Giáo án Quản lý dự án xây dựng - Lương Thanh Dũng

 ñöôïc. Caàn phaûi toán thôøi gian 
vaø chi phí thöïc hieän nhöõng coâng vieäc naøy tröôùc khi coù keát quaû cuoái cuøng laø caùc baûn veõ, ñieàu 
kieän saùch, caùc chæ daãn kyõ thuaät, vaø caùc baùo caùo, laø keát quaû coâng vieäc coù theå ño ñeám ñöôïc. 
Vieäc ño löôøng khoái löôïng coâng vieäc thieát keá coøn phöùc taïp hôn nöõa do coù nhieàu loaïi coâng 
vieäc khaùc nhau phaûi thöïc hieän ñoàng thôøi nhö phaàn tính toaùn keát caáu coù theå hoaøn thaønh, ñaõ veõ 
xong moät soá baûn veõ, nhöng chæ môùi vieát xong ñöôïc moät phaàn tö ñieàu kieän saùch vaø caùc chæ daãn 
kyõ thuaät. Do vaäy, khoù maø xaùc ñònh ñöôïc lhoái löôïng phaàn traêm coâng vieäc hoaøn thaønh ñöôïc duøng 
laø ñôn vò tính chung. Tieâu chuaån xaùc ñònh phaàn traêm hoaøn thaønh phaûi ñöôïc xaùc laäp baèng vaên 
baûn vôùi töøng thaønh vieân DA tröôùc khi baét ñaàu thieát keá. Ñaây laø cô sôû chung ñeå ñaùnh giaù tieán 
trình thöïc hieän cuûa DA haøng thaùng. 
Söû duïng heä soá tyû troïng cho töøng coâng vieäc thieát keá ñeå xaùc ñònh möùc ñoä coá gaéng caàn 
thieát thöïc hieän coâng vieäc. Toång troïng soá laø moät theå hieän 100% noã löïc thieát keá. Chuû nhieäm DA 
vaø boä phaän thieát keá phoái hôïp vôùi nhau xaùc ñònh giaù trò cuûa caùc heä soá tyû troïng (troïng soá) tröôùc 
khi baét ñaàu coâng vieäc. 
Trong quaù trình thieát keá coù theå coù nhieàu coâng vieäc tieán haønh song songxen keõ. Giai 
ñoaïn veõ phaùc coù theå baét ñaàu tröôùc khi tính toaùn thieát keá keát thuùc. Töông töï, tính toaùn chi tieát 
chöa keát thuùc thì ñaõ trieån khai veõ chi tieát. Chuû nhieäm DA vaø caùc thaønh vieân phaûi cuøng vôùi nhau 
xaùc ñònh moái quan heä ñeå tính toaùn thôøi ñieåm baét ñaàu vaø keát thuùc cuûa töøng coâng vieäc trong 
toaøn boä DA. Baûng 6.8 laø ví duï minh hoïa lieät keâ caùc coâng vieäc, troïng soá, thôøi gian öôùc tính ñeå 
hoaøn thaønh phaàn vieäc thieát keá. Caùc soá lieäu naøy chæ nhaèm muïc ñích minh hoïa. Do moãi DA laø 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 51
duy nhaát, caàn phaûi xaùc ñònh giaù trò troïng soá moät caùch phuø hôïp cho töøng DA khaùc nhau. 
Khoaûng thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng vieäc thieát keá phuï thuoäc vaøo khaû naêng ñaùp öùng nhaân 
söï thieát keá. 
