• Duyệt web ẩn danh – duyệt web riêng tư 
• Không lưu: 
– Nhật ký 
– Từ khóa tìm kiếm 
– Cookie 
– Tập tin tạm thời 
• Có lưu: 
– Tập tin tải về 
– Trang đánh dấu 
 GV Thiều Quang Trung 12 
Duyệt web an toàn 
• Firefox 
– Chọn nút Mở menu/Cửa số riêng tư mới 
– Có tính năng bảo vệ khỏi truy vết người dùng 
trong chế độ duyệt web riêng tư 
• Google Chrome/Cốc Cốc 
– Chọn nút Tùy chỉnh và điều khiển/Cửa số ẩn 
danh mới 
GV Thiều Quang Trung 13 
Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị 
• Sao lưu thông tin duyệt web lên dịch vụ lưu 
trữ 
• Tạo cảm giác nhanh chóng và thân thuộc 
• Thích hợp cho việc sử dụng nhiều thiết bị 
truy cập web 
GV Thiều Quang Trung 14 
Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị 
• Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị dùng chung một tài 
khoảng Firefox 
GV Thiều Quang Trung 15 
Truy cập tin tức dạng RSS 
• RSS (Really Simple Syndication): định dạng tài 
liệu dựa theo chuẩn ngôn ngữ đánh dấu mở 
rộng XML (eXtensible Markup Language) 
dùng để phát tán và chia sẻ nội dung web 
• Hiển thị nội dung trang web dạng rút gọn: 
– Tiêu đề 
– Mô tả 
– Link liên kết tới nguồn 
• Đọc tin bằng trình RSS Feed Reader 
GV Thiều Quang Trung 16 
Dịch vụ email 
GV Thiều Quang Trung 17 
Dịch vụ email 
• Email client  phần mềm dùng để truy cập 
và quản lý email của người dùng. 
– Truy cập mail theo chế độ offline 
– Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes,  
• Ứng dụng web cung cấp các dịch vụ truy cập 
và quản lý email  Webmail 
– Truy cập mail theo chế độ online 
– Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail,  
GV Thiều Quang Trung 18 
Dịch vụ email 
• SMTP server  máy chủ mail sử dụng giao thức 
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) để gửi thư điện 
tử. 
• POP3 server  máy chủ sử dụng giao thức POP3 
(Post Office Protocol phiên bản 3) để lấy thư, truy cập 
mail theo chế độ offline. 
• IMAP server  máy chủ sử dụng giao thức IMAP 
(Internet Message Access Protocol) để lấy thư, có thể 
truy cập mail theo 3 chế độ: offline, online và 
disconnected. 
GV Thiều Quang Trung 19 
Dịch vụ email Gmail 
• Dạng Webmail hoặc cài đặt truy cập offline 
• Dung lượng lưu trữ 
– 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí 
– Có thể sử dụng lưu trữ cho Google Drive và Google Plus 
• Bảo mật 
– Bảo mật tốt nhất, gồm: HTTPS, malware & phishing 
protection và best anti-spam shield. 
– Cung cấp tính năng bảo mật xác thực hai bước (2 steps 
verification) 
GV Thiều Quang Trung 20 
Dịch vụ email Gmail 
• Nguyên tắc xác thực 2 bước trong Gmail: 
GV Thiều Quang Trung 21 
Dịch vụ email Gmail 
• Cách thiết lập xác thực 2 bước, truy cập link: 
GV Thiều Quang Trung 22 
Dịch vụ email Gmail 
• Sau khi khai báo xong 
GV Thiều Quang Trung 23 
Dịch vụ email Gmail 
• Cách cài đặt kiểm tra Gmail qua app khác: 
– Kích hoạt chế độ enable IMAP: 
• Đăng nhập vào tài khoản Gmail, vào liên kết Settings, 
chọn tab Forwarding and POP/IMAP, chọn tùy 
chọn enable POP hoặc enable IMAP và nhấn Save 
Changes. 
– Cài đặt trên phần mềm Email client MS Outlook: 
• Máy chủ cho email gửi đến: pop.gmail.com với truy cập 
POP3 (cổng SSL 995) và imap.gmail.com với truy cập 
IMAP (cổng SSL 993). 
