Giáo trình hướng dẫn sử dụng Visio 2010

.16 : tạo thêm môt mô hinh phó TGD 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
200 
Tiếp theo,chúng ta bắt đầu tạo nhánh.Cụ thể ở đây là tạo hai nhánh cho hai vị trí 
giám đốc tài chính và giám đốc kinh doanh. 
Để tạo nhánh,bên cửa sổ Shapes click vào mô hình Dynamic connector. 
Hình VII-1.17: sử dụng mô hình Dynamic connector để vẽ nhánh. 
Di chuyển mô hình Dynamic connector vào điểm chính giữa mô hinh phía trên. 
Hình VII-1.18 : di chuyển mô hình vào điểm chính dưới của mô hình bên trên. 
Click vào đầu kêt nối và di chuyển hướng về một phía. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
201 
Hình VII-1.19 : di chuyển đầu kết nối về một phía 
Sau khi di chuyển xong,copy mô hình Dynamic connector và di chuyển qua bên phía 
còn lại.(công việc này sẽ giúp khoảng cách từ mô hình trên đến hai đầu kết nối đều 
bằng nhau. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
202 
Hình VII-1.20 : tạo hai nhánh cho sơ đồ 
Đưa hai mô hình vào hai nhánh,tạo thông tin và màu sắc. 
Hình VII-1.21: đưa hai mô hình vào hai nhánh 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
203 
Với các mô hình đồng bộ phía dưới,nếu thêm từng mô hình và tạo các đường kết nối 
sẽ tốn thời gian,bạn có thể sử dụng cách đưa nhiều mô hình vào bản vẽ bằng mô 
hình Multiple shapes. 
Click vào mô hình Multi shapes bên cửa sổ Shapes và đưa vào mô hình,lúc này 
chương trình MS Visio 2010 sẽ hiển thị cửa sổ Add Multiple Shapes . 
Hình VII-1.22: lựa chọn số mô hình đưa vào bản vẽ 
Tại ô Number of shapes nhập số mô hình cần đưa vào và chọn mô hình cần đưa 
vào ở phía dưới. 
Lưu ý : bạn có thể đưa 3 mô hình vào với mô hình Three position trong cửa sổ 
Shape 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
204 
Hình VII-1.23 : đưa nhiều mô hình và đưa vào bản vẽ. 
Để tạo cho nhóm mô hình một cấu trúc,và rõ ràng trong bản vẽ ,bạn có thể thêm 
mô hình Team Frame vào.Click vào mô hình Team frame bên cửa sổ Shapes 
và di chuyển vào cho phù hợp. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
205 
Hình VII-1.24: thêm mô hình Team frame để cấu trúc hóa các nhóm 
Tạo thông tin và chọn màu sắc cho mô hình. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
206 
Hình VII-1.25 : tạo thông tin,màu sắc cho các mô hình 
Với các nhóm,vị trí tiếp theo bạn có thể tự làm. 
MS Visio 2010 hỗ trợ bạn thẻ Org Chart khi bạn chọn mẫu chủ đề Business.Gồm 
các mục : 
 Layout : tại đây bạn có thể tùy chỉnh các kiểu cấu trúc nhánh cho sơ đồ 
theo chiều dọc ,chiều ngang 
 Arrange : sắp xếp,di chuyển mô hình.Ngoài ra tại đây bạn có thể tùy chọn 
các kiểu cấu trúc nhánh ( Show/Hide Subordinates) hoặc thay đổi vị trí 
(Change Position Type). 
 Picture : thêm,xóa,hiển thị hình ảnh. 
 Synchronize : đồng bộ sơ đồ.Khi bạn chọn chức năng Create 
Synchronized Copy và chọn trang cần đồng bộ,sơ đồ của bạn sẽ hiển thị 
bên trang đó. 
 Organization Data : truy,xuất dữ liệu từ máy. 
