Mô hình công thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ địa phương

Nghiïn cûáu - Trao àöíi
26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
1. Àùåt vêën àïì
Trong thúâi gian qua, viïåc triïín khai caác
hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín
cöng nghïå (NC&PT) àûúåc thûåc hiïån úã
nhiïìu cêëp tûâ Trung ûúng (Böå, ngaânh) túái caác
àõa phûúng (caác tónh/thaânh phöë trûåc thuöåc
Trung ûúng) àaä goáp phêìn quan troång phuåc
vuå caác muåc tiïu phaát triïín kinh tïë-xaä höåi cuãa
tûâng àõa phûúng vaâ cuãa caã nûúác. Trong quaá
trònh phaát triïín hïå thöëng quaãn lyá NC&PT àaä
xuêët hiïån nhûäng vûúáng mùæc, nhûäng yïu cêìu
múái cuãa thûåc tiïîn, do vêåy, cêìn coá nhûäng
nghiïn cûáu àöíi múái nhùçm àaáp ûáng yïu cêìu
phaát triïín cuãa ngaânh KH&CN úã moåi cêëp.
Trïn thûåc tïë, hoaåt àöång NC&PT giûä möåt
vai troâ hïët sûác quan troång trong hoaåt àöång
KH&CN. Hêìu hïët caác hoaåt àöång nghiïn
cûáu, saáng taåo, chuyïín giao cöng nghïå, ûáng
duång caác kïët quaã nghiïn cûáu cuãa àõa phûúng
vaâ Trung ûúng àïìu àûúåc àiïìu chónh búãi nöåi
dung naây. Tuy nhiïn, hiïån nay chûa coá cú
chïë, giaãi phaáp hûäu hiïåu àïí thöëng nhêët caách
quaãn lyá, khai thaác, chia seã thöng tin (TT)
giûäa caác àún võ, töí chûác KH&CN, nhaâ quaãn
lyá vaâ nhaâ nghiïn cûáu, dêîn àïën khöng ñt hiïån
tûúång truâng lùåp trong quaá trònh nghiïn cûáu,
haån chïë viïåc khai thaác vaâ sûã duång caác kïët
quaã nghiïn cûáu. Vò vêåy, cêìn phaãi coá giaãi
phaáp àïí liïn kïët Trung ûúng, caác àõa
phûúng vaâo cuâng möåt hïå thöëng quaãn lyá hoaåt
àöång NC&PT.
Àaáp ûáng àoâi hoãi naây, àïì aán “Xêy dûång
mö hònh cöíng thöng tin (portal) àiïån tûã
quaãn lyá khoa hoåc cuãa caác àõa phûúng” do
Ban KH&CN àõa phûúng (Böå KH&CN)
phöëi húåp vúái Súã KH&CN Àöìng Nai àaä
àûúåc triïín khai vúái caác nhiïåm vuå cuå thïí laâ:
xêy dûång möåt hïå thöëng cöíng TT àiïån tûã àïí
quaãn lyá caác àïì taâi/dûå aán KH&CN chung cho
63 Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá
trònh quaãn lyá KH&CN, dêìn hònh thaânh hïå
CSDL chung vïì kïët quaã hoaåt àöång NC&PT
cuãa 63 àõa phûúng cho pheáp caác nhaâ khoa
hoåc, nhaâ quaãn lyá, ngûúâi sûã duång khai thaác
töëi àa caác kïët quaã nghiïn cûáu àaä vaâ àang
àûúåc thûåc hiïån coá trong CSDL. Cöíng TT
àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå
Sharepoint Portal cuãa Microsoft, laâ nïìn taãng
cöng nghïå Portal tiïn tiïën trïn thïë giúái,
cung cêëp cho caác chuyïn gia vaâ cöång àöìng
caác cöng cuå quaãn lyá àïí quaãn trõ maáy chuã,
múã röång ûáng duång vaâ tûúng taác vúái caác khaã
nùng coá thïí khaác. Sharepoint coân laâ möåt
cöng cuå taåo site linh hoaåt, giuáp giaãi quyïët
vêën àïì taåo lêåp vaâ quaãn lyá haâng nghòn trang
web vúái haâng chuåc nghòn ngûúâi truy cêåp,
àûúåc tñch húåp nhiïìu tñnh nùng baão mêåt cao
vaâ sûã duång nïìn taãng cöng nghïå àiïån toaán
àaám mêy nhùçm nêng cao tñnh an toaân vaâ
hiïåu quaã sûã duång cuãa cöíng TT. 