• Máy chủ email gửi đi: smtp.gmail.com (cổng SSL 465, 
cổng TLS 587) 
GV Thiều Quang Trung 24 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
• Bước 1: Thiết lập Gmail cho phép truy cập kém bảo mật 
• Truy cập link: 
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps 
GV Thiều Quang Trung 25 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
• Bước 2: Kích hoạt settings: enable IMAP 
GV Thiều Quang Trung 26 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
• Bước 3: Mở trình MS Outlook, khai báo tài khoản Gmail 
bằng thiết lập manual 
GV Thiều Quang Trung 27 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
GV Thiều Quang Trung 28 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
GV Thiều Quang Trung 29 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
GV Thiều Quang Trung 30 
Cài đặt Gmail với MS Outlook 
• Bước 4: kiểm tra gửi thử mail 
GV Thiều Quang Trung 31 
Điện toán đám mây là gì? 
GV Thiều Quang Trung 32 
• Điện toán đám mây là một công nghệ sử dụng 
internet và trung tâm máy chủ từ xa để duy trì dữ 
liệu và các ứng dụng. 
• Điện toán đám mây cho phép người dùng và doanh 
nghiệp sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt và 
truy cập các tập tin cá nhân tại bất kỳ máy tính nào 
có truy cập internet. 
• Công nghệ này cho phép tính toán hiệu quả hơn 
bằng cách tập trung lưu trữ, bộ nhớ, xử lý và băng 
thông. 
Điện toán đám mây là gì? 
GV Thiều Quang Trung 33 
Lưu trữ trực tuyến là gì ? 
GV Thiều Quang Trung 34 
Lưu trữ trực tuyến là gì ? 
• Lưu trữ trực tuyến là một phần trong điện 
toán đám mây. 
– Không gian lưu trữ trên internet. 
– Có thể truy cập bất cứ nơi đâu. 
– Truy cập bằng nhiều thiết bị khác nhau 
GV Thiều Quang Trung 35 
Các dịch vụ thông dụng 
GV Thiều Quang Trung 36 
Các dịch vụ thông dụng 
–OneDrive. 
–Google Drive. 
–Dropbox. 
–Box. 
– iCloud. 
–Copy 
GV Thiều Quang Trung 37 
OneDrive 
• https://onedrive.live.com 
• Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của 
Microsoft. 
• Miễn phí 5GB. 
• Hỗ trợ các hệ điều hành thông dụng. 
• Cung cấp dịch vụ Office Online miễn phí. 
GV Thiều Quang Trung 38 
OneDrive 
GV Thiều Quang Trung 39 
OneDrive 
GV Thiều Quang Trung 40 
OneDrive 
GV Thiều Quang Trung 41 
Dropbox 
• https://www.dropbox.com 
• Dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox. 
• Miễn phí 2GB. 
GV Thiều Quang Trung 42 
Dropbox 
GV Thiều Quang Trung 43 
Dropbox 
• Màn hình sau khi đăng nhập 
GV Thiều Quang Trung 44 
Dropbox 
• Chia sẽ file 
GV Thiều Quang Trung 45 
Dropbox 
• Chỉ chia sẽ qua email và lấy link 
GV Thiều Quang Trung 46 
• https://drive.google.com/ 
• GOOGLE DRIVE là một sản phẩm của thương 
hiệu GOOGLE được chính thức phát hành vào 
ngày 24/4/2012. 
• Có thể tạo, chia sẽ, cộng tác, lưu giữ tất cả 
các nội dung với 15 định dạng tập tin khác 
nhau. 
• Hỗ trợ 15 GB dung lượng lưu trữ. 
Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 47 
• Có 2 cách sử dụng Google Drive: 
1. Online version. 
2. Drive client software. 
Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 48 
Google Drive 
• Với Online 
version, 
người dùng 
chỉ đăng ký 
qua truy 
cập tài 
khoản 
Google 
GV Thiều Quang Trung 49 
Google Drive 
• Màn hình sau khi đăng nhập 
GV Thiều Quang Trung 50 
• Với phần mềm Drive client, người dùng cần cài đặt 
trên máy tính PC hoặc các thiết bị đầu cuối. 
• Cài đặt gồm 3 bước: 
− Truy cập link sau và chọn download 
https://www.google.com/drive/download 
− Sign-up hoặc sign-in với account của bạn 
− Drag và drop dữ liệu (storing và sharing) 
Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 51 
Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 52 
• Live changes: Người dùng có thể tạo và hiệu chỉnh 
documents, spreadsheets, presentations,trực tiếp 
trên internet. 