Sau khi đã làm việc với các mô hình.bạn cần thiết kế bản vẽ.Với bản vẽ trên chưa 
hiển thị tên công ty.Với stencil đang sử dụng ,bạn có thể thêm mô hình Title vào và 
nhập tên công ty . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
207 
Hình VII-1.26: thêm mô hình Title vào 
Tiếp theo,chọn nền và tiêu đề cho bản vẽ bằng cách click vào biểu tượng 
Backgroundvà Border&Title nằm trên thẻ Design. 
Hình VII-1.27: sơ đồ tổ chức 
Lời kết : bài viết hướng dẫn tạo một sơ đồ tổ chức tổng thể.Mỗi công ty là một kiểu 
sơ đồ tổ chức khác nhau.Sơ đồ được tạo ở trên chỉ là sơ đồ tổng quát,bạn có thể tạo 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
208 
thêm các nhánh bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp Layout ở thẻ OrgChart 
,thêm các trang thông tin cho từng vị trí hoặc kết hợp các chức năng để tạo một sơ 
đồ hoàn chỉnh. 
2. Sơ đồ mạng máy tính. 
Để tạo một sơ đồ mạng máy tính cần liệt kê những đối tượng sẽ hiển thị trên sơ 
đồ.Một sơ đồ mạng máy tính thường gồm các đối tượng: 
 PC 
 Router 
 Moderm 
 Firewall 
 Printer 
 Switch 
 Server 
Chọn mẫu chủ đề Network ,để vẽ sơ đồ mạng cần nhiều mô hình khác nhau ,vì thế 
bạn nên chọn chủ đề con là Detailed Network Diagram với thư viện mô hình đa 
dạng 
Hình VII-2.1 : chọn Detail Network Diagram 
Công việc đầu tiên là định dạng cho khổ giấy của bản vẽ. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
209 
Hình VII-2.2 : định dạng khổ giấy A4 
Chọn bản vẽ nằm ngang. 
Hình VII-2.3: chọn bản vẽ nằm ngang ( Landscape) 
Sau khi đã định dạng khổ giấy,bắt đầu thực hiện sơ đồ.Nếu bạn đưa từng mô hình 
vào bản vẽ thì sẽ tốn khá nhiều thời gian,vì thế nên đưa tất cả những mô hình cần 
hiển thị trên bản vẽ ,sau đó di chuyển,sắp xếp và kết nối lại. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
210 
Hình VII-2.4 : đưa những mô hình cần hiển thị lên bản vẽ. 
Sau khi đã đưa những mô hình lên bản vẽ,bạn cần sắp xếp lại cho đúng vị trí .Mở 
tính năng Dynamic Grid để hỗ trợ bạn trong việc sắp xếp . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
211 
Hình VII-2.5 : sắp xếp các mô hình 
Kết nối các mô hình,sử dụng công cụ kết nối Connector. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
212 
Hình VII-2.6: sử dụng công cụ Connector để kết nối các mô hình 
Với những đường kết nối trên,người xem sẽ chưa biết được đường kết nối nào đại 
diện cho kiểu dây cáp mạng nào,vì thế bạn cần định dạng lại để phân biệt .Với mô 
hình trên có ba loại cáp: 
 2Mbit DSL Line 
 8Mbit DSL Line 
 100Mbit LAN 
Click vào đường kết nối và nhấn tổ hợp phím Shift + F3 . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
213 
Hình VII-2.7: định dạng đường kết nối. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
214 
Hình VII-2.8: định dạng để phân biệt kết nối 
Thiết lập thông tin cho các mô hình và sử dụng Data Graphic. 
Click chuột phải vào mô hình và chọn Data  Edit Data Graphic.Sau đó chọn vị 
trí hiển thị thông tin . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
215 
Hình VII-2.9: thiết lập,chọn vị trí hiển thị thông tin. 
Hình VII-2.10 : hiển thị thông tin mô server 
Với những mô hình khác,làm tương tự,sử dụng kiến thức Shape Data và Data 
Graphic. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
216 
Hình VII-2.11 : chọn vị trí hiển thị thích hợp. 