Baûng sau ñaây laø ví duï veà troïng soá cho coâng vieäc thieát keá: 
Coâng vieäc Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc 
( so vôùi toaøn boä döï aùn ) (%) 
Chuaån bò taøi lieäu 
Tính toaùn sô boä 
Veõ phaùc 
Tính toaùn chi tieát 
Veõ chi tieát 
Kyù duyeät baûn veõ 
0.05
0.10 
0.25 
0.20 
0.30 
0.10 
0 – 10
10 – 25 
15 – 45 
35 – 60 
50 – 90 
90 - 100 
 1.00
Töø caùc thoâng tin trong baûng treân laäp ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõ thôøi gian vaø khoái 
löôïng coâng vieäc ñeå coù theå quaûn lyù toaøn boä quaù trình thieát keá. 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 52
40
80
BIEÅU ÑOÀ CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ
10 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Coâng vieäc
Veõ chi tieát
Kyù duyeät
Tính toaùn chi tieát
Veõ phaùc
Tính toaùn sô boä
Chuaån bò taøi lieäu
40
80
BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ
10 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Coâng vieäc
Chuaån bò taøi lieäu
Tính toaùn sô boä vaø veõ phaùc
Tính toaùn chi tieát
Veõ chi tieát
Kyù duyeät
Veõ phaùc
Tính toaùn sô boä
Veõ phaùc vaø tính toaùn chi tieát
Tính toaùn vaø veõ chi tieát
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 53
Phaàn treân cuûa hình laø ñoà thò theå hieän töøng coâng vieäc thieát keá rieâng leû theo trình töï thöïc 
hieän. Phaàn döôùi ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc thieát keá 
cuûa toaøn boä DA baèng caùch hôïp nhaát caùc coâng vieäc rieâng leû. 
5.2.3. Ño löôøng tieán trình thöïc hieän döï aùn – phaàn vieäc phaûi thi coâng baèng ñoà thò theå hieän 
moái quan heä giöõa thôøi gian vaø coâng vieäc: 
Quaù trình thi coâng bao goàm nhieàu daïng coâng vieäc coù ñôn vò tính khaùc nhau nhö meùt 
khoái beâ toâng, meùt khoái ñöôøng oáng, meùt vuoâng töôøng xaây. Nhö vaäy, thuaän tieän hô caû laø söû duïng 
tyû leä phaàn traêm laøm ñôn vò tính ñeå quaûn lyù vaø kieåm soaùt toaøn boä quaù trình thi coâng. 
Coù theå söû duïng caùch thöùc töông töï ñeå ño löôøng ñaùnh giaù khoái löôïng coâng taùc thi coâng. 
Nhö trong baûng döôùi ñaây DA xaây döïng coâng trình nhaø ôû coù ba phaàn vieäc chính: phaàn ngaàm, 
keát caáu khung vaø hoaøn thieän ñöôïc thöïc hieän trong voøng 20 thaùng. Troïng soá, tyû leä phaàn traêm 
thôøi gian öôùc tính vaø trình töï thöïc hieän ñöôïc trình baøy trong baûng ñöôïc caùc thaønh vieân chuû 
choát cuûa DA xaùc laäp tröôùc khi khôûi coâng thi coâng, laø cô sôû ñeå theo doõi quaù trình thi coâng.. 
 Baûng ví duï veà troïng soá cho coâng taùc thi coâng 
Coâng vieäc Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc 
(so vôùi toaøn boä döï aùn) (%) 
Phaàn ngaàm 
Keát caáu 
Hoaøn thieän 
0.25
0.40 
0.35 
 0 – 35
15 – 75 
65 - 100 
Ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc cuûa quaù trình thi 
coâng trình baøy ôû hình sau: 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 54
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Coâng vieäc
Phaàn ngaàm
Keát caáu khung
Hoaøn thieän
BIEÅU ÑOÀ CAÙC COÂNG TAÙC THI COÂNG RIEÂNG LEÛ
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Coâng vieäc
Phaàn ngaàm
Keát caáu khung
Hoaøn thieän
Phaàn ngaàm vaø keát caáu khung
Keát caáu khung vaø hoaøn thieän
BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG TAÙC THI COÂNG RIEÂNG LEÛ
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 55
Giaû söû trong quaù trình thi coâng thöïc teá, sau 12 thaùng thi coâng, phaàn ngaàm ñaõ hoaøn taát, 
phaàn keát caáu khung thöïc hieän ñöôïc 60% thì khoái löôïng coâng vieäc thöïc teá cuûa toaøn boä DA ñaït 
ñöôïc laø: 
 0,25 x 100% + 0,4 x 60% = 49% 
Döïa vaøo ñoà thò theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc ôû hình 6.10, coù 
theå xaùc ñònh khoái löôïng coâng vieäc thöïc hieän sau 12 thaùng (60% thôøi gian) theo keá hoaïch laø 
55%. Ñaây laø cô sôû ñeå theo doõi vaø ñaùnh giaù quaù trình thi coâng. 