2. Möåt söë kïët quaã nghiïn cûáu bûúác àêìu 
2.1. Muåc tiïu cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin 
Xêy dûång möåt cöíng chñnh (main portal)
quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cuãa Böå KH&CN
MÖ HÒNH CÖÍNG THÖNG TIN ÀIÏÅN TÛÃ QUAÃN LYÁ HOAÅT ÀÖÅNG NGHIÏN CÛÁU
KHOA HOÅC VAÂ PHAÁT TRIÏÍN CÖNG NGHÏÅ ÀÕA PHÛÚNG
Thiïët kïë vaâ xêy dûång cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc
vaâ phaát triïín cöng nghïå cho àõa phûúng. Cöíng thöng tin àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng
cöng nghïå Sharepoint Portal cuãa Microsoft. Möîi cöíng göìm hai phêìn chñnh: trang
thöng tin àiïån tûã vaâ chûúng trònh quaãn lyá KH&CN. 
TS Nguyïîn Huy Cûúâng
Böå Khoa hoåc vaâ Cöng nghïå
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 27
giuáp quaãn lyá, thöëng kï danh saách caác àïì
taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ àang àûúåc thûåc
hiïån, caác thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo
àïì taâi/dûå aán. 
Xêy dûång caác cöíng nhaánh (sub portal)
quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cho caác Súã
KH&CN cuãa 63 tónh, thaânh phöë maâ àún võ
trûåc tiïëp àiïìu haânh laâ phoâng “Quaãn lyá khoa
hoåc” cuãa caác Súã KH&CN àïí quaãn lyá, thöëng
kï danh saách caác àïì taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ
àang àûúåc thûåc hiïån taåi àõa phûúng, caác
thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo àïì taâi/dûå aán. 
2.2. Cêëu truác cuãa möåt cöíng thöng tin
Cêëu truác göìm hai phêìn chñnh:
2.2.1. Trang thöng tin àiïån tûã: 
Àêy laâ trang cung cêëp TT vïì hoaåt àöång
quaãn lyá khoa hoåc cuãa àún võ vaâ cho pheáp
truy cêåp cöng khai trïn Internet. Trang naây
göìm ba phêìn: 
Thöng baáo: liïåt kï têët caã caác thöng baáo
cuãa àún võ àaä àûúåc àùng taãi lïn cöíng TT. 
Danh saách vùn baãn phaáp quy: hiïín thõ têët
caã caác vùn baãn phaáp quy àaä àûúåc àún võ
àùng taãi lïn cöíng TT.
Danh muåc àïì taâi/dûå aán: cöng böë caác àïì
taâi/dûå aán àaä vaâ àang thûåc hiïån taåi caác àún võ.
Qua àoá, tûâng bûúác hònh thaânh möåt hïå thöëng
TT dûä liïåu quaãn lyá KH&CN chung cho caã
nûúác.
2.2.2. Chûúng trònh quaãn lyá KH&CN:
Àêy laâ phêìn cöët loäi cuãa cöíng TT. Chûúng
trònh naây cung cêëp caác chûác nùng quaãn lyá
KH&CN cho caác Phoâng quaãn lyá cuãa caác Súã
KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá trònh
quaãn lyá KH&CN, taåo sûå nhanh choáng,
thuêån lúåi khi tòm kiïëm taâi liïåu, höì sú cuãa àïì
taâi/dûå aán (do chuáng àaä àûúåc àûa vaâo chûúng
trònh, chuyïn viïn khöng phaãi tòm kiïëm
trong tuã höì sú), giaãm töëi àa thúâi gian, cöng
sûác quaãn lyá TT, tòm kiïëm thöëng kï söë lûúång
àïì taâi/dûå aán haâng nùm. Chûúng trònh cung
cêëp caác module chûác nùng chñnh sau: 
Quaãn lyá KH&CN
Àêy laâ phêìn quan troång nhêët cuãa chûúng
trònh quaãn lyá KH&CN. Module naây àûúåc
xêy dûång nhùçm cung cêëp caác chûác nùng cho
nghiïåp vuå quaãn lyá KH&CN cuãa caác Súã
KH&CN. Qua àoá, tûâng bûúác söë hoáa caác TT
cuãa caác àïì taâi/dûå aán, giuáp giaãm thúâi gian tòm
kiïëm TT, thöëng kï baáo caáo vïì caác àïì taâi/dûå
aán. Module naây göìm caác chûác nùng: quaãn lyá
àùng kyá àïì taâi/dûå aán; höåi àöìng khoa hoåc; TT
höì sú àïì taâi/dûå aán; kinh phñ cho caác àïì
taâi/dûå aán; trao àöíi cöng viïåc; baáo caáo; theo
doäi liïn hïå.
Quaãn trõ hïå thöëng
Möîi Súã KH&CN coá möåt quy trònh quaãn
lyá KH&CN riïng. Vò vêåy, àïí àaãm baão tñnh
mïìm deão cuãa chûúng trònh quaãn lyá
KH&CN, cho pheáp caác Súã tûå xêy dûång caác
thöng söë vïì quaãn lyá KH&CN dûåa theo quy
trònh cuãa mònh, module quaãn trõ hïå thöëng àaä
àûúåc xêy dûång. Module cung cêëp caác chûác
nùng phuåc vuå viïåc thiïët lêåp caác thöng söë hïå
thöëng àïí sûã duång cho caác chûác nùng nghiïåp
vuå úã module quaãn lyá KH&CN. Module göìm
caác chûác nùng sau: danh saách loaåi àïì taâi/dûå
aán; lônh vûåc; chûúng trònh; nhoám chûúng
trònh; loaåi höåi àöìng khoa hoåc; nhoám höåi
àöìng khoa hoåc; traång thaái; nhoám traång thaái;
àún võ thûåc hiïån; ngûúâi àùng kyá, chuã nhiïåm
àïì taâi/dûå aán.