Sau khi đã thực hiện xong dữ liệu thông tin,bạn cần thiết lập nền và tiêu đề cho bản 
vẽ.Tại thẻ Design click vào biểu tượng Background và Border&Title. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
217 
Hình VII-2.12 : sơ đồ mạng máy tính 
Lời kết : có rất nhiều loại sơ đồ mạng máy tính ,trên đây là sơ đồ mạng máy tính 
đơn giản .Bài viết chỉ hướng dẫn cách sử dụng MS Visio 2010 để tạo một sơ đồ 
mạng máy tính . 
Một số sơ đồ mạng máy tính khác. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
218 
Hình VII-2.13 : sơ đồ server 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
219 
Hình VII-2.14 : sơ đồ mạng máy tính đơn giản. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
220 
Hình VII-2.15 : sơ đồ mạng máy tính. 
3. Sơ đồ kiến trúc mặt bằng. 
MS Visio 2010 cung cấp cho bạn thư viện mô hình về kiến trúc mặt bằng khá đa 
dạng,với thư viện này bạn có thể tạo được những sơ đồ mặt bằng nhà cửa,văn 
phòng,sân vườn. 
Bài viết sẽ hướng dẫn vẽ sơ đồ kiến trúc mặt bằng nhà .Click vào mẫu chủ đề Maps 
and Floor Plans ,chọn chủ đề con Home Plan. 
Lưu ý : chọn đơn vị đo lường mét (Metric Units) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
221 
Hình VII-3.1 : các chủ đề con trong mẫu chủ đề Maps and Floor Plans. 
Trước khi bắt đầu làm việc với các mô hình,nên xác định chiều dài và chiều rộng tối 
đa của mặt bằng để thiết lập kích thước cho bản vẽ.Tại thẻ Design ,click vào biểu 
tượng Size  More Page Sizes .Click qua thẻ Drawing Scale và thiết lập tỉ lệ cho 
bản vẽ tại mục Pre-defined scale. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
222 
Hình VII-3.2 : thiết lập thông số cho bản vẽ 
Sau khi đã thiết lập tỉ lệ cho bản vẽ,bạn bắt đầu liệt kê ra chiều dài và chiều rộng 
của nhà. 
 Chiều dài : 13,3m 
 Chiều rộng : 8m 
Sau đó đưa mô hình tường (Wall) vào ,mô hình này nằm ở stencil Walls,Shell and 
Structure.Thiết lập kích thước chiều dài và rộng của bức tường. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
223 
Hình VII-3.3 : đặt mô hình tường lên bản vẽ theo kích thước 
Sau khi đã thiết kế các tường,đưa các cửa ra vào (Door) lên sơ đồ. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
224 
Hình VII-3.4: đưa các cửa ra vào lên sơ đồ 
Tiếp theo,đưa các cửa sổ (Window) vào sơ đồ. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
225 
Hình VII-3.5 : đưa các cửa sổ vào sơ đồ. 
Sau khi đã hoàn thành bên ngoài của sơ đồ ,bắt đầu tiến hành xây dựng bên 
trong,chia các phòng bằng mô hình tường. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
226 
Hình VII-3.6: xây dựng các phòng 
Bước tiếp theo là bố trí các vật dụng trong nhà,thêm các stencil bằng cách click vào 
More Shapes  Maps and Floor Plans  Building Plan và click và stencil cần 
thêm vào. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
227 
Hình VII-3.7: thêm các vật dụng vào sơ đồ. 
Về cơ bản đã hoàn tất thiết kế mặt bằng,tiếp theo bạn cần kẻ các đường kích thước 
trên bản vẽ.Tại thẻ Home,click vào biểu tượng đường kẻ ở mục Tools hoặc nhấn tổ 
hơp phím Ctrl+6. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
228 
Hình VII-3.8 : vẽ các đường kẻ 
Tiếp theo,tại thẻ Home ,click vào biểu tượng Line bên mục Shape .Click Arrows 
và chọn đường kẻ có hai đầu đều là mũi tên. 