5.2.4. Ñaùnh giaù traïng thaùi cuûa döï aùn baèng ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng 
coâng vieäc: 
Caùc chuû nhieäm DA coù kinh nghieäm ñaõ quen vôùi vaán ñeà theo doõi DA vôùi chæ moät phaàn 
thoâng tin laø chi phí cuûa DA. Coù khi ñaõ söû duïng phaân nöûa chi phí cuûa DA nhöng chæ môùi hoaøn 
thaønh ñöôïc 20% coâng vieäc. Chæ theo doõi rieâng leû chi phí/giôø coâng hoaëc tieán ñoä cuûa DA thì seõ 
thaáy DA ñang tieán trieån toát ñeïp nhöng coù khaû naêng laø DA bò vöôït chi phí vaø chaäm tieán ñoä, bôûi 
vì heä thoáng kieåm soaùt DA khoâng bao goàm khoái löôïng coâng vieäc. Nhö vaäy, chuû nhieäm DA neân 
thieát laäp heä thoáng theo doõi DA ñoàng thôøi caû chi phí, tieán ñoä vaø khoái löôïng coâng vieäc. Nhôø ñoù 
tình traïng DA coù theå ñöôïc xaùc ñònh vaø coù theå ñöa ra giaûi phaùp khaéc phuïc vôùi möùc chi phí thaát 
nhaát. 
Caùc phaàn tröôùc ñaõ trình baøy moái quan heä giöõa thôøi gian – chi phí/giôø coâng vaø thôøi gian 
- khoái löôïng coâng vieäc. Tuy nhieân, ñaùnh giaù rieâng bieät caùc moái quan heä naøy khoâng phaûn aùnh 
ñuùng ñöôïc thöïc traïng cuûa DA. Ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc 
xaây döïng vôùi thôøi gian theå hieän theo truïc naèm ngang, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc laàn löôït 
theå hieän theo truïc thaúng ñöùng ôû beân traùi vaø beân phaûi cuûa ñoà thò. Ñöôøng cong phía treân theå 
hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø chi phí, laø ñöôøng cong chi phí tích luõy theo thôøi gian. 
Ñöôøng cong phía döôùi theå hieän khoái löôïng coâng vieäc tích luõy theo thôøi gian, hay coøn goïi laø 
ñöôøng cong theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc. 
Baûng ví duï minh hoïa khoái löôïng coâng vieäc vaø chi phí theo thôøi gian 
Thôøi gian 
(%) 
Chi phí (%) Khoái löôïng coâng 
vieäc (%) 
Thôøi gian 
(%) 
Chi phí (%) Khoái löôïng 
coâng vieäc 
(%) 
0 
10 
20 
30 
40 
50 
0 
5 
15 
20 
30 
45 
0
5 
10 
20 
30 
40 
60
70 
80 
90 
100 
65
80 
90 
95 
100 
50
70 
80 
90 
100 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 56
40
80
BIEÅU ÑOÀ HÔÏP NHAÁT GIÖÕA THÔØI GIAN, KHOÁI LÖÔÏNG VAØ CHI PHÍ
10 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Chi phí
Chi phí döï truø
20
40
60
80
% Coâng vieäc
90
81
72
63
54
45
27
18
9 T
36
100
Coâng vieäc keá hoaïch
Thôøi ñieåm caäp nhaät
Chi phí thöïc teá
Coâng vieäc thöïc teá
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Chi phí
Chi phí döï truø
20
40
60
80
% Coâng vieäc
90
81
72
63
54
45
27
18
9 T
36
100
Thôøi ñieåm caäp nhaät
Coâng vieäc keá hoaïch
Coâng vieäc thöïc teá
Vöôït chi phí
Chaäm tieán ñoä
Chi phí thöïc teá
TÌNH TRAÏNG CHAÄM TIEÁN ÑOÄ - VÖÔÏT CHI PHÍ DÖÏ TRUØ
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 57
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
Chi phí döï truø
20
40
60
80
90
81
72
63
54
45
27
18
9 T
36
100
