Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint
Tóm tắt Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint: ...6. a con tr chut vào vùng xem tr c (i thành kính lúp vi d u tr), và nháy vào slide. Slide thu nh tr l i. 7. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Previous Page . Màn hình xem tr c hin th t( phát tr c ó. 8. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Close Preview . Màn ...p tho i Header and Footer xu t hin. 2. ánh d u ô Don’t show on title slide. 3. Nháy Apply to All. Thông tin chân trang slide bin m t khi slide tiêu . 4. Nháy vào nút Next Slide trên thanh cu!n ng xem slide 2. Thông tin chân trang slide vn còn trên các slide còn l i c a bài t...a các b ng biu, $ th Microsoft Excel, nh t mt tp hay mt WordArt. Câu hi kim tra 1. B n có th ch nh sa mt !i t "ng không !i x ng "c không? Bng cách nào? 2. Làm cách nào t o bóng cho dòng cu!i cùng c a mt b ng? 3. chèn mt biu $ trong Excel vào slide, b n thc h...
Nội dung tài liệu Tạo bài trình bày với Microsoft PowerPoint, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
a kiosk (full screen). Khi ó ô Loop continuously until ‘Esc’ t ng "c ánh d u và chuyn màu xám. 3. Nháy OK. 4. Trong ch hin th Slide Sorter, nháy slide 13 và nháy nút Slide Show . Bài trình bày "c trình chiu liên tc vi th(i gian chuyn ã tip ã thit 't tr c. 5. Nh n Esc. Bài trình chiu ngng l i. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 84 T ng kt bài hc Bài h c này bao g$m cách chèn âm thanh và phim vào bài trình bày, thit 't phát âm thanh và o n phim khi trình chiu, 't th(i gian và thit lp bài trình bày t trình chiu. Câu hi kim tra 1. B n chèn âm thanh t Clip Organizer nh th nào? 2. B n s dng các thit 't th(i gian và chut trình chiu nh th nào? 3. Có th xóa mt !i t "ng âm thanh trong mt slide "c không? 4. Làm cách nào cài 't trình chiu slide ch y liên tc? Thc hành Bài t p 1: M tp tin Thuc_hanh_08 trong th mc Lesson08 nm trong th mc Presentation Practice. Thay i âm thay chuyn tip slide, 't t t c các slide có th(i gian là 4 giây, 't th(i gian trình chiu cho các slide, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M tp tin Thuc_hanh_08 trong th mc Lesson08 nm trong th mc Presentation Practice. Xóa $ h a trong slide 5, chèn mt o n phim ho'c âm thanh t Clip Organizer liên quan ti ni dung slide, thay i hiu ng sinh ng, t o mt bài trình bày t ng, trình chiu, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M 08 Marx trong th mc Lesson08 (th mc Presentation Practice). Ghi l(i chào trên slide 1 chào mng Marx và $ng nghip ti quán cà phê 5 sao và t ng hin th. Hin th slide 6 và chèn mt b c tranh ng trong Clip Organizer s dng t khóa coffee. Thit 't cho trình chiu t ch y. L u các thay i và óng phn trình bày. To bài trình bày Web Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th: To slide mc lc. To siêu liên kt n mt slide khác. Xem tr c và to mt bài trình bày Web L u và xu t bn mt bài trình bày nh mt trang Web. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th xu t b n mt bài trình bày trên Web bng cách s dng các mu trc tuyn. PowerPoint c*ng có các công c giúp l u mt bài trình bày t i lên Internet, truy cp Internet và t o các siêu liên kt n các slide và tp tin khác. To slide m c l c Mt slide mc lc là mt danh sách ánh d u u dòng g$m các tiêu c a các slide "c ch n trong bài trình bày. Slide mc lc "c s dng nh là mt slide tóm t)t ni dung ch ng trình ho'c nh mt trang ch c a bài trình bày trc tuyn. Vi slide mc lc, b n có th liên kt ti mt slide liên quan trong mt bài trình bày ho'c tr l i chính slide mc lc t b t c slide nào. t o mt slide mc lc, b n ch n các slide cn thit trong ch hin th Slide Sorter, sau ó s dng nút lnh Summary Slide trên thanh công c Slide Sorter. PowerPoint chèn mt slide mi vào tr c slide "c ch n th nh t vi danh sách g$m các tiêu l y t các slide "c ch n. Các bc thc hin , bài tp này, b n t o mt slide mc lc. 1. M Thuc_hanh_09 trong th mc Lesson09 (nm trong th mc Presentation Practice). Nháy nút Slide Sorter View . 2. Nháy Select All trên b ng ch n Edit. 3. Trên thanh công c Slide Sorter, nháy nút Summary Slide . Mt slide mi "c chèn vào tr c slide u tiên vi các mc ánh d u u dòng là các tiêu l y t các slide "c ch n. 4. Nháy nút Normal View. Slide 1 xu t hin trong ch Normal view. 5. Ch n tiêu Summary Slide. 6. Gõ Chng trình PiL và nh n Enter, sau ó gõ Ni dung. 7. nh d ng Ni dung vi kích th c phông 28, ch m và nghiêng. Sau ó nháy chut ngoài ô ch a. Ca s trình bày trông gi!ng minh h a sau: To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 86 To mt siêu liên kt cho mt slide S c m nh c a bài trình bày trên Internet là kh nng liên kt ti các n i khác: n mt slide khác trong bài trình bày, n các slide ho'c tp tin khác trên máy tính ho'c m ng ni b c a c quan, ho'c n các a ch Web (g i là Uniform Resource Locators, ho'c URLs) t o siêu liên kt, b n s dng lnh Action Settings. B n có th thêm siêu liên kt vào !i t "ng vn b n, $ h a, b ng biu, $ th hay tranh nh. Các bc thc hin , bài tp này, b n t o mt siêu liên kt ti mt slide. 1. Hin th slide 2. 2. Ch n vn b n Các mi quan h . 3. Trên b ng ch n Slide Show, nháy Action Settings. Hp tho i Action Settings xu t hin vi trang Mouse Click nh minh h a trang sau. 4. Nháy ch n Hyperlink to. Nháy vào m*i tên bên ph i Next. Cu!n xu!ng và nháy ch n Slide.... Hp tho i Hyperlink to Slide xu t hin vi danh sách các slide trong bài trình bày. Duy t li và chia s bài trình bày 87 5. Trong danh sách Slide Title, nháy ch n Các mi quan h . 6. Nháy OK. Tiêu c a slide ã ch n xu t hin trong ô Hyperlinh to trên hp tho i Action Settings . 7. Nháy OK, sau ó nháy vào mt kho ng tr!ng c a slide. Vn b n siêu liên kt "c g ch chân và có màu xanh nh t, phù h"p vi màu s)c và im nh n siêu liên kt trong ph!i màu slide. 8. Nháy nút Slide Show . 9. a con tr chut lên dòng Các mi quan h , con tr chuyn thành bàn tay có ngón ang tr. 10. Nháy chut. Slide liên kt, slide 9 “Các m!i quan h”, "c chiu. 11. Nh n Esc kt thúc chiu slide. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 88 Xem trc bài trình bày nh là mt trang Web Vi PowerPoint, b n có th l u mt bài trình bày d i d ng trang Web vi nh d ng HTML (ngôn ng ánh d u siêu vn b n) vi uôi .html. Lnh Save as Web Page trên b ng ch n File t o mt trang Web t mt bài trình bày, cung c p cho bài trình bày mt khung i u h ng phía trái trang. B n c*ng có th m mt bài trình bày mà b n ã l u vi nh d ng HTML trong trình duyt Web. xem bài trình bày s/ trông nh th nào khi là mt trang Web, b