Hình VII-3.9 : chọn kiểu đường kẻ 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
229 
Hình VII-3.10 : vẽ các đường kích thước 
Sau đó,điền các giá trị kích thước bên trên các đường vẽ. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
230 
Hình VII-3.11: đưa các giá trị kích thước lên 
Bạn có thể tô màu hoặc chọn tiêu đề cho bản vẽ. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
231 
Hình VII-3.12: sơ đồ kiến trúc mặt bằng 
Lời kết : bài viết hướng dẫn vẽ sơ đồ kiến trúc mặt bằng ,bạn có thễ thêm các dữ 
liệu thông tin cho các vật dụng như giá vật dụng,ngày mua hoặc nhà sản xuất vật 
dụng để hoàn thiện sơ đồ kiến trúc mặt bằng. 
4. Sơ đồ mạch điện . 
Chủ đề mẫu Engineering gồm các thư viện,sẽ giúp bạn vẽ được các sơ đồ điện,cơ 
khí.. 
Phần này sẽ hướng dẫn bạn làm quen với mẫu chủ đề Engineering và vẽ một sơ 
đồ mạch điện. 
Tại thẻ File,click mẫu chủ đề Engineering và chọn chủ đề con là Basic Electrical. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
232 
Hình VII-4.1 : chọn chủ đề con Basic Electrical 
Không giống như sơ đồ mạng máy tính ,với sơ đồ điện,bạn nên vẽ theo thứ tự từ 
điểm đầu hoặc có thể bắt đầu từ điểm cuối cùng. 
Thiết kế bản vẽ kiểu nằm ngang bằng cách click vào Orientation trên thẻ Design 
và chọn Lanscape. 
Hình VII-4.2 : chọn bản vẽ nằm ngang 
Chọn khổ giấy sử dụng là A4,tại thẻ Design,click vào Size và chọn khổ A4.(Bạn có 
thể chọn các khổ giấy khác hợp lý). 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
233 
Hình VII-4.3 : chọn khổ giấy thích hợp. 
Nếu bạn muốn thiết kế kích thước riêng cho bản vẽ click vào More Page Sizes ,tại 
thẻ Page Size đánh dấu chọn Custom size và nhập kích thước riêng . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
234 
Hình VII-4.4 : tùy chỉnh kích thước. 
Sau khi đã thiết kế bản vẽ,bạn bắt đầu sơ đồ với các mũi tên thể hiện dòng điện.Để 
vẽ mũi tên một chiều,click vào biểu tượng vẽ các đường thẳng và chọn kiểu vẽ Line. 
Hình VII-4.5 : chọn kiểu vẽ đường thẳng. 
Sau khi đã chon kiểu vẽ đường thẳng,bạn cần chọn kiểu mũi tên 1 chiều.Click vào 
biểu tưo7n5g Line  Arrows. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
235 
Hình VII-4.6 : chọn kiểu mũi tên 1 chiều. 
Sau đó vẽ mũi tên 1 chiều thể hiện dòng điện lên bản vẽ.Bạn muốn mũi tên hướng 
theo chiều nào thì kéo chuột hướng theo chiều đó,sau đó di chuyển mô hình cầu chì 
(SPST) ở stencil Switches and Relays và xoay cầu chì khớp với mũi tên.(dấu màu 
đỏ sẽ cho bạn biết cầu chì đã khớp với mũi tên) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
236 
Hình VII-4.7: di chuyển mô hình cầu chì vào khớp mũi tên. 
Tiếp tục vẽ mũi tên thể hiện dòng điện và đưa phần cảm điện vào ,mô hình phần 
cảm điện (Inductor) nằm ở stencil Fudamental Items. 
Hình VII-4.8 : đưa phần cảm điện vào. 
Tiếp tục vẽ dòng điện bằng mũi tên và thêm công tắc (Make contact) nằm ở stencil 
Switches and Relays . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
237 
Hình VII-4.9 : đưa công tắc vào . 