Coâng vieäc keá hoaïch
Thôøi ñieåm caäp nhaät
Coâng vieäc thöïc teá Chaäm tieán ñoä
TÌNH TRAÏNG CHAÄM TIEÁN ÑOÄ - CHI PHÍ DÖÔÙI DÖÏ TRUØ
% Coâng vieäc
Chi phí döôùi döï truø
Chi phí thöïc teá
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Chi phí
20
40
60
80
% Coâng vieäc
90
81
72
63
54
45
27
18
9 T
36
100
Thôøi ñieåm caäp nhaät
Chi phí thöïc teá
Coâng vieäc thöïc teá
Chi phí döï truø
Vöôït chi phí
Coâng vieäc keá hoaïch
Vöôït tieán ñoä
TÌNH TRAÏNG VÖÔÏT TIEÁN ÑOÄ - VÖÔÏT CHI PHÍ 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 58
40
8010 20
10
20
30
60 7030 40 50
% Thôøi gian
90 100
50
60
70
80
90
100
% Chi phí
20
40
60
80
% Coâng vieäc
90
81
72
63
54
45
27
18
9 T
36
100
Coâng vieäc keá hoaïch
Thôøi ñieåm caäp nhaät
Coâng vieäc thöïc teá
Vöôït tieán ñoä
TÌNH TRAÏNG VÖÔÏT TIEÁN ÑOÄ - CHI PHÍ DÖÔÙI DÖÏ TRUØ
Chi phí döï truø
Chi phí thöïc teá
Chi phí döôùi döï truø
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 59
5.2.5. ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN COÙ NHIEÀU HAÏNG MUÏC HAY NHIEÀU PHAÀN VIEÄC BAÈNG 
PHÖÔNG PHAÙP MA TRAÄN XAÙC ÑÒNH PHAÀN TRAÊM HOAØN THAØNH: 
CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng CP öôùc tính % k. löôïng
% h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn % h. thaønh % döï aùn
CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh CP hieän taïi % h. thaønh
$15,000 30.00% $8,000 16.00% $10,000 20.00% $17,000 34.00%
70% 6.25% 35% 3.33% 0% 4.17% 0% 7.08%
$10,500 4.38% $2,800 1.17% $0 0.00% $0 0.00%
$25,000 27.78% $9,000 10.00% $23,000 25.56% $33,000 36.67%
10% 10.42% 0% 3.75% 0% 9.58% 0% 13.75%
$2,500 1.04% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00%
$8,000 40.00% $3,000 15.00% $4,000 20.00% $5,000 25.00%
100% 3.33% 80% 1.25% 0% 1.67% 0% 2.08%
$8,000 3.33% $2,400 1.00% $0 0.00% $0 0.00%
$2,000 20.00% $1,000 10.00% $0 0.00% $7,000 70.00%
100% 0.83% 100% 0.42% 0% 0.00% 0% 2.92%
$2,000 0.83% $1,000 0.42% $0 0.00% 0% 0.00%
$31,000 44.29% $18,000 25.71% $21,000 30.00% $0 0.00%
5% 12.92% 0% 7.50% 0% 8.75% 0% 0.00%
$1,550 0.65% $0 0.00% $0 0.00% $0 0.00%
Öôùc tính $81,000 33.75% $39,000 16.25% $58,000 24.17% $62,000 25.83% $240,000 100%
H. thaønh $24,550 10.23% $6,200 2.58% $0 0.00% $0 0.00% $30,750 13%
$10,000 4.17%
$70,000 29.17%
$90,000 37.50%
$20,000 8.33%
% Döï aùn
$50,000 20.83%
HOAØN THIEÄN THIEÁT BÒ
MA TRAÄN XAÙC ÑÒNH % HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN
Toång chi 
phí (USD)
Toøa nhaø 
C
Toøa nhaø 
D
Toøa nhaø 
E
ÑIEÄN NÖÔÙCKEÁT CAÁU
Haïng 
muïc
Toøa nhaø 
A
Toøa nhaø 
B
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 60
Chöông 6 
KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN 
6.1. GIÔÙI THIEÄU 
- Vieäc keát thuùc moät döï aùn cuõng coù vai troø quan troïng ñoái vôùi söï thaønh coâng cuûa döï aùn 
cuõng nhö vieäc khôûi ñaàu, toå chöùc, hoaïch ñònh, thöïc hieän vaø giaùm saùt döï aùn. 