• Anytime accessibility: các tập tin và tài liệu được lưu 
tại các data centers của Google có thể được truy cập 
tại bất kỳ đâu trên thế giới chỉ đơn giản bằng cách 
đăng nhập vào tài khoản Google drive. 
• Device independency: Không phụ thuộc nền tảng, 
bất kỳ thiết bị nào kết nối mạng cũng có thể truy cập 
file lưu trữ trên ổ Google drive 
Ưu điểm của Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 53 
• Go back in time: Google Drive theo dõi mọi thay đổi khi file 
được tạo và sẽ lưu lại phiên bản mới khi người dùng nhấn nút 
save. Người dùng có thể xem lại thay đổi cũ trên file với thời 
gian 30 ngày. 
• Send large files: Người dùng có thể gửi và chia sẽ file từ 
Google Drive mà không cần attach file kích thước lớn khi gửi 
email. 
• Social Integration: Hình ảnh và video lưu trong Google Drive 
sẵn sàng được chia sẽ chung với tài khoản Google Plus bằng 
cách chọn share với vòng kết nối trong Google Plus. 
• Control your files: Người dùng có thể chia sẽ file với người 
dùng khác với quyền hiệu chỉnh hoặc chỉ xem một cách tùy ý. 
Ưu điểm của Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 54 
• Limited File Formats : chỉ hỗ trợ 15 định dạng file. 
• Security Issue : môi trường điện toán đám mây nảy 
sinh các vấn đề an ninh dữ liệu, nó được coi là không 
phù hợp để sử dụng bởi chính phủ hoặc các tổ chức 
thương mại. 
• Internet Dependency: do dịch vụ phụ thuộc hoàn 
toàn vào internet để truy cập dữ liệu từ xa, trong 
trường hợp internet không thể truy cập thì cũng 
không thể sử dụng dịch vụ. 
Nhược điểm của Google Drive 
GV Thiều Quang Trung 55 
Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến 
• Google Drive cho phép tạo các dạng tài liệu 
từ các ứng dụng trực tuyến sau: 
– Google Docs 
– Google Sheets 
– Google Slides 
– Google Forms 
– Google Drawings 
GV Thiều Quang Trung 56 
Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến 
GV Thiều Quang Trung 57 
Chia sẽ tài liệu 
GV Thiều Quang Trung 58 
• Nhấn nút 
phải trên file 
cần chia sẽ 
• Chọn 
“Share” -> 
xuất hiện cửa 
sổ Sharing 
setings để 
khai báo 
Chia sẽ tài liệu 
GV Thiều Quang Trung 59 
• Tại ô Invite people nhập 
email người muốn nhận 
file chia sẽ. Phụ thuộc vào 
kiểu file, người nhận có 
thể “edit” hoặc chỉ “view”, 
hoặc “comment” 
• Tại mục Who has access, 
chọn “Change” để thay 
đổi Link Sharing 
(nếu không thấy mục này 
thì chọn “Advanced”) 
Chia sẽ tài liệu 
GV Thiều Quang Trung 60 
• Có thể thay đổi 
Link sharing với 3 
option: 
• Public on the 
web 
• Anyone with the 
link 
• Specific people 
Chia sẽ tài liệu 
GV Thiều Quang Trung 61 
• Ngoài ra, tại cửa sổ Sharing setings, người dùng còn có 
2 checkbox để chọn: 
Giới thiệu Google Forms 
• Có thể sử dụng cho các bài kiểm tra quizzes, các 
bảng surveys, thu thập thông tin 
• Được lựa chọn kiểu câu hỏi và dạng khai báo bắt 
buộc 
• Cho phép thêm các section header hoặc page 
break 
• Tự động tạo bảng sheet trả lời Responses 
• Có thể cài đặt thêm các add-ons để quản lý bảng 
Responses 
GV Thiều Quang Trung 62 
Tạo Form 
• Truy cập link 
https://drive.google.com/drive/my-drive 
• Chọn New/More/Google Forms 
GV Thiều Quang Trung 63 
Màn hình tạo form 
GV Thiều Quang Trung 64 
chọn loại câu hỏi 
tiêu đề form 
nội dung câu hỏi 
câu hỏi có bắt buộc 
trả lời hay không 
thêm câu hỏi 
Các loại câu hỏi trong Form 
GV Thiều Quang Trung 65 
Các loại câu hỏi trong Form 
GV Thiều Quang Trung 66 
Câu hỏi loại Short answer 
Câu hỏi loại Date 
Câu hỏi loại Multiple choice 
Các loại câu hỏi trong Form 
GV Thiều Quang Trung 67 
Câu hỏi loại 
Checkboxes 
Câu hỏi loại 
Linear scale 
Các loại câu hỏi trong Form 
GV Thiều Quang Trung 68 
Câu hỏi loại 
Multiple 
choice 
grid 
Gửi Form đến mọi người 
• Sau khi tạo form, bạn có thể gửi đến người 
dùng qua email, mạng xã hội, hoặc có thể 
nhúng form chung với trang web. 