Hònh 1: Mö hònh cöíng thöng tin (portal)
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
28 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 29
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
30 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
Hònh 2: Quy trònh hoaåt àöång cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá 
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 31
Hònh 3: Giao diïån module hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT
Nghiïn cûáu - Trao àöíi
32 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
3. Kïët luêån vaâ kiïën nghõ
Viïåc xêy dûång hïå thöëng cöíng TT
àiïån tûã quaãn lyá NC&PT seä goáp phêìn
tùng cûúâng trao àöíi TT, nêng cao hiïåu
quaã hoaåt àöång KH&CN trong caã nûúác,
tûâng bûúác tin hoåc hoáa viïåc quaãn lyá
KH&CN, hònh thaânh möåt cú súã dûä liïåu
chung, cho pheáp ngûúâi sûã duång khai
thaác nhiïìu hún TT vïì caác àïì taâi/dûå aán
KH&CN àaä àûúåc nghiïn cûáu hay
chuyïín giao, giaãm sûå truâng lùåp trong
hoaåt àöång nghiïn cûáu KH&CN. Qua
quaá trònh xêy dûång hïå thöëng, chuáng töi
coá möåt söë àïì xuêët nhû sau:
Möåt laâ, cêìn àûúåc sûå quan têm, uãng höå
cuãa caác cêëp laänh àaåo, nhêët laâ laänh àaåo
ngaânh KH&CN taåi caác àõa phûúng trong
viïåc triïín khai vaâ àûa hïå thöëng vaâo hoaåt
àöång thûã nghiïåm.
Hai laâ, cêìn tiïëp tuåc thûã nghiïåm hïå
thöëng taåi caác àõa phûúng cuâng vúái viïåc
hoaân thiïån hïå thöëng trïn cú súã caác yá
kiïën phaãn höìi.
Ba laâ, cêìn ban haânh caác vùn baãn
hûúáng dêîn viïåc sûã duång hïå thöëng, hoaân
thiïån nhûäng cú chïë, thuã tuåc àùng kyá,
tuyïín choån, thûåc hiïån caác nhiïåm vuå trïn
möi trûúâng maång Internet qua hïå thöëng
quaãn lyá hoaåt àöång KH&CN úã phaåm vi
caã nûúác.
CÚ SÚÃ DÛÄ LIÏÅU KÏËT QUAÃ NGHIÏN CÛÁUÃ Ä Å Ë Ã Á
CSDL KQNC àûúåc Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia triïín khai xêy dûång tûâ nùm 1990, quaãn
trõ taâi liïåu vïì baáo caáo kïët quaã cuãa caác àïì taâi, dûå aán nghiïn cûáu khoa hoåc cêëp nhaâ nûúác, cêëp böå,
cêëp tónh/thaânh phöë vaâ cêëp cú súã àûúåc thûåc hiïån trïn phaåm vi toaân quöëc (Diïån bao quaát àïì taâi:
Khoa hoåc xaä höåi vaâ nhên vùn, Khoa hoåc tûå nhiïn, Khoa hoåc kyä thuêåt; Caác lônh vûåc khoa hoåc nöíi
bêåt: Nöng nghiïåp, Lêm nghiïåp, Thuyã saãn, Thuyã lúåi, Y tïë, Kinh tïë, Giaáo duåc, Nhaâ nûúác vaâ phaáp
luêåt, Baão vïå möi trûúâng, Toaán hoåc, Tin hoåc, Kyä thuêåt àiïån, Àiïån tûã, Chïë taåo maáy,...). Hiïån nay,
CSDL KQNC àaä coá hún 10.000 biïíu ghi, söë lûúång cêåp nhêåt: 1.000 taâi liïåu/nùm. Moåi caá nhên vaâ
àún võ coá nhu cêìu khai thaác vaâ chuyïín giao:
* Tòm tin thû muåc
* Tòm tin trïn maång VISTA
* Cung cêëp baãn sao taâi liïåu göëc (daång giêëy vaâ àiïån tûã)
* Cung cêëp thöng tin theo yïu cêìu
* Chuyïín giao CSDL KQNC thû muåc theo yïu cêìu
XIN LIÏN HÏÅ THEO ÀÕA CHÓ 
ÀÙNG KYÁ KQNC & ISSN
CUÅC THÖNG TIN KH&CN QUÖËC GIA
24, Lyá Thûúâng Kiïåt, Haâ Nöåi
ÀT: 04-39349116. Fax: 04-39349127
E-mail: Phque@vista.gov.vn