- Taâm lyù cuûa caùc toå döï aùn: 
+ Tìm kieám söï thöû thaùch trong döï aùn môùi. 
+ Taâm lyù quay veà coâng vieäc cuõ (coù theå nhö moät ngöôøi chieán thaéng hay moät ngöôøi 
thaát baïi). 
- Taâm lyù cuûa khaùch haøng: 
+ Lo aâu veà saûn phaåm cuûa döï aùn: chaát löôïng, vieäc söû duïng, chi phí, thôøi gian 
- Taâm lyù cuûa nhaø quaûn lyù döï aùn: 
+ Lo maát quyeàn löïc 
==> Hieäu suaát laøm vieäc khoâng cao vaø maâu thuaãn trong giai ñoaïn naøy raát lôùn. 
- Thoâng thöôøng vieäc keát thuùc döï aùn bao giôø cuõng khoù khaên hôn giai ñoaïn khôûi ñaàu döï aùn. 
+ Caùc vaán ñeà cuûa giai ñoaïn keát thuùc döï aùn. 
+ Laøm theá naøo ñeå quaûn lyù vaø giaûi quyeát vaán ñeà moät caùch hieäu quaû nhaèm goùp phaàn 
taïo söï thaønh coâng chung cuûa toaøn boä döï aùn. 
6.2. CAÙC VAÁN ÑEÀ KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN 
Ñoái vôùi caùc quaù trình thay ñoåi vaøo giai ñoaïn cuoái ngöôøi ta caàn quan taâm ñeán caùc vaán ñeà 
sau : 
- Con ngöôøi 
- Truyeàn thoâng 
 - Thoâng tin 
 - Quyeàn löïc 
Trong giai ñoaïn cuoái cuûa döï aùn, nhaø quaûn lyù caàn quan taâm ñeán caùc vaán ñeà sau : 
Ñoái vôùi toå döï aùn: 
- Lo laéng veà töông lai 
- Giaûm söï quan taâm ñoái vôùi döï aùn 
- Giaûm ñoäng cô laøm vieäc 
- Khoâng gaén boù vôùi döï aùn nhö luùc ban ñaàu 
Ñoái vôùi khaùch haøng 
- Giaûm söï quan taâm ôû caùc möùc ñoä toång theå, bao quaùt 
- Gia taêng söï quan taâm theo möùc ñoä nhaân vieân vaän haønh döï aùn 
- Gia taêng söï quan taâm veà caùc chi tieát, caùc keát quaû cuûa döï aùn 
- Thöôøng ít tham gia caùc cuoäc hoïp cuûa döï aùn 
Ñoái vôùi döï aùn : 
- Caàn phaûi xaùc ñòng vaø hoaøn taát caùc keát quaû coøn toàn ñoïng 
- Keát thuùc caùc hôïp ñoàng vaø caùc yeâu caàu coâng vieäc 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 61
- Thanh lyù caùc taøi saûn 
- Ñoái chieáu vaø so saùnh nhöõng vieäc ñaõ laøm vôùi caùc döõ lieäu ñaõ ñeà ra trong quaù khöù 
- Thöïc hieän vaø ñaûm baûo söï cam keát 
Ñoái vôùi nhaø quaûn lyù döï aùn 
- Taát caû nhöõng vaán ñeà vaø nhieäm vuï ñöôïc thöïc hieän trong moät moâi tröôøng môùi 
- Quyeàn haïn cuûa nhaø quaûn lyù bò giaûm ñi (nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí bò giaûm ñi) 
- Söï ñoàng yù, chaáp nhaän cuûa khaùch haøng cuõng bò giaûm ñi 
- Soá nhaân vieän cuûa döï aùn cuõng baét ñaàu giaûm ñi 
6.3. QUAÛN LYÙ VEÀ NHAÂN SÖÏ 
Ñaëc ñieåm chung cuûa nhaân söï trong giai ñoaïn naøy laø ít quan taâm hôn ñeán muïc tieâu cuûa 
döï aùn, hoï baét ñaàu nghó ñeán muïc tieâu daøi haïn nhieàu hôn. 
Toå döï aùn : caùc caâu hoûi ñöôïc ñaët ra: 
- Döï aùn coù bò giaûi taùn hay khoâng? 