n có th xem nó tr c bng cách s dng lnh Web Page Preview trên b ng ch n File. B n có th ch n l u các $ h a trong mt bài trình bày vi nh d ng PNG. Các tp tin $ h a PNG nh h n, vì th có th l u và t i chúng xu!ng nhanh h n. Các bc thc hin , bài tp này, b n xem tr c mt bài trình bày nh mt trang Web và l u các !i t "ng $ h a vi nh d ng PNG. 1. Nháy Web Page Preview trên b ng ch n File. Sau kho ng th(i gian ng)n, trình duyt m ra và hin th bài trình bày nh mt trang Web. Trong khung phía trái ca s, PowerPoint lit kê t t c các tiêu slide. 2. Nháy tiêu K hoch ng dng công ngh bên trái. Khung bên ph i hin th slide ó trong bài trình bày, nh hình minh h a sau: 3. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duyt, . 4. Nháy Options trên b ng ch n Tools c a PowerPoint. Nháy trang General, nu cn, và nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hin. Duy t li và chia s bài trình bày 89 5. Nháy trang Browsers và nháy chut ánh d u ô Allow PNG as a graphics format. Nháy OK. Hp tho i Web Options óng l i. 6. Nháy OK trong hp tho i Options. Lu và xut b n bài trình bày nh mt trang Web Khi l u mt bài trình bày nh mt trang Web, PowerPoint t o mt th mc cùng có tên nh tên bài trình bày Web. Th mc này ch a các tp tin "c s dng hin th bài trình bày trên Web. Nu di chuyn bài trình bày Web n v trí khác, b n c*ng cn di chuyn c th mc này. Các bc thc hin , bài tp này, b n xu t b n mt bài trình bày nh mt trang Web và m bài trình bày trong trình duyt. 1. Nháy Save as Web Page trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hin ra. L u ý ô Save as type d i áy hp tho i. 2. Nháy chut ô File name, im chèn cu!i tên tp tin hin t i, nh n d u cách và gõ Web Page. PowerPoint s/ l u bài trình bày là Thuc_hanh_09 Web Page. 3. Trong ô Save in, ch n th mc Lesson09 trong th mc Presentation Practice. 4. Nháy Publish. Hp tho i Publish as Web Page xu t hin, nh minh ho sau. 5. Nháy ch n Complete presentation, nu cn, và nháy tùy ch n All browsers listed above (create lager files). To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 90 6. Nháy Web Options. Hp tho i Web Options xu t hin. Nháy trang General, nháy ch n Add slide navigation controls, nu cn. Nháy m*i tên trong ô Colors và ch n mt kiu ph!i màu. 7. ánh d u ch n ô Show slide animation while browsing và nháy OK. 8. Xóa ánh d u trong ô Open published Web page in browser, nu cn, và nháy Publish. 9. Trên thanh công c chu+n, nháy nút Open. Hp tho i Open hin ra. Trong phn Look in, ch n th mc Lesson09 trong Presentation Practice. Chú ý rng mt th mc mi "c t o ra cùng tp tin html mà b n va l u. 10. Nháy ch n Thuc_hanh_09 Web Page.htm. Nháy m*i tên trong ô Open và ch n Open in Browser. Bài trình bày m trong trình duyt c a b n. 11. Nháy Close trên b ng ch n File c a trình duyt. Trình duyt óng l i và tr v PowerPoint. T ng kt bài hc Bài h c bao g$m cách t o mt slide mc lc; t o siêu liên kt n mt slide, xem tr c và t o mt bài trình bày Web; l u và xu t b n mt bài trình bày nh mt trang Web. Câu hi kim tra 1. Nêu các b c cn thc hin t o ra slide mc lc? 2. B n t o mt siêu liên kt ti mt slide khác bng lnh gì? 3. G i tên ba !i t "ng mà có th thêm siêu liên kt. 4. Bng cách nào xem tr c mt bài trình bày nh mt trang Web? Thc hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_09 trong th mc Lesson09 (nm trong Presentation Practice). Trên slide 2, t o mt siêu liên cho o n vn b n L!p k hoch cho tng lai ti slide 10, t o mt nút âm thanh vi âm thanh Applause trên slide 10, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: Xem tr c các slide c a bài trình bày Thuc_hanh_09 trong trình duyt Web, l u bài trình bày nh là trang Web có tên PiL 09 trong th mc Lesson09 và óng bài trình bày. Duyt li và chia s bài trình bày Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th: Thêm các chú thích vào mt bài trình bày. Gi mt bài trình bày qua th i(n t. S dng Pack and Go Wizard và PowerPoint Viewer. Sau khi t o bài trình bày, b n mu!n các $ng nghip cho nhn xét. Vic h"p tác s/ giúp t o ra nhng bài trình bày y và chính xác. B n có th gi bài trình bày cho nhng ng (i khác h c, ch nh sa và góp ý v bài trình bày mà không cn ph i in ra. Khi h gi tr các bài trình bày, b n có th theo dõi các ch nh sa, chú thích, ch p nhn ho'c t ch!i chúng và l$ng chúng vào b n trình bày g!c. PowerPoint còn bao g$m các tính nng giúp b n óng gói bài trình bày phát a im khác. Thêm các chú thích vào mt bài trình bày B n thêm mt chú thích bng cách nháy lnh Comment trên b ng ch n Insert. sa ho'c xóa mt chú thích b n nháy chut ph i vào vn b n chú thích và nháy vào Edit Comment ho'c Delete Comment. +n ho'c hin mt chú thích, b n cn m thanh công c Reviewing và nháy vào nút Markup, bt ho'c t)t nó. B n c*ng có th s dng các ch c nng trên thanh công c Reviewing chèn, xóa ho'c ch nh sa các chú thích. Khi làm vic vi các chú thích, b n c*ng có th m ngn Revisions xem các chú thích ã vit trong m.i slide. B n m ngn Revisions bng cách nháy chut ph i lên b t k4 thanh công c nào và ch n Revisions Pane t b ng ch n t)t. Các bc thc hin Trong bài tp này, b n thêm và sa các chú thích, m thanh công c Reviewing và ngn Revisions, +n và hin các chú thích trong bài trình bày và xóa chú thích mà b n không cn na. 1. M Thuc_hanh_10 trong th mc Lesson10 (nm trong th mc Presentation Practice). Kéo hp cu!n hin th slide 6. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Comment. Mt hp chú thích m ra vi tên c a b n, ngày hôm nay và con tr nháy có th gõ chú thích. 3. Trong hp chú thích, gõ Có cách nào làm slide này 2p hn không? To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 92 4. Nháy ngoài hp chú thích. Hp chú thích óng l i và mt ô nh vi ch cái u tên b n và mt s! xu t hin trên góc trên cùng bên trái. 5. Nháy úp vào hp nh. Hp chú thích m tr l i, cho phép b n ch nh sa chú thích. 6. Nháy sau t này 't con tr chèn, nh n phím cách, gõ nhìn, và nháy ra ngoài hp chú thích. Vic ch nh sa ã "c thc hin và hp chú thích óng l i. 7. Trên b ng ch n View, tr vào Toolbars, sau ó nháy Reviewing nu cn. 8. Trên thanh công c Reviewing, nháy nút lnh Markup . Hp chú thích nh trên slide 2 bin m t. 9. Trên thanh công c Reviewing, nháy l i nút Markup . Nút Markup bt lên, và hp chú thích l i xu t hin. 10. Kéo hp cu!n sang slide 7 và nháy nút Insert Comment trên thanh công c Reviewing. 11. Trong ô chú thích, gõ Yêu cu Mai c p nh t s - này, nu cn và nháy bên ngoài ô chú thích. 12. Kéo hp cu!n sang slide 12 và trên thanh công c Reviewing, nháy nút Insert Comment . 