Sau đó vẽ những đường thẳng thể hiện dòng điện và đưa cầu chì vào. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
238 
Hình VII-4.10 : vẽ tiếp các đường dòng điện. 
Đưa hai công tắc vào sơ đồ.Mô hình hai công tắc ( Two way contact) nằm ở stencil 
Switches and Relays . 
Hình VII-4.11 : mô hình hai công tắc. 
Bạn có thể tùy chọn kiểu công tắc khác so với kiểu mặc định bằng cách click chuột 
phải vào mô hình công tắc và chọn Set Switch Position 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
239 
Hình VII-4.12 : thay đổi kiểu mô hình. 
Tại cửa sổ Shape Data ,mục Switch position cho phép bạn chỉnh vị trí của công 
tắc qua phía phải,trái hoặc ở giữa.Mục Symbol option cho phép bạn chỉnh các kiểu 
hiển thị công tắc. 
Hình VII-4.13 : tùy chỉnh hiển thị của mô hình 
Sau khi đã chọn xong,đưa công tắc vào. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
240 
Hình VII-4.14 : đưa mô hình hai công tắc vào. 
Hoàn tất sơ đồ bằng cách đưa thêm một số đối tượng vào. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
241 
Hình VII-4.15 : đưa thêm các đối tượng khác để hoàn tất sơ đồ 
Sau khi đã hoàn tất sơ đồ bạn cần viết chữ chú thích và các thông số. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
242 
Hình VII-4.16 : sơ đồ mạch điện. 
Sau khi đã hoàn tất sơ đồ,bạn cần trang trí nền cho bản vẽ cũng như tạo tiêu 
đề.Click vào Background và Borders&Titles ở thẻ Design và chọn kiểu tùy thích. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
243 
Hình VII-4.17 : sơ đồ mạch điện. 
PHỤ LỤC 
Thiết lập tùy chọn trong MS Visio 2010 tại bảng tùy chọn Option. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
244 
Hình a : tổng quát (General) 
 Show Mini Toolbar on selection : hiển thị thanh công cụ nhỏ . 
 Enable Live Preview : bật chức năng xem trực tiếp Live Preview. 
 Enable Live Preview in Shape Window : bật chức năng xem trực tiếp 
Live Preview trên cửa sổ Shape. 
 Color scheme : màu nền của MS Visio 2010 
 ScreenTip style : hiển thị kiểu hướng dẫn ScreenTip 
 User name : tài khoản sử dụng. 
 Initials : kí tự đầu tiên của tài khoản,dùng để viết tắt. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
245 
Hình b : kiểm tra (Proofing) 
 Change how Visio corrects and formats text as you type : thay đỗi 
kiểm tra chính tả. 
 Ignore words in UPPERCASE : bỏ qua gạch dưới những chử viết hoa. 
 Ignore words that contain numbers : bỏ qua gạch dưới những chữ số. 
 Ignore Internet and file address : bỏ qua những tập tin chứ địa chỉ 
website. 
 Flag repeated words : đánh dấu những từ cần nhắc lại. 
 Enforce accented uppercare in French : bắt buộc viết hoa trọng âm tiếng 
Pháp. 
 Suggest from main dictionary only : đề nghĩ từ từ điển. 
 French mode : tùy chọn cho kiểu tiếng Pháp 
 Spanish mode : tùy chọn cho kiểu tiếng Tây Ban Nha. 
 Check spelling as you type : kiểm tra chính tả khi nhập chữ. 
 Hide spelling error : lỗi chính tả được ẩn đi. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
246 
Hình c : lưu lại (Save) 
 Save AutoRecover information every : lưu với tính năng tự động phục 
hồi. 
 Prompt for document properties on first save : hiển thị khung thuộc 
tính ở lần lưu đầu tiên. 
 The server draft location on this computer : lưu lại bản nháp từ máy 
tính. 
 The web server : lưu tại máy chủ web. 