- Döï aùn naøo laø döï aùn keá tieáp ? 
- Khi naøo thì dôøi khoûi döï aùn ? 
- Vieäc trôû veà coâng vieäc cuõ nhö theá naøo ? 
Khaùch haøng : 
- Khi naøo ñöôïc vaän haønh döï aùn 
- Döï aùn laøm vieäc coù ñuùng nhö caùc yeâu caàu mong muoán hay khoâng? 
- Döï aùn naøo laø döï keá tieáp? 
- Nhöõng vieäc caàn laøm ñeå döï aùn keát thuùc 
Nhöõng chuyeân gia chuû choát cuûa caû hai phía khaùch haøng vaø thöïc hieän döï aùn 
- Ñöôïc chuyeån ñeán nhöõng döï aùn khaùc caàn ñeán hoï. 
Nhö vaäy, trong boái caûnh naøy nhaø quaûn lyù döï aùn caàn phaûi : 
- Ñoäng vieân vaø duy trì ñeå moïi ngöôøi gaén boù vôùi döï aùn 
- Laøm sao ñeå khuyeán khích moïi ngöôøi töï quaûn lyù ñeå hoaøn thaønh nhieäm vuï. 
- Phaûi cung caáp ñaày ñuû thoâng tin vaø nguoàn löïc ñeå hoaøn thaønh caùc nhieäm vuï coøn laïi cuûa 
döï aùn. 
6.4. QUAÛN LYÙ TRUYEÀN THOÂNG 
Truyeàn thoâng hai chieàu moät caùch hieäu quaû laø thaønh phaàn chuû yeáu daãn ñeán söï thaønh 
coâng cuûa döï aùn. 
Trong giai ñoaïn keát thuùc, nhaø quaûn lyù döï aùn caàn phaûi ñaûm baûo luoàng thoâng tin giöõa 
nhaø quaûn lyù döï aùn vôùi toå döï aùn vaø vôùi khaùch haøng. 
 Muïc tieâu, yeâu caàu 
 Nhaø quaûn lyù döï aùn Toå döï aùn, khaùch haøng 
Phaûn hoài veà quy trình, keát quaû 
Caàn : 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 62
- Toå chöùc nhieàu cuoäc hoïp hôn ñeå so saùnh, ñaùnh giaù, ruùt kinh nghieäm – ñoùng goùi döï aùn 
- Môû roäng thaønh phaàn tham gia 
+ Taát caû caùc toå döï aùn ( caøng luùc caøng ít daàn) 
+ Môøi nhaân söï phía khaùch haøng 
- Caùc cuoäc hoïp naøy cho pheùp xem xeùt caùc vaán ñeà chi tieát hôn, ñoù laø caùc vaán ñeà chöa 
ñöôïc ñeà caäp tröôùc ñaây. 
- Phaûi coù cuoäc hoïp rieâng giöõa nhaø quaûn lyù döï aùn vaø toå döï aùn. 
6.5. QUAÛN LYÙ THOÂNG TIN 
Vaán ñeà ñaët ra trong giai ñoaïn naøy laø chuùng ta caàn nhöõng thoâng tin gì vaø taïi sao laïi caàn 
noù? 
Ôû giai ñoaïn naøy : 
- Haàu nhö taát caû tieàn baïc vaø nguoàn löïc ñaõ ñöôïc söû duïng heát 
- Ña soá caùc keát quaû ñaõ ñöôïc hình thaønh 
Traû lôøi caâu hoûi treân laø : 
- Xaùc ñònh caùc coâng vieäc coøn toàn taïi 
- Ghi nhaän laïi baûn chaát thöïc söï cuûa caùc keát quaû 
- Taïo ra moät taøi lieäu veà döï aùn 
- Kieåm soaùt nhöõng gì chuùng ta ñaït ñöôïc so vôùi nhöõng gì ñaõ ñeà ra. 
Khi coù nhöõng thoâng tin ñoù seõ giuùp cho chuùng ta hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn vaø ñaûm baûo cho 
khaùch haøng coù theå quaûn lyù vaän haønh vaø baûo trì moät caùch hieäu quaû caùc thaønh quaû cuûa döï aùn. 
6.5.1. Hoaøn thaønh döï aùn: 
- Vieäc naøo ñaõ hoaøn taát ? 