13. Trong ô chú thích gõ Chúng ta c p nh t nhng câu chuyn thành công này %c không? 14. Nháy chut ph i lên thanh công c b t k4 và nháy vào Revisions Pane. Ngn Revisions m ra bên ph i, hin th chú thích ô Slide changes. Duy t li và chia s bài trình bày 93 15. Nháy chut ph i trên ô chú thích và nháy Delete Comment. Chú thích "c xóa khi slide và ngn Revisions. 16. Trong ngn Revisions, nháy nút Previous cu!i ngn. Slide 10 xu t hin vi chú thích trong ngn Revisions. 17. Nháy ln na nút Previous . Slide 6 xu t hin vi chú thích trong ngn Revisions. 18. Nháy nút Close óng ngn Revisions. Gi bài trình bày duyt qua th in t B n có th gi bài trình bày cho ng (i khác duyt bng th in t ngay trong PowerPoint mà không cn ph i m ch ng trình th in t c a. gi bài trình bày, nháy b ng ch n File và ch vào Send To. B ng ch n Send To bao g$m các lnh Mail Recipient (for Review) và Mail Recipient (as Attachment). Nháy vào mt trong nhng lnh này m mt ca s th in t trong ó bài trình bày ã "c lit kê nh là mt tp tin ính kèm. Nu b n s dng Mail Recipient (for Review), th có sn dòng ch Please review the attached document. gi mt bài trình bày, nhp a ch th in t gi n và a ch th in t $ng gi c a nhng ng (i cn nhn "c mt b n sao và các tp tin ính kèm. Dòng ch c a th in t ã bao g$m tên tp tin bài trình bày ang "c gi. Các bc thc hin Trong bài tp này, b n gi mt bài trình bày g)n kèm vi th in t. 1. Trên b ng ch n File, ch n Send To, và nháy Mail Recipient (for Review). Ca s th in t m ra, sn sàng gõ a ch ng (i nhn. 2. Nháy vào hp To: nu cn và gõ a ch ng (i nhn. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 94 3. Nháy nút Send. Th in t vi bài trình bày ính kèm "c gi i duyt và tr l i vi bài trình bày PowerPoint. B n s/ nhn mt th ph n h$i trong hp th . S d ng Pack and Go Wizard Nu b n trình chiu bài trình bày c a mình trên mt máy tính khác, b n có th sao vào các thit b l u tr nh 1a m m, 1a CD. Tuy nhiên cn ph i phòng hai tr (ng h"p: PowerPoint ch a "c cài 't trên máy tính dùng trình chiu, ho'c trên máy ó không có các phông ch s dng trong bài trình bày. Khi ó b n có th s dng Pack and Go Wizard. Vi Pack and Go Wizard, b n có th “óng gói” và sao các tp tin liên kt và các phông "c s dng trong bài trình bày. Pack and Go Wizard m'c nh óng gói các tp tin liên kt, và nu b n ch n tùy ch n Embed TrueType Fonts, các phông TrueType trong bài trình bày s/ "c l u. Nh vy, khi b n m và chiu bài trình bày trên mt máy tính khác không có phông TrueType, bài trình bày s/ trông gi!ng nh chiu trên máy tính c a b n. Luôn nh rng các phông nhúng trong bài trình bày s/ làm tng kích th c c a tp tin. Lu ý B n c*ng có th nhúng phông ngay khi l u mt bài trình bày. Trong hp tho i Save As, nháy Tools, nháy Save Options, ánh d u ô Embed TrueType fonts, và nháy vào Embed characters in use only (cách t!t nh t gi m kích th c tp tin) ch nhúng các ký t "c s dng trong bày trình bày ho'c nháy Embed all characters (cách t!t nh t cho ng (i khác ch nh sa) nhúng t t c các ký t trong b phông. PowerPoint có mt ch ng trình 'c bit là PowerPoint Viewer, cho phép chiu mt bài trình bày trên mt máy tính không "c cài 't PowerPoint. B n có th d% dàng cài PowerPoint Viewer trên m i máy tính t ng thích. Khi ch y Pack and Go Wizard, b n th ch n ho'c không ch n PowerPoint