 Server draft location : đường dẫn bản nháp. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
247 
Hình d : ngôn ngữ (Language) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
248 
Hình e1 : bảng mở rộng (Advance) 
 Enable live dynamics : bật chức năng live dynamic. 
 Enable connector splitting : bật chức năng tách kết nối. 
 Delete connectors when deleting shapes : xóa kết nối khi đã xóa các mô 
hình. 
 Enable AutoConnect : bật chức năng tự động kết nối. 
 Enable transitions : bật chức năng chuyển tiếp. 
 Zoom on roll with IntelliMouse : phóng to bằng cách lăn chuột. 
 Center selection on zoom : bảng phóng đại. 
 Select shapes partially within area : chọn mô hình ở một phần cửa sổ. 
 Show more shape handles on hover : hiển thị nhiều mô hình ở ô điều 
khiển. 
 ShapeSheet formula AutoComplete :công thức tính tự động hoàn thành. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
249 
Hình e.2 : bảng mở rộng (Advance) 
 Maximum number of undos : số lần tối đa khi xóa trạng thái vừa thực 
hiện. 
 Automatically zoom text when editting under : tự động phóng tại chữ 
viết khi sửa. 
 Show this number of Recent Document :hiển thị số tài liệu sử dụng gần 
đây nhất 
 Show this number of Recent Template : hiển thị số mẫu chủ đề được sử 
dụng gần đây nhất. 
 Show New screen on launch : hiển thị màn hình mới ở thanh khởi chạy. 
 Show Smart Tags : hiển thị chức năng Smart Tags. 
 Show Shape windows ScreenTip : hiển thị ScreenTip ở cửa sổ mô hình. 
 Show others ScreenTip : hiển thị những ScreenTip khác. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
250 
 Show shortcut key in ScreenTip : hiển thị khóa shortcut trên ScreenTip. 
 Greek text under : gạch dưới văn bản chữ Hy Lạp. 
 Show file save warnings : hiển thị cảnh báo khi lưu tập tin. 
 Show file open warnings : hiển thị cảnh báo khi mở tập tin. 
Hình e.3 : bảng mở rộng (Advance) 
 Show Shape Search pane : hiển thị khung tìm kiếm mô hình. 
 All of the words(AND) : tìm kiếm với từ khóa chính xác. 
 Any of words(OR) : tìm kiếm với bất kì từ khóa . 
 Alphabetically : sắp xếp theo bảng chữ cái ABC.. 
 By group : sắp xếp theo nhóm. 
 Open results in new window: mở bảng kết quả ở cửa sổ mới. 
 Warm when result are greater than : thông báo khi kết quả lớn hơn. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
251 
 Run in developer mode : chạy bảng develop. 
 Enable Automation events : bật chức năng tự động điều khiển theo sự 
việc. 
 Open each ShapeSheet in the same window : mở mỗi shapesheet trên 
cửa sổ tương tự. 
 Put all settings in Windows registry : đặt các thiết lập trong hệ thống 
Windows registry 
 Show customer submitted Office.com content : hiển thị nội dung các 
yêu cầu khách hàng của website Office.com 
Hình f : tùy chỉnh thanh ribbon 
Tại khung Choose command from chọn các nút chức năng và thêm vào thanh 
ribbon để sử dụng MS Visio 2010 nhanh chóng hơn.Bạn có thể tạo thẻ mới bằng 
cách click vào New Tab để thêm vào các nút chức năng thường sử dụng. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
252 
Với Quick Access Toolbar cũng tương tự như trên,nhưng bạn sẽ thêm nút chức 
năng vào thanh công cụ xử lí nhanh. 
Hình g : quich access toolbar . 
Hình h : phần mở rộng ứng dụng cho MS Visio 2010 (Add-In) 
Để thêm các phần ứng dụng mở rộng,tại mục Manager click vào Go.Sau đó click 
vào Add và chọn add-in . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
253 
Hình i : bảo vệ sơ đồ an toàn. 
Click vào Trust Center Settings để thiết lập bảo về cho sơ đồ của bạn.