- Vieäc naøo chöa hoaøn taát ? 
Muoán traû lôùi caùc caâu hoûi naøy phaûi döïa vaøo: 
- Ñaëc tröng cuûa döï aùn 
- Heä thoáng kieåm soaùt söï thay ñoåi cuûa döï aùn 
- Who, what, why cuûa caùc söï thay ñoåi naøy 
Töø nhöõng thoâng tin naøy chuùng ta môùi trieån khai ñaùnh giaù nhöõng gì thöïc hieän so vôùi keá 
hoaïch ñeà ra. 
6.5.2. Kieåm ñònh haäu döï aùn: 
Kieåm ñònh: 
- Tình traïng hieän haønh cuûa döï aùn 
- Kieåm ñònh khaû naêng thaát baïi hay laàm loãi cuûa döï aùn 
Ö Lieäu chuùng ta coù caàn phaûi thay ñoåi phöông caùch quaûn lyù hay hoaïch ñònh döï aùn hay 
khoâng? 
Khaùch haøng kieåm ñònh: 
- Keát quaû cuûa döï aùn coù hoaøn taát ñuùng haïn ñöôïc hay khoâng? 
- Chi phí coù bò vöôït hay khoâng? 
- Nhöõng coâng vieäc naøo caàn phaûi tieán haønh tieáp? 
Quaûn lyù döï aùn XD Ths. Löông Thanh Duõng 
 Trang 63
Ñoái vôùi nhaø quaûn lyù döï aùn: 
- Chi phí cuûa hoï thöc hieän coù ñuùng nhö döï ñònh hay khoâng? 
- Phong caùch quaûn lyù coù thích hôïp hay khoâng? 
6.5.3. Thaåm ñònh haäu döï aùn: 
Moät döï aùn trong quaù trình thöïc hieän coù nhieàu thay ñoåi so vôùi nhöõng hoaïch ñònh ban 
ñaàu, do ñoù caàn thaåm ñònh haäu döï aùn nhaèm ñaùnh giaù söï ñaùng giaù cuûa döï aùn sau khi coù söï 
thay ñoåi noùi treân. Ñaây laø moät vieäc laøm heát söùc quan troïng nhaèm ruùt ra caùc baøi hoïc kinh 
nghieäm toát laãn xaáu cho caùc döï aùn trong töông lai. 
6.6. QUAÛN LYÙ SÖÏ CHUYEÅN GIAO QUYEÀN LÖÏC: 
- Baûn chaát laø söï chuyeån giao quyeàn löïc giöõa ngöôøi quaûn lyù döï aùn sang ngöôøi vaän haønh döï 
aùn. 
- Vieäc chuyeån giao quyeàn löïc phaûi ñöôïc chuyeån giao trong buoåi leã chính thöùc. 
6.7. MOÄT SOÁ VAÁN ÑEÀ CAÀN LÖU YÙ: 
 1. Taàm quan troïng cuûa thi coâng xaây döïng: Bieán coâng trình treân baûn veõ thaønh coâng trình 
thöïc, chi phí xaây döïng chieám khoaûng 90% döï aùn 
 2. Caùc ñieàu kieän trong giai ñoaïn thi coâng: qui moâ vaø yeâu caàu coâng vieäc, kinh phí, thôøi gian 
 3. Caùc daïng hôïp ñoàng: Hôïp ñoàng troïn goùi, Hôïp ñoàng chìa khoùa trao tay, Hôïp ñoàng coù ñieàu 
chænh giaù 
 4. Caùc nhaø thaàu ñuû ñieàu kieän vaø coâng taùc ñaáu thaàu 
 5. Raø soaùt laïi quaù trình ñaáu thaàu 
 6. Bí quyeát ñeå döï aùn thaønh coâng 
 7. Caùc moái quan heä vôùi nhaø thaàu thi coâng 
 8. Raø soaùt laïi caùc nhieäm vuï trong giai ñoaïn thi coâng 
 9. Kieåm tra chaát löôïng 
 10. Giaûi quyeát tranh chaáp 
 11. An toaøn lao ñoäng 
 12. Quaûn lyù nhöõng phaùt sinh thay ñoåi 
 13. Quaûn lyù taøi nguyeân