Viewer. Khi hoàn thành, PowerPoint t o ra hai tp tin: Pngsetup và Pres0.ppz. Pngsetup là mt tp tin cài 't s/ g# óng gói và trình chiu bài trình bày c a b n và Pres0.ppz là b n nén bài trình bày. g# gói và trình bày chiu, b n nháy úp vào tp tin Pngsetup và làm theo ch dn. Các tp tin Pngsetup và Pres0.ppz ph i trong cùng mt th mc có th trình chiu. Các bc thc hin Trong bài tp này, b n khi ng Pack and Go Wizard, nhúng các phông trong bài trình bày, óng bài trình bày và s dng PowerPoint Viewer trình chiu. Duy t li và chia s bài trình bày 95 1. Nháy Pack and Go trên b ng ch n File. Pack and Go Wizard hin th mt hp tho i gii thiu. 2. c phn gii thiu và nháy Next. Pack and Go Wizard hi b n mu!n óng gói bài trình bày nào. Bài trình bày hin t i (ang m) m'c nh "c ch n, m'c du vy, b n có th ch n b t k4 bài trình bày khác. 3. Nháy Next. Pack and Go Wizard hi b n mu!n l u bài trình bày 1a nào, nh là c ng hay c ng trên m ng. 7 1a A m'c nh xu t hin. 4. Nháy ch n tùy Choose destination, nháy Browser, ch n th mc Lesson10, nháy Select, và nháy Next. Pack and Go Wizard hi b n mu!n bao g$m các tp tin liên kt và phông s dng trong bài trình bày c a b n không. 5. ánh d u ch n ô Embed TrueType Fonts và nháy Next. Pack and Go Wizard hi b n có mu!n bao g$m c PowerPoint Viewer. Pack and Go Wizard m'c nh không bao g$m PowerPoint Viewer . 6. Nháy Next và nháy Finish. Bây gi( b n ã sn sàng mang bài trình bày ra trình di%n. 7. Nháy Close trên b ng ch n File, . 8. Nu hp tho i xu t hin hi b n có mu!n l u nhng thay i !i vi bài trình bày c a b n hay không, nháy Yes. Trình chiu bng PowerPoint Viewer Tr c ht b n ph i ch y tp Pngsetup g# óng gói bài trình bày. Các t!t nh t là t o mt th mc tr!ng và ch n th mc ó trong quá trình g# óng gói. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 96 Các bc thc hin 1. T o th mc mi có tên Test trong th mc Lesson10. 2. Tr l i th mc Lesson10 và nháy úp tp Pngsetup. Khi "c hi th mc l u các tp sau khi g# óng gói, ch n th mc Test. Ch ng trình s/ hi b n có mu!n trình chiu ngay không, nháy No. 3. Nháy Start trên thanh công vic, tr ti Programs, và nháy vào Microsoft PowerPoint Viewer 97. Ch ng trình Microsoft PowerPoint Viewer xu t hin. 4. Ch n th mc Test trong th mc Lesson10. 5. Trong danh sách các tp tin và th mc, nháy ch n Thuc_hanh_10. 6. Nháy Show. Ch ng trình PowerPoint Viewer trình chiu bài trình bày Thuc_hanh_10. 7. Nháy chut xem các slide trong bài trình bày. 8. Khi quá trình trình chiu slide kt thúc, hp tho i PowerPoint Viewer xu t hin l i. 9. Nháy Exit. T ng kt bài hc Bài h c này bao g$m cách thêm chú thích vào mt bài trình bày, gi bài trình bày qua th in t, theo dõi thay i trong bài trình bày và s dng Pack and Go Wizard. Duy t li và chia s bài trình bày 97 Câu hi kim tra 1. S dng tính nng gì c a PowerPoint gi mt bài trình bày bng th in t? 2. Làm cách nào trình chiu bài trình bày trên máy tính không cài 't PowerPoint? Thc hành Bài t p 1: M Thuc_hanh_10 trong th mc Lesson10 (nm trong Presentation Practice). Gi bài trình bày nh là tp tin ính kèm trong th in t. Bài t p 2: S dng Pack and Go Wizard nén và l u bài trình bày vào c ng, óng bài trình bày và trình chiu s dng PowerPoint Viewer.
File đính kèm:
tao_bai_trinh_bay_vi_microsoft_powerpoint.pdf