• Thực hiện qua 2 bước: 
– Bước 1: kiểm tra các thiết lập cho form 
– Bước 2: gửi form tới người dùng 
GV Thiều Quang Trung 69 
Gửi Form đến mọi người 
• Bước 1: kiểm tra các thiết lập cho form 
1. Giới hạn người dùng chỉ trả lời một lần 
2. Cho phép người dùng hiệu chỉnh trả lời sau khi 
gửi (submit) 
3. Cho phép người dùng thấy link kết quả 
4. Thêm thông điệp xác nhận cho người dùng thấy 
sau khi gửi 
GV Thiều Quang Trung 70 
Gửi Form đến mọi người 
1. Giới hạn người dùng chỉ trả lời một lần 
– Open a form in Google Forms. 
– At the top right, click Settings. 
– Check the box next to "Limit to 1 response." 
– Click SAVE. 
GV Thiều Quang Trung 71 
Gửi Form đến mọi người 
2. Cho phép người dùng hiệu chỉnh trả lời sau 
khi gửi (submit) 
– Open a form in Google Forms. 
– At the top right, click Settings. 
– Check the box next to "Edit after submit." 
– Click SAVE. 
GV Thiều Quang Trung 72 
Gửi Form đến mọi người 
3. Cho phép người dùng thấy link kết quả 
– Open a form in Google Forms. 
– At the top right, click Settings. 
– Check the box next to "See a summary of 
responses." 
– Click SAVE. 
GV Thiều Quang Trung 73 
Gửi Form đến mọi người 
4. Thêm thông điệp xác nhận cho người dùng 
thấy sau khi gửi 
– Click Settings. 
– Click PRESENTATION. 
– Under "Confirmation message," type your 
message. 
– Click SAVE. 
GV Thiều Quang Trung 74 
Gửi Form đến mọi người 
• Bước 2: Gửi form tới người dùng 
1. Email a form 
2. Get a link to a form 
3. Share a form on social media 
4. Embed a form on a website or blog 
GV Thiều Quang Trung 75 
Gửi Form đến mọi người 
GV Thiều Quang Trung 76 
gửi mail 
lấy link 
lấy mã nhúng 
chia sẽ qua 
mạng xã hội 
Gửi Form đến mọi người 
1. Email a form 
– Open a form in Google Forms. 
– In the top right, click Send. 
– Add the email addresses you want to send the 
form to, along with the email subject and 
message. 
– Click Send. 
GV Thiều Quang Trung 77 
Gửi Form đến mọi người 
2. Get a link to a form 
• If you want to share a form through a chat or 
email message, you can get a link to the form. 
– Open a form in Google Forms. 
– In the top right, click Send. 
– At the top of the window, click Link . 
– To copy the link that appears, click Copy and press 
Ctrl + C (Windows) or You (Mac) on your keyboard. 
GV Thiều Quang Trung 78 
Gửi Form đến mọi người 
3. Share a form on social media 
– Open a form in Google Forms. 
– In the top right, click Send. 
– At the top right, choose Google+, Twitter, or 
Facebook. 
– Follow the instructions to share the form. 
GV Thiều Quang Trung 79 
Gửi Form đến mọi người 
4. Embed a form on a website or blog 
– Open a form in Google Forms. 
– In the top right, click Send. 
– At the top of the window, click Embed . 
– To copy the HTML that appears, click Copy and 
press Ctrl + C (Windows) or Cmd + C (Mac) on 
your keyboard. 
– Paste the HTML into your website or blog. 
GV Thiều Quang Trung 80 
GV Thiều Quang Trung 81